Studenttinget 2013/2014 Sakspapir 26.2.2014 SAK: 00-13/14 KONSTITUERING... 2 SAK: 01-13/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT... 3 SAK: 02-13/14 GODKJENNING AV SAKLISTE OG DAGSORDEN... 4 SAK: 03-13/14 ORIENTERINGAR... 5 SAK: 41-13/14 SUPPLERINGSVALG TIL KONTROLLKOMITEEN... 6 SAK: 42-13/14 OMDØMMEARBEID FOR STUDIEBYGDA... 7 SAK: 43-13/14 KURS I REGI AV STIV... 8 SAK: 44-13/14 VAL AV STUDENTREPRESENTANT TIL PROSJEKTET: «MELLOM MENNESKA I VOLDA... 9 SAK: 45-13/14 VAL AV LEIAR... 10 SAK: 46-13/14 VAL AV FAGANSVARLEG... 11 SAK: 47-13/14 VAL AV WEB- OG KOMMUNIKASJONSANSVARLEG... 12 SAK: 48-13/14 EVENTUELT... 13 VEDLEGG TIL SAK: 42 13/14 OMDØMMEARBEID FOR STUDIEBYGDA... 14 VEDLEGG TIL SAK: 45 13/14 VAL AV LEIAR... 17 VEDLEGG TIL SAK: 46 13/14 VAL AV FAGANSVARLEG... 18 VEDLEGG TIL SAK: 47 13/14 VAL AV WEB- OG KOMMUNIKASJONSANSVARLEG... 19 1
00-13/14 Konstituering Sakshandsamar: Trine Vammervold Kolbustuen Styret innstiller Alexander Ingulfsen til ordstyrar. Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner Alexander Ingulfsen som ordstyrar. Styret innstiller Mona Rossetvik og Karoline Strand som teljekorps på første sak «Suppleringsvalg til kontrollkomiteen,» og kontrollkomiteen på øvrige valsaker. Forslag til vedtak: Mona Rossetvik og Karoline Strand som teljekorps på første sak «Suppleringsvalg til kontrollkomiteen,» og kontrollkomiteen på øvrige valsaker. 2
01-13/14 Godkjenning av innkalling og referat Sakshandsamar: Alexander Ingulfsen Studenttinget godkjenner, i denne rekkefylgja: - Innkallinga - Referatet Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner innkalling og referat 3
02-13/14 Godkjenning av sakliste og dagsorden Sakshandsamar: Alexander Ingulfsen Forslag til sakliste og dagsorden: Møtestart klokka 17.00. Sak 00 Konstituering 17.00 17.02 Sak 01 Godkjenning av innkalling og referat 17.02 17.03 Sak 02 Godkjenning av sakliste og dagsorden 17.03 17.05 Sak 03 Orienteringar 17.05 17.20 Sak 41 Suppleringsvalg til kontrollkomiteen 17.20 17.25 Sak 42 Omdømmearbeid for StudiebygdA 17.25 17.40 Sak 43 Kurs i regi av STiV 17.40 17.55 Sak 44 Val av studentrepresentant til prosjektet: «Mellom menneska i Volda 17.55 18.00 Pause med mat 18.00 18.30 Sak 45 Val av leiar 18.30 18.40 Sak 46 Val av fagansvarleg 18.40 18.50 Sak 47 Val av web- og kommunikasjonsansvarleg 18.50 19.00 Sak 48 Eventuelt 19.00 møteslutt Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner sakliste og dagsorden 4
03-13/14 Orienteringar Sakshandsamar: Alexander Ingulfsen Orienteringar frå: - STiV-styret - Entreprenør- og næringslivskoordinator - Andre 5
41-13/14 Suppleringsvalg til kontrollkomiteen Sakshandsamar: Silje Helene Vågen Kontrollkomiteen har per dags dato kun et medlem, men i følge vedtektene for Studenttinget i Volda skal det være to. Saka var oppe ved forrige møte, men da ingen stilte blir valget nå tatt opp på ny. Ifølge vedtektene skal kontrollkomiteen gjøre følgende: 9.1 - Generelle vedtak a) Kontrollkomiteen skal syte for at STiV si verksemd følgjer dei gjeldande styringsdokumenta. b) Komiteen skal bestå av to medlemmar som ikkje innehar verv i andre studentpolitiske organ, tilknytta STiV. 9.2 - Oppgåver Kontrollkomiteen skal: a) Delta på møta i Studenttinget. b) Føre kontroll med at STiV sine organ følgjer gjeldande styringsdokument og fatta vedtak. c) Sjå til at STiV sine ressursar vert disponert i samsvar med budsjetta. d) Føre kontroll med gjennomføring av val der Studenttinget er valkrets. e) Delta på styremøte minst ein gong i månaden. Som medlem i Kontrollkomiteen har man ikke mulighet til å være med i noen andre råd eller utvalg ved Høgskulen i Volda. Forslag til vedtak: Studenttinget velger ett medlem til Kontrollkomiteen. 6
42-13/14 Omdømmearbeid for StudiebygdA Sakshandsamar: Trine Vammervold Kolbustuen StudiebygdA er et prosjekt som ble satt i gang i 2012 og skal avsluttes nå i mai 2014. Formålet med dette prosjektet er blant annet å styrke studiestedet Volda. STiV er en av partnerene i dette prosjektet og har derfor blitt bedt om å komme med forslag til videre omdømmearbeid etter at prosjektet avsluttes. StudiebygdA ber alle partnerene i prosjektet om å komme med minst tre kortsiktige og minst tre langsikte tiltak. I vedlegg 1 er det forslag som Studenttinget kan velge fra, men man kan også komme med egne forslag. Forslag til vedtak: Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker. 7
43-13/14 Kurs i regi av STiV Sakshandsamar: Benedikte E. Wahlquist Styret ønsker at det skal bli større satsing på kurs dette året. Blant annet ønsker vi i samarbeid med studentrådgiveren på SfS å holde noen kurs som kan gjøre hverdagen lettere. Det er for mange veldig stressende å være student og dette kan gjøre at hverdagen noen ganger blir vanskelig å takle. Det er ikke for alle like lett å balansere studiehverdagen med fritid og noen kan oppleve press fra både skole og venner. Vi har allerede snakket litt med studentrådgiver og har noen forslag til kurs: - Mestring av eksamen - Ensomhet/depresjon - Hvordan skrive en god oppgave - Tilpassing til studenthverdagen - «Ta ordet», det å snakke høyt foran andre, enten det er i en stor eller liten samling Vi ønsker at dere i Studenttinget skal komme med innspill til hvilke som kan være mest relevant, i tillegg til å komme med forslag til andre typer kurs som studentene kan ha nytte av. Forslag til vedtak: Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker. 8
44-13/14 Val av studentrepresentant til prosjektet: «Mellom menneska i Volda Sakshandsamar: Joanna Antoniak STiV har fått i oppdrag om å finne ein studentrepresentant til prosjektet "Mellom menneska i Volda". Prosjektet går ut på å bruke dei unytta, gløymte plassane i Volda på ein ny og innovativ måte. Prosjektet "Mellom menneska i Volda" er i utviklingsfasen, og Studenttinget har fått forespørsel om å finne ein studentrepresentant som kan kome med kreative og intinuitive forslag og idèar i samarbeid med andre som er involverte i prosjektet. Denne saka har blitt presentert til tinget under forrige møte, og Erlend Kvernmo Langset blei valgt som midlertidig representant. Det blei bestemt at studenttingsrepresentane skulle sjå etter ein kandidat. Forslag til vedtak: Studenttinget velger studentrepresentant til prosjektet "Mellom menneska i Volda." 9
45-13/14 Val av leiar Sakshandsamar: Silje Helene Vågen Ved siste studenttingsmøte ble det vedtatt at valg av styret og dermed leder skal skje ved siste møte i vårsemesteret, men siden Trine Vammervold Kolbustuen skal ut i praksis ser vi oss nødt til å ha valg ved dette møte. Personen som blir valgt, sitter da som leder ut t.o.m. siste studenttingsmøte våren 2015. Lederen har ansvaret for de resterende styremedlemmene og den daglige driften av STiV. Vervet er honorert med 5000,- per måned. Se stillingsbeskrivelse i vedlegg 2. Forslag til vedtak: Studenttinget velger ny leder for Studenttinget i Volda 10
46-13/14 Val av fagansvarleg Møtedato: 29.1.2014 Sakshandsamar: Silje Helene Vågen Joanna Antoniak velger å frigi sitt verv for å stille til valg av et annet styreverv, dermed må vi ha valg av fagansvarlig. Ved siste studenttingsmøte ble det vedtatt at valg av styret skal skje ved siste møte i vårsemesteret, personen som blir valgt blir da valgt som fagansvarlig frem til april 2015. I denne stillingen ser vi etter en person med interesse for det faglige både for studenter og for høgskolens beste. Vervet er honorert med 2500,- pr. måned. Se stillingsbeskrivelse i vedlegg 3. Forslag til vedtak: Studenttinget velger ny fagansvarlig for Studenttinget i Volda 11
47-13/14 Val av web- og kommunikasjonsansvarleg Sakshandsamar: Silje Helene Vågen Ved siste studenttingsmøte ble det vedtatt at valg av styret og dermed web og kommunikasjonsansvarlig skal skje ved siste møte i vårsemesteret, men siden Stian Raa skal ut i praksis ser vi oss nødt til å ha valg ved dette møte. Personen som blir valgt sitter da som web og kommunikasjonsansvarlig ut april 2015. Web og kommunikasjonsansvarlig bør ha god kunnskap om data, kunne redigere bilder, produsere plakater og behandle våre nettsider. Dette innebærer også å lage nyheter om STiV og å drive PR som fronter STiV på en positiv måte. Vervet er honorert med 2500,- pr. måned Se stillingsbeskrivelse i vedlegg 4. Forslag til vedtak: Studenttinget velger ny web- og kommunikasjonsansvarlig for Studenttinget i Volda 12
48-13/14 Eventuelt Sakshandsamar: 13
Vedlegg: 1 Vedlegg til sak: 42 13/14 Omdømmearbeid for StudiebygdA Sakshandsamar: Trine Vammervold Kolbustuen Arrangement, opplevingar og møteplassar - Kvart år peikar vi ut eit tema for felles studiesatsing i Volda-samfunnet, t.d. Ytringsfridom og journalistikk, Lokale handverkstradisjonar m.m. Satsinga vert synleg gjennom media, kommunen, og gjennom mindre tiltak/aktivitetar som Voldanøtter, Ti spørsmål på topp. Barnehagar og skular arbeider med årstemaet og kan lage små studie -produkt som kan stillast ut i uterom (Park?). Studie og læring overalt, på alle nivå. - Lage fast Lokalhistorie-dag om Volda for alle skulane (på bestemte årssteg som årleg tiltak). Samarbeid mellom historikarar på høgskule, vgs og grunnskule. - Open dag - arrangement på høgskulen der dei anten inviterer spesielle målgrupper eller opnar for alle, og fortel om viktige aktivitetar og satsingar, samt viser fram utdanningane? Omvisingar i lokala (sikkert mange som ønskjer å sjå radio/tv-studio, verkstadane) og matservering i kantina? - Utnytte potensialet i eksisterande arrangement som forskingsdagane til fleire nærmøte mellom forskarar og innbyggar, t.d. ala forskarstandup - Fast Kviss-kveld i allmennkunnskap, m. innlagde Volda-nøtter på ein fast møtestad ein gong i månaden. Ein må vere med på eit team (fast samansett eller tilfeldig) og ein kan lage konkurranse mellom ulike bedrifter, lag og organisasjonar, institusjonar - unge og gamle. Kåring av årets kviss-lag med fin premie. - Ala sykle til jobb-konseptet, kan ein lage eit system for å registrere studiepoenga ein tener opp ved å løyse Volda-nøtter - spørsmål kring Volda si historie, lokal kunnskap, kultur, volda-profilar, fjelltoppar i kommunen, praktiske oppgåver løyst på tid, etc. etc. Legge inn finalerunder der dei beste konkurrerer mot kvarandre, før ein kårer endeleg vinnar. Kan vere både individuelt eller lagkonkurranse. (Mulig å utvikle eigen app?) - Ti spørsmål på topp. I samband med turorientering og/eller dei årlege 10 turmål som Frisklivssentralen har ansvar for, legg ein ut spørsmål/studieoppgåver som ledd i ein rebus. Løysing sendast inn saman med turkort og ein er med i trekking av ei studiegåve, t.d. gåvekort til bokhandel. 14
- Opprette eit fast fora mellom partane der ein ser på muligheita ved å utveksle tenester seg i mellom, t.d. kunnskap, ressursar, lokale og liknande. Dette må gjerne vere uformelt og lågterskel, men kan også formaliserast i avtalar. T.d. kunne den kommunale musikkskulen få låne eigna lokale av høgskulen og vidaregåande (begge desse har gode musikkrom/øvingsrom-fasilitetar, medan kommunen har eit svært nedslite lokale). Musikkskulen gjengjelder ved å halde konsertar i kantinene. Samarbeid om idrettsanlegg kan vere andre døme. - Etablere kunnskapsallmenningen (fora) der ulike miljø kan møtast for læringsutveksling og for å studere i lag. Denne er open for alle. Ein kan lage ein studiekalender som viser kor og når ein kan studere i Volda, på lik linje med aktivitetskalender for Volda-samfunnet. Det kan inngå foredragsrekker, bygdevandringar, paddesafari, omvisning på Scana med muligheit til å teste ut simulatoren der. Osv. Offensiv marknadsføring - Unytte potensialet for at dei ulike studieretningane kan ha fleire praksisplassar i Volda-samfunnet. T.d. at PR, kommunikasjon og media-studentane får i oppgåve å lage ein kommunikasjonsstrategi for kommunen, gjennomføre brukarundersøkingar m.m. Høgskulen må pleie meir nærkontakt med dei lokale praksisarenaene og næringslivet må vere meir opne for å ta i mot og bruke kunnskapen som studentane representerer, t.d. må alle skular i Volda vere praksisskular for lærarstudentar. Vi må bli vårt eige laboratorium for god læring! - Starte refleksjonsprosessar og utfordre ulike miljø/organisasjonar, lag korleis kan mi verksemd vere ein del av StudiebygdA-visjonen? Har dei ein særlig studieprofil, noko kunnskap dei ynskjer å lære bort? T.d. sjukehuset kan synleggjer kva slags forsking dei er del av og kven som driv med det. Stafett-konkurranse der ein blir utfordra. Eiga spalte i lokalavisa ein gong i mnd.? - Vidareutvikle Volda-dagen kvar haust til å bli ein virkelig Volda-dag, og ikkje ein rein handelsforeiningsdag. Alle kan bidra her! Konkurranser, utstillingar m.m. - Lage ein musikal eller eit spel/teater om Volda gjennom alle tider el.l. - Bruke festivalane som læringsarena m. eigne Festival-nøtter og små foredrag om relevante tema i tilknytning til festivalen (og ikkje berre fest?! ;-)) Fysiske tiltak - Bruke fleire av byroma og sentrumsnære grøntareal som lærings- og opplevingsarenaer - montasjar, kunst etc. 15
- Utbetre Elvadalen (sentrumsnært grøntområde med lokalhistorisk interesse), Haualeitet (bygdetun/museet) og Garveriet (del av museet, men lokalisert ved sjøen) slik at dei blir meir eigna som læringsmiljø i lokalhistorie - Bygge/sette opp skulemuseum (anten på bygdetunet eller annan eigna stad) - Sette opp Wall of studies i sentrum, der personar i Volda (og omegn(?)) som bidreg til å gjere volda til eit kunnskapssamfunn og studiestad får sin plakett. Må utarbeide statuttar. - Nye vegnamn får studienamn, t.d. lærarvegen, professor xxxvegen osv. 16
Vedlegg: 2 Vedlegg til sak: 45 13/14 Val av leiar Sakshandsamar: Silje Helene Vågen Leiar: skal representere STiV utad på ein sakleg og ryddig måte. har hovudansvar for mediehandtering. er nærmaste overordna til organisasjonskonsulenten i STiV og ansvarleg for denne sitt arbeidsmiljø. skal ivareta og vidareutvikle kontaktnettet til STiV. Kontaktnettet omfattar, i prioritert rekkefylgje: - Leiinga ved HVO - Studentsamskipnaden for Sunnmøre - Norsk Studentorganisasjon - Andre studentorganisasjonar leiar er underlagt STiV sine styringsdokument og vedtak, og skal arbeide og stemme i tråd med desse. skal delta på leiingsmøte i lag med nestleiar i STiV, rektor, høgskuledirektør og studiedirektør ved HVO, og direktør i Studentsamskipnaden for Sunnmøre. er ansvarleg for at vedtak fatta i STiV blir iverksette. er ansvarleg for at det daglege arbeidet i STiV vert utført. skal koordinere arbeidet til medlemmane av styret. er ansvarleg for den økonomiske styringa i STiV, og skal godkjenne alle transaksjonar. er ansvarleg for at eit nytt studentting opprettast etter studiestart. skal halde seg oppdatert på høgskulestyret sitt arbeid. har det overordna ansvaret for utdelinga av Studentprisen. er fast studentrepresentant i UH-nett Vest. sit i styringsgruppa i StudiebygdA. skal levere utfyllande rapport seinast ein månad etter endt verv. skal prioritere dette vervet framfor andre frivillige verv. 17
Vedlegg: 3 Vedlegg til sak: 46 13/14 Val av fagansvarleg Sakshandsamar: Silje Helene Vågen Fagansvarleg: sit i strategisk studienemnd ved HVO. skal halde seg informert om studiekvalitetsarbeidet ved HVO. skal fylgje opp fagrelaterte saker for STiV. skal vere ein pådrivar for å betre og vidareutvikle bruken av e-læringsverktøy. har ansvar for å avvikle minst eit kurs for klassetillitsvalde kvar haust. være kontaktperson for alle tillitsvalgte. har ansvar for å oppdatere tillitsvalgthåndboka. har hovudansvar for gjennomføring av studentråd. skal levere utfyllande rapport seinast ein månad etter endt verv. skal prioritere dette vervet framfor andre frivillige verv. 18
Vedlegg: 4 Vedlegg til sak: 47 13/14 Val av web- og kommunikasjonsansvarleg Sakshandsamar: Silje Helene Vågen Web- og kommunikasjonsansvarleg: har ansvaret for det eksterne informasjonsarbeidet i STiV. har hovudansvar for STiV sin internettside og sosiale medium. Oppdatering skal skje ved behov og minst ein gong pr. veke. er hovudansvarleg for oppslagstavlene på skulen, og skal sørgje for at desse nyttast i forhold til STiV sitt reglement. skal samle inn medieklipp som omhandlar STiV. sit i valnemnda ved HVO. skal levere utfyllande rapport seinast ein månad etter endt verv. skal prioritere dette vervet framfor andre frivillige verv. 19