Innkalling Råd for menneske med nedsett funksjonsevne Møtestad: Globen Møtedato: 20.03.2017 Møtetid: 16.15 Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 5508 10 00 servicekontoret eller til postmottak@austevoll.kommune.no. Varamedlemmar møter etter nærare innkalling. Møtet er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på nettsida til kommunen. Sakliste Sak nr. Sakstittel 010/17 Godkjenning av møtebok 011/17 Referatsaker 012/17 Politisk kvarter 013/17 Korleis skal rådet arbeida med - og opp mot politkarar og administrasjon 014/17 Rådets si oppgåve i forhold til uttaler til nasjonale saker. Storebø, 13.03.2017 Hilde Elisabeth Klepsvik Leiar 1
Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 010/17 Råd for menneske med nedsett PS 20.03.2017 funksjonsevne Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Norunn Malene Storebø FE - 033 17/235 Godkjenning av møtebok Tilråding frå rådmannen: Møteboka frå møte i rådet for menneske med nedsett funksjonsevne 13.02.2017 vert godkjent slik ho ligg føre. Vedlegg: Møteprotokoll - Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 13.02.2017 15.02.2017 197504 Bakgrunn for saka: Møteboka er lagt ut på kommunen si heimeside under politikk/saksdokument: www.austevoll.kommune.no 2
Møtestad: Globen Møtedato: 13.02.2017 Møtetid: 16.15 Sak nr: 006 009/17 Austevoll kommune Møteprotokoll Råd for menneske med nedsett funksjonsevne Følgjande medlemmar møtte Geir Johannessen Hilde Elisabeth Klepsvik Parti Sp Forfall meldt Parti Varamedlemmar møtte Parti Anne Cathrine Bergsbakken Linda H. Rabben Kari Berge Jørgensen Mette Storebø Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Merknader Innkalling Hilde Elisabeth Klepsvik Edith Rivenes Vik møtte som sekretær Sak 009/17 - «svar på spørsmål frå tidlegare møte» Ingen Ingne Hilde Elisabeth Klepsvik Kari Berge Jørgensen Geir Johannessen 3
Sakliste Sak nr. Sakstittel 006/17 Godkjenning av møtebok 007/17 Politisk kvarter 008/17 Høyring NOU 2016/17 - På lik linje 009/17 Svar på spørsmål frå tidlgerare møte 4
006/17: Godkjenning av møtebok Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 006/17 Handsaming: Tatt til etterretning vedkommande universell utforming av Austevoll ungdomsskule og tilkomst til HC garderobe av ny symjehall. Vedkommande kartlegging av behov for universell utforming ved Eidsbøen bufellesskap: Rådet ber om at det vert gjort ei enkel vurdering i eigen regi, blant tilsett og bebuarar, over eventuelle manglar på Eidsbøen. Rådet ber om å bli orientert om framdrifta i saka Sak 004/17: Vedkommande ATA kriteriar. rådet ber om at framlegg frå rådet fylgjer saka når den skal til kommunestyret. Vedtak: Møteboka frå møte 16.01.2017 vert godkjent slik ho ligg føre 007/17: Politisk kvarter Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 007/17 Handsaming: Vedtak: Ingen spørsmål til politisk kvarter. 008/17: Høyring NOU 2016/17 - På lik linje Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 008/17 Handsaming: Framlegg til vedtak: Rådet er positiv til NOU 2016:17 og har ingen innspel. Vedtak: Rådet er positiv til NOU 2016:17 og har ingen innspel. 5
009/17: Svar på spørsmål frå tidlgerare møte Råd for menneske med nedsett funksjonsevne - 009/17 Handsaming: Vedtak: Svara vert lagt ved møteboka. 6
Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 011/17 Råd for menneske med nedsett PS 20.03.2017 funksjonsevne Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Norunn Malene Storebø FE - 033 17/235 Referatsaker Refererte skriv og meldingar: DokID Tittel Avsendar/mottakar 17/488 Statusrapport frå rådmannen Austevoll formannskap - januar 2017 Tilråding frå rådmannen: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 7
Notat for oppfølging Til: Austevoll formannskap Frå : Ruth Larsen Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 17/49-2017000488/4673 17/49 12.01.2017 Statusrapport frå rådmannen - januar 2017 Rådmannen ønskjer å etablere ei jamleg informasjonsoversikt for å syne kva saker administrasjonen har under arbeid og kvar i prosessane sakene ligg. Dette skal bidra til god informasjon, meir openheit om kva rådmannen nyttar sine ressursar til, og til ein meir aktiv rapportering til politikarane om kor langt bestillingar av saker frå politiske møte har kome. Oversikta skal og nyttast som grunnlag til å informere innbyggjarane om kva kommunen driv på med, på ein enkelt og lettfatteleg måte på kommunen si heimeside. Rådmannen ønskjer med eit slikt tiltak at administrasjonen skal stå fram meir heilskapleg og tydeleg på kva oppgåver kommunen driv med når det gjeld tenester til innbyggjarane og kva oppgåver politiske organ prioriterer. Vedlagte oversikt tek føre seg ein del viktige sakar, og rådmannen vil understreke at lista ikkje er uttømmande. Dei sakene som ikkje er tekne med her, vil kunne kome med i dei neste versjonane av informasjonsoversiktene. Dok.dato Tittel 12.01.2017 Nyhende frå rådmannen januar 2017 8
Nyhende frå rådmannen ved starten av 2017 kort status Austevoll Fiskerihamn Salthella Moloen er ferdig. Neste steg er å byggje 3 fiskerikaier - kvar på 50 meter. Oppstart jan/februar 2017. Driftsavtale for fiskerihamna under arbeid. Omhandlar organisering, regelverk, mynde samt plan for vedlikehald og drift. Det skal etablerast veg frå eksisterande KV og til enden av moloverket. Kommunen skal vere eigar av vegen, noko som krev oppmåling, frådeling, tinglysing og utbetaling til grunneigarar. Diverse står att; infrastruktur som veg og tilkomst til naust (UN4) ihht. rekkefølgjeføresegn, sal av div. eigedom m.m. Blått kompetansesenter Kva er Blue Future-prosjektet? (Blått kompetansesenter) Eit prosjekt knytt til ei overbygning for den blå klynga i Austevoll, planlagt ved å etablere driftsorganisasjon og eit blått kompetansesenter. Kompetansesenteret vert eit veksthus for samarbeid mellom utdanning, forsking, innovasjon og næringliv. Senteret vert basert på eksisterande (og framtidige) behov hos Havforskingsinstituttet, UiB, Austevoll VGS/Bergen Maritime fagskule avd. Austevoll, Opplæringskontoret i Austevoll m.fl. Senteret vil innehalde gründarkontor, møterom og overnattingsfasilitetar. Mål: Å styrke og forankre den blå klynga i Austevoll ytterlegare, å styrke den regionale satsinga på havrommet. Skal bidra til framtidig vekst og verdiskaping i blå næringar i Norge, i tråd med lokale, regionale og nasjonale mål. Tentativ aktivitetsplan første halvår 2017: Januar - Søknad til Hordaland fylkeskommune (HFK). - Avklaring knytt til reguleringsplan. Dialog med HFK. Lage ei betre analyse av behov, og framtidige leigeavtalar i eit hovudbygg. Intensjonsavtaler må på plass. Skisse av behov. Februar - Engasjere konsulent til å utarbeide situasjonsplan og visualisere konsepetet - Etablere driftsorganisasjon (inkl. finansieringsplan, definere oppgåver/aktivitet, engasjere dagleg leiar/prosjektleiar). - Finansiere hovudbygg med utleigemodul, ev. separat utleigemodul. Vår - Søknad om visningskonsesjon, med avtale knytt opp mot driftsorg og leige av areal for infosenter/visningssenter. - Arbeid med overtaking av tomt frå HFK. - Evt konkurranse om å teikne billigare bygningsmasse, meir tilpassa reelle og framtidig behov. Austevoll svømmehall 2017 utlysing av namnekonkurranse for hallen. Januar: Oppstart utskyting av tomt. Steinmassane vil nyttast til ny veg i Gråsidalen. April 2018: Ferdigstilling og snorklipping. 9
Austevoll helsehus Snorklipping og innflytting i april 2017. Her vil du finne: Legetenesta, helsestasjon/helsesøster, jordmortenesta, PPT (pedagogisk psykologisk teneste), psykisk helse, barnevern, ergo- og fysioterapitenesta og Nav. Det blir og kiropraktor-tilbod i helsehuset. Overordna beredskapsplan Vedteke i kommunestyret i desember 2016. Opplæring første kvartal 2017: 1. Informasjonsmøte for alle tilsette. 2. Gjennomgong rollar/ansvar for alle leiarar. 3. Kurs for leiargruppa. Flyktningar Styringsgruppe og prosjektgruppe er etablert og det blir arbeidd med: - Plan for introduksjonstilbodet og overordna plan for mottak og integrering av flykningar - Aktivitetskort for flyktningar og familiar som mottek sosiale ytingar: Saka vil bli klar for politisk handsaming våren 2017. - Stønad til sertifikat: Sak skal bli klar for politisk handsaming våren 2017. - Det blei meldt inn 2 nye familiar i desember 2016. Familie på 4; - 2 voksne + 2 barn, familie på 3; - 2 voksne og 1 barn. - I 2017 er det kome førespurnad frå IMDI for overføringsflyktning-familie. Det er gjeve positivt svar og familien kjem direkte frå Syria. - Utfordring som ligg føre for vidare mottak, er bustader. Dette vert det jobba med. Forprosjekt utviding av ungdomsskulen Ei arbeidsgruppe med representantar frå skulen og administrasjonen vurderar noverande areal og behovet for ei utbygging. Sentrumsplan Storebø Det blir lagt fram for politisk behandling i mars. Mål: Å fortette sentrum med 2 og 3 etasje bustader. - Binde saman boligområde og Storebø skule med gang- og sykkelstiar - Gjere det enklare å ta seg frå sjøen opp til butikksentra med ny veg gjennom Gråsidalen og trapp/sti ved sida av svømmehallen. Adresseprosjektet I 2016 blei det gjennomført skilting og hus-nummerering i heile kommunen. I 2017 blir det føreteke ein del korreksjonar og sluttført nokre klagesakar. Kommuneplanen Oppstart revidering av kommuneplanen. Skisse og rammer for arbeidet (planprogram) vert lagt fram for kommunestyret i februar. 10
Trafikksikringstiltak Søknad til Hordaland fylkeskommune for å betre tilhøva for mjuke trafikanter. Det er ønskje om fartshumpar ved Fagerbakke, senka hastighet frå Nordre Drivenes til Fagerbakke og fortau her og ved Selbjørn skule. Etablere sti/trapp frå Gråsidalen til Storebø skule. Utbetre kryss som har dårleg siktsoner. Økonomi Årsoppgjør 2016 i gang ferdig seinast 15. februar Budsjett 2017 overført til økonomisystemet Austevoll kommune deltar i prosjekt saman med IKTNH kommunane om å lage ein malkommune standardisering av økonomsystem, prosessar og rutinar IT Fokus på elektronisk verdikjede Websak Fokus Eigedom Elektroniske skjema Visma Skule og Barnehage Visma Enterprise HRM og Økonomi Meir sjølvbetening for tilsette Strategisk plan for eldreomsorg Oppstart prosjektgruppe fredag 13. januar. Omsorgsbustadar på Storebø Søknad er sendt inn til Husbanken 23.12.2016. Prosess vidare vil informerast om i etterkant av at svar frå Husbanekn ligg føre. Prosjekt rusomsorg Vidareføring av midlar frå Helsedirektoratet/Fylkesmannen i Hordaland, tildelt 2016. Styringsgruppe: Ordførar, Rådmann, kom.sjef helse og omsorg, leiar NAV, leiar avd. spykisk helse, rus og kreftomsorga. Prosjektgruppe: Leiar NAV, leiar avd. psykisk helse, rus og kreftomsorga, ruskoordinator (prosjektleiar). Det vil bli utarbeida løypemelding etter oppstart. Helseverngodkjenning Møkster skule Prosjektering og planlegging er i gong og arbeidet skal utførast i vår. Fristen er i september. Ventilasjonsanlegg i gymsalen på Selbjørn skule Ventilasjonsanlegg vil bli lagt ut på Doffinbasen for anbodskonkurranse i løpet av vinteren 2017. Kyrkjegarden i Bekkjarvik Anleggsarbeidet blir ferdigstilt i februar. Såing av gras vil skje i april. 11
Trolandshammar skule Sak blir lagt fram for Tenesteutvalet 21.2., Formannskapet 23.2. og kommunestyret 16.3. Rådmannen skal greie ut kostnadar for å rive delar av bygningsmassen og gjere enkel opparbeiding av området i etterkant. Det blir og avholdt eit møte med ulike lag og organisasjonar for innspel. Kulturminneplanen Det er sett av kr 100 000 til tiltak retta mot måla i kulturminneplanen. I tillegg ver kr 100 000 øyremerkt tiltak. Kommunale tilskot til kultur og idrett Utlysing for alle tilskotsordningane for kultur og idrett vert lansert til same tid i 2017 for å betre oversikta for søkjarane, for å effektivisere handsaminga og for eit meir heilskapeleg beslutningsgrunnlag for politikarane. Informasjon om dei ulike ordningane vert lagt ut på kommunen si heimeside i mars. Utlysning kjem i april, med søknadsfrist i mai. Idrettsanlegget på Eidsbøen Utbetring av indre løpebane vil bli utført i vår, avhengig av temperatur. Skadane av oversvømming i samband med kunstgressbana vil også bli utført tidleg vår. Rasmus-bana er lova utbetra så snart vertilhøva tillet det. Studentpraktikantordning Austevoll kommune tek vårsemesteret 2017 mot 3 studentpraktikantar frå Universitetet i Bergen. Kvar student vil arbeide i 2-3 dager pr veke frå 24.1 til 16.5. Studentane blir ekstra ressurs for politisk og administrativ leiing, for frivilligheit/integrering og kultur/næring. 12
Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 012/17 Råd for menneske med nedsett PS 20.03.2017 funksjonsevne Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Norunn Malene Storebø FE - 033 17/235 Politisk kvarter Tilråding frå rådmannen: Vert lagt ved møteboka. Bakgrunn for saka: Politisk kvarter er politikarane sin arena for å ta opp spørsmål i formannskaps-, utvals- og kommunestyremøta. Spørsmåla kan rettast til politisk leiing ved ordførar eller administrasjonen ved rådmannen. Medlemmane vert oppmoda til å senda inn spørsmål skriftleg på førehand. Dersom spørsmåla ikkje kan svarast på direkte, vert desse svara på i neste møte. Det kan ikkje gjerast vedtak i sakar som vert teken opp dersom 1/3 av medlemmane eller møteleiar set seg mot dette, jfr. kommunelova. 13
Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 013/17 Råd for menneske med nedsett PS 20.03.2017 funksjonsevne Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Norunn Malene Storebø FE - 033 17/235 Korleis skal rådet arbeida med - og opp mot politkarar og administrasjon Tilråding frå rådmannen: Saka vert lagt fram utan tilråding Bakgrunn for saka: Rådet vil greia ut om korleis skal rådet arbeide med/ opp mot politikarane og administrasjonen for utnytte ressursane i rådet på best mulig måte? Vurdering: 14
Saksframlegg Saksnr Utval Type Møtedato 014/17 Råd for menneske med nedsett PS 20.03.2017 funksjonsevne Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Norunn Malene Storebø FE - 033 17/235 Rådets si oppgåve i forhold til uttaler til nasjonale saker. Tilråding frå rådmannen: Saka vert lagt fram utan tilråding Bakgrunn for saka: Rådet vil greie ut om oppgåva si i forhold til uttale i nasjonale saker Vurdering: 15