Utkast til: Strategisk plan for Kjelsås basket 2011-2013

Utkast til: Strategisk plan for Kjelsås basket 2011-2013 Innledning: Det viktigste formålet med denne planen er at vi som er en del av Kjelsås basket enten som spillere, trenere, foresatte, lagledere eller i ulike verv og funksjoner skal være enige i hva Kjelsås basket bør/skal være, og hvordan vi sammen kan få det til. Kjelsås basket har en god økonomi, mange svært dyktige trenere og godt fungerende lag fra basketskolealder og t o m ungdomsskolen. Vi får tilbakemeldinger fra både spillere og andre at Kjelsås basket er et godt sted å høre til. Vi har imidlertid forutsetninger for å bli et langt mer robust idrettslag. Kjelsås basket er drevet av foreldre/frivillig innsats. Vi har ved inngangen til 2011 mange foreldre som yter en innsats som trenere, lagledere eller i andre verv. Skal Kjelsås basket utvikle seg videre, må vi gjøre noen tydelige valg og er samtidig avhengig av at tilstrekkelig mange bidrar til å gjennomføre de planer vi bestemmer oss for. Vi ønsker å involvere flere foresatte i å utvikle Kjelsås basket videre. Det betyr samtidig at vi fordeler oppgavene, for å unngå at noen ildsjeler brenner seg ut. Leserveiledning : o Planen tar utgangspunkt i diskusjoner vi har hatt i styret, samt på et møte 21. januar (Tankeloft) hvor samtlige trenere og lagledere var invitert. Vi har delt inn planen i to deler: o Bakgrunn, hvor vi prøver å si noe om hvor vi er, noen grunnleggende prinsipper for hva Kjelsås Basket skal være osv. o Forslag til tiltak, hvor vi har samlet en liste med forslag til tiltak for strategiperioden. o Tiltakene er til dels ambisiøse. De er tenkt å utfylle hverandre under respektive punkt, slik at tiltak A, B og C ikke er alternativer. o Vi har forsøkt identifisere hvem som bør ha ansvaret for gjennomføring av tiltakene. For noen har vi foreslått et ansvar knyttet til aldersbestemte lag (for eksempel G14 eller J12). Ansvaret vil da gå på omgang (for eksempel G14 i 2011, G14 i 2012, G14 i 2013 osv). For andre er ansvaret foreslått lagt til etablerte funksjoner (sportslig komite, styre, hallansvarlig). 1

A: Det sportslige tilbudet: 1. Ambisjoner for Kjelsås basket Kjelsås basket skal være et inkluderende lavterskeltilbud. Det innebærer blant annet at vi skal ta imot nye spillere i alle aldersklasser, uavhengig av ferdighetsnivå. Samtidig har vi ambisjoner om å ha lag i alle årsklasser, fra Basketskole (7-8 år) og opp til Herrelag og Damelag, innen utgangen av 2013. For å løse utfordringen med både forskjellig ferdighets- og ambisjonsnivå blant spillere, skal vi i strategiperioden legge følgende til grunn: o Nye spillere er velkommen til Kjelsås basket fortløpende. Samtidig er det viktig at de ikke fortrenger de som allerede er tilknyttet et lag. Dette er spesielt viktig på lag opp til ungdomsskolenivå. For nye spillere t o m 13 års har vi derfor en generell kampkarantene på tre måneder. Dette er spesielt viktig i de lag hvor det allerede er mange spillere og dermed begrenset spilletid i kamper. o Fra og med ungdomsskolenivå vil ferdighet og innsats være mer avgjørende for faktisk tid på banen i forbindelse med kamp. Det henger også sammen med mulighetene for aktiv topping av lag. Fra og med G/J15 er det helt opp til trenere å sette sammen lag på banen. Trenere på lag fra og med ungdomsskolenivå kan derfor velge å gi ulik spilletid til spillere, dog fortsatt med øye for målsetningen om at Kjelsås basket skal være en inkluderende klubb som skal gi muligheter til alle. o Lagleder og/eller trener kan henvise nye spillere som ikke har noen erfaring fra basket til å møte opp på Åpen hall i inntil fire uker før man får anledning til å begynne trene med det aktuelle laget. Dette forutsetter at det finnes trenerressurser/- kompetanse tilgjengelig på Åpen hall, slik at nye spillere kan få en innføring i basket, herunder få tips om hvilke grunnferdigheter de bør øve på. o I den grad Kjelsås basket har tilstrekkelig treningstid, kan lag ha inntil 3 faste treninger i uken. Imidlertid bør treninger organiseres slik at det er (inntil) to treninger som fokuserer på lagspill, og som dermed er obligatoriske; og én trening som fokuserer på individuelle ferdigheter. Ferdighetstreninger kan med fordel arrangeres på tvers av lag, slik at for eksempel spillere på J97-00 og G97-00 har tilbud om én ferdighetstrening i uken, i tillegg til lagtreningene. Fra og med 1. gym (G/J16) praktiseres ordningen med to (obligatoriske) lagtreninger og ferdighetstreninger i tillegg. o I lag hvor det er betydelig flere spillere enn hva som trengs for å spille kamper i serien, anbefales trener og lagleder å lage en turnus, slik at et visst antall spillere blir tatt ut til hver kamp. Turnusen skal så langt mulig er fordeles likt mellom spillerne. 2

B: Representasjon i NM for U16 Å ha et konkret sportslig mål å jobbe mot mener vi vil styrke tilhørighet og lojalitet til Kjelsås. I tillegg vil det bidra til å holde på spillere. Ungdomsskolen er en kritisk fase når det gjelder sportslig aktivitet. Man får ofte kontakt med nye miljøer; skolen blir mer krevende; puberteten gjør at fokus endres. Det er også en sårbar periode ift å havne i feil miljøer. Kjelsås basket skal derfor tilby både fysiske og sportslige utfordringer, og muligheten for å et sosialt fellesskap som er inkluderende og generøst. Mål: Kjelsås skal være representert i NM U16 for både jenter og gutter. Det betyr at våre aldersbestemte lag må være blant de fire beste lagene på Østlandet. I strategiperioden skal da J95/G95 være i NM i 2011; J96/G96 i NM 2012; og J97/G97 i NM 2013. C: Rekruttering De fleste møter Kjelsås basket allerede i 2 eller 3 klasse gjennom Basketskolen. Hvert vårsemester før utgangen av mai skal foreldre i 1. klasse få informasjon (for eksempel plakater på SFO) om oppstart av basketskole påfølgende høst (fortrinnsvis med tid og sted definert). Det er gjennom Basketskolen som de fleste foresatte møter Kjelsås basket for første gang. Basketskolen er derfor viktig også ift å rekruttere foreldre til å yte en innsats for klubben (lagleder, trener, sportslig komite, ad hoc- innsats, styreverv osv). Mange ballidretter opplever et frafall av spillere fra 6. klasse og oppover. Her finnes et potensial for å rekruttere nye spillere som har både en forståelse for lagspill og en grunnleggende ballforståelse. En mulighet er å få til et samarbeid med Kjelsås Håndball og Fotball om spillere som faller ut av respektive idrett, men som likevel ønsker å delta i en lagidrett. D: Trenerressurser Kjelsås basket har valgt en profil hvor vi ønsker å utvikle trenere med basis i egne spillere/foresatte. Selv om vi ved behov har rom for å lønne eksterne trenere for å støtte opp om utviklingen av enkelte lag, er grunnfilosofien at vi bygger på de ressurser som klubben selv råder over. Per 2011 har vi landet kanskje beste trenerstall. Vi har derfor en unik mulighet å utvikle egne trenere, dersom vi organiserer oss på en fornuftig måte. For å videreutvikle våre trenerressurser skal vi legge følgende til grunn: 3

o Felles treningsfilosofi. Det er utviklet (v/ståle Frey og Per Tøien) en ferdighetstrapp som er et godt utgangspunkt for hvilke ferdigheter spillere på ulike nivå bør/skal ha. Denne skal utgjøre et grunnlag for alle trenere. o Mentorordning A. Egen hjemmehall 2. Videreutvikling av klubbidentitet For Kjelsås basket er en egen hjemmehall svært viktig for å bygge et robust og attraktiv klubbmiljø: o Gjennom å ha ett sted hvor treninger foregår, vil det være svært mye enklere å skape spillover - effekter mellom lag, og mellom gutter og jenter o Det vil skape forutsigbarhet ift å rekruttere nye spillere, herunder Basketskolen o Det er svært viktig for å bygge et klubbmiljø og en arena for sosial og basketballfaglig kontakt og utveksling o Det vil forenkle kommunikasjon mellom lag, og fra styre til lag B. Klubbkvelder Å samle spillere og foresatte fra ulike lag er et svært viktig tiltak for å bygge både klubbidentitet, - lojalitet og vilje til å bidra til å utvikle klubben videre. Det bør derfor arrangeres klubbkvelder med jevne mellomrom (minimum én gang per semester). Det er en uttalt målsetting fra basketforbund og krets om å satse spesielt på rekruttering til og utvikling av jentelag innenfor basketen. Det er en tendens til at jentene faller fra noe tidligere enn hva guttene gjør. Derfor bør vi ha målrettede tiltak mot jentelagene, som for eksempel jentekvelder i Engebråten. Samarbeid med krets og andre lag er viktig for å få dette til. 3. Organisering: Med ca 250 aktive spillere har vi som klubb ca 500 foreldre/foresatte som har en tilknytning til klubben. Potensialet for å utløse enda større engasjement og delaktighet, blant enda flere foreldre/foresatte, er betydelig. Samtidig må vi organisere klubben på en slik måte at man kan bidra både a) på helt avgrensede (tid/omfang) oppgaver, og b) uten å være basketfaglig ekspert. 4

A. Forpliktelser og rettigheter som lag: Klubben skal stille med trener og treningsfasiliteter (så langt mulig er) til alle lag fra Basketskole og opp til seniorlag. Foresatte (eller spillere på seniorlag) forutsettes ta det administrative ansvaret for å drifte laget (medlemsregistrering, lisensbetaling, kampavvikling, sekretariatsansvar, hallvakt osv). Laglederne har en nøkkelfunksjon. Det er viktig å gjøre deres oppgave enklest mulig, samtidig som klubben må kunne stille krav til at laglederne følger opp de forpliktelse som respektive lag har. B. Styre Styrets primære funksjon er å sikre best mulig forhold for klubben. Som i alle frivillige organisasjoner er kvaliteten på styrets arbeid et resultat av sammensetning og erfaring. Selv om styret primært har en administrativ funksjon, må kontakten ut mot lag og aktive bli sterkere. Ett viktig moment er å etablere Engebråten som basis for klubbens aktiviteter (både sportslige og praktiske). Styremøter skal primært foregå i tilknytning til baskettrening i Engerbråten, gjerne i forbindelse med Åpen hall. C. Sportslig komite Siden 2008 har det eksistert en Sportslig komite i Kjelsås basket. Formålet er å sikre et fokus på sportslig utvikling, samtidig som medlemmer i sportlig komite skal slippe mest mulig administrativt ansvar av klubben. Fremover bør ansvarsfordelingen i komiteen ha en tredeling: - - - Rekruttering og gjennomføring av Basketskolen Utvikling av jentelag Guttelag og trenerrekruttering D. Hallansvar og hallvakt: Kjelsås basket får 120 000 i året av Oslo kommune for å være hallvakt i Engebråthallen. Indirekte gevinster er kiosksalg, samt det faktum at vi kan hevde at hallen skal være vår hjemmehall. Samtidig byr organiseringen av hallvaktordningen på utfordringer. 5

Forslag til tiltak i perioden 2011-2013: Nedenfor følger et antall forslag til tiltak. Det er foreslått et ansvar for gjennomføring for hvert enkelt tiltak. I tillegg til styre og sportslig komite foreslår vi at de enkelte lagene får et ansvar for ulike deler av driften av Kjelsås basket. Ansvaret er knyttet til alder, slik at det lag som i den aktuelle sesongen er for eksempel G11 da får ansvar for gjennomføringen av de tiltak som er foreslått som G11 sine oppgaver. Lag og sportslige ambisjoner: A. Det etableres minimum én ferdighetstrening i uken på tvers av alder og kjønn for spillere i ungdomsskolen. Denne er valgfri, og kommer i tillegg til ordinære treninger. Ferdighetstreningen kan med fordel legges til Engebråthallen på fredager. Ansvar: sportslig komite B. Det rekrutteres trenere (om nødvendig eksternt) for å tette hullene i årsklassene 8-12 år; samt settes inn rekrutteringstiltak for å etablere lag i de årsklasser hvor de mangler. Ansvar: sportslig komite ift trenere, styre ift rekrutteringstiltak C. Det etableres noen faste tidspunkter for trening av basketskolelag + mikrolag (opp til seriespill) i Grefsen stålhall, slik at det er mulig å allerede innen utgangen av vårsemesteret reklamere for høstens treningstider. Det avsettes midler til å finansiere leie av stålhallen tilsvarende 10 timer i uker (á timespris på 100 kroner). Ansvar: styre Representasjon i NM for U16: A. Klubben arrangerer eget treningsleir i høstferien for NM- laget (dvs det lag som potensielt skal representere klubben i NM året etter). Ansvar: sportslig komite B. Alle lag i aldersgruppen skal delta i (minst) en internasjonal turnering i løpet av ungdomsskolen. Klubben støtter deltakelse med 5 000 (Skandinavia) og 10 000 (Europa) per lag og sesong. Ansvar for å søke deltakelse: respektive lagleder Rekruttering: A. Informasjonstiltak mot foreldre i 1 og 2. klasse i løpet av vårsemester for å rekruttere spillere til basketskolen. Ansvar: styre B. Basketkurs for lærere i barne- og ungdomsskolene i vårt rekrutteringsområde (for eksempel når det er planleggingsdag). Ansvar: sportslig komite 6

C. Markedsføring av Basketskolen på Disen, Grefsen, Kjelsås, Korsvoll, Tåsen og Årvoll skoler ved semesterstart på høsten. Ansvar: lagleder G11 D. Fadderordningen i 6. klasse brukes til å informere og rekruttere spillere til Basketskolen, for eksempel gjennom å arrangere basketdager på skolen. Ansvar: lagleder for J11 E. Målrettet rekruttering mot ungdomsskoleelever, primært på Engebråten: lagledere for lag med spillere i årsklasse 8 Trenerressurser: A. Det arrangeres et trenermøte ved oppstart av høstsemesteret for å sikre felles treningsfilosofi, mentorordninger og erfaringsoverføring. Ansvar: Trener for U20. B. Trenere som fortsatt går på skole får dekket trenerkurs av klubben. Det gjøres på nyåret en vurdering av hvorvidt det er unge trenere som skal få spesielle tilbud for å stimulere til ytterligere utvikling og innsats for klubben. Det settes av en trenerutviklingspott på inntil 50 000 i tillegg til trenergodtgjøring for å videreutvikle trenere (Kurs, reiser, fagkvelder osv). Ansvar: trenerkontakt i styret. C. Klubben arrangerer egne Lets play- kurs for spillere som ønsker å bli trenere. Ansvar: sportslig komite D. Alle i 12- årsalderen skal gjennom et trenerkurs, dels for å legge grunnlaget for fremtidig rekruttering, dels for å skape en bedre forståelse av spillet. Klubben arrangerer/bekoster kurset (fortrinnsvis ved bruk av egne trenerressurser). Ansvar: sportslig komite E. Alle i 15- årsalderen skal gjennom en dommerkurs, dels for å sikre rekruttering og dels for å skape en bedre forståelse av både spillet og dommerrollen. Klubben arrangerer/bekoster kurset (fortrinnsvis ved bruk av egne trenerressurser). Ansvar: sportslig komite Etablering av egen hjemmehall A. Kontakt med politisk nivå i Oslo- og Akershus basketballkrets med argumentasjon om viktigheten av å ha et fast treningslokale/- sted å bygge opp en klubbidentitet rundt. Ansvar: styret B. Tydeligere profilering av Engebråten som baskethall, både gjennom fast dekor (for eksempel plakater på vegger) og bannere etc under kamper. Ansvar: styret Klubbkvelder: A. Klubbkvelder med hele klubben som målgruppe arrangeres to ganger i året. Jenter 12 år har ansvar for gjennomføring av Basketkveld for hele klubben i løpet av høstsemesteret (Engebråten). Gutter 14 år har ansvar for gjennomføring av Basketkveld for hele klubben i løpet av vårsemesteret (Engebråten) 7

B. Introduksjonskvelder for nye foreldre/foresatte arrangeres uken etter høstferien. Ansvar: Lagleder for G/J9 C. Det arrangeres hvert semester minst en jentekveld (fortrinnsvis i samarbeid med krets og/eller andre klubber). Ansvar: sportslig komite D. Jenter 9 år har ansvar for gjennomføring av Kjelsås Open (mikrocup for 9-12- åringer) andre lørdag i september hvert år (Engebråten) Lag og lagledere: A. Det brukes nødvendige midler til å sikre at kretsen tilbyr en enklere administrering av kampinformasjon (oversikt, endringer, innmelding av kampresultater). Ansvar: styre B. Klubben gir økonomisk tilskudd til utenlandsreise for 16- årslag (inntil 30 000 i tilskudd til ett lag). Ansvar for å søke tilskudd: respektive lagleder Styre: A. Hvert lag må stille ressurser til disposisjon for styret, enten ved å være representert i styret eller gjennom å ta ansvar for avgrensede aktiviteter. Ansvar: respektive lagleder Sportslig komite: G10, J12, G14 og J16 må stille en representant til sportslig komite. Profileringstiltak: A. Happy hour i Engebråten på lørdag formiddag. Kiosken i Engebråten skaper en viktig ramme rundt kamper, og forsterker Engebråten som hjemmearena. For å forsterke den gode rammen rundt lørdagen, innfører vi happy hour på kaffe og vafler mellom kl 10.00 og 11.00. Ansvar: kioskvakt B. Symboler bygger stolthet. De kan også bidra til å skape lojalitet. Gjennom en bevisst bruk av klær kan vi profilere Kjelsås basket. Vi skal derfor tilby spillere fra 8. klasse og oppover subsidierte profileringsplagg (hettegensere, collegejakker) som profilerer klubben. Ansvar: materialforvalter i styret C. Alle lag tilbys shooting shirts eller treningsdresser med Kjelsåslogo, subsidiert av klubben. Ansvar: materialforvalter i styret D. Det utlyses stilling som journalist, med oppgave å formidle resultater fra hjemmekamper (Engebråten) og bortekamper, intervjuer med spillere og trenere, relevant informasjon fra basketmiljøet osv, primært til websidene mens også til andre medier (Nordre Aker Budstikke, Talefoten etc). Stillingen lønnes med inntil kr 5 000 per semester. Ansvar: styret Hallvakt: A. Det utgis en lønnet kompensasjon for å være hallvaktansvarlig, med inntil 10 000 brutto i halvåret. Stillingsinstruks er utformet. 8

B. Ved semesterstart arrangeres en introduksjon til hva hallvakt innebærer. Ansvar: hallansvarlig C. Hallvakter fredager blir betalte vakter (dekkes av klubben, evt tilskudd fra Oslo kommune), for eksempel 500 kroner kvelden (1545-2200). Hallvakten kan være i hallen. Alle medlemmer i Kjelsås basket over 18 kan i utgangspunktet søke om å være hallvakt på fredager. Ansvar: hallansvarlig 9