Balsfjord kommune for framtida Formannskapet Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 20.11.2013 Tidspunkt: 14:00 17:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Ole-Johan Rødvei Leder H Michael Berg Medlem FRP Sonja Abrahamsen Medlem FRP Gunda Johansen Medlem AP Per Arne Slettmo Varamedlem SV Eirin Kjær Odd Ronald Nilsen Varamedlem AP Lars Klaus Mosli Oddvar K Skogli Nestleder SP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hogne Eidissen Rådmann Karin F. Berger Kommunalsjef Steffen Kvien Økonomirådgiver Torunn Guleng Sekretær Britt Birkely Kommunalsjef Toril Ingvaldsen Enhetsleder plan og næring Merknader: Innkallingen enstemmig godkjent. Rådmannen ønsker å trekke sak 140/13. Formannskapet godkjenner at saken trekkes. Gunda Johansen, AP, ønsker ei orientering vedr oppslag i Nye Troms om fradeling av tomt. Formannskapet ønsker å drøfte signalene om nedleggelse av videregående skole i Nordkjosbotn. Tas under sak 142/13 Eventuelt. Ordføreren orienterte formannskapet om uttalelse som var sendt fylkeskommunen vedr nedleggelse av linjer ved videregående skoler i Troms. Rådmannen orienterte om hvorfor geotekniske undersøkelser må vente til våren.
Sakslista, med endring, enstemmig godkjent.
Saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 125/13 Godkjenning av møteprotokoll PS 126/13 PS 127/13 PS 128/13 PS 129/13 Referatsaker Delegerte saker Klage på vedtak om endring av gnr 103 bnr 4, 2 for nyetablering av matrikkelenhet til fritidsformål Revidering av seniorpolitisk plan for Balsfjord kommune 103/4 423 PS 130/13 IKT-plan 2014-2017 Rullering 056 PS 131/13 Kommunale tilskudd til andre - budsjett 2014 151 PS 132/13 Utbygging fibernett til sluttbruker Meistervik - Brokskar Ansnes N64 PS 133/13 Budsjett 2014 - økonomiplan 2014-17 151 PS 134/13 PS 135/13 PS 136/13 Søknad om dispensasjon og omdisponering for nyetablering av nytt gårdstun Søknad om dispensasjon fra plankrav i del av område N6 for eiendommen gnr 36 bnr 12 Søknad om deling av driftsenhet gnr 86 bnr 7 og gnr 87 bnr 9 til fritidsformål 43/19 36/12 86/7 PS 137/13 Søknad om brøytetilskudd - Alf Pedersen Q14 PS 138/13 Vurdering av anke - Eierforhold Storsteinnes samfunnshus D12 PS 139/13 Plassering av Didriksengården 47/40 PS 140/13 PS 141/13 PS 142/13 Saken utgår. Orientering - bemanning plan og næring Eventuelt
PS 125/13 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen fra møte 16.10.13 enstemmig godkjent. PS 126/13 Referatsaker RS 13/32 Periodisk oppgjør for oktober RS 13/33 Klage - avslag på søknad om fradeling gnr 101 bnr 10 - Eivind Lakseide RS 13/34 Søknad om SMIL-midler for å opprettholde gammel turløype fra Hansvoll til Fjellvatnet - avslag Vedtak enstemmig. Referatsaker. PS 127/13 Delegerte saker DS 13/139 Gnr 47 bnr 83 - tillatelse til oppføring av garasje DS 13/140 Igangsettingstillatelse DS 13/141 Godkjenning - Omdisponering av landbruksareal for oppføring av driftsbygning i landbruk med tilhørende ridebane DS 13/142 Godkjenning - Endring av gnr 102 bnr 7 og gnr 102 bnr 78 ved arealoverføring i område med bebyggelsesplan for hytter DS 13/143 Søknad om byggetillatelse for bolig på gnr 48 bnr 123 DS 13/144 Gnr 95 bnr 56 Tillatelse til oppføring av tilbygg DS 13/145 Gnr 47 bnr 114 Igangsettingstillatelse Moan bad DS 13/146 Godkjenning - Endring av eiendom gnr 48 bnr 16 med fradeling av gårdstun og salg av resten av eiendommen til nabobruk i drift DS 13/147 Godkjenning - Endring av eiendom gnr 93 bnr 1 for nyetablering av fritidsformål i henhold til stadfestet hyttereguleringsplan DS 13/148 Gnr 40 bnr 2 - Oppføring av enebolig DS 13/149 Godkjenning - Endring av eiendom gnr 47 bnr 35 til boligformål i henhold til reguleringsplan DS 13/150 Gnr 91 bnr 66, Meistervik Tillatelse til oppføring av bolig DS 13/151 Bygging av molo gnr 14 bnr 4 DS 13/152 Godkjenning av tilbygg gnr 48 bnr 86 - David og Åse Mosbergvik DS 13/153 Godkjenning - Endring og omdisponering av del av gnr 88 bnr 17 for opprettelse av tomt rundt eksisterende hytte
DS 13/154 Tillatelse til oppføring av saghus DS 13/155 Godkjenning - Endring av eiendom gnr 93 bnr 9 for avgivelse og tillegg av areal i forhold til tomt gnr 93 bnr 35 DS 13/156 Gnr 99 bnr 25 Tillatelse til tiltak DS 13/157 Godkjenning - Endring av gnr 97 bnr 20 for tilleggsareal til hyttetomt gnr 97 bnr 26 ved arealoverføring DS 13/158 Tillatelse til oppføring av garasje - Gnr 91 bnr 66, Meistervik DS 13/159 Byggesøknad vedsjå gnr 43 bnr 392 - Gunvor Myrseth Løvland DS 13/160 Godkjenning - Endring av eiendom gnr 2 bnr 1 for tilleggsareal til gnr 2 bnr 22 til fritidsformål DS 13/161 Garasje gnr 91 bnr 100 - Tillatelse tiltak DS 13/162 Gnr 43 bnr 198 Tillatelse til å bygge inn terrassen DS 13/163 Godkjenning - Endring av eiendom gnr 103 bnr 85 for tilleggsareal til hyttetomt gnr 103 bnr 134 i regulert område DS 13/164 Godkjenning - Endring av gnr 9 bnr 7 for tilleggsareal til gnr 9 bnr 87 til boligformål DS 13/165 Gnr 3 bnr 2 - oppføring av driftsbygning DS 13/166 Innvilget scooterdispensasjon - Rune Guttormsen DS 13/167 Ombygging av deler av næringsbygg gnr 47 bnr 211 DS 13/168 Avslag - Søknad om deling av driftsenhet gnr 86 bnr 7 og gnr gnr 87 bnr 9 for fritidsformål DS 13/169 Bruksendring gnr 47 bnr 59 DS 13/170 Byggesøknad uten ansvarsrett for lagring av 11 stk modulbrakker på gnr 43 bnr 24 Vedtak enstemmig. Delegerte saker. PS 128/13 Klage på vedtak om endring av gnr 103 bnr 4, 2 for nyetablering av matrikkelenhet til fritidsformål Balsfjord formannskap tar klagen fra reindriftsforvaltningen i Troms til følge og fatter følgende vedtak i saken: Balsfjord formannskap imøtekommer ikke omsøkte endring av eiendommen gnr 103 bnr 4, 2 med ca 1. daa tomt for nyetablering av fritidsformål som framkommer av fig 3 i sak 93/13. Balsfjord formannskap kan ikke se at det i denne sak foreligger dispensasjonsgrunn i forhold til Plan og bygningslovens bestemmelser, samt i forhold til kommuneplanens arealdel med tilhørende bestemmelser og retningslinjer 2011-2023, ved at søknaden er i konflikt med viktige arealinteresser knyttet til reindriftsutøvelse. Etter jordlovens bestemmelser er ikke omsøkte deling forsvarlig ut i fra ønsket om planmessighet i arealdisposisjoner for fritidsformålet i områder med planstatus LNFR.
Vedtaket er fattet med hjemmel i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer x 1 Plan og bygningsloven, formål x 19-2 Plan og bygningsloven, Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan og bygningslov, atkomst x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. FrP/SP og Høyre v/ole Johan Rødvei fremmer slikt forslag: Med bakgrunn i brev av 19.11.13 fra Roy Bergum, utsettes saken. Det bes, i samarbeid mellom Balsfjord kommune, Reindriftsforvaltning og grunneier, om et møte /befaring. Det ble votert over utsettelsesforslaget. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Med bakgrunn i brev av 19.11.13 fra Roy Bergum, utsettes saken. Det bes, i samarbeid mellom Balsfjord kommune, Reindriftsforvaltning og grunneier, om et møte /befaring. PS 129/13 Revidering av seniorpolitisk plan for Balsfjord kommune 1. Vedtatt seniorpolitisk plan videreføres for perioden 1.1.14 31.12.15. 2. Virkemiddel som fra 1.1.14 kan benyttes er uttak av fridager. Antall fridager beregnes forholdsmessig etter stillingens størrelse med største uttak på 7,5 fridager etter 100 % stilling og minste uttak på 1,5 dag etter 20% stilling. Tilrådning fra Formannskapet - 20.11.2013: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
PS 130/13 IKT-plan 2014-2017 - Rullering 1. Balsfjord kommune vedtar IKT strategiplan for Balsfjord kommune for 2014-2017. 2. Planen rulleres hvert år, og neste rullering blir for 2015 3. Investeringene i vedlegg til planen innarbeides i økonomiplan for 2014 2017. Tilrådning fra Formannskapet - 20.11.2013: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 131/13 Kommunale tilskudd til andre - budsjett 2014 Tilskudd til andre vedtas i samsvar med saksutredningens tabell 1. Tilrådning fra Formannskapet - 20.11.2013: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 132/13 Utbygging fibernett til sluttbruker Meistervik - Brokskar - Ansnes 1. Balsfjord kommune er med på en opsjon for utbygging av aksessnett på strekningen Meistervik Andsnes i forbindelse med at BBFT skal bygge sin stamfiber i samme område. 2. Balsfjord kommune sender søknad til Troms fylkeskommune om tilskudd til prosjektet. 3. Det foretas en markedsundersøkelse i det aktuelle området for å avdekke behovet for en utbygging, med svarfrist innen utgangen av 2013.
4. Etter innhenting av disse opplysningene forelegges utbygging på nytt til politisk nivå, med eksakte priser for utbyggingen og driftsform, og endelig forslag til vedtak med finansieringsplan. Tilrådning fra Formannskapet - 20.11.2013: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 133/13 Budsjett 2014 - økonomiplan 2014-17 1 Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for 2014. 2 Eiendomsskatten vedtas slik: 2.1 Eiendomsskattesatsen for boliger/landbruk/fritid settes til 7,0 promille. 2.2 Nyoppført bygning som brukes som helårsbolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c) i seks år. 2.3 Idrettsanlegg som ikke er næringsdel fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 a). 2.4 Offentlig videregående skole fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 a). Fritaket gjelder også Folkehøgskolen 69 grader nord. 2.5 Eiendomsskattesatsen for verker/bruk og næring settes til 7 promille 2.6 Den årlige eiendomsskatten skal betales i to terminer med forfall 20.april og 20.oktober. 2.7 Terminbeløpet avrundes til nærmeste hele krone. 3 Avgifter og satser vedtas i henhold til vedlegg B- Betalingssatser 2014. 4 Prognoser for skatt på inntekt og formue og rammetilskudd vedtas slik: 2014 2015 2016 2017 Frie inntekter (1000 kr) 317 004 317 004 317 004 317 004 5 Driftsrammene og obligatorisk budsjettoversikter vedtas ihht. kap. 1.2 og kap. 1.3. 6 Investeringer vedtas i henhold til hovedoversikt på kap.6.1. 7 Lånerammen for nye investeringer vedtas etter følgende tabell: 2014 2015 2016 2017 Låneopptak (1000 kr) 33 496 17 581 6 300 26 8 Balsfjord kommunes trekkrettigheter (kassakreditt) for 2014 settes til 9 mill.kr. i SpareBank1 Nord-Norge.
9 Satser for økonomisk stønad brukes som veiledende ved utmåling av stønad til livsopphold. Satsene reguleres i tråd med endringer i veiledende satser. 10 Det tas opp startlån i Husbanken med kr 15,0 mill i 2014. 11 Rådmannen gis fullmakt til å fordele fellespost for lønnsvekst på driftsrammene. SV og AP v/gunda Johansen fremmer slikt forslag: 1. Antall kommunestyrerepresentanter reduseres fra 27 til 19 fra kommunestyreperiode 2015 2019 (neste kommunestyreperiode). 2. Abonnement på Kommunal Rapport fra kommunestyrerepresentantene sies opp med virkning fra 1.1.2014. Rådmannens tilleggsnotat dat. 15.11.13 innarbeides i hht tabell 2 i notatet: Tabell 2 (1000 kr) 2014 2015 2016 2017 sum 1. Frie inntekter - inntektsreduksjon 370 670 670 670 2 380 2. Likeverdig behandling kommunale og private barnehager, 98 pst 0 0 0 0 0 3. Foreldrebetaling barnehage (prisjustere maksimalpris) -145-145 -145-145 -580 4. To barnehageopptak 0 0 0 0 0 5. Avvikling kulturskole i SFO 0 0 0 0 0 6. Avvikling frukt og grønt i skolen, 5/12-effekt 2014-103 -248-248 -248-848 7. Redusert egenandel for personer på dobbeltrom 0 0 0 0 0 8. Utlemming av rustilskuddet - søke på øremerka tilskudd -246-246 -246-246 -984 9. Styrket tilsyn med barn i fosterhjem 0 0 0 0 0 sum -125 31 31 31-33 (+ tilsvarer mindreinntekt/merutgift, - tilsvarer merinntekt/mindreutgift) merknader: 1. inntektsreduksjon frie inntekter ihht stolpmodell 2. la budsjett tilskudd private barnehager stå uendret, jfr forenkling omtalt øk.plan sd 22 3. budsjetterer opp foreldrebetaling med 3,22% tilsv. økning i maksimalsatsen. Må fordeles pr barnehage. 4. ingen tallfesta effekt 5. ingen effekt da det ikke ligger inne fra før i rådmannens forslag 6. tar ut skolfrukt-budsjett fra høst 2014. Må fordeles pr skole. 7. ingen tallfesta effekt 8. forutsette "reversering", dvs at vi kan få øremerka tilsk. tilsv. lagt til kommuneramma i 2013 (ramme 64) 9. ingen tallfesta effekt Rådmannen gis fullmakt til å fordele økt foreldrebetaling barnehage og kutt skolefrukt på enhetene. Det ble først votert over rådmannens innstilling, pkt 1 11. Rådmannens innstilling, pkt 1-11 enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over endringene i tilleggsnotatet. Endringene i tilleggsnotatet enstemmig vedtatt. Det ble votert punktvis over forslaget fra Gunda Johansen: Punkt 1 Vedtatt med 6 mot 1 stemme. Punkt 2 Enstemmig vedtatt.
Tilrådning fra Formannskapet - 20.11.2013: 1 Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for 2014. 2 Eiendomsskatten vedtas slik: 2.1 Eiendomsskattesatsen for boliger/landbruk/fritid settes til 7,0 promille. 2.2 Nyoppført bygning som brukes som helårsbolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c) i seks år. 2.3 Idrettsanlegg som ikke er næringsdel fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 a). 2.4 Offentlig videregående skole fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 a). Fritaket gjelder også Folkehøgskolen 69 grader nord. 2.5 Eiendomsskattesatsen for verker/bruk og næring settes til 7 promille 2.6 Den årlige eiendomsskatten skal betales i to terminer med forfall 20.april og 20.oktober. 2.7 Terminbeløpet avrundes til nærmeste hele krone. 3 Avgifter og satser vedtas i henhold til vedlegg B- Betalingssatser 2014. 4 Prognoser for skatt på inntekt og formue og rammetilskudd vedtas slik: 2014 2015 2016 2017 Frie inntekter (1000 kr) 316 634 316 334 316 334 316 334 5 Driftsrammene og obligatorisk budsjettoversikter vedtas ihht. kap. 1.2 og kap. 1.3. 6 Investeringer vedtas i henhold til hovedoversikt på kap.6.1. 7 Lånerammen for nye investeringer vedtas etter følgende tabell: 2014 2015 2016 2017 Låneopptak (1000 kr) 33 496 17 581 6 300 26 8 Balsfjord kommunes trekkrettigheter (kassakreditt) for 2014 settes til 9 mill.kr. i SpareBank1 Nord-Norge. 9 Satser for økonomisk stønad brukes som veiledende ved utmåling av stønad til livsopphold. Satsene reguleres i tråd med endringer i veiledende satser. 10 Det tas opp startlån i Husbanken med kr 15,0 mill i 2014. 11 Rådmannen gis fullmakt til å fordele fellespost for lønnsvekst på driftsrammene. 12 Rådmannens tilleggsnotat dat. 15.11.13 innarbeides i hht tabell 2 i notatet:
Tabell 2 (1000 kr) 2014 2015 2016 2017 sum 1. Frie inntekter - inntektsreduksjon 370 670 670 670 2 380 2. Likeverdig behandling kommunale og private barnehager, 98 pst 0 0 0 0 0 3. Foreldrebetaling barnehage (prisjustere maksimalpris) -145-145 -145-145 -580 4. To barnehageopptak 0 0 0 0 0 5. Avvikling kulturskole i SFO 0 0 0 0 0 6. Avvikling frukt og grønt i skolen, 5/12-effekt 2014-103 -248-248 -248-848 7. Redusert egenandel for personer på dobbeltrom 0 0 0 0 0 8. Utlemming av rustilskuddet - søke på øremerka tilskudd -246-246 -246-246 -984 9. Styrket tilsyn med barn i fosterhjem 0 0 0 0 0 sum -125 31 31 31-33 (+ tilsvarer mindreinntekt/merutgift, - tilsvarer merinntekt/mindreutgift) merknader: 1. inntektsreduksjon frie inntekter ihht stolpmodell 2. la budsjett tilskudd private barnehager stå uendret, jfr forenkling omtalt øk.plan sd 22 3. budsjetterer opp foreldrebetaling med 3,22% tilsv. økning i maksimalsatsen. Må fordeles pr barnehage. 4. ingen tallfesta effekt 5. ingen effekt da det ikke ligger inne fra før i rådmannens forslag 6. tar ut skolfrukt-budsjett fra høst 2014. Må fordeles pr skole. 7. ingen tallfesta effekt 8. forutsette "reversering", dvs at vi kan få øremerka tilsk. tilsv. lagt til kommuneramma i 2013 (ramme 64) 9. ingen tallfesta effekt Rådmannen gis fullmakt til å fordele økt foreldrebetaling barnehage og kutt skolefrukt på enhetene. 13 Antall kommunestyrerepresentanter reduseres fra 27 til 19 fra kommunestyreperiode 2015 2019 (neste kommunestyreperiode). 14 Abonnement på Kommunal Rapport fra kommunestyrerepresentantene sies opp med virkning fra 1.1.2014. PS 134/13 Søknad om dispensasjon og omdisponering for nyetablering av nytt gårdstun Balsfjord formannskap kan ikke se at det i denne sak foreligger dispensasjonsgrunn i forhold til Plan og bygningslovens bestemmelser, samt i forhold til kommuneplanens arealdel med tilhørende bestemmelser og retningslinjer 2011-2023, ved at søknaden er i konflikt med viktig arealinteresse representert ved drivingsled for reindrift. Balsfjord formannskap henviser til dispensasjonspraksis i LNFR-områder, hvor tiltak i henhold til arealplanens retningslinje pkt 5.1. ikke skal være i konflikt med andre arealinteresser nevnt i retningslinjen. Dispensasjon til spredt boligbygging i LNFRområdet kan kun gis dersom ingen arealinteresser blir skadelidende. Balsfjord formannskap ser at tiltaket er positivt for forvaltningen av driftsenheten med særlig vekt på skog og utmarksforvaltning. Arealplan med bestemmelser og retningslinjer er imidlertid førende for formannskapets avgjørelse i denne sak med hensyn til dispensasjonsgrunnlaget.
Vedtaket er fattet med hjemmel i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 9 Jordlov, bruk av dyrka og dyrkbar jord x 1 Plan og bygningsloven, formål x 19-2 Plan og bygningsloven, Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan og bygningslov, atkomst x 7, 8, 9, 10, 12 Naturmangfoldloven, kap II Dette vedtaket er et samlevedtak for jordlovsbehandling og plan- og bygningslovsbehandling i Balsfjord kommune. Søker kan kreve særskilt vedtak og/eller klagebehandling etter jordlovens bestemmelser. Rådmannen endrer sin innstilling slik: Balsfjord formannskap innvilger nyetablering av gårdstun som omsøkt. Tiltaket er ikke i konflikt med andre arealinteresser og vil være positivt for forvaltningen av driftsenheten med særlig vekt på skog og utmarksforvaltning. Rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Balsfjord formannskap innvilger nyetablering av gårdstun som omsøkt. Tiltaket er ikke i konflikt med andre arealinteresser og vil være positivt for forvaltningen av driftsenheten med særlig vekt på skog og utmarksforvaltning. PS 135/13 Søknad om dispensasjon fra plankrav i del av område N6 for eiendommen gnr 36 bnr 12 Balsfjord formannskap innvilger ikke omsøkte omdisponering av gnr 36 bnr 12 for lagerplass av skogsvirke for produksjon av energiflis innen område N6 og plassering av lagerhall for energiflis innen regulert område gnr 36 bnr 189, som det framgår av fig 4 og fig 7. Selv om plassering av lagerhall for energiflis er i overensstemmelse med stadfestet reguleringsplan Sørkjos Storbil AS vedtatt i Balsfjord kommunestyre, sak 09/99 den 28.10.2009 med tilhørende reguleringskart datert 15.5.2009 og tilhørende bestemmelser datert 12.6.2009, stilles det krav om dokumentasjon av grunnforhold før tiltaket kan gjennomføres. Etter en samlet vurdering for arealet innen N6 stiller formannskapet plankrav i henhold til arealplanbestemmelse 1.1 ved at N6 detaljreguleres før tiltak kan iverksettes slik at blant annet prosjektgitte ROS-forhold for hele N6 er klarert før området tas i bruk og tiltak etter plan og bygningsloven godkjennes.
Vedtaket er hjemlet i: x 1 Plan og bygningsloven, formål x 19-1 Søknad om dispensasjon x 19-2 Dispensasjonsvedtaket x 1-6 Plan- og bygningslov, tiltak x 20-1, m) Plan og bygningslov, tiltak som krever søknad og tillatelse x 27-4 Plan og bygningslov, atkomst x 21-9 Bortfall av tillatelse Rådmannen endrer sin innstilling slik: Balsfjord formannskap innvilger omsøkte omdisponering av gnr 36 bnr 12 for lagerplass av skogsvirke for produksjon av energiflis innen området N6 og plassering av lagerhall for energiflis innen regulert område gnr 36 bnr 189, som det framgår av fig 4 og fig 7. Plassering av lagerhall for energiflis er i overensstemmelse med stadfestet reguleringsplan Sørkjos Storbil AS vedtatt i Balsfjord kommunestyre i sak 09/99 den 28.10.2009 med tilhørende reguleringskart og bestemmelser. Balsfjord kommune er kjent med at det allerede er igangsatt reguleringsarbeid for området, samt at grunnundersøkelser er bestilt. Det stilles krav om at område N6 detaljreguleres og grunnundersøkelser gjennomføres senest innen 1 år etter vedtaksdato. Omdisponering innvilges i påvente av regulering og grunnundersøkelser fordi bruken av arealene vil kunne opphøre dersom grunnforholdene skulle tilsi det. Rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Balsfjord formannskap innvilger omsøkte omdisponering av gnr 36 bnr 12 for lagerplass av skogsvirke for produksjon av energiflis innen området N6 og plassering av lagerhall for energiflis innen regulert område gnr 36 bnr 189, som det framgår av fig 4 og fig 7. Plassering av lagerhall for energiflis er i overensstemmelse med stadfestet reguleringsplan Sørkjos Storbil AS vedtatt i Balsfjord kommunestyre i sak 09/99 den 28.10.2009 med tilhørende reguleringskart og bestemmelser. Balsfjord kommune er kjent med at det allerede er igangsatt reguleringsarbeid for området, samt at grunnundersøkelser er bestilt. Det stilles krav om at område N6 detaljreguleres og grunnundersøkelser gjennomføres senest innen 1 år etter vedtaksdato. Omdisponering innvilges i påvente av regulering og grunnundersøkelser fordi bruken av arealene vil kunne opphøre dersom grunnforholdene skulle tilsi det.
PS 136/13 Søknad om deling av driftsenhet gnr 86 bnr 7 og gnr 87 bnr 9 til fritidsformål Balsfjord formannskap innvilger deling av driftsenheten gnr 86 bnr 7 og gnr 87 bnr 9 med utskillelse av gnr 87 bnr 9. Planstatus for gnr 87 bnr 9 er LNFR. Omsøkte deling av driftsenhet er uten endring av planstatus. Etter jordlovens bestemmelser om deling, er bosetting viktig element i samfunnsutviklingen for området. Arealplanavsetningen SB7 fører til at det på de dyrkbare arealer innen avsetningen, ikke vil bli gode driftsmessige løsninger eller oppnås kostnadseffektiv drift. Formannskapet vektlegger at deler av arealet på gnr 87 bnr 9 gjennom arealplanavsetning SB7, bidrar til å dempe behovet for spredt og dispensert boligbygging i et viktig landbruksområde. Vedtaket er fattet med hjemmel i: x 1 Jordlov, formålsparagraf x 12 Jordlov, deling, forpaktning, tomtefeste med mer Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 137/13 Søknad om brøytetilskudd - Alf Pedersen Balsfjord kommune innvilger ikke tilskudd til snøbrøyting for Alf Pedersen. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
PS 138/13 Vurdering av anke - Eierforhold Storsteinnes samfunnshus Ordførerens innstilling: Ingen SP/FrP og Høyre v/ole Johan Rødvei fremmer følgende forslag: Saken ankes etter anbefaling av advokaten. Vedtaket er fattet av formannskapet med hjemmel i Kommunelovens 13 og tilhørende delegasjon fra kommunestyret, jfr delegasjonsreglementet pkt 5.1 første avsnitt. Ordfører lukker møtet. Det ble votert over forslaget fra Ole Johan Rødvei. Forslaget vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Saken ankes etter anbefaling av advokaten. Vedtaket er fattet av formannskapet med hjemmel i Kommunelovens 13 og tilhørende delegasjon fra kommunestyret, jfr delegasjonsreglementet pkt 5.1 første avsnitt. Møtet åpnes. PS 139/13 Plassering av Didriksengården Balsfjord kommune erverver ikke areal fra eiendom gnr. 47 / bnr. 6. Rådmannen bes legge fram forslag til alternativ plassering for Didriksengården. SP v/oddvar Skogli fremmer følgende forslag: Balsfjord formannskap går inn for å bevilge inntil kr. 200 000,- til kjøp av restarealet av Moen-eiendommen for plassering av Didriksengården. Bevilgningen dekkes av disposisjonsfondet. Dette kommer i tillegg til tidligere bevilgning. Det ble votert over rådmannens innstilling mot Oddvar Skoglis forslag. Rådmannens innstilling vedtatt med 6 mot 1 stemme. Mindretallet 1, stemme for Oddvar Skoglis forslag.
Balsfjord kommune erverver ikke areal fra eiendom gnr. 47 / bnr. 6. Rådmannen bes legge fram forslag til alternativ plassering for Didriksengården. PS 140/13 Saken utgår. PS 141/13 Orientering - bemanning plan og næring Formannskapet tar saken til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 142/13 Eventuelt Spørsmål fra Gunda Johansen, AP: Viser til oppslag i Nye Troms for ei tid siden hvor Oddleif Larsen ikke får fradelt tomt til hus nr 2 på sin eiendom på Sandøyra. Viser samtidig til brev fra Oddleif Larsen som ligger på postlista hvor han langt på vei sier at han i sin kontakt med kommunen om denne saka har fått sterke signaler om at politikerne har bestemt at det ikke skal skje fradelinger til slike formål lenger. Det synes som at Oddleif Larsen har fått så klare signaler fra saksbehandler/kommunen at han nærmest er frarådet å søke om fradeling til tomt. Dette synes noe merkelig. Det er vel politikerne gjennom en dispensasjonssak som skal avgjøre søknaden. Denne søknaden har stor betydning for søker. Det er ikke formålstjenlig at Oddleif Larsen faktisk er tvunget til å sitte med to hus på sin eiendom på grunn av at han ikke får fradelt tomt til hus nr 2. Sett i lys av boligsituasjon i kommunen vil det være samfunnsmessige fordeler ved å fradele i denne type saker slik at unge kan bosette seg i ledige hus. Uten egen tomt er det håpløst å overta ledige hus. Jeg ønsker en orientering om saka ut fra oppslaget i Nye Troms og brev til kommunen fra Oddleif Larsen
Rådmannen orienterte med henvisning til kommunens arealplan hvor det bl. står følgende: 3.1.2 Kårbolig: Det kan tillates bygging av en kårbolig på landbrukseiendommer der det av hensyn til driften av eiendommen er nødvendig med to boliger på bruket og/eller ved generasjonsskifte, under følgende forutsetninger: Kårboligen skal plasseres på tunet på landbrukseiendommen. Kårboligen er en del av landbrukseiendommen og skal ikke fradeles. Kårboligen skal tilpasses eksisterende bygningsmasse med hensyn til materialvalg, farger og stilarter. Maksimal gesimshøyde skal ikke overstige 6,5 meter målt fra planert terrengs gjennomsnittsnivå. Takvinkel skal ikke overstige 35o. Kårboligen skal bruke eksisterende avkjørsel. Det kan bare tillates fradeling av eksisterende kårboliger dersom det ikke forventes å være behov for kårbolig på eiendommen i fremtida, og der fradeling kan skje uten store ulemper for driftsenheten. Fradeling av kårboliger som ligger på gårdens tun tillates ikke. Utfra dette korrekt å opplyse om at det som et utgangspunkt ikke er enkelt og kurant å fradele boligtomter på gårdstun. Samtidig underlegges hver enkelt sak særskilt behandling og vurdering, det vil også skje i denne saken, dersom Oddleif Larsen søker om fradeling. Det er så langt ikke kommet noen søknad om fradeling fra han. Drøfting vedr skolenedlegging i Nordkjosbotn Balsfjord formannskap har drøftet signalene om nedleggelse av videregående skole i Nordkjosbotn og som vertskommune ser vi mange uheldige konsekvenser ved at videregående utdanningstilbud ser ut til være truet. Vi tar våre momenter og argumentasjon til møtet den 27. november 2013, hvor politisk ledelse og gruppeledere for de politiske parti i de tre kommuner skal møte skoleledelsen.