KARMØY KOMMUNE Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 06.02.08 Tid : Kl. 18.00 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg skole og kultur Til stede på møtet Medlemmer: 9 Forfall: Geir Ove Valstad Varamedlemmer: Vegar L. Pedersen Fra adm. (evt. andre): Skole og kultursjef Ørjan Røed. Elin Davidsen møtte som sekretær. Innkalling og sakliste godkjent med følgende tilleggssaker: Sak 07/08 Diverse valg nemnder og utvalg 2007 2011 Sak 08/08 Opprettelse av kommunalt foreldreutvalg for grunnskolen Søknad om økonomisk støtte fra Building bridges -prosjektet ført opp som pkt. 5 under referatsaker. Orientering/spørsmål meldt under eventuelt. Møteprotokollen fra hovedutvalgets møte 12.12.07 godkjent. Rett utskrift bekreftes: Karmøy kommune, 07.02.08 Elin Davidsen sekr.
Saknr. 1/08 BUDSJETT 2008 Innstillingen enstemmig vedtatt. Hovedutvalg skole og kultur vedtar fordelingen innen de ulike funksjonene med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i sak 89/07 BUDSJETT 2008 - ØKONOMIPLAN 2008 2011. Saknr. 2/08 SPESIALUNDERVISNING - SAKSBEHANDLING - RETNINGSLINJER Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Hovedutvalg skole og kultur vedtar at de retningslinjer som er beskrevet i saksvedlegget, skal gjelde for behandling av saker vedrørende spesialundervisning i Karmøy kommune. 2. Saksbehandlere, skoler, barnehager og sakkyndighetspersoner skal til enhver tid sørge for at retningslinjene følges og at saken opplyses på best mulig måte, slik at barna/elevene får et forsvarlig opplæringstilbud. 3. Skole- og kultursjefen får fullmakt til å foreta endringer i retningslinjene ved endrede rammebetingelser. Saknr. 3/08 DELEGASJONSREGELEMENT SKOLE- OG KULTURETATEN - ENDRINGER Innstillingen enstemmig vedtatt. Karmøy kommunestyre vedtar at nåværende ordning i delegasjonsreglementet for skole- og kulturetaten opprettholdes, med følgende endringer: 3.1 Skolesektor - Alternativ opplæring når dette ikke får konsekvenser for elevenes kompetanse fra 10- årig grunnskole, endring - Formidle vedtak fra Hovedutvalg til SU, endring - Justering av fordelingsgrenser i henhold til kommunestyrevedtak om elevfordeling, utgår Side 2 av 7
3.2 Barnehagesektor - Tilsyn av barnehager i henhold til Lov om barnehager 16, ny - Godkjenning av barnehager i følge vedtatte retningslinjer i Lov om barnehager, ny. - 3.3 Opptak av barn i barnehagene - Tilsyn av barnehager i henhold til Lov om barnehager 10, utgår 3.4 Kultursektor - Spilleautomater, utgår 3.5 Tilskuddsordninger m.v - Starttilskudd, utgår - Driftstilskudd skolekorps, endring - Kurstilskudd leder-/trener-/instruktøropplæring, endring - Tilskudd til daglige ledere i idrettslag og drift av idrettsanlegg, ny - Tilskudd til innvandrerorganisjoner, endring - Tilskudd til funksjonshemmede, endring - Tilskudd til rehablitering verneverdige bygg, ny - Underskuddsgaranti kulturarrangement, endring - Tilskudd til rusfrie arrangement for ungdom, endring - Produksjonsstøtte, utgår - Tilskudd til spesielle tiltak, endring 4.0 Samarbeidsutvalget - Avgjøre tilbud om fag utover det som er fastsatt i læreplan, utgår - Godkjenne valg av lærebøker ved skolen, utgår Saknr. 4/08 REFERATSAKER - HSK 06.02.08 1. Notat fra skole- og kultursjefen vedr. Nasjonale prøver 2007-5. og 8. klasse Skole- og kultursjef orienterte kort. 2. Notat fra skole- og kultursjefen vedr. kommunalt foreldreutvalg (KFU) Behandles som egen sak HSK-sak 08/08. 3. Brev fra skole- og kultursjefen til fylkesmannen v/ utdanningsavdelingen vedr. rapport etter tilsyn i barnehagene 4. Melding om vedtak fra eldrerådet i sak 5/08 vedr. videreføring av Den kulturelle spaserstokken 5. Søknad om økonomisk støtte fra Building bridges -prosjektet Utsatt til neste møte. Side 3 av 7
Saknr. 5/08 ØKONOMISK STATUSRAPPORT SKOLE OG KULTUR Statusrapport utlagt på bordet. Skole og kultursjef orienterte. Saknr. 6/08 EVENTUELT 1. Skole- og kultursjefen orienterte om skolens håndtering av saken vedr. bombealarm på Bø ungdomsskole. Saken diskutert. Enstemmig vedtak: Hovedutvalg skole og kultur tar saken til orientering og er tilfreds med at skole- og kultursjefen i samarbeid med politiet vurderer om beredskapsplanene tilfredsstiller dagens situasjon. 2. Johnny Stangeland spurte vedr. trådløst nettverk på Karmøy Folkebibliotek. Skole- og kultursjefen svarte. Saknr. 7/08 DIVERSE VALG - NEMNDER OG UTVALG 2007-2011 John K. Hovik foreslo følgende: Opptaksnemnd barnehager Ruth Marian Hop - John K. Holvik Interkommunalt utvalg idrett John K. Holvik Geir Ove Valstad Kontrollnemnd video Nina Ve Sæbø Karen Louise Øvrebø Vara: Vegar L. Pedersen Johnny Stangeland Karmøy Fiskerimuseum Norunn Byrknes Jonny Stangeland Museet i Mælandsgården Simon Næsse Aina Karly Faltinsen Side 4 av 7
Stiftelsen Vigsnes Grubemuseum Synnøve Fjeldkårstad Inge Jacob Ekornsæther Vara: John K. Holvik Åkrehamn Kystmuseum Trond Wisnæs Geir Ove Valstad Innstillingsutvalg priser Synnøve L. Fjeldkårstad velges som vararepresentant i stedet for Frode Nygaard som er gitt fritak for resten av perioden. Holviks forslag enstemmig vedtatt. OPPTAKSNEMND BARNEHAGER VARA Ruth Marian Hop (AP) John K. Holvik (AP) INTERKOMMUNALT UTVALG IDRETT VARA John K. Holvik (AP) Geir Ove Valstad (FRP) KONTROLLNEMND VIDEO VARA Nina Ve Sæbø (FRP) Vegar L. Pedersen (FRP) Karen Louise Øvrebø (FRP) Johnny Stangeland (KRF) KARMØY FISKERIMUSEUM VARA Norunn Byrknes (KRF) Jonny Stangeland (KRF) MUSEET I MÆLANDSGÅRDEN VARA Simon Næsse (AP Aina Karly Faltinsen (AP) Side 5 av 7
STIFTELSEN VIGSNES GRUBEMUSEUM MEDLEMMER: VARAMEDLEMMER: Synnøve Fjeldkårstad (H) John K. Holvik (AP) Inge Jacob Ekornsæter (H) ÅKREHAMN KYSTMUSEUM VARA Trond Wisnæs (FRP) Geir Ove Valstad (FRP) INNSTILLINGSUTVALG PRISER VARAREPR.: Synnøve L. Fjeldkårstad (H) Saknr. 8/08 OPPRETTELSE AV KOMMUNALT FORELDREUTVALG FOR GUNNSKOLEN John K. Holvik foreslo følgende: 1. Det igangsettes et forsøk på å etablere et kommunalt foreldreutvalg (KFU) for grunnskolene fra høsten 2008. Karmøy KFU skal bestå av en FAU representant fra hver skole i Karmøy kommune. Karmøy KFU velger styre bestående av 10 medlemmer med representanter fra alle sonene i Karmøy, fra barne og ungdomstrinn og fra fådelte skoler. 2. Karmøy KFU skal være et rådgivende og samordnende organ for foreldrerådene ved alle grunnskolene i Karmøy kommune og arbeide for å fremme et godt samarbeid mellom foreldre, skole, skoleadministrasjon og politiske beslutningsorgan. 3. Karmøy kommune gir sekretariatshjelp i forbindelse med gjennomføring av styremøtene. 4. Hovedutvalg skole og kultur skal i samarbeid med administrasjon og Karmøy KFU vurdere samarbeidsformer for best mulig dialog mellom KFU, skoleadministrasjon og hovedutvalg skole og kultur. 5. Ordningen evalueres høsten 2009. Holviks forslag enstemmig vedtatt. 1. Det igangsettes et forsøk på å etablere et kommunalt foreldreutvalg (KFU) for grunnskolene fra høsten 2008. Karmøy KFU skal bestå av en FAU representant fra hver skole i Karmøy kommune. Karmøy KFU velger styre bestående av 10 medlemmer med representanter fra alle sonene i Karmøy, fra barne og ungdomstrinn og fra fådelte skoler. Side 6 av 7
2. Karmøy KFU skal være et rådgivende og samordnende organ for foreldrerådene ved alle grunnskolene i Karmøy kommune og arbeide for å fremme et godt samarbeid mellom foreldre, skole, skoleadministrasjon og politiske beslutningsorgan. 3. Karmøy kommune gir sekretariatshjelp i forbindelse med gjennomføring av styremøtene. 4. Hovedutvalg skole og kultur skal i samarbeid med administrasjon og Karmøy KFU vurdere samarbeidsformer for best mulig dialog mellom KFU, skoleadministrasjon og hovedutvalg skole og kultur. 5. Ordningen evalueres høsten 2009. Side 7 av 7