Østre Toten kommune RAMMEAVTALE Innleie maskiner, utstyr og personell for arbeid på det kommunale vann- og avløpsnettet Vedlegg B Arbeidsomfang 2012-09-17 Oppdragsnr.: 5123545
Innhold 1 Generell beskrivelse 3 1.1 Formålet med anskaffelsen 3 1.2 Oppdragsgiver 3 1.3 Beliggenhet 3 1.4 Organisering og ansvar 4 2 Orientering om kontraktarbeidet 5 2.1 Generelt om arbeidene 5 2.2 Grensesnitt 5 2.3 Naboforhold 6 2.4 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 6 2.5 Sluttdokumentasjon 7 n:\512\35\5123545\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg b - arbeidsomfang v 02.docx 2011-08-18 Side 2 av 7
1 Generell beskrivelse 1.1 FORMÅLET MED ANSKAFFELSEN Østre Toten kommune, Teknisk Drift v/driftssjefen, heretter kalt oppdragsgiver, har jevnlig behov for utførelse av anleggsarbeider innenfor området graving/oppdrag i forbindelse med vannlekkasjer og sanering/vedlikeholdsarbeid på det kommunale vann- og avløpsnettet. Formålet med denne konkurransen er å inngå rammeavtale med én kontraktspart på leie av gravemaskiner, annet relevant utstyr og personell (manuelt arbeid) etter varierende behov. Rammeavtalen skal inngås for perioden 1. januar 2013 31. desember 2014, med opsjon for oppdragsgiver på årlig forlengelse av avtalen i inntil 2 år deretter. Antatt årlig max verdi for rammeavtalen er ca 3-4 MNOK. Beløpet er veiledende ut fra erfaringstall, og skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandør. Oppdragsgiver tar forbehold om: Endelig godkjenning av rammeavtalen. Eventuell avlysning av konkurransen eller ikkeinngått rammeavtale med valgt leverandør, medfører ikke at deltakerne i konkurransen får krav på erstatning for kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader som deltakerne er påført som følge av konkurransen. Endringer i volum etter inngått avtale som følge av endrede økonomiske rammevilkår, organisatoriske endringer og aktivitetsendringer hos oppdragsgiver. 1.2 OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver og kontraktspart for denne rammeavtalen er Østre Toten kommune Rådhusgata 20 2850 LENA 1.3 BELIGGENHET Alle arbeider som skal utføres er beliggende Østre Toten kommune i Oppland fylke. Adresse/leveringssted er i hele kommunen. n:\512\35\5123545\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg b - arbeidsomfang v 02.docx 2011-08-18 Side 3 av 7
1.4 ORGANISERING OG ANSVAR Rammeavtalen omfatter utførelse av grave-/anleggsarbeider samt levering av nødvendig materiell etter nærmere beskrivelse og omfang. Avtalen omfatter ikke prosjektering. For søknadspliktige arbeider i ht Plan- og bygningsloven skal leverandøren stå som ansvarlig utførende. Oppdragsgiver vil sørge for ivaretakelse av øvrige roller i byggesakene. Det er et krav at minst en ansatt på hvert grøftelag har godkjent ADK-opplæring (ADK1-sertifikat). Arbeidene som skal utføres vil i hovedsak være i tiltaksklasse 2, men også delvis i tiltaksklasse 3. Hovedutvalget for teknisk sektor har vedtatt kommunalteknisk vann og avløpsnorm, basert på Norvars mal for VA-Norm. Denne skal følges der annet ikke er bestemt. Se www.va-nor.no Oppdragsgivers kontaktperson for avtalen, og prosjektleder for arbeidene innenfor avtalen, er: Navn: E-post adresse: Per Johnny Holøien per.holoien@ostre-toten.kommune.no Telefon: 61 14 17 51 Mobiltelefon: 950 67 637 n:\512\35\5123545\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg b - arbeidsomfang v 02.docx 2011-08-18 Side 4 av 7
2 Orientering om kontraktsarbeidet 2.1 GENERELT OM ARBEIDENE Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale om innleie av egnede beltegående gravemaskiner, annet relevant utstyr og personell (manuelt arbeid) etter varierende behov i perioden som rammeavtalen gjelder. Arbeidet vil bestå av graving/oppdrag i forbindelse med vannlekkasjer og sanering/ vedlikeholdsarbeid på det kommunale vann- og avløpsnettet. Av beredskapsmessige hensyn må leverandøren kunne stille med nødvendige maskiner, utstyr og mannskap hvor som helst i kommunen i løpet av maksimum 2 timer etter varsling. Entreprenøren må ha tilstrekkelig med maskiner og mannskap slik at disse i slike tilfeller kan være disponible i inntil 40 timer sammenhengende. Disse forhold gjelder 24 timer i døgnet og alle årets dager. Leveransen skal omfatte det til en hver tid behov som Teknisk drift har for maskiner, utstyr og mannskap. Dette anslås til minimum1 gravemaskin med fører, utstyr og mannskap for transport av denne, og mann for manuelt arbeid. I tillegg må tilbyder påregne til-/borttransport av masse og pukk, mens arbeidet pågår. Entreprenøren må til enhver tid ha lager/tilgang til (tint) pukk, grus og rør/rørdeler. Erfaringer fra de siste årene tilsier at det i løpet av et år, vanligvis oppstår 60 100 lekkasjer, men dette vil variere fra år til år. Noen av disse må tas øyeblikkelig mens andre kan utsettes og tas på vanlig dagtid. Det vil også være aktuelt med arbeider/oppdrag for andre avdelinger i Østre Toten kommune. Herunder også eventuelt rekvirering i forbindelse med andre akuttsaker, så som brann, ulykker, isgang i elver og ved katastrofer. Leveransen skal også omfatte mindre, planlagte prosjekter innen VA som gjennomføres av Teknisk drift. Disse prosjektenes størrelse begrenses i hvert tilfelle oppad til NOK 1 mill (verdi av innleide ressurser). Vanligvis utfører teknisk drift 1-4 slike prosjekter pr år. Dette vil imidlertid være avhengig av det til en hver tid gjeldende budsjett og økonomisk situasjon innen VA. Prosedyren i forhold til byggesaksbehandling vil ved slike prosjekter være den samme som ved ordinære offentlige, søknadspliktige arbeider. Det vil bli lagt stor vekt på at gjeldende og aktuelle normer for utførelse, hygiene mv vil bli fulgt i forbindelse med arbeidene. 2.2 GRENSESNITT Oppdragsgiver leverer alt rørmateriell, kummer og annet VA teknisk materiell ved utrykning/lekkasjer. Oppdragsgiver stiller i disse tilfeller også med pumpe/pumpeutstyr på stedet der ikke annet er avtalt. Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse til selv å koble, kontrollere og trykkprøve ledningsstrekk. n:\512\35\5123545\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg b - arbeidsomfang v 02.docx 2011-08-18 Side 5 av 7
Oppdragsgiver leverer også materiell som er nødvendig for legging av provisorisk røropplegg. Leverandør leverer alt annet materiell og masser, for eksempel pukk, jord, drensrør og lignende. Ved koblingsarbeid i kummer vil det normalt delta/være tilstede 1 mann fra Teknisk drift. Ved prosjekterte og planlagte anlegg leverer normalt entreprenøren alt VA-teknisk materiell i henhold til den utfylte massebeskrivelsen, dersom annet ikke er avtalt. Det står for øvrig oppdragsgiver fritt å benytte timesatser og selv levere kummer, rør og rørdeler ved slikt arbeid. Dette vil bli bestemt i forbindelse med planleggingen av disse oppdragene. 2.3 NABOFORHOLD Entreprenøren vil i gjennomføringen av arbeidene være oppdragsgivers representant og ansikt utad mot publikum, naboer og andre berørte parter. Oppdragsgiver legger stor vekt på at dette ansvaret ivaretas på en best mulig måte. Både hasteoppdrag og planlagte oppdrag skal gjennomføres på en planlagt og smidig måte slik at konflikter unngås og slik at både entreprenør og oppdragsgiver framstår på en best mulig måte i forhold til de berørte parter. 2.4 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Entreprenøren skal garantere sin oppfølging av oppdragsgivers plan for HMS, dvs. sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) samt ytre miljø, jfr. vedlegg G - Administrative bestemmelser. Byggherren har rett til å gripe inn på et hvilket som helst tidspunkt for å forsikre seg om at dette blir gjort. Entreprenøren skal organisere, utføre og følge opp arbeidet forbundet med verne- og arbeidsmiljø på en slik måte at både hans egne og andres ansatte er beskyttet i henhold til gjeldende lovgivning samt både offentlige og interne verneregler og reguleringer som styrer arbeidsmiljøet på anlegget. Følgende påpekes spesielt: Entreprenøren skal ivareta rollen som Hovedbedrift i henhold til Arbeidsmiljøloven. Arbeidene skal planlegges slik at de kan gjennomføres på en sikker måte, dette gjelder også hasteoppdrag/lekkasjer. Ved valg av tekniske løsninger og arbeidsmetoder skal sikkerhet ved gjennomføring av prosjektet og senere drift og vedlikehold prioriteres. Oppdragsgivers overordnede målsetning for HMS arbeidet er å ha null skader eller ulykker og at vernerunder gjennomføres jevnlig. Arbeidene skal gjennomføres uten hendelser som medfører ressurstap relatert til mennesker, miljø, materielle verdier og produksjon. Arbeidene skal innrettes slik at ytre miljø ikke blir forurenset. Entreprenøren skal for de prosjekterte og planlagte prosjektene utarbeide en plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) for eget arbeid. Planen skal reflektere kravene i byggherrens HMS-plan og ivareta relevante lover og forskrifter og de krav byggherren stiller til sikkerhet. Planen skal vise hvordan entreprenøren vil kontrollere og implementere vernetiltak, krisesituasjoner og sikkerhet på byggeplassen. Dersom det i gjennomføringen av prosjekterte og planlagte prosjekter vil være flere virksomheter til stede på anleggsplassen, skal entreprenøren ivareta rollen som koordinator for utførelse i ht Byggherreforskriften om ikke annet bestemmes i det enkelte prosjekt. Oppdragsgiver har vurdert dette som den beste løsningen i dette tilfellet på tross av entreprenørens andre plikter. Entreprenøren skal i alle henseende sørge for gode rutiner og nødvendige hygienetiltak ved arbeider på vann- og avløpsanleggene. n:\512\35\5123545\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg b - arbeidsomfang v 02.docx 2011-08-18 Side 6 av 7
2.5 SLUTTDOKUMENTASJON Det skal utarbeides FDV-dokumentasjon for gjennomførte arbeider. Dette omfatter bl.a. følgende: Entreprenøren skal levere ajourførte innmålingsdata for veger og VA-anlegg (X, Y, Z). I kummer skal OK rør på trykkledninger og UK rør på selvfallsledninger innmåles, samt alle bakkekraner på stikkledninger, knekkpunkt utenfor kum og senter kumlokk. Innmålingsdata skal leveres som maskinskrevet koordinatliste, samt digitalt for innlegging i oppdragsgivers FDV-system. Det skal leveres opplysninger om rør og fall mellom kummer, samt utstyr i kum. Det skal tas digitale bilder av alle kummer, kumgrupper, nedfylte bend og nedfylte koplingspunkt før tildekking. Godkjente rapporter fra trykktesting, prøving mv inngår i dokumentasjonen. For søknadspliktige arbeider inngår all nødvendig dokumentasjon i forbindelse med sluttkontroll, overtakelse og ferdigattest. NB! Detaljerte krav til dokumentasjon er beskrevet i mengdefortegnelsen, jfr vedlegg E. Avhengig av type arbeider og oppdrag skal entreprenøren systematisere og tilpasse struktur av dokumentasjon i forhold til oppdragsgivers behov. For planlagte oppdrag skal det leveres "ordinær" og komplett FDV-dokumentasjon. n:\512\35\5123545\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg b - arbeidsomfang v 02.docx 2011-08-18 Side 7 av 7