MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00-22:00. Til stede på møtet

Like dokumenter
MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

KOMMUNALE NEMNDER, STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN

Saksprotokoll. Arkivsak: 15/3414 SAKSPROTOKOLL - VALG AV KOMMUNALE NEMNDER STYRER RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

KOMMUNALE NEMNDER, STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for undervisningssektoren

KOMMUNALE NEMNDER, STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN

MØTEPROTOKOLL. Byggekomiteen

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00 21:30 Til stede på møte

KOMMUNALE NEMNDER, STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for undervisningssektoren

KOMMUNALE NEMNDER, STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for undervisningssektoren

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 10:00 15:20. Til stede på møtet:

KOMMUNALE NEMNDER, STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for undervisningssektoren

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for undervisningssektoren

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for undervisningssektoren

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for undervisningssektoren

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for teknisk sektor og landbruk

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 10:00-12:35

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for teknisk sektor

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for undervisningssektoren

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for teknisk sektor

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for teknisk sektor

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for undervisningssektoren

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00-22:15 Til stede på møte

VALG AV KOMMUNALE NEMNDER, STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00-18:50

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur sektoren. Møtested: Kulturkontoret Møtedato: Tid: 18:00 19:15

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for teknisk sektor

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultursektoren

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for undervisningssektoren

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Det var en presentasjon vedrørende kommuneplanens arealdel i begynnelsen av møte

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Thor Håkon Edquist

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for teknisk sektor

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for teknisk sektor

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren

TILLEGGSSAKER TIL MØTE I FORMANNSKAPET kl. 1000

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for teknisk sektor

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for teknisk sektor

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultursektoren

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultursektoren. Møtested: Kulturkontoret Møtedato: Tid: 18:00. Til stede på møtet:

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur sektoren

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for undervisningssektoren

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for teknisk sektor

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur sektoren

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultursektoren

Møteprotokoll Formannskapet

Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4222. Formannskapet

Modum kommune MØTEPROTOKOLL HOVEDUTVALG FOR TEKNISK SEKTOR. Møtedato: kl Ingunn Dalaker Øderud (SP)

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for teknisk sektor

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret. Tor Asgeir Johansen, Johan Daniel Hætta. Heidi Kalvåg, Jan Ivar Jakobsen, Stig Kåre Amundsen

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 10:00-15:00

Alta kommune. Møteprotokoll. Valgstyret

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for teknisk sektor

Ole Arvid Haraldseth (Nes Høyre) møtte fra behandling av sak 25/13

Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 1 av 7. Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Thor Håkon Edquist

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Møtedato: kl Møtet ble avholdt i Vingen, Vikersund hoppsenter

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Marie Hugdal MEDL ÅF-KRF Ingrid Gauslaa Hårstad MEDL ÅF-V

MØTEPROTOKOLL. Partsammensatt utvalg. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00-10:00. Til stede på møte

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Hanne Bjerkmo Are Arnold Paulsen Anita Bjørkli Karlsen Tore Lundberg

P R O T O K O L L FOR KOMMUNESTYRET

Modum kommune MØTEPROTOKOLL

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

Transkript:

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 29.03.2016 Tid: 18:00-22:00 Til stede på møtet Leder Ståle Versland Arbeiderpartiet Medlem Tonje L. Hesthagen Arbeiderpartiet Medlem May Helen Nilsen Arbeiderpartiet Medlem Tormod Kalager Arbeiderpartiet Medlem Vidar Weum Arbeiderpartiet Medlem Anne Warhuus Arbeiderpartiet Medlem Tone Gunn Angeltveit Arbeiderpartiet Medlem Egil Kjølstad Arbeiderpartiet Medlem Jan Nestor Hartz Arbeiderpartiet Medlem Ingrid Helene Hartz Arbeiderpartiet Medlem Vidar Esperum Arbeiderpartiet Medlem Terje E. Gulbrandsen Arbeiderpartiet Medlem Marius Aasand Larsen Arbeiderpartiet Nestleder Ole Martin Kristiansen Bygdelista Medlem Hanneke Molenaar Bygdelista Medlem Gotfred Rygh Sosialistisk venstreparti Medlem Ingunn Dalaker Øderud Senterpartiet Medlem Ola Ingvoldstad Senterpartiet Medlem Sigurd Backe Senterpartiet Medlem Håvard Saastad Senterpartiet Medlem Nils Berg Senterpartiet Medlem Inger Aa. Brandtenborg Senterpartiet Medlem Kari Elna Ravnsborg Kristlig folkeparti Medlem Jon Hovland Høyre Medlem Anita Skretteberg Høyre Medlem John Arne Wendelborg Høyre Medlem Lene Magnussen Høyre Medlem Vidar Løvf Fremskrittspartiet Medlem Morten Wold Fremskrittspartiet Medlem Asgeir Kolsrud Fremskrittspartiet Medlem Bjørn Erik Sørli Fremskrittspartiet Varamedlem Sissel Thorsrud Arbeiderpartiet Varamedlem Eva Baustad Kristlig folkeparti Varamedlem Hallvard Liseth Fremskrittspartiet Varamedlem Svein Sønju Høyre

Forfall: Medlem Ingunn Krag-Rønne Arbeiderpartiet Medlem Kari Ravnsborg Kristelig folkeparti Medlem Øystein Pedersen Fremskrittspartiet Medlem Tore Fossen Høyre Fra administrasjonen og andre: Rådmann Aud Norunn Strand, leder av sentraladministrasjon Morten Eken, teknisk sjef Harald Silseth, helse- og sosialsjef Nanna Nordhagen, økonomisjef Gro Øverby, undervisningssjef Kjølv Eidhammer, barnehageleder Vibeke Hillestrøm, rådgiver ved undervisningsetaten Kjetil Lundemoen, kommunikasjonsrådgiver Eivind Kopland og formannskapssekretær Gro Asbjørnhus. Gert Myhren og Kari Floten fra Statens vegvesen orienterte om R35 og Fv 287 i starten av møtet. Behandlet ble sakene fra nr. 21/16-34/16, samt sak 18/16 og 20/16 fra forrige møte. Vikersund, 29.03.2016 MODUM KOMMUNE Side 2 av 17

Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 21/16 16/1015 SPØRRETIME SAKSLISTE 22/16 16/1013 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 15. FEBRUAR 2016 23/16 16/499 ÅRSRAPPORT FINANSFORVALTNING 2015 24/16 16/1058 BUDSJETTERING OG BUDSJETTSTYRING - FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT 25/16 16/313 LEIRSKOLEGJENNOMFØRING 2016 26/16 16/802 NY BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN - STATUS OG FREMDRIFT 27/16 16/501 DETALJREGULERING FOR NY BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN GNR 43 BNR 290 28/16 16/515 PRINSIPPER FOR OPPLÆRING AV FLERSPRÅKLIGE ELEVER I GRUNNSKOLEALDER 29/16 16/1027 ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE 30/16 16/683 FOLKEHELSEOVERSIKT 2016 31/16 16/686 REVIDERT SMITTERVERNPLAN (INKL. PANDEMIPLAN) 2016 32/16 16/713 REVIDERING AV RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN 2016-2018 33/16 16/591 ENDRINGER I ALKOHOLLOVEN - NY BEVILLINGSPERIODE Side 3 av 17

18/16 16/315 SUPPLERINGSVALG - RÅD FOR LIKESTILLING AV FUNKSJONSHEMMEDE 34/16 16/1046 SØKNAD OM FRITAK SOM VARAMEDLEM AV ELDRERÅDET 20/16 16/502 ENDRINGSVALG - ELDRERÅD Side 4 av 17

21/16 SPØRRETIME Ordfører Ståle Versland (A) svarte på spørsmål fra FAU v/enger skole representert ved Harald Baardseth vedrørende trafikksituasjon rundt Enger skole i forbindelse med eventuell utbygging. Spørsmål og svar vedlegges protokollen. Ordfører Ståle Versland (A) svarte på spørsmål fra FAU v/enger skole representert ved Harald Baardseth vedrørende trafikksituasjon rundt Enger skole i forbindelse med eventuell utbygging. Spørsmål og svar vedlegges protokollen. 22/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 15. FEBRUAR 2016 Ordførerens innstilling: Protokoll fra kommunestyremøte 15. februar 2016 godkjennes. Ordførerens innstilling med følgende merknad fra Anita Skretteberg (H) ble enstemmig vedtatt. I sak 17/16 skal det i siste avsnitt av vedtaket stå at kommunestyret ber om kostnadsberegning ikke hovedutvalget for teknisk. Protokoll fra kommunestyremøte 15. februar 2016 godkjennes med følgende merknad. I sak 17/16 skal det i siste avsnitt av vedtaket stå at kommunestyret ber om kostnadsberegning ikke hovedutvalget for teknisk. 23/16 ÅRSRAPPORT FINANSFORVALTNING 2015 Årsrapport for finansforvaltning for 2015 tas til orientering. Behandling/innstilling i formannskapet den 07.03.2016 Årsrapport for finansforvaltning for 2015 tas til orientering. Side 5 av 17

Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Årsrapport for finansforvaltning for 2015 tas til orientering. 24/16 BUDSJETTERING OG BUDSJETTSTYRING - FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget oversender rapport om «Budsjettering og budsjettstyring» til endelig behandling i kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret ber rådmannen om å følge opp rapportens anbefalinger ved at de ansattes innspill til reduksjon av budsjettoverskridelser følges opp signalene om delvis urealistiske budsjetter og skjev ressursfordeling mellom sektorer følges opp med økt fokus på ressursprioritering og avklaring av ønsket driftsnivå rutiner for oppdatering og tilgjengelighet til reglementer og rutiner utvikles og at dokumentasjonsdelen i Kvalitetslosen tas i bruk på økonomiområdet rapporteringen til politisk nivå i tertialrapporter og årsmelding videreutvikles det fastsettes kvalitetsmål og -normer, og tas i bruk dekkende indikatorer for mer systematisk måling og rapportering til politikerne i budsjettsammenheng flere finansielle nøkkeltall tas i bruk for å gi politikerne bedre forutsetninger for å følge den økonomiske utviklingen kompetansebygging på økonomiområdet fortsetter, fortrinnsvis som intern opplæring integrert i utføringen man kan vurdere å ta i bruk lederavtaler for konkretisering av resultatkrav og oppfølging av manglende resultatoppnåelse Kontrollutvalgets behandling: Kontrollutvalget anser rapporten for å være et viktig verktøy for å bedre budsjettarbeidet og rapporteringen. Kontrollutvalget merket seg også rådmannens oppfatning om at det vil ha stor effekt dersom det raskere settes i gang tiltak eller foretas budsjettendringer når det fremkommer avvik. Dette harmonerer med at revisjonen i sine vurderinger og konklusjoner sier at økende avvik gjennom året innebærer at det er forbedringspotensiale når det gjelder å fange opp avvik tidlig nok og iverksette tilstrekkelige tiltak. Dessuten at analyse og prognosearbeidet kan forbedres når det gjelder å fange opp endringer og gjøre nødvendige justeringer på et tidligere tidspunkt. Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret ber rådmannen om å følge opp rapportens anbefalinger ved at de ansattes innspill til reduksjon av budsjettoverskridelser følges opp Side 6 av 17

signalene om delvis urealistiske budsjetter og skjev ressursfordeling mellom sektorer følges opp med økt fokus på ressursprioritering og avklaring av ønsket driftsnivå rutiner for oppdatering og tilgjengelighet til reglementer og rutiner utvikles og at dokumentasjonsdelen i Kvalitetslosen tas i bruk på økonomiområdet rapporteringen til politisk nivå i tertialrapporter og årsmelding videreutvikles tiltak/budsjettendreinger iverksettes så raskt som mulig når det fremkommer avvik det fastsettes kvalitetsmål og -normer, og tas i bruk dekkende indikatorer for mer systematisk måling og rapportering til politikerne i budsjettsammenheng flere finansielle nøkkeltall tas i bruk for å gi politikerne bedre forutsetninger for å følge den økonomiske utviklingen kompetansebygging på økonomiområdet fortsetter, fortrinnsvis som intern opplæring integrert i utføringen man kan vurdere å ta i bruk lederavtaler for konkretisering av resultatkrav og oppfølging av manglende resultatoppnåelse Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret ber rådmannen om å følge opp rapportens anbefalinger ved at de ansattes innspill til reduksjon av budsjettoverskridelser følges opp signalene om delvis urealistiske budsjetter og skjev ressursfordeling mellom sektorer følges opp med økt fokus på ressursprioritering og avklaring av ønsket driftsnivå rutiner for oppdatering og tilgjengelighet til reglementer og rutiner utvikles og at dokumentasjonsdelen i Kvalitetslosen tas i bruk på økonomiområdet rapporteringen til politisk nivå i tertialrapporter og årsmelding videreutvikles det fastsettes kvalitetsmål og -normer, og tas i bruk dekkende indikatorer for mer systematisk måling og rapportering til politikerne i budsjettsammenheng flere finansielle nøkkeltall tas i bruk for å gi politikerne bedre forutsetninger for å følge den økonomiske utviklingen kompetansebygging på økonomiområdet fortsetter, fortrinnsvis som intern opplæring integrert i utføringen man kan vurdere å ta i bruk lederavtaler for konkretisering av resultatkrav og oppfølging av manglende resultatoppnåelse 25/16 LEIRSKOLEGJENNOMFØRING 2016 1. Det gjennomføres leirskole ved Gulsrud Bookings tilbud ved Bolærne 2. Kostnadene på 160 000 kroner dekkes slik: a. 80 000 kroner av konto for kursavgifter under undervisningssjef. b. 80 000 kroner av Hovedutvalget for undervisnings disposisjonskonto. Side 7 av 17

Behandling/innstilling i hovedutvalg for undervisningssektoren den 09.03.2016 1. Det gjennomføres leirskole ved Gulsrud Bookings tilbud ved Bolærne 2. Kostnadene på 160 000 kroner dekkes slik: a. 80 000 kroner av konto for kursavgifter under undervsiningssjef. b. 80 000 kroner av Hovedutvalget for undervisnings disposisjonskonto. Punkt 1 i innstillingen fra hovedutvalget for undervisning ble vedtatt med 34 mot en (SV) stemme. Følgende endringsforslag til punkt 2 fra Kristelig folkeparti og Senterpartiet, fremmet av Eva Baustad (Krf) ble vedtatt med 21 (5H, 5Frp, 5Sp, Krf, 2A, 2BL, SV) mot 14 (12A, 1Sp, MDG) stemmer. Kostnadene på 160.000 dekkes i sin helhet av hovedutvalget for undervisning sin disposisjonskonto. Mindretallet stemte for punkt to i innstillingen fra hovedutvalget for undervisningssektoren. 1. Det gjennomføres leirskole ved Gulsrud Bookings tilbud ved Bolærne 2. Kostnadene på 160 000 kroner dekkes i sin helhet av hovedutvalget for undervisning sin disposisjonskonto. 26/16 NY BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN - STATUS OG FREMDRIFT Saken tas til orientering Behandling/innstilling i Byggekomiteen den 07.03.2016 Ny barnehage ferdigstilles august 2018. Undervisningssjefen utarbeider et tilleggsnotat vedrørende konsekvenser for barnehagedekningen og tiltak som må iverksettes for å oppfylle full barnehagedekning inntil ny barnehage er åpnet. Saken med tilleggsnotatet fremmes for kommunestyret i møte den 29.3.2016. Side 8 av 17

Undervisningssjefen orienterer hovedutvalg for undervisning muntlig om den reviderte framdriftsplanen og om konsekvenser for barnehagedekningen i deres møte den 9. mars. Ny barnehage ferdigstilles august 2018. Undervisningssjefen utarbeider et tilleggsnotat vedrørende konsekvenser for barnehagedekningen og tiltak som må iverksettes for å oppfylle full barnehagedekning inntil ny barnehage er åpnet. Saken med tilleggsnotatet fremmes for kommunestyret i møte den 29.3.2016. Undervisningssjefen orienterer hovedutvalg for undervisning muntlig om den reviderte framdriftsplanen og om konsekvenser for barnehagedekningen i deres møte den 9. mars. Følgende utsettelsesforslag fremmet av Jon Hovland (H) falt med 17 (5H, 5Frp, 2BL, 5Sp) mot 18 (14A, SV, MDG, Krf, 1Sp) stemmer. Saken utsettes. Saken utredes på hva som må gjøres for å få barnehagen ferdig høsten 2017. Første linje i byggekomiteens innstilling ble vedtatt med 25 (14A, 6Sp, 2BL,Krf, MDG, SV) mot 10 (5H, 5Frp) stemmer. Ny barnehage ferdigstilles august 2018. Mindretallet stemte for følgende forslag fra Høyre og Fremskrittspartiet, fremmet av Vidar Løvf (Frp). Vi foreslår et ekstraordinært kommunestyremøte om 14 dager hvor vi ber om redegjørelse for hvorfor august 2018, og hvilke prosess som kan gi ferdigstillelse høsten 2017. Følgende tilleggsforslag fremmet av Ingunn Øderud (Sp) ble vedtatt med 34 mot en (Frp) stemme. Det fremmes ny sak for kommunestyret i forhold til etablering av midlertidige barnehageplasser så raskt som mulig. Ny barnehage ferdigstilles august 2018. Det fremmes ny sak for kommunestyret i forhold til etablering av midlertidige barnehageplasser så raskt som mulig. 27/16 DETALJREGULERING FOR NY BARNEHAGE PÅ SKREDSVIKMOEN Modum kommune vedtar oppstart av planarbeid for ny barnehage på Skredsvikmoen og utlegging av planprogram til offentlig ettersyn i henhold til Plan- og bygningslovens 12-8 og 12-9 under forutsetning av følgende justeringer av vedlagte forslag til planområde og planbeskrivelse: Side 9 av 17

- Planområdet utvides med heltrukken linje som vist på kartet over planområdet. Dette gir muligheter til bevaring av dyrka mark i henhold til Kommunestyrevedtak av den 15.2.16 - Planprogrammet suppleres med en kvantifisering av dyrka mark i området og beskriver verdsetting og ivaretakelse av denne i den kommende planbeskrivelsen. - Planprogrammets figur for barnehagens plassering flyttes lenger sør og ut av dyrkamarka, og plangrensene utvides i tråd med første strekpunkt - Navnet «Blåbærlia» tas ut av planprogrammet Behandling/innstilling i hovedutvalg for teknisk sektor den 09.03.2016 Modum kommune vedtar oppstart av planarbeid for ny barnehage på Skredsvikmoen og utlegging av planprogram til offentlig ettersyn i henhold til Plan- og bygningslovens 12-8 og 12-9 under forutsetning av følgende justeringer av vedlagte forslag til planområde og planbeskrivelse: - Planområdet utvides med heltrukken linje som vist på kartet over planområdet. Dette gir muligheter til bevaring av dyrka mark i henhold til Kommunestyrevedtak av den 15.2.16 - Planprogrammet suppleres med en kvantifisering av dyrka mark i området og beskriver verdsetting og ivaretakelse av denne i den kommende planbeskrivelsen. - Planprogrammets figur for barnehagens plassering flyttes lenger sør og ut av dyrkamarka, og plangrensene utvides i tråd med første strekpunkt - Navnet «Blåbærlia» tas ut av planprogrammet Innstillingen fra hovedutvalget for teknisk sektor ble enstemmig vedtatt. Modum kommune vedtar oppstart av planarbeid for ny barnehage på Skredsvikmoen og utlegging av planprogram til offentlig ettersyn i henhold til Plan- og bygningslovens 12-8 og 12-9 under forutsetning av følgende justeringer av vedlagte forslag til planområde og planbeskrivelse: - Planområdet utvides med heltrukken linje som vist på kartet over planområdet. Dette gir muligheter til bevaring av dyrka mark i henhold til Kommunestyrevedtak av den 15.2.16 - Planprogrammet suppleres med en kvantifisering av dyrka mark i området og beskriver verdsetting og ivaretakelse av denne i den kommende planbeskrivelsen. Side 10 av 17

- Planprogrammets figur for barnehagens plassering flyttes lenger sør og ut av dyrkamarka, og plangrensene utvides i tråd med første strekpunkt - Navnet «Blåbærlia» tas ut av planprogrammet 28/16 PRINSIPPER FOR OPPLÆRING AV FLERSPRÅKLIGE ELEVER I GRUNNSKOLEALDER 1. Rapport «Flerspråklige elever i Modum» tas til orientering. 2. Det gis tilslutning til foreslåtte prinsipper for undervisning av flerspråklige i Modumskolen. 3. Det etableres «velkomstklasser» ved Stalsberg skole og Nordre Modum Ungdomsskole fra og med skoleåret 2016/2017. Flytting av ungdomsgruppen til NMU, kan vurderes tidligere. Behandling/innstilling i hovedutvalg for undervisningssektoren den 09.03.2016 1. Rapport «Flerspråklige elever i Modum» tas til orientering. 2. Det gis tilslutning til foreslåtte prinsipper for undervisning av flerspråklige i Modumskolen. 3. Det etableres «velkomstklasser» ved Stalsberg skole og Nordre Modum Ungdomsskole fra og med skoleåret 2016/2017. Flytting av ungdomsgruppen til NMU, kan vurderes tidligere. Innstillingen fra hovedutvalget for undervisningssektoren ble enstemmig vedtatt. 1. Rapport «Flerspråklige elever i Modum» tas til orientering. 2. Det gis tilslutning til foreslåtte prinsipper for undervisning av flerspråklige i Modumskolen. 3. Det etableres «velkomstklasser» ved Stalsberg skole og Nordre Modum Ungdomsskole fra og med skoleåret 2016/2017. Flytting av ungdomsgruppen til NMU, kan vurderes tidligere. 29/16 ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE Forslag til Etiske retningslinjer i Modum kommune vedtas Side 11 av 17

Behandling/innstilling i partssammensatt utvalg den 29.03.2016 For å få et godt eierskap til etiske retningslinjer ønsker partssammensatt utvalg bredere involvering av de folkevalgte. Forslag til etiske retningslinjer sendes de politiske partiene til behandling, med frist for svar innen 2. mai 2016. Forslag til endringer/tillegg til etiske retningslinjer behandles redaksjonelt av arbeidsgruppen med tillegg av to politiske representanter. Forslag til etiske retningslinjer sendes de politiske partiene til behandling, med frist for svar innen 2. mai 2016. Forslag til endringer/tillegg til etiske retningslinjer behandles redaksjonelt av arbeidsgruppen med tillegg av to politiske representanter. Innstillingen fra partssammensatt utvalg ble enstemmig vedtatt. Følgene to politiske representanter ble oppnevnt: Vidar Løvf (Frp) og Ingunn D. Øderud (Sp). Forslag til etiske retningslinjer sendes de politiske partiene til behandling, med frist for svar innen 2. mai 2016. Forslag til endringer/tillegg til etiske retningslinjer behandles redaksjonelt av arbeidsgruppen med tillegg av to politiske representanter. Følgene to politiske representanter ble oppnevnt: Vidar Løvf (Frp) og Ingunn D. Øderud (Sp). 30/16 FOLKEHELSEOVERSIKT 2016 Folkehelseoversikt 2016 tas til orientering Behandling/innstilling i hovedutvalg for helse- og sosialsektoren den 08.03.2016 Folkehelseoversikt 2016 tas til orientering Behandling/innstilling i hovedutvalg for kultur sektoren den 08.03.2016 Side 12 av 17

Folkehelseoversikt 2016 tas til orientering Behandling/innstilling i hovedutvalg for teknisk sektor den 09.03.2016 Folkehelseoversikt 2016 tas til orientering Behandling/innstilling i hovedutvalg for undervisningssektoren den 09.03.2016 Folkehelseoversikt 2016 tas til orientering Behandling/innstilling i formannskapet den 07.03.2016 Folkehelseoversikt 2016 tas til orientering Innstilling fra alle hovedutvalgene samt formannskap ble enstemmig vedtatt. Følgende forslag fremmet av Jon Hovland (H) falt med ni (5H, 4Frp) mot 26 stemmer. Folkehelse legges inn under hovedutvalget for kultursektoren. Folkehelseoversikt 2016 tas til orientering 31/16 REVIDERT SMITTERVERNPLAN (INKL. PANDEMIPLAN) 2016 Revidert Smittervernplan (inkl. pandemiplan) 2016 tas til orientering. Side 13 av 17

Behandling/innstilling i hovedutvalg for helse- og sosialsektoren den 08.03.2016 Rådmannens innstilling med følgende tilleggsforslag fremmet av Bygdelista v/hanneke Molenaar ble enstemmig vedtatt. Smittevernplanen oppdateres ved å framlegge de nyeste statistiske tallene både når det gjelder demografisk tallmateriale for kommunen og tall for antall vaksinasjoner. Revidert Smittevernplan (inkl. pandemiplan) 2016 tas til orientering. Smittevernplanen oppdateres ved å framlegge de nyeste statistiske tallene både når det gjelder demografisk tallmateriale for kommunen og tall for antall vaksinasjoner. Innstilling fra hovedutvalget for helse- og sosialsektoren ble enstemmig vedtatt. Revidert Smittevernplan (inkl. pandemiplan) 2016 tas til orientering. Smittevernplanen oppdateres ved å framlegge de nyeste statistiske tallene både når det gjelder demografisk tallmateriale for kommunen og tall for antall vaksinasjoner. 32/16 REVIDERING AV RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN 2016-2018 Revidert Rusmiddelpolitisk handlingsplan 2016-2018 tas til orientering. Behandling/innstilling i hovedutvalg for helse- og sosialsektoren den 08.03.2016 Revidert Rusmiddelpolitisk handlingsplan 2016-2018 tas til orientering. Innstilling fra hovedutvalget for helse- og sosialsektoren ble enstemmig vedtatt. Revidert Rusmiddelpolitisk handlingsplan 2016-2018 tas til orientering. 33/16 Side 14 av 17

ENDRINGER I ALKOHOLLOVEN - NY BEVILLINGSPERIODE Salgs- og skjenkebevillinger gitt for perioden 2012 2016 videreføres i fire nye år, senest fram til 30. september 2020. Ved eventuelle endringer i bevillingen, må det søkes på ordinær måte. Behandling/innstilling i hovedutvalg for helse- og sosialsektoren den 08.03.2016 Salgs- og skjenkebevillinger gitt for perioden 2012 2016 videreføres i fire nye år, senest fram til 30. september 2020. Ved eventuelle endringer i bevillingen, må det søkes på ordinær måte. Behandling/innstilling i Formannskapet den 07.03.2016 Salgs- og skjenkebevillinger gitt for perioden 2012 2016 videreføres i fire nye år, senest fram til 30. september 2020. Ved eventuelle endringer i bevillingen, må det søkes på ordinær måte. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Salgs- og skjenkebevillinger gitt for perioden 2012 2016 videreføres i fire nye år, senest fram til 30. september 2020. Ved eventuelle endringer i bevillingen, må det søkes på ordinær måte. 18/16 SUPPLERINGSVALG - RÅD FOR LIKESTILLING AV FUNKSJONSHEMMEDE Forslag til to medlemmer og to varamedlemmer legges fram i møte. t den 15.02.2016 sak 18/16 Saken utsettes. Foreslåtte kandidater oppfylte ikke bestemmelsene om kjønnsbalanse. Side 15 av 17

Saken utsettes, da foreslåtte kandidater ikke oppfylte bestemmelsen om kjønnsbalanse. Følgende forslag fremmet av Marius Aa. Larsen (A) ble enstemmig vedtatt. Gro Anita Brostigen Lie (Mental helse) og Svein Erik Skretteberg (Revmatikerforbundet) velges som faste medlemmer av rådet for likestilling av funksjonshemmede. Sigrid Bjørnstad og Rita Storløs Olsen (begge revmatikerforbundet) velges som varamedlemmer. Rådet må selv foreslå ett nytt varamedlem, det må være en kvinne. Gro Anita Brostigen Lie (Mental helse) og Svein Erik Skretteberg (Revmatikerforbundet) velges som faste medlemmer av rådet for likestilling av funksjonshemmede. Sigrid Bjørnstad og Rita Storløs Olsen (begge revmatikerforbundet) velges som varamedlemmer. Rådet må selv foreslå ett nytt varamedlem, det må være en kvinne. 34/16 SØKNAD OM FRITAK SOM VARAMEDLEM AV ELDRERÅDET Reidun Baarud innvilges ikke fritak fra sitt verv som varamedlem til eldrerådet. Følgende endringsforslag fremmet av Anita Skretteberg (H) ble enstemmig vedtatt. Reidun Baarud innvilges fritak fra sitt verv som varamedlem til eldrerådet. Reidun Baarud innvilges fritak fra sitt verv som varamedlem til eldrerådet. 20/16 ENDRINGSVALG - ELDRERÅD Forslag til endring i eldrerådets sammensetning foreslås i møtet. t den 15.02.2016 sak 20/16 Saken utsettes da ingen forslag framkom i møte. Side 16 av 17

Saken utsatt da ingen forslag framkom i møte. Følgende forslag fremmet av Marius Aa. Larsen (A) ble enstemmig vedtatt. 1. Arne Pedersen (Åmot pensjonistforening) velges som fast medlem. 2. Synnøve Evensen (Åmot pensjonistforening) velges som varamedlem. 3. Olav Finsrud (Fagforbundet) velges som varamedlem for Solveig Andersen. 4. Eldrerådet må fremme forslag på ett nytt varamedlem for Peter Christensen 1. Arne Pedersen (Åmot pensjonistforening) velges som fast medlem. 2. Synnøve Evensen (Åmot pensjonistforening) velges som varamedlem. 3. Olav Finsrud (Fagforbundet) velges som varamedlem for Solveig Andersen. 4. Eldrerådet må fremme forslag på ett nytt varamedlem for Peter Christensen Ordfører Ståle Versland (A) besvarte interpellasjon fra Jon Hovland (H) vedrørende etablering av Loe Betong på Kløftefoss og interpellasjon fra Vidar Løvf (Frp) vedrørende kommunereformen. Interpellasjoner med svar vedlegges protokollen. Side 17 av 17