Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 06.11.2013 Tid: 16.30 Slutt: 20.00 Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden, Frode Gerhardsen, Ståle Bøe, Marius Loraas (felleslisten SP/H/V/FrP), Pål Sture Nilsen, Tone Roan, Lars Nordseth (felleslisten AP/SV). Forfall: Kristin Kulseth (felleslisten SP/H/V/FrP) Varamedlemmer: Marius Loraas (felleslisten SP/H/V/FrP) Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Ole Folland, enhetsleder Kjersti Utne, økonomi- og personalsjef Daniel Kvisten, fysakkoordinator Thor Eivik, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 1.11.2013 Merknader: Ingen Behandlede saker: 26/13 30/13 Sak 27/13, og 29/13 ble behandlet først deretter sakslisten. Rådmannen orienterte om arbeidet med: - Hall på Tanem - Barnehage på Tanem - Tanem oppvekstsenter byggeprosjekt avsluttet - Møte avholdt med fylkeskommunen vedr. videregående skoler Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 6.11.2013
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/13 13/24 Referat og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 27/13 11/13 Klæbu Bygdemuseum - orientering om tilstanden til låven. 28/13 13/468 Handlingsprogram 2014-2017, økonomiplan 2014-2017 og budsjett for 2014 - innspill til formannskapet 29/13 13/406 Tilbakemelding fra høring på forslag til revidering av kommunedelplan for idrett og friluftsliv 2014-2017 30/13 13/28 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Side 2 av 6
26/13 Referat og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar refererte journalposter til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar refererte journalposter til orientering. 27/13 Klæbu Bygdemuseum - orientering om tilstanden til låven. Kommunestyret vedtar at låven på Klæbu bygdemuseum Teigen rives under forutsetning av at det i forkant er avtalt med Klæbu historielag hvordan gjennomføringen av rivingen skal foregå, og kostnadene er innenfor vedtatte økonomiske budsjettramme. Tilskuddet på 64.000,- kroner som Klæbu historielag mottar for driften av bygdemuseet inngår i finansieringen av rivingen. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling Side 3 av 6
Kommunestyret vedtar at låven på Klæbu bygdemuseum Teigen rives under forutsetning av at det i forkant er avtalt med Klæbu historielag hvordan gjennomføringen av rivingen skal foregå, og kostnadene er innenfor vedtatte økonomiske budsjettramme. Tilskuddet på 64.000,- kroner som Klæbu historielag mottar for driften av bygdemuseet inngår i finansieringen av rivingen. 28/13 Handlingsprogram 2014-2017, økonomiplan 2014-2017 og budsjett for 2014 - innspill til formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Omforente forslag: Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innspill til formannskapet: - Kan det pekes på flere alternativ til investeringsplanen innenfor alle områder i kommunen, ikke bare Sletten - Sørborgen alternativet. Det utvidede formannskapet kan da vurdere alle alternativ i sin budsjettkonferanse 14. november 2013. - Holde svømmehallen åpen i skoleåret (følge skoleruta) et viktig folkehelsetiltak for bygdas innbyggere gjennom skole og fritidsaktiviteter. Reklamere for bruken av svømmehallen. - Utvalget ber om at det utredes muligheten for å innhente et tilbud fra ATB rundt ordningen "9 te 2", slik at transportkostnader for skoler og barnehager kan sees opp mot eksisterende kostnader. - Utvalget poengterer viktigheten av at det tas en beslutning med hensyn til nye skoleareal. Formannskapet må vurdere fordeler og utfordringer med begge alternativer bygging Sletten skole eller alternativ utbygging ved Sørborgen. Ved votering ble omforente forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innspill til formannskapet: - Kan det pekes på flere alternativ til investeringsplanen innenfor alle områder i kommunen, ikke bare Sletten - Sørborgen alternativet. Det utvidede formannskapet kan da vurdere alle alternativ i sin budsjettkonferanse 14. november 2013. Side 4 av 6
- Holde svømmehallen åpen i skoleåret (følge skoleruta) et viktig folkehelsetiltak for bygdas innbyggere gjennom skole og fritidsaktiviteter. Reklamere for bruken av svømmehallen. - Utvalget ber om at det utredes muligheten for å innhente et tilbud fra ATB rundt ordningen "9 te 2", slik at transportkostnader for skoler og barnehager kan sees opp mot eksisterende kostnader. - Utvalget poengterer viktigheten av at det tas en beslutning med hensyn til nye skoleareal. Formannskapet må vurdere fordeler og utfordringer med begge alternativer bygging Sletten skole eller alternativ utbygging ved Sørborgen. 29/13 Tilbakemelding fra høring på forslag til revidering av kommunedelplan for idrett og friluftsliv 2014-2017 Klæbu kommunestyre vedtar med hjemmel i plan og bygningsloven 11 15 forslag til kommunedelplan for idrett og friluftsliv 2014 2017. I forslagets punkt 3.3 om analyse av kortsiktig og langsiktig behov for anlegg og aktivitet i Klæbu kommune, under klubbhus ved Sørborgen idrettspark, tas følgende setning ut: Lokalet er tenkt som garderober i 1. etg. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling Klæbu kommunestyre vedtar med hjemmel i plan og bygningsloven 11 15 forslag til kommunedelplan for idrett og friluftsliv 2014 2017. I forslagets punkt 3.3 om analyse av kortsiktig og langsiktig behov for anlegg og aktivitet i Klæbu kommune, under klubbhus ved Sørborgen idrettspark, tas følgende setning ut: Lokalet er tenkt som garderober i 1. etg. Side 5 av 6
30/13 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Takster på SFO på hjemmesider rådmannen sjekker saken, og orienterer utvalget i neste møte. 2. Delingstimer på skolen vikarer. Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Forslaget om at saken tas opp igjen i utvalgets møte på nyåret tiltrådt. 3. Ungdomsklubben, hvordan den drives og brukes. Rådmannen orienterer i neste møte. 4. Forvaltningsrevisjon innspill til kontrollutvalget. Utvalget har mottatt henvendelsen og ber sine medlemmer fremme forslag i kommunestyret 14.11.2013 5. Lysvarsling av gangfelt på Sørborgen. Hvorfor er dette avslått satt opp? Saken er påklaget. Side 6 av 6