Austevoll kommune Møteprotokoll FORMANNSKAPET Møtedato: 02.05.2013 Møtetid: Kl. 15:00 17.00 Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Saksnr.: 035/13-043/13 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Helge Andre Njåstad Frp Jostein Blænes Frp Kjetil Østervold Olav Jarnes Edvard Johs. Stangeland Sp Julie Eide Solbakken H Kurt Frank Ingrid Møgster Ap Kai Eliassen Krf Forfall Renate Møgster Klepsvik Parti Møteleiar: Ordførar Helge Andre Njåstad Frå adm. møtte: Rådmann Rolf Nøstdal og kommunalsjef Helge Skugstad og Per Olav Sørås. Astrid N. Fagerbakke møtte som sekretær. Utlevert i møtet: Forslag til sak 042/13 Vegnamn. Tilleggsak nr. 043/13 Dekking av pensjonsforpliktning - ekstraløyving Orientering: Brannsjef John Levi Weløy orienterte om KystROS - Interkommunalt samarbeid om risiko- og sårbarhet. Merknader: Ingen Innkalling Ingen Helge Andre Njåstad Kjetil Østervold Olav Jarnes Ordførar Edvard Johs. Stangeland Julie Eide Solbakken Kurt Frank Ingrid Møgster Kai Eliassen
Sakliste Sak nr. Saktittel 035/13 Godkjenning møtebok frå møte i formannskapet 3. april 2013 036/13 Svar på spørsmål i Politisk kvarter formannskapsmøte 3. april 2013 037/13 Politisk kvarter 038/13 Referatsaker 039/13 Rekneskapsrapportar 2013 - månadsrapport mars 040/13 Asfaltering av kommunale vegar 2013 OPS prosjekt Haugavikneset 041/13 Forslag til nye retningsliner - tekniske krav for riksveg og fylkesveg som skal omklassifiserast eller leggast ned 042/13 Forslag til vegnamn private vegar, kommunale vegar og fylkesvegar på høyring. Tilråding frå stadnamngruppa 043/13 Dekking av pensjonsforplikting i samband med avvikling av Midthordland revisjonsdistrikt - ekstraløyving
035/13: Godkjenning møtebok frå møte i formannskapet 3. april 2013 Sak 029/13: Revisjon kommuneplan - ekstra midlar til utarbeiding av revidert plankart Her er vedtaket korrigert i saka, var ikkje endra i forhold til framlegg. Korrigert møtebok er lagt ut på heimesida. Møtboka frå møte i formannskapet 03.04.2013 vert godkjent slik ho ligg føre med endring av vedtak i sak 029/13. 036/13: Svar på spørsmål i Politisk kvarter formannskapsmøte 3. april 2013 Vert lagt ved møteboka. 037/13: Politisk kvarter Ordføraren orienterte om: Austevoll fiskerihavn løypemelding etter møte med Kystverket - Anbodet vert lyst ut etter sommaren - Det er framleis utfordring med grunnkjøp kan bli ekspropiasjonssak 18. juni i kommunestyret - Kommunen må utarbeide ein teknisk vegplan før oppstart jmf krav frå vegvesenet. Møte med Hordaland fylkeskommune om diverse saker - Ferjeanbod. Kommunestyret sin strategi og ynskjer presentert og drøfta. - Vedk samfunnsbåt til øyane vart det orientert om utfordring med kaiar. Spørsmål frå Julie Eide Solbakken, H: 1. Kor mange har nytta seg av reservasjonsretten vedk. konkuranseutsettinga? a) Kan ein sei noko om aldersgruppa som har reservert seg? b) Kor mange er fagarbeidarar og kor mange er sjukepleiarar. c) Andre grupper? 2. På kva måte kan me politikarar sikre oss at me får tilgang til nyttige kurs og liknande. Som blir arrangert for eksempel av fylkeskommunen. Ved ein tilfeldighet oppdaga vi at det har vore svært nyttige kurs (meir enn 300 politikarar har delte) vedr. plan- og bygningslova i 2012, som me ikkje har hatt kjennskap til. Dette kurset hadde vore svært nyttig for dei det gjeld som sit i planutvalet, i tillegg til vararepresentantar som møter. Me har ikkje sjekka om det har vert andre kurs som kunne vore nyttig for osss. 3. Kva er veien vidare når høyringsfristen til skule i nord er ute? 4. Er det kome meir informasjon om når B-ferja er tilbake i normal drift?
Svar frå ordføraren: 1. 7 har nytta seg av reservasjonsretten, 3 har søkt om å gå av med pensjon. Når det gjeld spørsmål om aldersgruppa som har reservert seg og kor mange fagarbeidarar og sjukepleiarar så må administrasjonen koma tilbake med svar på dette. 2. Nyttige kurs blir nokre ganger lagt fram under referatsakene eller dei blir lagt i hyllene til politikarane på kommunehuset. Fylkeskommunen legger ut kurs på heimesida, der ein kan følgje med kva tilbod som finst. 3. Administrasjonen vil fremja sak til politisk handsaming i kommunestyre i junimøte, først vert saka handsama i utval for oppvekst og kultur. Håper at kommunen allereie i juni kan gjera eit vegval om kommunen skal utvikle 1,2,3 eller 4 skular nord i kommunen for framtida og om Storebø skule skal utviklast der den er eller på Eidsbøen. 4. Avtala om b-ferja går ut på at b-ferja kan vera ute av drift til planlagte opphald i maksimum 7 veker i løpet av eit år, denne kvoten er oppbrukt førstkomande onsdag. Fylkeskommunen melder i dagens møte at dei er i dialog med Fosen og vonar at Austevoll har b-ferje igjen frå tidleg neste veke. Spørsmål frå Ingrid Møgster, Ap: Omsorgsbustader i Bekkjarvik: Når blir dei ferdige og har kommunen fått folke som vil leiga dei? Kva pris vil ein oppnå. Svar frå ordføraren: Leiga blir mellom 6 og 7 000 pr. mnd. Innflytting blir 5 + 5 + 5, dei første 5 flytter inn i sommar, 5 til hausten og dei siste 5 til påske neste år. Helseservicekontoret tildeler plassane. Dei vil og tildela hjelp i omsorgsbustader, private heimar og institusjon. I tillegg er planen å oppsøkje eldre i kommunen (over 80 år) og informera om tilboda som finst. Det skal utarbeidast brosjyre over tilbod til eldre i kommunen. Vert lagt ved møteboka. 038/13: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 039/13: Rekneskapsrapportar 2013 - månadsrapport mars Austevoll formannskap tek rekneskapsrapport etter mars 2013 til orientering
040/13: Asfaltering av kommunale vegar 2013 OPS prosjekt Haugavikneset Austevoll formannskap godkjenner at det vert oppretta OPS prosjekt på asfaltering av dei kommunale vegane på Haugavikneset i samsvar med søknad. Det må lagast ei skriftleg avtale med Haugevikneset sameie på prosjektet før arbeid vert sett i gang. 041/13: Forslag til nye retningsliner - tekniske krav for riksveg og fylkesveg som skal omklassifiserast eller leggast ned Austevoll formannskap viser til høyringsdokumenta og finner forslaget til nye retningsliner tekniske krav positive og har ikkje merknader til høyringsdokumenta. 042/13: Forslag til vegnamn private vegar, kommunale vegar og fylkesvegar på høyring. Tilråding frå stadnamngruppa Endringsframlegg frå Frp v/helge Andre Njåstad: Austevoll Formannskap legg fylgjande til grunn for høyringa: Gardsnamn langs hovudvegen som framlegg Garden Storebø grenser til Haugland og ikkje Birkeland. Dette må justerast. Otterå og ikkje Otteråen Husavik og ikkje Husevik Stølsvik som eigen veg mellom Husavik og Vinnes - strykast 71. Hanøymyra istadenfor Russemyrvegen 44 og 45 vert kalla Eidsbøen nord og sør. Beinskrokjen skrives med j 82. Ytre Rabben blir denne kalla 107. Nordre Årland 65. Uglenes vert endra til Solesvik 13. Økland (må ha eit anna namn siden husa langs hovudvegen får adresse Økland)? Må ut 6. Klepsvik (må ha eit anna namn siden husa langs hovudvegen får adresse Klepsvik)? Må ut 67. Brekko istadenfor Brekkevegen 73. Rostøynes 83. Rabbavikvegen: Endra til Rabbavikja, evt Rabben 84. Tuftavikvegen: Endra til Tuftavik
88. Nordre Drivenes 90. Norevågen 91. Søre Drivenes 92. Inngjerde Nordre Haugland blir vald på byggefeltet nord om Haugland Torangsvågveien (s. 12) Torangsvågveien Melingen fram til Melingen slutter deretter Troland (som s. 4). Tråvikvegen frå rundkøyringa til Tråvik. Austevollshella på nr 21. 22 og 23 Øvre Austevoll på hovudvegen langs garden Austevoll Endringsframlegg frå Krf v/kai Eliassen: Rabbavikveien (side 29) markert blå strek må gå heilt ut på Rabbholmen Bekkervik (s. 28) skal vera Bekkjarvik Tilrådinga og alle endringer vert samrøystes vedteke. Austevoll formannskap vedtar å leggje forslag til vegnamn på private-, kommunale- og Fylkesvegar på høyring og offentleg ettersyn etter Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 37. Austevoll Formannskap legg fylgjande til grunn for høyringa: Gardsnamn langs hovudvegen som framlegg Garden Storebø grenser til Haugland og ikkje Birkeland. Dette må justerast. Otterå og ikkje Otteråen Husavik og ikkje Husevik Stølsvik som eigen veg mellom Husavik og Vinnes - strykast 71. Hanøymyra istadenfor Russemyrvegen 44 og 45 vert kalla Eidsbøen nord og sør. Beinskrokjen skrives med j 82. Ytre Rabben blir denne kalla 107. Nordre Årland 65. Uglenes vert endra til Solesvik 13. Økland (må ha eit anna namn siden husa langs hovudvegen får adresse Økland)? Må ut
6. Klepsvik (må ha eit anna namn siden husa langs hovudvegen får adresse Klepsvik)? Må ut 67. Brekko istadenfor Brekkevegen 73. Rostøynes 83. Rabbavikvegen: Endra til Rabbavikja, evt Rabben 84. Tuftavikvegen: Endra til Tuftavik 88. Nordre Drivenes 90. Norevågen 91. Søre Drivenes 92. Inngjerde Nordre Haugland blir vald på byggefeltet nord om Haugland Torangsvågveien (s. 12) Torangsvågveien Melingen fram til Melingen slutter deretter Troland (som s. 4). Tråvikvegen frå rundkøyringa til Tråvik. Austevollshella på nr 21. 22 og 23 Øvre Austevoll på hovudvegen langs garden Austevoll Rabbavikveien (side 29) markert blå strek må gå heilt ut på Rabbholmen Bekkervik (s. 28) skal vera Bekkjarvik Austevoll kommune kunngjer vedtaket i Marsteinen samt Bergens Tidende. Vedtaket med høyringsforslag sendes til fylkesmannen, Statens vegvesen, Hordaland fylkeskommune, Hordaland stadnamnkonsulent og kartverket. Namneforslag skal leggjast ut på kommunens heimeside og på kommunehuset i papirformat. Uttalefrist er 3 veker frå kunngjering. 043/13: Dekking av pensjonsforplikting i samband med avvikling av Midthordland revisjonsdistrikt - ekstraløyving Saka vart handsama før sak 042/13. Austevoll formannskap løyver kr 156.631,- for å dekke Austevoll kommune sin del av pensjonsforpliktinga i samband med avvikling av Midthordland revisjonsdistrikt. Beløpet takast frå formannskapsposten.