Trøgstad kommune Møtedato: 23.10.2017 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 16:00-18:00 Møteprotokoll for Ungdomsrådet Til stede Forfall Medlemmer:, Fredrik Sanner, Hillevi Kleppe, Ingrid Haakaas, Jens Anders Rud, Kjell Herman Solberg, Leona Klethagen Tveter,, Mattis Minge, Ole Sofus Haakaas, Stine Hansen Bjørnstad Varamedlemmer: Hedda Krogstad, Hermann Linnestad, Karl Oscar Sørby, Marius Myhrer Svendsen, Sara Paulsen Tuva S. Nybakk Administrasjonen Saksliste Saksnr Tittel 12/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 13/17 Tertialrapport 2-2017 14/17 Det er mitt valg - videreføring av samarbeidsavtale med Lions 17/17 Valg av leder og nestleder til ungdomsrådet 2017-2018 15/17 Forskrift om ordensreglement - grunnskolen i Trøgstad 16/17 Referatsaker
12/17 : GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra forrige møte godkjennes. Marius Myhrer Svendsen Ungdomsrådet stemte over forrige møtes protokoll. Protokollen fra forrige møte godkjennes. 13/17 : TERTIALRAPPORT 2-2017 Tertialrapport 2 2017 tas til etterretning. Mattis forklarte om hva tertialrapporten betyr og hvorfor saken behandles av ungdomsrådet. Rapporten tas til etteretning. 14/17 : DET ER MITT VALG - VIDEREFØRING AV SAMARBEIDSAVTALE MED LIONS Trøgstad kommune forlenger samarbeidsavtale med Lions Club Trøgstad om prosjektet «Det er mitt valg» fra og med 01.01.2018 til og med 31.12.2019.
Madelen Ole Sofus Hedda Krogstad Ungdomsrådet gikk gjennom saksopplysningene, og kom med egne erfaringer rundt prosjektet. Ungdomsrådet er enige i rådmannens innstilling. 17/17 : VALG AV LEDER OG NESTLEDER TIL UNGDOMSRÅDET 2017-2018 Følgende kandidater velges til ungdomsrådet 2017-2018. Mattis informerte om lederrollen i forkant av valget. Følgende stilte til valg som leder: Ole Sofus Haakaas Følgende stilte til valg som nestleder: Kjell Herman Solberg Ole Sofus Haakaas og Kjell Herman Solberg ble stemt inn som leder og nestleder av Ungdomsrådet. ledet resten av møtet mens Ole Sofus Haakaas observerte. Ole Sofus Haakaas og Kjell Herman Solberg ble enstemmig valgt som henholdsvis leder og nestleder av ungdomsrådet.
15/17 : FORSKRIFT OM ORDENSREGLEMENT - GRUNNSKOLEN I TRØGSTAD 1. Forskrift om ordensreglement for Grunnskolen i Trøgstad vedtas. 2. Det delegeres til den enkelte skole å fastsette særregler ved behov. Disse må være i tråd med forskriften. 3. Forskriften gjøres gjeldende fra 01.01.2018 Kjell Herman Solberg Ingrid Haakaas Stine Hansen Bjørnstad Herman Linnestad Jens Anders Rud Ordensreglementet ble gjennomgått. Reglementet virker godt, men det oppleves at ordensreglene ikke alltid følges opp fra lærere. Ungdomsrådet er enige i rådmannens innstilling. 16/17 : REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering. Hedda Krogstad Stine Hansen Bjørnstad Ingrid Haakaas Ole Sofus Haakaas Karls Oscar Sørby Hillevi Kleppe Referatsaker ble forklart for ungdomsrådet. foreslo å gjennomføre et "fremtidsverksted" som ungdomsrådet har ansvar for.
Dette dreier seg om en skoledag der politikere og andre ressurspersoner stiller opp og bidrar til en diskusjon om fremtiden for ungdommene i Trøgstad. Tidligere har samfunnsdelen i Trøgstadhallen blitt brukt til dette. Ungdomsskoleelever og 7. trinn vil da bli invitert. Ungdommens fylkesråd har tidligere blitt arrangert der deltagere fra ungdomsrådet blir invitert. Ungdomsrådet vil at vi skal sende representanter også dette skoleåret, men ingen invitasjon er foreløpig mottatt. Bussruter og kollektivtrafikk ble diskutert av ungdomsrådet. Det er manglende bussruter i kommunen, og dette medfører at noen busser er overfylte. Blant annet er bussene til Havnås og Båstad fra Skjønhaug fylt opp slik at mange må stå. Dette virker ikke å stemme godt overens med påbudet om at alle må ha sikkerhetsbelte på. Rutetidene er også ofte dårlig planlagt i forhold til skoledagen. Ulikheter mellom barne- og ungdomsskolene i forbindelse med grenser for taxi/buss bør være unødvendig. Spesielt oppleves det urettferdig når det er ulike regler for familiemedlemmer. Ny barneskole i Skjønhaug har fungert fint, selv om kantinen på barneskolen er for liten til at mange elever kan spise der samtidig. Ungdomsrådet vil gjennomføre et fremtidsverksted og vil ta kontakt med ungdomsskolen om en passende dato. Det er for få skolebusser for kommunens skoleelever, og det er også for få rutebusser som går fra Trøgstad. Gjelder både til og fra Mysen/Askim. Ungdomsrådet vil at dette skal bli tatt med videre til arbeidet med kollektivtrafikken i Indre Østfold kommune. Ungdomsrådet vil at også det utvises mer skjønn når det gjelder grenser for gratis taxi og buss for kommunens skoleelever.