HENVISNING TIL PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE PPT FOR NORSKE SKOLER I UTLANDET ELEVSAK Samtale, observasjon, utredning, tilrettelegging, etc. ) SYSTEMSAK Veiledning, observasjon, kurs, foredrag/informasjon til skole eller gruppe etc. Ved avkrysning her, gå videre til side 3 Elevens navn: Født: Adresse: Telefon: Skole: Trinn: Utdanningsprogram vgs: Kontaktlærer: Henviserens arbeid/yrke: Tlf.nr. henviser: Er eleven norskspråklig? Morsmål: Mor/foresatt: Far/foresatt: Mor tlf. /mob.nr Far tlf./mob.nr Adresse: Adresse: Årsak til henvisning: Språkvansker (f. eks stamming/taleflyt, kommunikasjonsvansker) Fagvansker: lese- og skrivevansker matematikkvansker Sosiale -/ emosjonelle vansker: Vansker med atferd og/eller samhandling: Vansker med konsentrasjon og/eller oppmerksomhet: Annet, beskriv: Hva har skolen gjort for å hjelpe eleven? jf. vedl. 3 for utfyllende opplysninger Samtale/møte med eleven Samtale/møte med foresatte Drøftet i klasselærerråd Kartlegging (materialet legges ved) Reduksjon av fagplan/er Tilrettelegging ved prøver Annet, beskriv: Er eleven utredet tidligere? JA Hvor:.. NEI Er andre instanser inne i saken? JA Hvem: Hvilken hjelp ønskes fra PPT?(f.eks samtale/veiledning, observasjon, utredning, viderehenvisning)
NB! Pedagogisk rapport fra skole og informasjon fra foresatte skal alltid vedlegges henvisningen, jf. vedlegg 1 og 2. Eventuelle kartleggingsprøver, tester, testresultat og rapporter vedlegges også. ERKLÆRING NB: Viktig at det står hvor PPT-utland kan hente ut opplysninger fra. Jeg/vi samtykker med dette i at PPT-utland kan innhente relevante opplysninger i saken fra: 1. 2. 3. 4. 5. 6. VI / JEG SAMTYKKER I HENVISNINGEN TIL PPT-utland Utfylt dato: Foresatte underskrift Ungdom 15 år og eldre: elevens underskrift) Leder henvisende instans: Ped.leder /kontaktlærer
SYSTEMSAK Skole: Henviserens stilling: Henviserens navn: telefon: Bakgrunn for henvisningen: Hvilken hjelp ønskes: Dato: Underskrift rektor/mellomleder:
Vedlegg 1 til henvisningsskjema Pedagogisk kartlegging / rapport for skole Elevvurderingen skal bidra til å klargjøre hvor langt eleven har kommet i sin læring og utvikling sett i forhold til målene i læreplanen. Rapporten må baseres på systematisk kartlegging og observasjon, og gi konkrete beskrivelser; den bør også si noe om hyppighet og varighet av aktuelle vansker. Et sentralt prinsipp i elevvurderingen er å se på både elevens sterke og svake sider. Vennligst utdyp din vurdering ved å bruke strekpunktene nedenfor som stikkord - ikke svar ja eller nei. Beskriv områdene så konkret som mulig. Systemet - trinnets / gruppens størrelse - lærertetthet - evt. fast gruppedeling - evt. spesialpedagogiske tiltak i forhold til andre elever - evt. assistenthjelp i forhold til andre elever - beskrivelse av miljøet i gruppen / trinnet Elevens skolehistorie - kjennskap til elevens tidligere skolehistorie - evt. bytter av skole / gruppe Elevens funksjon og utvikling - i forhold til læreplanens mål og hovedmomenter i de forskjellige fagene - ferdigheter i lesing, skriving, matematikk og tegning vektlegges spesielt - hva liker eleven å jobbe med på skolen og hva mestrer han / hun godt? - vær så konkret som mulig Arbeidsstil For eksempel; - motivasjon
- konsentrasjon og utholdenhet - læringsstil / hvordan og når arbeider eleven best - selvstendighet - samarbeid Motorikk (fin- og grovmotorikk) Sosiale og emosjonelle forhold For eksempel; - evne til kontakt / nærhet med andre barn og voksne - selvbilde - aktivitetsnivå - aggressivitet - lekeferdighet / kreativitet - hva liker eleven å gjøre utenom skoletid? (eks. hobbyer / annen organisert aktivitet) Elevens utbytte av opplæringstilbudet Samarbeid skole / hjem / SFO Undersøkelser som er foretatt: For eksempel: lese- og skrivekartlegging; o Kartlegging av leseferdighet o Carlsten o Språk 6-16 o Ordkjedetest o Kartleggeren o Nasjonale prøver matematikkartlegging;
o o o o M-prøver Kartleggeren Alle Teller Nasjonale prøver Tiltak som er prøvd ut i forkant av henvisningen - ikke bare liten gruppe, men faktisk innhold - innen klassens/gruppens ramme - tilretteleggingstiltak - systemtiltak (lesekurs/mattekurs, dataopplæring, trivselsgrupper, leksegrupper og lignende) Konklusjon - kort oppsummering - hypotese om årsak til elevens vansker
Vedlegg 2 til henvisningsskjema Foreldreskjema / foreldreintervju 1. Bakgrunnsopplysninger A. Elevens navn og tidligere og nåværende skole? B. Familieforhold (boforhold i Norge; flyttehistorie, familienærhet, søsken i Norge osv.)? C. Siste bosted i Norge? D. Elevens fritidsaktiviteter i Norge? E. Hvor lenge har familien vært i utlandet? F. Hvor lenge tenker familien å bli i utlandet?
G. Sykdomsforhold i familien? H. Hvilke hjelpeinstanser i Norge har dere hatt kontakt med? (Navn på kontaktpersoner. og varigheten på kontakten?) I. Forhold til tidligere skole og hjelpeapparat.? J. Eventuelt antall timer spesialundervisning i Norge? K. Hvordan opplever dere førstekontakten med den norske skolen i utlandet? (Supplerende spørsmål hvis dette er passende)
2. Medisinske og somatiske forhold? A. Har eleven noen kroniske sykdommer? B. Syns eller hørselshemning? (Beskriv ev. tidspunkt for siste undersøkelse) C. Har eleven noen form for allergi som det må tas hensyn til? D. Bruker eleven noen medisiner? E. Har eleven vært innlagt på sykehus? I tilfelle hvorfor? F. Søvnmønster? 3. Elevens utvikling? A. Beskriv elevens utvikling de to første leveår (Når krabbet, gikk, snakket eleven, kontaktevne osv.)
B. Beskriv elevens utvikling fra 2 år og frem til skolestart (Språk, motorikk, sosial kontaktevne ect.) C. Beskriv elevens utvikling de 2-3 første skoleårene (språk, fag, sosial kompetanse, aktivitetsnivå, når leste eleven osv,,)
4. Motivasjon? A. Er det noe som er av spesielle betydning for eleven? B. Nevn noe som eleven liker spesielt godt. C. Aktiviteter ute og inne eleven liker å holde på med? D. Hvordan reagerer eleven på fysisk kontakt og verbal ros? E. Er det noen på skolen, som eleven liker å være sammen med? F. Er det spesielle fag/aktiviteter som eleven viser særlig motivasjon i forhold til? 6. Evt. andre forhold du / dere ønsker å si noe om?
Vedlegg 3 til henvisningsskjema INTERNT MELDESKJEMA FOR ELEVER SOM HAR BEHOV FOR EKSTRA HJELP. Elev: Trinn: Lærer: Skole: Faglig: Sterke sider Problemområder Tiltak som er prøvd/prøves. Noter også dato for start /avslutn. av tiltakene. Vurdering av effekten av tiltakene
Sosial/emosjonell tilpasning I forhold til: Sterke sider Problemområder I undervisning Tiltak som er prøvd/prøves. Noter også dato for start /avslutn. av tiltakene. Vurdering av effekten av tiltakene I friminutt I fritiden Til lærer(e) Til andre elever
Beskrivelsen er basert på: Samtale med elev/foresatt Observasjon Kartlegging, evt. hva slags Resultat av kartlegging Andre instanser involvert: Lege Psykolog Barnevern Fysioterapeut Logoped Politi Annet
Utfyllende opplysninger kan om nødvendig skrives her: Dato: Underskrift:
Vedlegg 4 til henvisningsskjema Sjekkliste forut for henvisning Skolen krysser av på at alt arbeid som kreves før henvisning er gjennomført. Rubrikken til høyre skal bare brukes i helt spesielle tilfeller. Se for øvrig kommentarer om kartlegging under sjekklisten. ARBEIDSOPPGAVER FOR SPES.PED. KOORDINATOR Alle punkter i henvisningsskjema er fullstendig utfylt Skjema for foreldresamtale er gjennomført og vedlagt Henvisning er sendt PPTutland minimum 3 uker før skolebesøk Relevant kartlegging i tråd med PPT utlands rutiner og elevens behov er gjennomført Kopi av relevante elevarbeider er vedlagt (skriftlige arbeider, tegninger eller lignende) Pedagogisk rapport er skrevet og sendt med Kartleggingsresultater og pedagogisk rapport er drøftet med foreldre. Pedagogisk rapport og oppsummerte kartlegginger (med normer der dette ALLE RUTINER UTFØRT OG KARTLEGGING OPPSUMMERT I PEDAGOGISK RAPPORT (DATO) IKKE UTFØRT OG HVORFOR IKKE?
finnes) er sendt PPT utland og PP-rådgiver i god tid før skolebesøk Det er grundig sjekket om det finnes tidligere utredninger fra andre instanser enn PPT-utland, og disse er framskaffet og vedlagt Resultater fra nasjonale prøver er sendt med henvisningen Karakterer (for elever i ungdomsskole) er vedlagt
Kartlegging Vi minner om de kartleggingsredskapene det forventes at skolen tar i bruk se PPT utland sine hjemmesider. De skolene som bruker Kartleggeren og som avdekker at en elev har særlige vansker, forventes å gjennomføre Kartleggeren på nytt sammen med eleven forut for ytterligere kartlegging av elevens vansker med relevant materiale. Kartleggeren er bare en screening på klassenivå og gir i svært liten grad føringer for hvilke tiltak skolen bør prøve ut for å møte elevens behov. En utdypende kartlegging med f.eks M- prøvene eller Alle teller i matematikk eller Ordkjedetesten og Utdanningsdirektoratets leseprøve skal føre til at skolen prøver ut alternative pedagogiske tiltak. Disse tiltakene, og effekten av dem skal det gjøres rede for i pedagogisk rapport. Det skal også sendes med resultater fra Nasjonale prøver og karakterer for elever i ungdomsskolen. Alle kartleggingsresultater som sendes PPT-utland skal være ferdig skåret og oppsummert.