Manual for tiddtaking til Nærløp i Sør-Rogaland 2011 Generelt: For å forbedre resultatsystemet for nærløpene har vi laget en database som vil holdes oppdatert. I denne vil alle løpere være registrert med brikkenummer og klassen de normalt løper i nærløpene. For enkel registrering av løperene har vi fått lov til å bruke et program som er laget av Ommund Bakkevold. Programmet som brukes til etteranmelding på bedriftsløpene. Programmet kjører i Access 97 (som må være installert på PCen -nyere versjoner går ikke!) Det er ønskelig at iallefall noen klubber anskaffer en PC som kan brukes til påmeldinger på løpene. For klubber som ønsker det kan de få kopi av en virtuell maskin (VMWare) som også kan brukes i Virtualbox, Paralells og liknende programmer. Her er Etime, OSTART, Office 97 og PurplePen installert. Inndeling av manualen: 1) Oppsett av løpet i Etime 2) Ostart 3) Hente data fra MTR 4) Lese inn data til løpsdatabasen. 5) Etterarbeid 1) Oppsett av løpeti Etime. Last ned nyeste vesjonen av løperdatabasen på http://resultater.o-klubb.no Før du kan bruke denne databasen på løpet deres må løpsnavn, dato, løypelengder og postkoder legges inn (må gjøres før tidene importeres). Løyper kan importeres fra OCAD som vanlig, men for å passe med databasen skal følgende løyper, løypenavn, klasser og klassenavn benyttes: Løyper og løypenavn: Løype 1 Lang Løype 2 Mellom Løype 3 Kort Løype 4 Nybegynner Løype 5 Småtroll (Vi ønsker å registrere dem som løper småtroll, det ble bestemt på terminlistemøtet at småtroll får gå nybegynnerløypa sammen med en voksen, det kan være egen småtrolløype også om ønskelig, normalt vil denne ikke brukes.) Klasser og klassenavn: JL Jenter Lang JM Jenter Mellom JK Jenter Kort JN Jenter Nybegynner GL Gutter Lang GM Gutter Mellom GK Gutter Kort GN Gutter Nybegynner ST Småtroll (Klasser og løyper er allerede definert i databasen. Importerer du fra OCAD kan det være at du må slette disse først) I databasen er alle løpere tildelt et "Startnummer" dette benyttes som personlig ID. Dette gjør det enklere å lage rankinglister om noen ønsker det. Løperene som ligger i databasen er tildelt ID fra 1000 og oppover, nye løpere som ikke er inne fra før og registreres med OSTART programmet får ID fra 9000 og oppover. Det er da enkelt i etterkant å filtrere ut nye løpere og oppdatere "master" databasen. Nå steg for steg manual: Pakk ut databasen du lastet ned og lagre den gjerne på skrivebordet. Du skal nå ha et slikt symbol på skrivebordet (ser det anderledes ut sjekk at Access 97 er installert) Start etiming Skriv inn brukernavn (Bruker du den virtuelle maskinen er brukernavn "Stavanger OK")
Velg fil Åpne: Naviger til der du lagret etime.mtr Er den på skrivebordet går du der, eller som her i etiming mappen.
Trykk Neste Og Avslutt knappen. Trykk på Løp i datamenyen eller løp ikonet i knapperaden.
Endre data til aktuelt løp. Fyll inn andre data om ønskelig, minimum de gule feltene her. Lukk deretter vinduet. Den spør om du vil lagre endringer og det er noe du vil. Velg løypene ogg legg in løypelengder, poster osv. Skriv inn løypelengder Løypene ligger inne (Småtroll skal bruke nybegynnerløypa)
Legg inn postene i alle klassene, har valgt å ha egen løype for småtroll da det er litt mer fleksiblet. Småtroll bør registreres på lik måte som andre løpere. (Ha med nok lånebrikker!) Du kan også importere løyper og klasser fra ocad (tekstfil v8= cvs fil), vær da obs på at du har riktige klasse og løypenavn. Steng etime 2) OSTART Koble til USB avleseren til PCen og start O-start programmet:
Naviger til databasen (du nettopp har klargjort i etime)
Ble det riktig? Det kan du se på toppen av skjernen. Er det feil. velg Åpne database (Administrasjon) en gang til. Dersom du ikke har brukt PCen med Ostart tidligere må du finne riktig COM port som avleseren er plugget inn i: Om Administrasjonsfeltet ikke viser trykker du på knappen for dette (knappen viser og skjuler feltet) Klikke på instillinger: Så blir det litt prøving og feiling. Begynn med Com port 1 og trykk ok. Trykk start kommunikasjon: Statusfeltet skal nå si "Waiting" Legg på en brikke og se om noe skjer. Dersom det ikke er tilfelle har du prøvd feil com port. trykk på stopp og forsøk igjen: Statusfeltet skal nå vise "Disconnected" Øk comportnummer med 1, start kommunikasjonen på nytt og legg på brikke og sjekk at den kommer inn. Det er en fordel at det alltid brukes samme PC og samme USB port. (Da slipper man dette) Har PCen mange USB porter kan det være litt prøving og feiling før du finner rett com port. Når du finner rett port vil programmet finne brikkenummeret og hvem som er registrert med denne:
Dersom løperen kommer opp med feil data kan du rette dette: Dersom det er en annen som bruker brikken trykker du på "Velg løper": Her listes alle i databasen.
Her kan du søke etter navn. Leker her at vi har forbyttet brikke i familien på dette løpet. Søker opp på navn Skriv søkestreng og trykk enter. Dette kan du gjøre flere ganger (trenger ikke avbryte og ta opp på nytt) Markerer løperen som bruker brikken: og trykker OK
Denne kan du slette denne registreringen som står oppe ved å trykke Angre registrering. (Det gjør du med brikken du tester kommunikasjonen på om det ikke er noen som skal løpe med brikken. Er det en ny løper som skal låne brikken (Husk at du ikke kan låne bort brikken i et løp du selv bruker den på!!!) Du har søkt opp løperen og finner ikke denne i databasen. Fra søkevindeut for løper trykker du Ny: Fyll inn data på den nye løperen som skal bruke brikken. trykk velg klubb:
Søk på samme måte som i navnesøkefeltet. Ligger ikke klubben inne trykker du på Ny: Klubbnavnet blir nå hvitt og du kan skrive inn klubbnavnet: Det gjør ikke noe om en brikke leses flere ganger i programmet her. (Om du er usikker på om den ble registrert kan du altså gjøre det flere ganger uten at det gjør noe) Når løperen er reigstrert legger neste mann på brikken. Sjekk at klasse og navn stemmer med brikkenummer. Har noen skiftet klubb (eks registrert på bedrift men løper nå for aktv klubb) klikk på Velg klubb og rett opp. Det er det hele. Dersom du ønsker en liste over alle påmeldte trykker du på Etteranmeldte i Administrasjonsfeltet: Liste med alle løpere som har status etteranmelt skrives nå ut til skriver. Det er på den virtuelle maskinen her satt opp en PDF skriver som standardskriver så da kommer dette ut som en PDF fil. Du vil bli spurt om å oppgi filnavn. Filen kan være grei å ha for kontroll siden denne er mye kortere enn hele databasen. Etteranmeldte Dato: 6. april 2011 Kart: Nærløp Sørmarka Navn Klubb Klasse Brikke Pål, Bårdsen Stavanger OK HL 130770 Liste med en påmeldt. Når du er ferdig trykk på Stopp kommunikasjon (under Administrasjon om det er lukket) og steng programmet. ----------------
Manuell avlesning: Er det forferdelig vær og dere valgte å la PCen være hjemme. Etter løpet har du listene som løperen har skrevet navn løype og brikke på. Du legger inn løperene fra listen: Åpne Ostart programmet som forklart over og åpne rett database. Istedenfor å koble til USB avleseren stykker du nå Manuell avlesning; Du skriver da inn brukkenummer fra de manuelle startlistene. Programmet leter opp brikken og kommer opp ned navnet som er registrert på brikken. Det fungerer på samme måte som brikker lest med USB avleseren. Forskjellen er at det her er rom for feilavlesninger. (Skrivefeil) 3) Ta ut tider fra MTR avlesreren. Vel hjemme start Etime og opprett et tomt løp. Du trenger kun dette for å lese data fra MTRen nå. (Gjør det på denne måten for å redusere risikoen for å rote til på databasen for løpet) Du trenger ikke endre noe (om du passer på å ikke overskrive noe :-) ) "Du er nå klar til å lage ny database" Ikke noe interresant her.. Åpne tiddtakingsvinduet:
(Her hadde jeg påkolblet usb avleser ikke MTR så teksten som skal komme opp når den kjenner igjen avleseren er MTR Timer..) Trenger ikke endre noe på neste heller. velg Start kommunikasjon: Vi skal nå lese data fra MTR inn til maskinen. Trykk hent Status:
Det kan være at det ligger masse data fra før så du ønsker ikke å laste ned alt dette, finn ut hvilket løp dataene er lagret på (her er det ikke noe for det er kun en usb avleser uten minne som er tilkoblet, men normalt ligger det inne en del. Det er eg god vane å tømme MTRen etter et arrangement slik at det er bare å velge hent alle data. Vi gjør dette her: Dataene fosser inn alt hva serielladapteren klarer Når det er ferdig -stopp kommunikasjon og avslutt etime. Bla deg nå fram til mappen for det "tomme" løpet er lagret. Her finner du mange filer. En fil pr brikke, men dette er du ikke interresert i nå, men let fram til etime.log filen. Kopier denne ut på skrivebordet. Om ikke.log navnet viser slår du på dette i "mappe valg (eller Folder options på engelsk os) Dette er i mappen fra et gateløp. Filene kan du åpne og ser at dette er komma separerte filer:
Disse ser du sammensatt i etime.log "M","0","142","129748","28.01.2011 19:03:20.768","27.01.2011 20:35:38.000", 129748,41,7,0,0,131,243,130,481,134,917,135,1319,138,1599,140,1879,141,2096,132,2338,143,2572,100,2845,250,2946,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,102 "M","0","142","121619","28.01.2011 19:03:21.018","27.01.2011 20:38:25.000", 121619,33,6,0,0,131,194,130,369,134,611,135,895,138,1097,140,1285,141,1441,132,1552,143,1713,100,1907,250,2057,0,0,0,0,0,0,0, 0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,103 "M","0","142","94324","28.01.2011 19:03:21.253","27.01.2011 20:39:07.000", 94324,35,2,0,0,131,206,130,424,133,819,134,1111,135,1469,146,1725,137,1889,138,2182,139,2399,140,2795,141,2959,132,3072,14 3,3238,100,3461,250,3612,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0, 0,0,0,0,0,0,0,0,0,104 Her er lite uttdrag av en fil for 3 løpere. Brikkeminnet nulls for start. På her post lagres to parameter, postkode og akkumulert tid (i sekunder), klokkeslett og dato legges til av mtr når brikken avleses. Fikk du med alt for mange kan du finne disse i tekstfilen og slette linjene der så slipper du rot i løpsdatabasen. 4) Lese data inn i løpsdatabasen. Vi skal importere etime.log inn i løpet. Start etime og finn løpet hvor løperene er registrerte (eller en kopi (som kan være greit å jobbe på)) Gå til tiddtakingsvinduet (klokketegnet) Trykk på LOG knappen: Naviger fram til etime.log filen du lastet fra mtren. Nå fosser løperene inn. Dersom alle løperene har vært innom på start- PCen før start vil du få inn alle løperene med navn. Det er alltid noen "rotekopper" som glemmer å ha med rett brikke og ikke registrerer seg før start, løper feil løype etc, men det bør være minimalt med arbeid i etterkant på denne måten.
(Dette er løperdata fra et løp jeg hadde på PCen og databasen var fra et gateløp så derfor er det få løpere som kjennes igjen (mange lånebrikker)) 5) Etterarbeid Etterarbeidet vil være som vanlige løp. Generere resultatlister, strekktider inkl iofres.xml fil til RouteGadget. Samme kvelden som løpet har vært skal følgende sendes på epost til pal@o-klubb.no med kopi til bjarte@hetland.net : etime.mtb zippet mappe med resultater og strekktider (ta gjerne hele løpsmappa fra etime) Kart i 150-200pt over løpsområdet i jpg, gif eller PDF. Kart med alle poster inntegnet Løypefil fra ocad eller purpelpen (xml fil) Reusltatfil iofres.xml Noen linjer om databasen: Databasen er en Access97 database som er databaseformatet som Etime benytter. Nyere versjoner av Access ødelegger filen. Det er alternativer til dette, men siden klubbene bruker etiming fra før har vi valgt dette for i år. Datbasen er satt opp med med alle løperene med brikkenummerne de normalt bruker, tomme løyper, løpsnavn som TEST2011. Dette retter du i etime som beskrevet over. Dersom du vil bruke databasen om igjen kan du endre status på alle løpere til ikke påmeldt (status C) Dobbeltklikk på etime.mdb filen og den skal åpnes i access97 (som må være installert for at ostart skal kunne kjøres)
Dobbeltklikk på Name tabellen og marker status kolonnen. Bruk "erstatt" og endre alle (*) til "C" Du kan nå lukke databasen. Alle løperene står nå som ikke påmeldt. Noen ord om virtuell maskin: Kjører tidtakingspcen som en virtuell maskin på en minipc. Dette er en fil som kan flyttes til andre maskiner med alle programmene ferdig satt opp. Du kan installere dette gratis. VirualBox er et progam som du kan bruke til dette. Det fungerer på Windows, Mac OSX og Linux. (VMWare, Parralells,Xen osv kan også brukes og alle åpner fint "imaget" som er et vmware image.) Den virtuelle maskinen er satt opp med Windows XP, etiming3.1, Ostart, Office97, PurplePen og Bullzip PDF printer. Kontakt undertegnede om du ønsker å bruke dette.
Pål Bårdsen mars 2011