Brukerveiledning for: informasjonsbredde i Møbelbransjen Versjon: 2012 v1.0 GS1 Norway Brynsveien 13 Boks 454 Økern 0513 Oslo Tlf. 22 97 13 20 Faks. 22 97 13 47 http://www.gs1.no e-post: post@gs1.no Versjon 1.0 Informasjonsbredde i Møbelbransjen 1
Endringslogg Versjon Endringer Dato Utført av 2011 v0.1 1.versjon 01.03.2011 Jens Gjerlaug 2011 v0.2 Diverse kommentarer lagt inn 17.06.2011 Jens Gjerlaug 2012 v0.3 Klargjort for godkjenning i v1.0 23.01.2012 Jan Frode Aspevik 2012 v1.0 Ingen endring ift v0.3 26.01.2012 Jan Frode Aspevik Versjon 1.0 Informasjonsbredde i Møbelbransjen 2
Innholdsfortegnelse Endringslogg... 2 1. Om dokumentet... 4 1.1 Hva er informasjonsbredde... 4 1.2 Utveksling av informasjonsbredde i verdikjeden... 4 1.3 Forvaltning av dokumentet... 4 2. Regler for identifisering... 4 2.1 Identifisering av produkter (GTIN)... 4 2.2 Identifisering av fysiske og juridiske enheter (GLN)... 4 2.3 Landkoder... 4 3. Produkttyper... 4 3.1 Standard møbler... 4 3.2 Interiørvarer... 5 3.3 Varianter... 5 4. Hvordan beskrive produktet... 6 2. Informasjonsbredde... 8 5. Måleregler... 11 4.1 Måling av forbrukerpakning... 11 Versjon 1.0 Informasjonsbredde i Møbelbransjen 3
1. Om dokumentet Dette dokumentet er en generell brukerveiledning for informasjonsbredde i møbelbransjen. Dokumentet kan sees i sammenheng med utveksling av produktinformasjon mellom leverandør (produsent) og kunde (kjede/butikk) i møbelbransjen (kap. 1.2) Regelverket beskrevet i dokumentet er basert på GDSN (Global Data Synchronization Network - http://www.gs1.org/gdsn), en global gruppering i GS1 regi. 1.1 Hva er informasjonsbredde Med informasjonsbredde menes i dette dokumentet den produktinformasjon som er relevant for utveksling mellom leverandør og kunde. Andre betegnelser for informasjonsbredde kan være grunndata, masterdata eller stamdata. 1.2 Utveksling av informasjonsbredde i verdikjeden For å skape en effektiv informasjonsflyt mellom aktørene i verdikjeden er det viktig at både innhold og struktur på informasjonen er entydig forståelig for både mottaker og avsender. P.t. (sommer 2011) er det ikke definert et overføringsformat (XML eller EDIFACT), men det er lagt opp til en felles excelfil for overføring av produktinformasjon. Dokumentet tar ikke stilling til overføringsmetode mellom avsender og mottaker. 1.3 Forvaltning av dokumentet Første utkast av dokumentet er utarbeidet i prosjektet BIT-VIM i 2011. Prosjektet vil avgjøre hvor og hvordan dokumentet skal forvaltes i fremtiden. Dokumentet skal være levende i den forstand at utbedringer og tillegg blir oppdatert. 2. Regler for identifisering Dette kapittelet tar for seg de ulike typer av identifisering som gir en felles og entydig forståelse for alle parter. 2.1 Identifisering av produkter (GTIN) Varer eller produkter skal identifiseres med GTIN (Global Trade Item Number). Det er bare spesielle forhold som åpner for bruk av andre former for identifisering. GTIN skal primært vedlikeholdes av merkeeier. For mer informasjon om GTIN og GS1 sine globale standarder, se http://www.gs1.no 2.2 Identifisering av fysiske og juridiske enheter (GLN) Fysiske eller juridiske enheter skal identifiseres med GLN (Global Location Number). Det er bare spesielle forhold som åpner for bruk av andre former for identifisering. Søknad om nytt GLN kan gjøres på http://glnservice.gs1.no/glnwebskjema/ For mer informasjon om GLN og GS1 sine globale standarder, se http://www.gs1.no 2.3 Landkoder ISO-3166 benyttes for identifisering av landkoder. Fullstendig liste finnes her: http://www.iso.org/iso/english_country_names_and_code_elements 3. Produkttyper Dette kapittelet definerer regler for ulike typer produkter og hvordan disse skal beskrives. 3.1 Standard møbler Med standard menes møbler ferdig konfigurerte produkter som leverandøren tilbyr sine kunder. Når kunden bestiller produktet trenger man ikke å spesifisere innholdet i produktet. Det er forhåndsdefinert fra leverandørens side. Versjon 1.0 Informasjonsbredde i Møbelbransjen 4
Eksempel på standard møbler er en bestemt sofa, stol eller bord uten kundespesifikke valg av attributter (f.eks type ben, stoff osv). Standard møbler er gjerne produkter som kan lagerføres i motsetnings til kundespesifikke. 3.2 Interiørvarer Med interiør menes ferdigprodukter som ikke krever noen form for montering (for eksempel en kopp eller vase). Interiørvarer inndeles i følgende forpakningsnivåer: Forbrukerpakning (F-pak). Enheten som kjøpes av forbruker og som skannes i butikkassen (POS). F- pak betegnes også ofte som minste salgbare enhet. F-pak kan også komme i en eller flerpakninger. Detaljistforpakning (D-pak). Enheten (kartong) som bestilles av butikk fra grossist eller leverandør og som inneholder flere F-pak. Transportforpakning (T-pak). Enheten (for eksempel pall) som transporteres mellom aktørene i verdikjeden. T-pak inneholder som oftest flere D-pak, men kan i enkelte tilfeller kun inneholde F-pak. Målene ved de forskjellige forpakningsnivåene meldes kjøper (kjede/butikk) via informasjonsbredden. 3.3 Varianter Ikke definert i denne versjon av guiden. Versjon 1.0 Informasjonsbredde i Møbelbransjen 5
4. Hvordan beskrive produktet Kapitlet beskriver ulike måleregler for produkter. 4.1 Måleregler for høyde, bredde, dybde (lengde) Produktets front må avgjøres før produktet kan måles. Front varierer i forhold til når varen er pakket for transport eller butikk (med og uten emballasje). For butikken sin del, ønskes beskrivelse av begge deler. Generelt skal produktet oppgis med høyde, bredde og dybde (lengde) hvor følgende definisjon gjelder: Høyde: fra produktets laveste (bunn) til høyeste (topp) punkt Bredde: fra produktets venstre til høyre Dybde: fra produktets front til bakerste punkt 4.1.1 Interiørvarer Interiørvarer som deles opp i forpakningsnivåer, må beskrives i både forbrukerpakning, detaljistpakning og pall. Forbrukerpakning oppgis av to hensyn, både for transport og til bruk i butikk, mens detaljistpakning og transportenhet oppgis av hensyn til logistikk (transport og lager). 4.1.2 Standardvarer Med standardvarer må det skilles mellom hvordan enheten ser ut under transport og i butikk (til ferdig bruk). Informasjonsbredde har egne felt for dette. Det er viktig at oppfattelsen av hva som er front er lik for alle parter. Versjon 1.0 Informasjonsbredde i Møbelbransjen 6
4.1.3 Eksempler på måling Sofa Her er anbefalingen at hver enkelt del beskrives hver for seg, og at fronten er definert som man står foran sofaen og ser mot den. Bredde: ytterste punkt på venstre arm til ytterst punkt på høyre arm. Viktig at det bredeste punktet oppgis. Høyde: Laveste punkt (ben) til høyeste punkt. I dette tilfelle vil puten være høyeste punkt (???). Dybde: nærmeste punkt i front til punkt lengst fra bak Bord Lengde er den lengste delen av bordet, bredde den korteste. Er bordet rundt (dvs lik bredde og lengde) og det ikke kan defineres noen front, benyttes samme verdier for bredde og lengde (=diameter). Lengde: ytterste punkt til venstre til ytterst punkt høyre. Høyde: Laveste punkt (ben) til høyeste punkt. Bredde: nærmeste punkt i front til punkt lengst fra bak. Stol Front defineres når man står foran og ser på stolen. Bredde: ytterste punkt til venstre til ytterst punkt høyre. Høyde: Laveste punkt (ben) til høyeste punkt. Dybde: nærmeste punkt i front til punkt lengst fra bak. Liggestol Front defineres når man står foran og ser på stolen. Bredde: ytterste punkt til venstre til ytterst punkt høyre. Høyde: Laveste punkt (ben) til høyeste punkt. Dybde: nærmeste punkt i front til punkt lengst fra bak. Sammensatt gruppe Bredde: ytterste punkt til venstre til ytterst punkt høyre. Høyde: Laveste punkt (ben) til høyeste punkt. Dybde: nærmeste punkt i front til punkt lengst fra bak. 4.2 Beskrivende informasjon Tekst om produktnavn, produktdetaljer osv Versjon 1.0 Informasjonsbredde i Møbelbransjen 7
2. Informasjonsbredde 1 Leverandør Navn på leverandør levnavn 0..n Alle Møbelprodusent AS 2 Leverandør Global Location Number (GLN) for leverandør som juridisk levgln 13 GLN, 13 siffer 7080000704705 enhet. Se kapittel 2.2 i brukerveiledningen for bruk av GLN. Distribusjonssted Global Location Number (GLN) for distribusjonssted som fysisk lokasjon. Se kapittel 2.2 i brukerveiledningen for bruk av GLN. disgln 13 GLN, 13 siffer 7080000704712 3 Forbrukerpakning Global Trade Item Number (GTIN) for forbrukerpakning (fpak). gtin 13 GTIN, 13 siffer 7046592255308 Se kapittel 2.1 i brukerveiledningen for bruk av GTIN. Detaljistpakning Global Trade Item Number (GTIN) for detaljistforpakning gtindpak 13 GTIN, 13 siffer 7046592255315 (dpak). Se kapittel 2.1 i brukerveiledningen for bruk av GTIN. 4 Produktnummer Leverandørens eget produktnummer. Nummeret vil være likt levproduktnr 0..n Tekst/tall 1234567 for alle kjeder. 5 Bestillbar enhet Markeres for å angi pakningsnivå som er bestillbart for grossist / kjede. Vil være dpak for alle produkter som består av dpak. Kan være fpak når fpak registreres uten overliggende pakning. bestenhet 4 fpak dpak fpak 6 Produktnavn Det navnet som forbrukeren lettest identifiserer produktet prodnavn 40 Alle Svane Classic Vendbar med. Forkortelser skal ikke forekomme. 7 Produktbeskrivelse Skal angis for å gjøre identifisering av varen lettere for kunden. prodbeskskrivelse 30 Alle 250x80 / Beige / 100kg Feltet benyttes for å informere om vekt, størrelser, farger, emballasjetyper etc. i stikkordsform. 8 Produktdetaljer Utfyllende beskrivelse av produktet. Skal brukes på proddetaljer 0..n Alle Vevd teppe i ull med soumak veveteknikk, prislapp/web 100 % ren ull, Håndvevd 9 Nøkkelegenskaper Nyttige opplysninger for kunden. F. eks fargevalg, og annet. nokkelegenskap 0..n Alle Naturprodukt/Vendbar/Stor slitestyrke/tung antennelig/mykt/lett renhold/kommer i flere farger og størrelser. 10 Vedlikehold Nyttig informasjon om vedlikehold og bruksbeskrivelse til vedlikehold 0..n Alle Tørrenses/Må ikke ristes/støvsuges kunden. F. eks forbrukertips regelmessig. 11 Plakattekst Selgende tekst uten forkortelser (gjentakende plakattekst 0..n Alle De fleste nordmenn har trolig ligget på en produktbeskrivelse, men uten forkortelser) Svane Classic i løpet av livet. Vi tør påstå at de fleste gjerne gjør det igjen. 12 Serie Produktets serie serie 0..n Alle Manhattan 13 Sammensetning Produktets sammensetning sammensetning 0..n Alle 3 seter 14 Behandlingsfarge Produktets behandlingsfarge behandlingfarge 0..n Alle Brune bein 15 Materiale Produktets materiale materiale 0..n Alle Stoff/hud/treverk Versjon 1.0 Informasjonsbredde i Møbelbransjen 8
16 Bekledning Produktets bekledning bekledning 0..n Alle Gaya 17 Farge Produktets farge farge 0..n Alle Rød 18 HMS Indikerer om produktet er godkjent i forhold til forskrifter hms 3 ja Ja rundt HMS. nei 19 Miljømerking Fritekstfelt med hvilke miljømerkinger produktet oppfyller. miljomerking 0..n Alle Svanen, Fairtrade, FSC Skilles med komma. 20 Garanti Garantibeskrivelse. Oppgis i antall år. Er det forskjellige garanti garanti 0..n Alle 20 på fjær, 10 på madrass på deler av produktet oppgis dette med komma. 21 Leveres Hvordan produktet leveres. leveres 0..n montert delvismontert flatpakka ferdigprodukt Montert 22 Oppsett består av F. eks bord og stoler. Fritekst. Med GTIN for underliggende produkter (med komma) oppsettbestarav bord 7080000123455, stol 7080000123456 23 Bestillbar fra dato Dato når produktet kan bestilles. Oppgis på formatet ååååmm-dd. bestillbardato 10 åååå-mm-dd 2011-06-01 24 Opprinnelsesland Angi produktets opprinnelsesland. Med opprinnelsesland menes det landet der produktet ferdigstilles. Se kapittel 3.3 i brukerveiledningen for riktig bruk av ISO landkoder. opprinnelsesland 2 ISO, tekst NO Fysiske mål 25 Montert høyde Målene skal beskrive produktets yttermål. Høyden måles fra laveste punkt til det høyeste punkt. Oppgis i centimeter. 26 Montert bredde Målene skal beskrive produktets yttermål. Høyden måles fra ytterste venstre punkt til det ytterste høyre punkt. Oppgis i centimeter. 27 Montert dybde Målene skal beskrive produktets yttermål. Dybden måles fra nærmeste punkt i fronten til det ytterste bakre punktet. Oppgis i centimeter. 28 Montert lengde Målene skal beskrive produktets yttermål. Lengden måles fra nærmeste punkt i fronten til det ytterste bakre punktet. Oppgis i centimeter. 29 Transport Høyde Logistiske mål på produktet under transport. For flatpakkede enheter som skal monteres etc. Måles etter samme prinsipp som "montert høyde". Oppgis i centimeter. 30 Transport Bredde Logistiske mål på produktet under transport. For flatpakkede enheter som skal monteres etc. Måles etter samme prinsipp som "montert bredde". Oppgis i centimeter. monterthoyde 0..n Tall 100 montertbredde 0..n Tall 100 montertdybde 0..n Tall 100 montertlengde 0..n Tall 100 transporthoyde 0..n Tall 110 transportbredde 0..n Tall 110 Versjon 1.0 Informasjonsbredde i Møbelbransjen 9
31 Transport Dybde Logistiske mål på produktet under transport. For flatpakkede transportdybde 0..n Tall 110 enheter som skal monteres etc. Måles etter samme prinsipp som "montert dybde". Oppgis i centimeter. 32 Transport Lengde Logistiske mål på produktet under transport. For flatpakkede transportlengde 0..n Tall 110 enheter som skal monteres etc. Måles etter samme prinsipp som "montert lengde". Oppgis i centimeter. 33 Sittehøyde Sittehøyde på stol/bord. Oppgis i centimeter sittehoyde 0..n Heltall 50 34 Sittedybde Sittedybde på stol/bord. Oppgis i centimeter sittedybde 0..n Heltall 40 35 Diameter Tverrmal vinkelrett. Oppgis i centimeter diameter 0..n Heltall 20 36 Flatemål Flatemål oppgis i meter (M² ) flatemal 0..n Tall 0,5 37 Kubikk Kubikk oppgis i meter (M³ ) kubikk 0,5 38 Bruttovekt Bruttovekten skal registreres inkl. emballasje. Oppgis i kilo. bruttovekt 25 39 Nettovekt Nettovekt skal registreres eksklusiv. Emballasje. Oppgis i kilo. nettovekt 0..n Tall 20 40 Antall i forpakning Antall forbrukerpakninger (fpak) pr detaljistforpakning (dpak) antallforpakning 0..n Heltall 20 41 Antall kolli antallkolli 0..n Heltall 2 Pris 42 Gjeldende grunnpris Leverandørens grunnpris prisgjeldende 0..n Tall 100 43 Grunnpris i valuta Valutakode. Se kapittel 2.3 i brukerveiledningen for riktig bruk prisvalutakode 2 ISO, tekst DK av ISO landkoder. 44 Prisdato Dato for når prisen gjelder fra. prisdato 10 åååå-mm-dd 2011-06-01 Versjon 1.0 Informasjonsbredde i Møbelbransjen 10
5. Måleregler 4.1 Måling av forbrukerpakning Ikke definert i denne versjon av guiden. Versjon 1.0 Informasjonsbredde i Møbelbransjen 11