Finnmark Fylkeskommune Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Vardø Videregående skole Rehabilitering av tak administrasjonsbygg 2015-06-25 Oppdragsnr.: 5133234
24.06.2015 Vardø videregående skole - Rehabilitering tak administrasjonsbygg STD EH STD Rev. Dato: Beskrivelse Utarbeidet Fagkontroll Godkjent Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandler. Opphavsretten tilhører Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier. n:\513\32\5133234\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg 3 - sha plan rehabilitering tak.docx 2015-06-25 Side 2 av 14
SHA-planen skal være utarbeidet for og tilpasset det enkelte prosjekt. SHA-planen er Byggherrens dokumentasjon på at bygge- eller anleggsarbeidet som skal utføres er planlagt og risikovurdert i forkant, og et verktøy for å sikre at arbeidet i det aktuelle prosjektet kan utføres uten fare for liv og helse. Byggherren er eier av planen og skal påse at planen utarbeides, men kan overlate selve utarbeidelsen til koordinatoren for SHA i prosjekteringen (KP) eller en annen part i prosjektet. Dette fritar ikke Byggherren fra å påse at planen blir utarbeidet og stå inne for innholdet i planen Det er derfor viktig med dialog med byggherre under utarbeidelsen. SHA-planen skal bygge på risikovurderinger foretatt av Byggherren under planleggingen av prosjektet (Bhf 5), og de prosjekterende under prosjekteringen av bygget eller anlegget (Bhf 17). n:\513\32\5133234\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg 3 - sha plan rehabilitering tak.docx 2015-06-25 Side 3 av 14
Innhold 1 Innledning 5 1.1 Formålet med planen 5 1.2 Orientering om prosjektet 5 1.3 Målsetting for SHA 5 1.4 Informasjon om og oppdatering av planen 5 2 Organisering av prosjektet 7 3 Fremdriftsplan 7 4 Risikovurderinger og tiltak 9 5 Rutiner for behandling av avvik fra SHA-planen 11 6 Vedlegg 12 Vedlegg 1: Organisasjonskart 13 Vedlegg 2: Fareidentifikasjon Vedlegg 3: Restrisiko n:\513\32\5133234\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg 3 - sha plan rehabilitering tak.docx 2015-06-25 Side 4 av 14
1 Innledning 1.1 FORMÅLET MED PLANEN Denne planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) gjelder for prosjektet Vardø Videregående skole rehabilitering av tak administrasjonsbygg. SHA-planen er utarbeidet i henhold til kravene i 8 i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften), og er byggherres overordnede plan for styring av SHA-arbeidet i prosjektet. Planen må ses i sammenheng med krav til ivaretakelse av SHA i kontraktene mellom byggherren og utførende parter. 1.2 ORIENTERING OM PROSJEKTET Oppdragsgiver for dette oppdraget er Finnmark Fylkeskommune, organisasjonsnummer 964 994 218. Det skal utføres rehabilitering av taket ved Vardø Videregående skole, administrasjonsfløyen. Dette innebærer at eksisterende skifertak inkl. sløyfer og lekter rives. Deretter at taket tekkes med nye stålplater lik kvalitet med de som er nyttet på sideliggende tak, ved samme bygg. For nærmere orientering om prosjektet vises til konkurransegrunnlaget. 1.3 MÅLSETTING FOR SHA Prosjektets mål for bygge- og anleggsarbeidene er: Ingen uønskede hendelser som fører til død eller alvorlig personskade. Ingen skader med fravær til følge. Ingen påvirkning på personer som fører til svekket helsetilstand. 1.4 INFORMASJON OM OG OPPDATERING AV SHA-PLANEN Koordinator for SHA i prosjekteringsfasen (KP) er dokumentansvarlig for planen frem til oppstart av bygge- eller anleggsarbeidene. Koordinator for SHA i utførelsesfasen (KU) er dokumentansvarlig for planen i utførelsesfasen av prosjektet. n:\513\32\5133234\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg 3 - sha plan rehabilitering tak.docx 2015-06-25 Side 5 av 14
Panen skal revideres dersom det er endringer i prosjektet og opplysninger om dette, eller kommende aktiviteter som krever at planen utvikles videre. Oppdateringer av planen distribueres I henhold til distribusjonslisten i prosjektet. Tabell 1: Distribusjonsliste Navn Firma Rolle Prosjektleder Finnmark Fylkeskommune Byggherre Eli Hansen Norconsult AS Oppdragsleder Svein Tore Dørmænen Norconsult AS KP/KU/Byggeleder Ikke fastsatt Entreprenør med evt UE Verneombud Gjeldende versjon av SHA-planen skal i tillegg være lett tilgjengelig på bygge- eller anleggsplassen. Enhver som oppdager feil eller mangler i planen eller endrede risikoforhold, har ansvar for å melde om dette til byggherre, se også beskrivelse i kapittel 5. Planen skal oppbevares i seks måneder etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avsluttet. n:\513\32\5133234\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg 3 - sha plan rehabilitering tak.docx 2015-06-25 Side 6 av 14
2 Organisering av prosjektet Prosjektet gjennomføres som en hovedentreprise, hvor alle bygningsmessige arbeider er inntatt i denne entreprisen. Et organisasjonskart som viser organisering og rollefordeling av SHA-arbeidet i prosjektet vil bli supplert og oppdatert i vedlegg 1. n:\513\32\5133234\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg 3 - sha plan rehabilitering tak.docx 2015-06-25 Side 7 av 14
3 Fremdriftsplan Overordnet fremdrift for prosjektet fremgår av konkurransegrunnlaget. Planlagt oppstart av bygge- eller anleggsarbeidene er 3. august 2015. Arbeidene er planlagt å pågå frem til 5. oktober 2015. Hovedentreprenør har ansvar for å utarbeide og vedlikeholde en detaljert fremdriftsplan for egne arbeider i henhold til krav i kontrakten med byggherre. Fremdriftsplanen skal utarbeides før oppstart av egne arbeider, og gjeldende utgave av planen skal være tilgjengelig på bygge- eller anleggsplassen. n:\513\32\5133234\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg 3 - sha plan rehabilitering tak.docx 2015-06-25 Side 8 av 14
4 Risikovurderinger og spesifikke tiltak Risikovurderinger og identifikasjon av behov for spesifikke tiltak knyttet til arbeider som kan innebære fare for liv og helse utgjør sammen med fremdriftsplanen den mest sentrale og dynamiske delen av SHA-planen. Risikoforhold som kan kreve behov for spesifikke tiltak kan være knyttet til selve bygge- og anleggsområdet (topografi, grunnforhold, eksisterende bygg/installasjoner, omgivelser osv.,) valgte arkitektoniske eller tekniske løsninger (spesielle konstruksjoner, store høyder, tunge elementer, bruk av helsefarlige stoffer osv.) eller organisatoriske eller fremdriftsmessige forhold i prosjektet (mange entreprenører/grensesnitt, samtidige arbeider osv.). Identifiserte risikoforhold og tiltak skal innarbeides i tilbudsgrunnlaget slik at entreprenørene kan prise ivaretakelse av dette. Det er viktig at risikovurderingen fremkommer som en prosess, se forklaringer i neste avsnitt. I prosjekteringsfasen skal KP være en prosessleder, dvs. innhente informasjon fra de forskjellige prosjekterende parter/avholde risikomøte med de prosjekterende parter og sy dette sammen slik at det blir en helhetlig risikovurdering for byggherre. Risikovurderingen skal ha fokus på det spesielle i prosjektet, dvs. det som byggherren og prosjekterende har ført inn gjennom sine beslutninger og valg. Risikoforhold som entreprenørene er pålagt å ivareta i sitt styringssystem i henhold til HMS-lovgivningen skal normalt ikke medtas. Oversikt over gjennomførte risikovurdering i prosjektet fremgår av tabellen under. Tabell 2: Oversikt over gjennomførte risikovurderinger i prosjektet Dokumentnummer Vedlegg 2 Vedlegg 3 Dokumentnavn Fareidentifikasjon iht Byggherreforskriften Restrisikorapport Oversikt over identifiserte risikoforhold og risikoreduserende tiltak som skal implementeres fremgår av tabellen under. Tabell 3: Oversikt over prosjektets risikoforhold. Risikoforhold Tiltak Ansvar <Firma og rolle> n:\513\32\5133234\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg 3 - sha plan rehabilitering tak.docx 2015-06-25 Side 9 av 14
n:\513\32\5133234\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg 3 - sha plan rehabilitering tak.docx 2015-06-25 Side 10 av 14
5 Rutiner for behandling av avvik fra SHA-planen Med avvik menes i denne sammenheng endringer i løsninger, planer, fremdrift, risikoreduserende tiltak eller andre forhold i prosjektet som kan påvirke SHA for arbeidstakerne på bygge- eller anleggsplassen. Arbeidsgivere og enmannsbedrifter skal informere byggherren om avvik fra SHA-planen som kan ha betydning for arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Risikoforhold som er forårsaket av byggherren og/eller de prosjekterendes valg og som ikke er beskrevet i SHA-planen skal også meldes som avvik til byggherren. Informasjon og melding om avvik skal sendes byggherren ved KU. KU skal fortløpende: Holde byggherren orientert om avvik knyttet til SHA-planen. Følge opp at risiko som følge av avviket blir vurdert. Sørge for at nødvendige risikoreduserende tiltak blir identifisert. Sørge for at tiltak blir besluttet, iverksatt og kommunisert. Sørge for at SHA-planen oppdateres med hensyn på dette. Byggherren skal beslutte og godkjenne tiltak og nødvendige oppdateringer av SHA-planen. Arbeidsgivere og enmannsbedrifter skal holdes løpende informert om endringer i SHA-planen iht. kap. 1.4. n:\513\32\5133234\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg 3 - sha plan rehabilitering tak.docx 2015-06-25 Side 11 av 14
6 Vedlegg Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Organisasjonskart suppleres Fareidentifikasjon Restrisikorapport n:\513\32\5133234\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg 3 - sha plan rehabilitering tak.docx 2015-06-25 Side 12 av 14
Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Oppdragsnr.: x Vedlegg 1: Organisasjonskart - prosjekteringsfasen Byggherre Finnmark Fylkeskommune Byggherrens representant <Firma> Koordinator prosjektering (KP) <Firma> Prosjekterende <Delfag 1> <Delfag >2 Kontaktperson <Delfag 3> n:\513\32\5133234\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg 3 - sha plan rehabilitering tak.docx 2014-02-14 Side 13 av 14
Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Oppdragsnr.: x Organisajsonskart - utførelsesfasen Byggherre Finnmark Fylkeskommune Byggherrens representant <Firma> Byggherreorganisasjon Koordinator utførelse (KU) <Firma> <Entreprenør 1> / Hovedbedrift <Fag> <Entreprenør 2> <Fag> <Entreprenør 3> <Fag> Utførende parter <Underleverandør> <Fag> <Underleverandør> <Fag> n:\513\32\5133234\4 resultatdokumenter\44 konkurransegrunnlag\vedlegg 3 - sha plan rehabilitering tak.docx 2014-02-14 Side 14 av 14