Fedje kommune Møtebok for Formannskapet Møtedato: 14.04.2015 Møtestad: Slissøyna/Skarvøyna i Fedje fleirbrukshall Møtetid: 17:00-19:00 Det vert høve til å koma med saker til "Eventuelt". Sak vert oppretta i møtet. Møtedeltakarar Hilde Koppen Kristin Handeland Paul Gunnar Gullaksen Terje Storemark Roy-Asle Tungland Parti Ap Ap H H Krf Følgjande møtte frå administrasjonen: Bjarte Villanger, Grete Herøy, Vidar Bråthen
Sakliste Saknr Tittel 028/15 Godkjenning av møteinnkalling og sakliste 029/15 Godkjenning av møtebok 030/15 Referatsaker 031/15 Delegerte saker 032/15 Delegerte saker teknikk og miljø 033/15 Sivilforsvarsmateriell - fordeling av fellesutgifter. 034/15 Eventuelt
Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/161 Saksnr Utvalg Type Dato 028/15 Formannskapet PS 14.04.2015 Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Møteinnkalling og sakliste vert godkjent. Formannskapet - 028/15 F - behandling: F - vedtak: Møteinnkalling og sakliste vert godkjent. Samrøystes vedteke.
Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/161 Saksnr Utvalg Type Dato 029/15 Formannskapet PS 14.04.2015 Godkjenning av møtebok Vedlegg: Protokoll - Formannskapet - 17.03.2015 Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Møtebok frå sist møte vert godkjent. Formannskapet - 029/15 F - behandling: F - vedtak: Møtebok frå sist møte vert godkjent. Samrøystes vedteke.
Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/161 Saksnr Utvalg Type Dato 030/15 Formannskapet PS 14.04.2015 Referatsaker Underliggende saker: 030/15.1 Konflikter i arbeidslivet - forholdsregler ved streik - mellomoppgjøret 2015 030/15.2 Region Nordhordland Helsehus_Statusmelding mars 2015 030/15.3 Straumaggregat. Avgjerd i klagesak. Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Referatsaker vert tekne til orientering.
Formannskapet - 030/15 F - behandling: F - vedtak: Referatsaker vert tekne til orientering. Samrøystes vedteke.
Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/161 Saksnr Utvalg Type Dato 031/15 Formannskapet PS 14.04.2015 Delegerte saker Underliggende saker: 004/15 Svar på søknad om skjenkeløyve Fedje idrettslag 005/15 Barnehage - og skulerute for 2015/2016 Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering. Formannskapet - 031/15 F - behandling: F - vedtak:
Delegerte saker vert tekne til orientering. Samrøystes vedteke.
Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/161 Saksnr Utvalg Type Dato 032/15 Formannskapet PS 14.04.2015 Delegerte saker teknikk og miljø Underliggende saker: 006/15 Løyve til bruksendring av naust på gnr. 169, bnr. 15. 007/15 Løyve til bygging av tilbygg og levegg. 008/15 MELDING OM TILDELING OG PÅLEGG OM SKILTING AV OFFISIELL VEGADRESSE Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering.
Formannskapet - 032/15 F - behandling: F - vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering. Samrøystes vedteke.
Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Vidar Bråthen FA - X11, FE - 223 14/898 Saksnr Utvalg Type Dato 033/15 Formannskapet PS 14.04.2015 Sivilforsvarsmateriell - fordeling av fellesutgifter. Vedlegg: Sivilforsvar - fellesutgifter sivilforsvaret meland Saksutgreiing: Bakgrunn Kravet frå Bergen kommune om fordeling av fellesutgifter knyta til kommunal forvaltning av Sivilforsvarsmateriell. Krav datert 10. desember 2014. Vurdering Kommunane i Hordaland har motteke krav om inndekning av lagring og vedlikehald av beredskapsmateriell for 2014. Bergen kommune har i lengre tid dekka felleskostnadene til Sivilforsvaret i Hordaland. Dette har vore gjort i påvente av ein forskrift som skulle regulere dette ansvaret. Ein slik forskrift er ikkje nært føreståande og Bergen kommune vil ikkje lenger dekka denne kostnaden åleine. Kravet her er forankra i lov og lovforarbeid. Det er ingen kommunar som avviser dette. Vi har eit økonomisk ansvar for oppbevaring og vedlikehald av sivilforsvarsmateriell. Økonomi: Utgiftene i alt utgjer ca. 1.4 mill. kroner for 2014. Fordelingsnøkkel. Grunnbeløp ( kr 20.000 ) + restbeløp som vert fordelt etter folketal. For Fedje kommune utgjer dette ca. kr 21.000. Det er ikkje budsjettert med slike utgifter i våre budsjett verken i 2014 el. 2015.
På sikt: For 2015 vil kommunane få ein tilleggskostnad, når Sivilforsvaret tilset ein heiltilsett forvaltar. Miljø Viktig sikringstiltak for å kunne oppretthalda ein forsvarleg beredskap i heile fylket. Omstridt: Endeleg fordelingsnøkkel er ikkje avtalt med einskilde kommune. Prisen vi betaler er høg og nytten er låg for dei av kommunane som ligg langt unna staden der sivilforsvarsmateriellet er lagra. Konklusjon Kravet er relevant. Vi har alle eit ansvar for å ta vår del av utgiftene ved lagring og vedlikehald av sivilforsvarsmateriell. Vi må finna inndekning for slike utgifter i 2014 og 2015. Fordelingsnøkkel må avtalast med kommunane og grunnbeløpet bør halverast. Fordelingsmodellen er urimeleg slik vi ser det. Forslag til vedtak: Fedje kommune er vel kjent med at vi har eit ansvar for lagring og vedlikehald av sivilforsvarsmateriell. Vi er innstilt på å ta vår del av felleskostnadene. Fordelingsmodellen er urimeleg slik vi ser det. Grunnbeløpet bør minst halverast. Grunngjeving. Redusert nytteverdi grunna stor avstand til lagringsstaden. Kravet må stå i eit rimeleg forhold til bruk / nytte. Formannskapet - 033/15 F - behandling: F - vedtak: Fedje kommune er vel kjent med at vi har eit ansvar for lagring og vedlikehald av
sivilforsvarsmateriell. Vi er innstilt på å ta vår del av felleskostnadene. Fordelingsmodellen er urimeleg slik vi ser det. Grunnbeløpet bør minst halverast. Grunngjeving. Redusert nytteverdi grunna stor avstand til lagringsstaden. Kravet må stå i eit rimeleg forhold til bruk / nytte. Samrøystes vedteke.
Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/161 Saksnr Utvalg Type Dato 034/15 Formannskapet PS 14.04.2015 Eventuelt Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Formannskapet - 034/15 F - behandling: Informasjon frå Kristin Handeland: Ekstraordinært møte i Kommunestyret 7/5-15 vedrørande Kommunestrukturprosjektet. Fylkesmannen deltek. 16/4-15 er det samling på Alver hotel vedrørande Kommunestrukturprosjektet i Nordhordland. Fedje kommune vert representert v/varaordførar Roy Asle Tungland, Terje Storemark og rådmann Vidar Bråthen. Hilde Koppen (Ap): Kommunens næringsfond er tomt. Det er viktig at delar av næringsmidlane vert tilbakeført til kommunane for å styrka næringsinnsatsen lokalt. Ber om at alle partia pressar på eigne moderparti i fylkeskommunen for å få gjennomslag for dette. Etterlyser retningslinjer for bruk av Fedje kommune si facebookside. Forventar oppfølging av rådmann. Paul Gullaksen (H): Snuplass for buss i Vidnappen. Turistsesongen nærmer seg. Er det tiltak som kan gjennomførast for å få til gode løysingar for turisttrafikken? Ber om at rådmann tek kontakt med Holmen Kafe og Overnatting.
F - vedtak: Ingen votering.