MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtetid: 17.08.2016 kl. 18:30 21.30 Sted: Nordby bibliotek, Vinterbro senter Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ivar Ekanger, leder (Ap) Erling Rognli, nestleder (V) Eskil G Berge (SV) Ida Elisabeth Krogstad (H) Bengt Nøst-Klementsen (H) Sverre Strand Teigen (H) Anne Hjørnegård Bjerke (Sp) Møtende varamedlemmer: Marit Hauken (Ap) Sol Daler Stafnes (Ap) Forfall: Sofie Alm Nordsveen (Ap) Bianca Wathne Gelink (MDG) Fra administrasjonene møtte: Oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad Rådgiver Mariann Jøssang Rådgiver Vigdis Bangen SLT koordinator Bjørn Erik Pedersen Biblioteksjef, Marianne Selvik Leder av ungdomshusene, Nicklas Erdal Styrer i Søråsteigen og Tunveien barnehage, Ulrika Oterholm Styrer i Sagaskogen barnehage, Jeanette Schou Styrer i Vinterbro barnehage, Solveig Kvarum Styrer i Solbergtuet barnehage Cecilie Kolstad, Styrer i Frydenhaug barnehage Linda Hovden Styrer i Togrenda barnehage, Mette Langaard Møtesekretær: Vigdis Bangen 16/00071
Møteprotokoll godkjent 23.08.2016 Ivar Ekanger Leder Erling Rognli nestleder Hovedutvalg for oppvekst og kultur 17.08.2016 Side 2 av 8
Saksliste Side Orientering Referatsaker Drøfting Saker til behandling 35/16 Tilstandsrapport barnehager - 2015 5 36/16 Organisering av barn og unges kommunestyre og ungdomsrådet 6 37/16 Sjøskogen skole - Revidert mulighetsstudie 7 38/16 Fastsetting av veinavn på del av E18 (Holstad) 8 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 17.08.2016 Side 3 av 8
Orientering Presentasjon av bibliotekene og lokalhistorisk arkiv ved biblioteksjef Marianne Selnes. Presentasjon av ungdomshusene ved leder av ungdomshusene Nicklas Erdal. Presentasjon av Søråsteigen og Tunveien barnehage ved styrer Ulrika Oterholm. Orienteringer v/oppvekst og kultursjef: Informasjon om utlyste stillinger og tilsettinger i oppvekst- og kulturetaten: - Kultursjefstilling, det er innkommet 33 søknader. - Assisterende rektor Voksenopplæringen (VO), det er innkommet 5 søknader - Ny rektor Ås ungdomsskole, Grete Heen - Ny inspektør Ås ungdomsskole, Frank Robert Blindheim - Ny rektor Sjøskogen skole, Nina Sandnes - Ny inspektør Sjøskogen skole, Anette Dahlsrud - Ny inspektør Nordbytun ungdomsskole, Ola Bjørnstad (tidligere inspektør ved VO) Referatsaker Ingen Drøfting Handlingsplan 2017-2020 Innledning ved Oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad Innspill fra politikere, nye tiltak og innsparinger. Følgende temaer/forslag ble drøftet og følger saken: Driftsbudsjett Ivar Ekanger (Ap): Økt lærertetthet i barneskolen Tiltak for utvikling av læringsmiljøet i skolene og barnehagene Økt tilbud om uteskole/praktisk skole Sommerjobber for ungdom Eskild Gausemel Berge (SV): Omorganisering av kulturområdet: lyd- og lysstilling Investeringsbudsjett: Oppussing av kinosalen Inntekter Heve prisene på SFO til selvkost HOK drøftet spørsmålet knyttet til ivaretakelse av særlig talentfulle skoleelever. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 17.08.2016 Side 4 av 8
Saker til behandling HOK-35/16 Tilstandsrapport barnehager - 2015 Rådmannens innstilling: «Tilstandsrapport for barnehager i Ås kommune 2015», vedlagt de kommunale barnehagenes rapporter, vedtas. Møtebehandling Utvalget drøftet seg fram til følgende endring av Rådmannens innstilling: «Vedtas» endres til «tas til etterretning». Votering Rådmannens innstilling med utvalgets endring ble enstemmig vedtatt. Vedtak «Tilstandsrapport for barnehager i Ås kommune 2015», vedlagt de kommunale barnehagenes rapporter, tas til etterretning Hovedutvalg for oppvekst og kultur 17.08.2016 Side 5 av 8
HOK-36/16 Organisering av barn og unges kommunestyre og ungdomsrådet Rådmannens innstilling: 1. Barn og unges kommunestyre avholdes to ganger i året. 2. Det etableres en ordning med spørretime. 3. Arbeidet med barn og unges kommunestyre styrkes i skolene. 4. Ungdomsrådet møter i barn og unges kommunestyre. Møtebehandling Forslag til innstilling fra Eskil Gausmel Berge (SV): 1. Barn- og unges kommunestyre avvikles. 2. Arbeidet med ungdomsrådet styrkes. 3. De økonomiske rammene til barn- og unges kommunestyre overføres til ungdomsrådet. Forslag til innstilling fra Høyre og Venstre: 1. Det lages et tidligere skille mellom barn og ungdom ved å fjerne ungdomsskolene fra barn- og unges kommunestyre 2. Barn og unges kommunestyre avholdes en gang i året 3. Pengefordeling fjernes som en del av oppgavene til barn- og unges kommunestyre. Demokratiske prosesser og møtevirksomhet skal stå i fokus. 4. Ungdomsrådet møter i barn- og unges kommunestyre. Votering SV s forslag ble nedstemt 8-1 (SV) Høyre og Venstres forslag ble tiltrådt 5-4 (3Ap, 1Sp) Hovedutvalgets innstilling 17.08.2016 1. Det lages et tidligere skille mellom barn og ungdom ved å fjerne ungdomsskolene fra barn- og unges kommunestyre 2. Barn og unges kommunestyre avholdes en gang i året 3. Pengefordeling fjernes som en del av oppgavene til barn- og unges kommunestyre. Demokratiske prosesser og møtevirksomhet skal stå i fokus. 4. Ungdomsrådet møter i barn- og unges kommunestyre. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 17.08.2016 Side 6 av 8
HOK-37/16 Sjøskogen skole - Revidert mulighetsstudie Rådmannens innstilling: 1. Skisseprosjekt for Sjøskogen skole godkjennes. Med bakgrunn i vedtatt skisseprosjekt utarbeides et forprosjekt. 2. Mulig fremdrift i prosjektet tilsier en åpning av Sjøskogen skole som en fullverdig 2-parallell skole høsten 2019. 3. Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. 4. Skisseprosjektets kostnadskalkyle er på kr 41.156.000,- eks mva (P85). Det er høyere enn nåværende budsjett og nødvendig budsjettregulering innarbeides i HP 2017-2020. Kalkylen inkluderer endringer i eksisterende bygg, og teknisk rom/lager i underetasjen. Kostnadskalkylen omfatter ikke løst inventar/utstyr og prisstigning frem til ferdigstillelse. 5. Videre oppfølging av punkt 1-3 foretas av plan- og byggekomiteen. Møtebehandling Arbeiderpartiet fremmet følgende forslag: Saken utsettes til ny skolebehovsanalyse for Nordbyområdet legges fram. Votering Ap s forslag ble tiltrådt 6-3 (H) Hovedutvalget innstilling 17.08.2016: Saken utsettes til ny skolebehovsanalyse for Nordbyområdet legges fram. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 17.08.2016 Side 7 av 8
HOK-38/16 Fastsetting av veinavn på del av E18 (Holstad) Rådmannens innstilling: Eiendommen Hol i Ås får adresse knyttet til Askimveien. Dette navnet gjøres gjeldende fra krysset E18 /Åsveien til Ski grense. Møtebehandling Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Hovedutvalgets vedtak 17.08.2016: Eiendommen Hol i Ås får adresse knyttet til Askimveien. Dette navnet gjøres gjeldende fra krysset E18 /Åsveien til Ski grense. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 17.08.2016 Side 8 av 8