Vågsøy kommune Møteprotokoll Helse- og omsorgsutvalg Møtested: Einevarden, 3. etg. Møtedato: 16.10.2015 Tidspunkt: 11:00-14:40 Til behandling: Saksliste nr. 016/15-018/15 Medlemmer: AP - Roger Bernt Silden (Medlem) H - Ørjan Kvalheim (Leder) V - Mona Alvestad (Nestleder) FRP - Sølvi Karin Grov (Medlem) TVLV - Sølvi Lofnes Bakke (Medlem) Varamedlemmer: SP - Christoffer Sørpoll Blålid (Varamedlem) Forfall: SP - Betty Lovise Hessevik (Medlem) KRF - Ellen Synøve Prestvik (Medlem) Av 7 medlemmer møtte: 5. Totalt frammøtte: 6. Fra administrasjonen møtte: ordfører Kristin Maurstad, kommunalsjef Jeanette Jensen og økonomisjef Norvall Bakke. Måløy, 16.10.2015 Jeanette Jensen kommunalsjef Irene Sivertsen konsulent
Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 016/15 Referatsaker 017/15 Økonomimelding II 2015 Vågsøy kommune 018/15 Drøftingssak - Økonomiplan 2016-2019 Vågsøy kommune Velkommen til Helse- og omsorgsutvalget Leder i Helse- og omsorgsutvalget Ørjan Kvalheim ønskte de nye medlemmene velkomne, og hvert medlem ga en kort presentasjon av seg selv. Kommunalsjef Jeanette Jensen ønskte velkommen og presenterte seg selv og helse- og omsorgsavdelingen. Det vil etter hvert bli avholdt møter på de ulike omsorgssentrene. Forfall / inhabilitet AP v/repr. Roger B. Silden poengterte viktigheten at man melder fra om forfall i god tid før møtet slik at sekretær kan kalle inn vara. Ordfører Kristin Maurstad viste til reglementet «Reglement for politisk styring og delegering i Vågsøy kommune». Ordfører informerte også at er der saker til behandling hvor man er inhabil, må dette gis beskjed om til sekretær slik at vara kan kalles inn til den aktuelle saken. Reglement politisk styring Leder Ørjan Kvalheim etterspurte reglement for Helse- og omsorgsutvalget. Ordfører og kommunalsjef informerte at reglementet «Reglement for politisk styring og delegering i Vågsøy kommune» sier noe om dette og at man under Politikerdagen 26. og 27.10.2015 også vil få en gjennomgang. Diverse spørsmål Kommunalsjef Jensen viste til skriv innsendt av AP v/repr. Roger B. Silden og orienterte rundt dette. Etter avtale vil kommunalsjefen sende mer utfyllende informasjon per e-post til Helse- og omsorgsutvalget i etterkant av møtet. Orienteringer 1. Aasta Hamre, leder for NAV Vågsøy 2. Anita Solberg, tjenesteleder Vågsøy omsorgssenter 3. Margreet Maijer, tjenesteleder Institusjon Kulatoppen omsorgssenter 4. Heidi Vederhus, tjenesteleder Velferd Verdens Ryggdag 16.10.2015 Leder Ørjan Kvalheim orienterte om ryggdagen og ga ut skriv til alle som var tilstede. Endring av sakliste Det var enighet i utvalget at man behandler vedtakssakene før referatsakene. Endring av møtedag Leder Ørjan Kvalheim og nestleder Mona Alvestad tok opp spørsmål om å endre møtedager/tidspunkt. Etter å ha diskutert ble man enige om 2 alternativer: 1. Bytte klokkeslettet fra kl. 09.00 12.00 til kl. 13.00 16.00 2. Bytte møtedager med Oppvekst- og kulturutvalget slik at møtedager blir tirsdager og ikke mandager Administrasjonen undersøker om dager kan byttes med OK-utvalget.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Helse- og omsorgsutvalg 16.10.2015 016/15 Endelig vedtak i: Helse- og omsorgsutvalg Referatsaker Arkivsaknr.: 15/1233 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. 16.10.2015 Helse- og omsorgsutvalg Kommunalsjef Jeanette Jensen gikk gjennom de ulike referatsakene, og svarte på spørsmål Helse- og omsorgsutvalget stilte. Rådmannens innstilling enstemmig tatt til etterretning. HS-016/15 Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/10721 I 16.09.2015 Eid kommune Rapporteringsskjema ø-hjelp døgn 2015 for Kommunal Akutt Døgneining lokalisert på Nordfjord Sjukehus SMISO - Senter mot incest og seksuelle overgrep Sogn 2 15/9998 I 31.08.2015 KS Sogn og Fjordane og Fjordane: Søknad og påminning om vidare driftstilskot for 2016 3 15/11469 I 04.10.2015 Sammenstillingsnotat - omsorgstjenester Kommunenes nøkkeltall for tjenesteyting Sentralforbund og ressursbruk helse og 4 15/10523 I 11.09.2015 Helse Førde HF Samhandlingsnytt for
Administrasjon Fagavdeling 5 15/9739 I 24.08.2015 Trygg24 6 15/9737 I 24.08.2015 Trygg24 7 15/10599 I 14.09.2015 8 15/10276 I 07.09.2015 9 15/10466 I 10.09.2015 Det Kongelig Arbeids- og Sosialdepartement Det kongelige helseog omsorgsdepartement et Det kongelige helseog omsorgsdepartement september 2015 9 skjenkekontroller utført 14.08.2015 og 15.08.2015 5 salgskontroller utført 15.08.2015 Høyring om endringar i reglane om rett til pleiepengar ved sjuke barn - frist 15.12.2015 Høring - Rett til opphold i sykehjem - frist 07.12.2015 Høring om krav om politiattester - frist 10.012.2015 et 10 Kommunenes ansvar for helsetjenestetilbudet til flyktninger, asylsøkere og familiegjenforente
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 13.10.2015 030/15 Formannskap 15.10.2015 111/15 Helse- og omsorgsutvalg 16.10.2015 017/15 Kommunestyre 29.10.2015 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 15/1044 Saksansvarlig: Norvall Bakke Økonomimelding II 2015 Vågsøy kommune Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding II 2015. 13.10.2015 Oppvekst- og kulturutvalg Økonomisjef Norvall Bakke orienterte og svarte på spørsmål. Rådmann si innstilling samrøystes godkjent. OK-030/15 Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding II 2015. 15.10.2015 Formannskap Økonomisjef Norvall Bakke orienterte. Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling til vedtak enstemmig vedtatt. F-111/15 Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding II 2015.
16.10.2015 Helse- og omsorgsutvalg Økonomisjef Norvall Bakke orienterte og svarte på spørsmål. Formannskapets innstilling til vedtak enstemmig vedtatt. HS-017/15 Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding II 2015. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument LOV-1992-09-25-107 Kommuneloven koml. Lov om kommuner og fylkeskommuner 2000.12.15 nr 1423: (KRD) Forskrift om årsbudsjett (for kommuner og fylkeskommuner) 2000.12.15 nr 1424: (KRD) Forskrift om årsregnskap og årsberetning (for kommuner og fylkeskommuner) 2000.12.15 nr 1425: (KRD) Forskrift om rapportering fra kommuner og fylkeskommuner 31.05.2011: Økonomireglement for Vågsøy kommune 31.05.2011: Finansreglement for Vågsøy kommune Bakgrunn for saken Rådmannen legger med dette frem forslag til økonomimelding II 2015. Saksopplysninger / fakta Det vises til vedlagt dokument Økonomimelding II 2015 med vedlegg. Vurdering / konsekvenser Det vises til vedlagt dokument Økonomimelding II 2015 med vedlegg. Rådmannen tilrår at Kommunestyret godkjenner rådmannens forslag til økonomimelding II 2015. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 176212 Økonomimelding II 2015 - Vågsøy kommune (v20151008).pdf 176144 Vedlegg 1 ØKM II 2015 - Investeringer (20150930).pdf 176141 Vedlegg 2 ØKM II 2015 - rapportering fra Vågsøy Sokneråd.pdf
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 15.10.2015 110/15 Oppvekst- og kulturutvalg 13.10.2015 031/15 Helse-og omsorgsutvalg 16.10.2015 018/15 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 15/892 Saksansvarlig: Norvall Bakke Drøftingssak - Økonomiplan 2016-2019 Vågsøy kommune 13.10.2015 Oppvekst- og kulturutvalg Økonomisjef Norvall Bakke orienterte og svarte på spørsmål. Dialog: Korleis best sikre politisk involvering i økonomiplanlegginga? OK-utvalet ønsker å møtast tysdag 3. november for å diskutere Økonomiplan 2016 2019 Vågsøy kommune. Ingen votering. OK-031/15 Ingen vedtak. 15.10.2015 Formannskap Økonomisjef Norvall Bakke orienterte og svarte på spørsmål. Innspill fra Formannskapet: «Det avholdes ekstra formannskapsmøte den 27.10.2015 og/eller 05.11.2015. Videre ønsker Formannskapet en god budsjettprosess der politikerne på tidlig stadium gir innspill til administrasjonen.»
Ingen votering. F-110/15 Ingen vedtak. 16.10.2015 Helse- og omsorgsutvalg Økonomisjef Norvall Bakke orienterte og svarte på spørsmål. Helse- og omsorgsutvalget ønsker at neste møte blir 02.11.2015 (eventuelt 03.11.2015). Ingen votering. HS-018/15 Ingen vedtak.