Møteprotokoll Utvalg: Storfjord formannskap Møtested: 3, Storfjord rådhus Dato: 06.09.2017 Tidspunkt: 09:00 16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Jentoft Ordfører TPL Hanne Braathen Varaordfører SP Sten Nystad Medlem FRP Solveig Sommerseth Medlem TPL Geir Varvik Medlem H Hallgeir Naimak Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Øystein Nilsen Sigmund Steinnes AP Merknader Fra administrasjonen/andre møtte: Navn Stilling Gunnar Folden Grundetjern Økonomisjef Hilde Johnsen Næringssjef Trond Roger Larsen Rådmann Anne Marie Nilsen Pensjonistforeningen Rita Molberg Sekretær Geir Varvik får innvilget permisjon og fratrer møtet kl 12:00 under sak 45/17.
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, 06.09.2017 Solveig Sommerseth Sten Nystad Orientering fra Nordkalottsenteret ved Stine Strømsø
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 45/17 Referatsaker formannskapet 6. september 2017 2017/53 PS 46/17 PS 47/17 Orientering: Nye rutiner for informasjon om kriterier for tilsagn fra næringsfondet Nordkalottsenteret, søknad byggeprosjekt og husleie turistinformasjon 2016 2015/780 2016/164 PS 48/17 søknad Lavkarittet 2017 2015/872 PS 49/17 North Experience, søknad inversteringsstøtte 2015/912 PS 50/17 PSN Utvikling, søknad knyttet til etableringskostnader 2016/898 PS 51/17 Økonomirapport 2. kvartal 2017 2016/503 PS 52/17 Fastsettelse av rådmannens lønn fra 01.05.17 2015/342 PS 53/17 PS 54/17 PS 55/17 ROS-analyse for vannverk med distribusjonsanlegg i Storfjord kommune Welcome INN Hotel Lyngskroa - brudd på alkoholloven etter befaringsrapport 06.05.17 - tildeling av prikker etter alkoholforskriftens kap. 10. Mangler ved bevillingshavers internkontroll. Brudd på bevillingsvilkår. Hatteng Grillbar - brudd på alkoholloven etter befaringsrapport 06.05.17 - tildeling av prikker etter alkoholforskriftens kap. 10. Mangler ved bevillingshavers internkontroll. 2015/1248 2015/1577 2016/323 PS 56/17 Mulige landingsplasser for helikopter 2015/1036 PS 57/17 Forberedelser og gjennomføring av asfaltering, Nordkalottsenteret 2016/164 PS 45/17 Referatsaker formannskapet 6. september 2017 Sakene ble referert. Sakene ble referert.
PS 46/17 Orientering: Nye rutiner for informasjon om kriterier for tilsagn fra næringsfondet Rådmannens innstilling, omformulert innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling, omformulert ble enstemmig vedtatt. Det anbefales at rutiner med vedtaksbrev, kriterier for tilsagn og akseptbrev som tilskuddsmottaker returnerer til Storfjord kommune, iverksettes. Omformulert: Vedlagte rutiner med vedtaksbrev, kriterier for tilsagn og akseptbrev for tilskudd fra næringsfondene, godkjennes PS 47/17 Nordkalottsenteret, søknad byggeprosjekt og husleie turistinformasjon 2016 Hanne Braathen ble enstemmig erklært inhabil og fratrådte møtet. Forslag fra Solveig Sommerseth: Saken utsettes. Før saken tas til behandling, må det fremlegges fullstendig byggeregnskap hvor årsak til overskridelse fremkommer. I tillegg bes det om dokumentasjon på at byggelånet som Storfjord kommune har forskuttert for i 2016 (inntil 4,3 millioner) er gjort opp i sin helhet. Evt. plan for hvordan dette skal gjøres opp. Prosjekt Nordkalottsenteret ble realisert fordi 4 aktører/samarbeidspartnere innvilget tilskudd til etableringen. Ettersom Storfjord kommune allerede har finansiert ekstrakostnader i 2016 på kr 267000, må det avklares om de 3 andre (dvs. Troms fylkeskommune, Innovasjon Norge og Statsskog) kan finansierer de ytterligere ekstrakostnader som nå foreligger. Denne muligheten må utredes før Storfjord kommune tar stilling til dekningen av overskridelsene i byggeprosjektet. Forslaget ble tatt opp til votering. Forslaget ble vedtatt med 4 mot 1 stemme Hanne Braathen tiltrådte møtet.
Saken utsettes. Før saken tas til behandling, må det fremlegges fullstendig byggeregnskap hvor årsak til overskridelse fremkommer. I tillegg bes det om dokumentasjon på at byggelånet som Storfjord kommune har forskuttert for i 2016 (inntil 4,3 millioner) er gjort opp i sin helhet. Evt. plan for hvordan dette skal gjøres opp. Prosjekt Nordkalottsenteret ble realisert fordi 4 aktører/samarbeidspartnere innvilget tilskudd til etableringen. Ettersom Storfjord kommune allerede har finansiert ekstrakostnader i 2016 på kr 267000, må det avklares om de 3 andre (dvs. Troms fylkeskommune, Innovasjon Norge og Statsskog) kan finansierer de ytterligere ekstrakostnader som nå foreligger. Denne muligheten må utredes før Storfjord kommune tar stilling til dekningen av overskridelsene i byggeprosjektet. PS 48/17 søknad Lavkarittet 2017 1. Det gis innstilling om inntil kr 40 000 fra Storfjord kommunes næringsfond til Skibotn IL/ Lavkarittet 2017. 2. Tilsagn fra fondet gjelder som hovedregel i 12 måneder fra tilsagnsdato. I særlige tilfeller kan tilsagnsperioden utvides gjennom søknad. 3. Dersom prosjektet endres vesentlig plikter søker å søke om endring av tilsagn. 4. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er sendt innen fristen. 5. Tilskuddet blir utbetalt etter at søker sender anmodning om utbetaling og dokumentasjon av omsøkt investering til kommunen. 6. Dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for støtten, kan kommunen avgjøre at deler av, eller hele tilskuddet ikke utbetales.
PS 49/17 North Experience, søknad inversteringsstøtte 1. Det gis tilsagn om inntil kr 10937 fra Storfjord kommunes næringsfond til utarbeidelse av forretningsplan for North Experience AS. 2. Tilsagn fra fondet gjelder som hovedregel i 12 måneder fra tilsagnsdato. I særlige tilfeller kan tilsagnsperioden utvides gjennom søknad. 3. Dersom prosjektet endres vesentlig plikter søker å søke om endring av tilsagn. 4. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er sendt innen fristen. 5. Tilskuddet blir utbetalt etter at søker sender anmodning om utbetaling og dokumentasjon av omsøkt investering til kommunen. 6. Dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for støtten, kan kommunen avgjøre at deler av, eller hele tilskuddet ikke utbetales. PS 50/17 PSN Utvikling, søknad knyttet til etableringskostnader Sten Nystad ble enstemmig erklært inhabil og fratrådte møtet. Sten Nystad tiltrådte møtet. 1. Det gis innstilling om inntil kr 15 375 fra Storfjord kommunes næringsfond, som utviklingstilskudd, i forbindelse med etablering av PSN Utvikling. 2. Tilsagn fra fondet gjelder som hovedregel i 12 måneder fra tilsagnsdato. I særlige tilfeller kan tilsagnsperioden utvides gjennom søknad. 3. Dersom prosjektet endres vesentlig plikter søker å søke om endring av tilsagn. 4. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er sendt innen fristen. 5. Tilskuddet blir utbetalt etter at søker sender anmodning om utbetaling og dokumentasjon av omsøkt investering til kommunen.
6. Dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for støtten, kan kommunen avgjøre at deler av, eller hele tilskuddet ikke utbetales. PS 51/17 Økonomirapport 2. kvartal 2017 Økonomirapport 1. halvår 2017 tas til orientering. Økonomirapport 1. halvår 2017 ble tatt til orientering. PS 52/17 Fastsettelse av rådmannens lønn fra 01.05.17 Forslag Knut Jentoft. Rådmannen gis et tillegg på 20 000,- pr. år gjeldende fra 01.05.2017 Forslaget ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannen gis et tillegg på 20 000,- pr. år gjeldende fra 01.05.2017 PS 53/17 ROS-analyse for vannverk med distribusjonsanlegg i Storfjord kommune
1. Storfjord formannskap vedtar at mandatet i vedlagt utgave godkjennes. 2. Plan- og driftssjef velges som prosjektleder for prosjektet og velger ut deltagere i prosjektgruppen. 3. Det er satt som mål at analysen legges frem for politisk godkjenning i formannskapet 11. oktober d.å. PS 54/17 Welcome INN Hotel Lyngskroa - brudd på alkoholloven etter befaringsrapport 06.05.17 - tildeling av prikker etter alkoholforskriftens kap. 10. Mangler ved bevillingshavers internkontroll. Brudd på bevillingsvilkår. Øystein Nilsen stiller spørsmål om sin habilitet i saken. Øystein Nilsen erklæres inhabil med 3 mot 2 stemmer og fratrådte møtet. Øystein Nilsen tiltrådte møte. 1. Formannskapet viser til rapport og tilleggsrapport fra befaring på Welcome Inn Lyngskroa Hotel den 06.05.17. Kontrollen ble gjort av Nordfjeldske Kontroll AS. Det ble avdekket overtredelser fra bestemmelsene i alkoholloven m/forskrifter mangler med bevillingshavers internkontroll. I tillegg har det oppstått en kommunikasjon under denne kontrollen mellom kontrollører og ansvarshavende for bevillingen, som vurderes å være i strid med alkohollovens bestemmelser, jfr. forskriftens kap. 10. Endelig vises til gitte uttalelser i sakens anledning fra partene. Overtredelser av alkoholloven m/forskrifter skal resultere i prikktildeling etter forskriftens kap. 10-10-3, kfr 10-4. Uttalelsene er vurdert og formannskapet finner årsaken til overtredelsen å ikke være tilstrekkelig for å unngå tildeling av prikker etter forskriftens bestemmelser. Lyngskroa Hotel tildeles derfor åtte 8 prikker for denne overtredelsen. Denne tildelingen gjelder og løper fra dette vedtakets dato 06.09.17. 2. Formannskapet viser til vilkår i bevillingsvedtaket for 2016-2020 om at skjenkestedet skal varsle kommunen om faktiske åpningstider med tanke på effektiv kontroll. Denne plikten ble presisert i formannskapet 15.03.17 og gjort kjent for Lyngskroa Hotel. Slik varsel er ikke gitt etter april selv om utestedet «Klubben» hadde åpent lørdag 13.05.17. Lyngskroa Hotel tildeles derfor èn 1 prikk for denne overtredelsen, og gjelder fra vedtakets dato 06.09.17.
3. Storfjord kommune vil fortsette med å benytte Nordfjeldske Kontroll AS, som på vegne av kommunen foretar skjenkekontroller på alle skjenkesteder i kommunen. PS 55/17 Hatteng Grillbar - brudd på alkoholloven etter befaringsrapport 06.05.17 - tildeling av prikker etter alkoholforskriftens kap. 10. Mangler ved bevillingshavers internkontroll. Formannskapet viser til rapport fra befaring på skjenkestedet Hatteng Grill den 06.05.17. Det ble avdekket overtredelse fra bestemmelsene i alkoholloven m/forskrifter mangler ved bevillingshavers internkontroll som skal resultere i prikktildeling etter forskriftens kap. 10-10-3. Hatteng Grill tildeles derfor to 2 prikker for denne overtredelsen. Denne tildelingen gjelder og løper fra vedtakets dato 06.09.17. PS 56/17 Mulige landingsplasser for helikopter Forslag fra TPL ved Solveig Sommerseth: Viser til investeringsbudsjettet for 2018, hvor det er satt av kr 200000 til helikopterlandingsplass på Oteren. Tiltenkt område er i dag regulert til service/bevertning. Administrasjonen bes om å få fortgang i prosjektet, slik at det kan igangsettes tidligst mulig. Det må avklares om alle krav som stilles til plassen er oppfylt, samt om det er nødvendig med evt. reguleringsarbeid. Dersom tiltaket kan realiseres før 2018, eller at det løper utgifter før 2018, bes Rådmannen fremme sak om budsjettregulering. Administrasjonen bes i tillegg utrede helikopterlandingsplass også i Skibotn.
Forslaget ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Viser til investeringsbudsjettet for 2018, hvor det er satt av kr 200000 til helikopterlandingsplass på Oteren. Tiltenkt område er i dag regulert til service/bevertning. Administrasjonen bes om å få fortgang i prosjektet, slik at det kan igangsettes tidligst mulig. Det må avklares om alle krav som stilles til plassen er oppfylt, samt om det er nødvendig med evt. reguleringsarbeid. Dersom tiltaket kan realiseres før 2018, eller at det løper utgifter før 2018, bes Rådmannen fremme sak om budsjettregulering. Administrasjonen bes i tillegg utrede helikopterlandingsplass også i Skibotn. PS 57/17 Forberedelser og gjennomføring av asfaltering, Nordkalottsenteret Forslag fra ordfører Knut Jentoft: Storfjord kommune yter tilskudd til asfaltering av området. Styret for Nordkalottsenteret står for gjennomføring. Det forutsettes at Tesla betaler sin andel. Beløpet dekkes fra næringsfondet. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne kostnader. Vedtaket gjøres med bruk av 13 i kommuneloven. Forslaget ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Storfjord kommune yter tilskudd til asfaltering av området. Styret for Nordkalottsenteret står for gjennomføring. Det forutsettes at Tesla betaler sin andel. Beløpet dekkes fra næringsfondet. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne kostnader. Vedtaket gjøres med bruk av 13 i kommuneloven.