Nordland fylkeskommune Beskrivelse - BOK 1 Fornyelse MVS avd. Kippermoen
Innhold 1 Rigg og Drift... 2 1.10 Dokumentasjon... 6 1.11 Kvalitetssikring... 6 1.12 Merking og skilting... 6 1.13 Endelig dokumentasjon / overlevering... 6 2 Bygningsteknisk spesifikasjon... 7 25 INNERTAK... 7 255 Himling og overflate... 7 26 YTTERTAK... 7 262 Taktekning... 8 3 Elkraftinstallasjoner... 8 4 Prosjektering... 9 TILBUDSSKJEMA...10 1 Rigg og Drift 1 Generelt Totalentreprenøren skal medta alle rigg- og driftskostnader som er nødvendig for gjennomføring av oppdraget. Entreprenøren har ansvaret for utarbeidelse av avfallsplan og nødvendig godkjenning og oppfølging av denne. 2 Sikring av byggeplassen Entreprenøren må selv vurdere behovet sikring av byggeplassen og ta med kostnader forbundet med dette. Entreprenøren skal til enhver tid holde oversikt over hvilke personer som befinner seg på byggeplassen og hvilket selskap de kommer fra. Likeledes skal det holdes oversikt over alle firmaer som er engasjert i prosjektet. For utenlandsk arbeidskraft skal RF- skjema fylles ut. Oversikt skal finnes tilgjengelig på byggeplassen for byggherrens kontroll. 3 Brakkerigg Entreprenøren besørger egen brakkerigg for eget arbeid. 4 Naboforhold Driften av byggeplassen skal organiseres på en slik måte at arbeidene blir til minst mulig sjenanse for byggherrens normale drift, naboer og trafikanter. Ved spesielt sjenerende arbeider skal byggherren og eventuelt naboer varsles og orienteres i god tid på forhånd. 5 Byggeplassadministrasjon Entreprenøren skal holde komplett oversikt over sin byggeplassadministrasjon. BOK 1 NS 3431 Side 2 av 12
Byggeplassadministrasjonen skal ha fast tilhold på byggeplassen med den kompetanse og ledelse som er nødvendig for en god gjennomføring og fremdrift. Prosjektadministrasjonen skal være tilgjengelige pr. E-post. Det skal til enhver tid befinne seg minimum en ansvarlig person på byggeplassen som har den rette kompetanse og de rette fullmakter i forhold til driftsspørsmål og SHA. 6 Rent bygg Totalentreprenøren er ansvarlig for renhold i byggeperioden samt sluttrengjøring. Det skal baseres på RIF håndbok Rent Bygg beskrivelse. Sluttrengjøringen skal tilfredsstille kvalitetsnivå 4 for bygg 2. 7 Fremdrift Det skal fremgå av tilbudet hvilken byggetid totalentreprenøren tilbyr. Byggetiden vil bli tillagt vekt ved evaluering av tilbudene. Totalentreprenøren skal utarbeide hovedfremdriftsplan. Planen skal være oversiktlig og vise sammenhengen mellom de ulike hovedaktivitetene på en slik måte at kritiske aktiviteter fremgår. Fremdriftsplanen skal revideres etter behov underveis i prosjektet. Kostnader for samarbeid og koordinering med andre entreprenører skal også tas med under rigg og drift. 8 Kvalitetssikring og rapportering Entreprenøren skal fremlegge et komplett kvalitetssikringssystem tilpasset prosjektet. 9 Fakturering Det forutsettes at det før kontraktsinngåelse etableres en omforent betalingsplan i tråd med NS 3431. Ved endringer i fremdriften skal betalingsplanen endres tilsvarende. For endringsarbeider skal det sendes samlefakturaer, maks en gang pr måned. 10 Diverse Entreprenøren skal dekke alle kopieringskostnader til eget bruk (inkludert de konsulenter og underentreprenører han har ansvaret for). I tillegg skal han medta kopikostnader for fortløpende kopiering av alle relevante dokumenter og tegninger til byggherre og byggherrens prosjektleder (totalt 2 eks). 11 SHA Hovedentreprenøren skal være hovedbedrift i henhold til byggherreforskriften. På vegne av byggherren skal hovedentreprenøren også utpeke koordinator for prosjektering og koordinator for drift, og påse at nødvendige avtaler etableres i den forbindelse. Han skal utarbeide en komplett SHA plan for hele prosjektet basert på byggherrens overordnede plan. Totalentreprenøren skal rette seg etter de instrukser og pålegg han får fra byggherrens SHA plan. Som et viktig element i arbeidet med å skape en trygg arbeidsplass forlanges det at byggeplassen til enhver tid er ryddig og strukturert. Byggherren påberoper seg retten til å kunne stoppe arbeidene hvis driften går på bekostning av SHA arbeidet. Totalentreprenøren skal sende melding til arbeidstilsynet om oppstart av byggearbeidene. 12 Offentlige myndigheter Totalentreprenøren har ansvar for all kontakt med offentlige myndigheter fra innhenting av eventuelle igangsettingstillatelse. Han er også ansvarlig for utarbeidelse av de dokumenter som i den sammenheng er påkrevd. BOK 1 NS 3431 Side 3 av 12
13 Prosjektadministrative rutiner All korrespondanse i prosjektet skal foregå elektronisk. Det skal utarbeides komplett telefon og adresseliste i prosjektet. Videre skal det utarbeides system for tegningsnummerering, tegningskorreksjoner og tegningsdistribusjon. Totalentreprenøren skal møte på de møter som byggherren innkaller ham til. Det skal føres referat fra alle typer møter. 14 Ansvar for prosjektering og utførelse Uavhengig av hva som måtte stå på tegninger eller i etterfølgende beskrivelse og vedlegg, er totalentreprenøren ansvarlig for å tilfredsstille alle gjeldende norske standarder. Arbeidet skal leveres med god og solid håndverksmessig standard og med solide, velprøvde og gode produkter. Alle løsninger skal godkjennes av byggherren. 15 Overlevering Før overlevering skal entreprenøren gjennomføre forhåndsbefaringer med byggherren og byggherrens prosjektleder. Byggherrens prosjektleder skal føre protokoll fra befaringene og påse at entreprenøren utbedrer påpekte feil og mangler før overlevering. Alle tekniske anlegg skal overleveres komplette innregulert og utprøvd. Det blir utarbeidet oversikt over rett til bruk av dagmulkt i henhold til gitte milepæler. Samtidig opprettholdes retten til å kreve erstatning. 16 FDV- dokumentasjon Totalentreprenøren skal før ferdigstillelse overlevere komplett FDV- dokumentasjon i ett papirsett og ett elektronisk på CD. Dokumentasjonen skal inneholde alle data som er relevant for forvaltning, drift og vedlikehold av anleggene, inkludert komplette som bygget - tegninger og dokumenter. I tillegg til papirkopier skal alle som bygget -tegninger også overleveres på elektronisk format DWG). Manglende eller ufullstendig FDV- dokumentasjon regnes som en vesentlig mangel ved overlevering. FDV- dokumentasjonen skal inneholde relevante brosjyrer, sjekklister, produktinformasjon, instrukser, drift/vedlikeholdstilbud etc. Innhold og oppbygging skal fremlegges byggherren for godkjennelse på forhånd. 17 Opplæringsprogram Totalentreprenøren skal utarbeide og medta et opplæringsprogram for byggherrens driftspersonell. Programmet skal omfatte alle anlegg, og gi grundig innføring i anleggenes oppbygging, funksjoner, samt drifts- og vedlikeholdsrutiner. Første gangs opplæring skal skje før overlevering av anleggene. Supplerende opplæring skal skje i løpet av første garanti år. 18 Brannkrav Totalentreprenøren må foreta komplett brannteknisk vurdering og, basert på dette levere forskriftsmessige branntetting etc. BOK 1 NS 3431 Side 4 av 12
19 Grensesnitt mot andre anleggsdeler Følgende installasjoner kommer til å behandles separat men nødvendig føringsveier og tilførsler til dette skal inngå: Ingen annen entreprise 20 Tekniske opplysninger i anbudet Anbudet skal inneholde tekniske data, fabrikat, og typebetegnelse for tilbudt utstyr. Dette i den utstrekning som er nødvendig for å gi en fagmessig bedømmelse av anbudet. 21 Kompletterende program Entreprenøren skal forelegge systemløsninger før prosjekteringen kan påbegynnes. 22 Fremdriftsplan Entreprenøren skal sammenstille alle arbeider i forbindelse med prosjekteringen i en fremdriftsplan tidlig i prosjekteringen. Fremdriftsplanen skal benyttes av de prosjekterende som en rettledning for arbeidet, uavhengig om entreprenøren har ansvaret for egen prosjektering eller om han engasjerer eksterne rådgivere. 25 Prosjektering I entreprisen kan det inngå detaljprosjektering dersom det avvikes fra beskrivelsen. 26 Samarbeide / kontroll Hovedentreprenøren skal ha koordineringsansvaret for grensesnittet mellom eventuelle andre disipliner. Tegninger / dokumenter skal kontrolleres mot de øvrige prosjekterende med hensyn til plassbehov for de enkelte installasjoner, effektbehov for tilkoplet utstyr, kapslingsklasser etc. Under prosjekteringens skal underlaget være tilgjengelig for eventuelle underentreprenører for kontroll av de enkelte installasjoner og at det er i overensstemmelse med gjeldende forskrifter. BOK 1 NS 3431 Side 5 av 12
1.10 Dokumentasjon 1 Generelt Betegnelser og symbolbruk for deler og komponenter skal følge norsk standard. Plantegninger utføres som tydelige kladder i målestokk 1:50 til som bygget underlag. 2 Føringsveier Skjult røranlegg i bygningskonstruksjoner skal dokumenteres. Spesielle krav til branntettinger angis på tegninger. 3 Belysningsanlegg inklusiv vegguttak ol. Anleggene skal utarbeides på egne separate plantegninger. På tegningene skal det fremkomme type, plassering og montasjemåte. Styrefunksjoner beskrives eller vises på fordelingsskjemaer. 1.11 Kvalitetssikring 1 Generelt Entreprenøren skal planlegge og systematisere de forholdsregler som er nødvendige for at sluttresultatet oppfyller de krav til kvalitet som er stilt. 2 Prosjektgjennomgang Prosjektgjennomgang igangsettes snarest mellom byggherre, de prosjekterende og entreprenøren etter at bestilling av entreprisen er foretatt. 1.12 Merking og skilting Merking og skilting skal utføres av solid materiale med varig merking og betryggende festing. Merkingen og dokumentasjon skal samsvare. 1.13 Endelig dokumentasjon / overlevering Betegnelser, symbolbruk, definisjoner, skjemaer og lignende skal være i henhold til norsk standard. Dokumentasjonen skal være skrevet på norsk. Tegningene skal være utført i riktig målestokk. Dokumentasjonen skal være i format i overensstemmelse med A- serien. Endelig dokumentasjon merkes SOM BYGGET med dato. All dokumentasjon skal merkes med eiendoms- og bygningsbetegnelse. De tegningene som er en del av den reviderte dokumentasjonen, skal påføres endelig dato. BOK 1 NS 3431 Side 6 av 12
2 Bygningsteknisk spesifikasjon 25 INNERTAK 255 Himling og overflate Mekanisk verksted: - Himling opp til vindsperre fjernes. Isoleres på nytt. - Krysslektes og etterisoleres 100mm. Fagverksdragere isoleres også og kasses inn. - Dampsperre og kledning. - Alle overflater males og det skal monteres listverk. 26 YTTERTAK Generelt: - Ved fløy A og C skal uvirksomme ventilasjonsrør fjernes og blendes så langt ned at det ikke kommer i konflikt med ny tekning. Fløy A Fløy C - Rør og hatter for kloakklufting byttes ut. BOK 1 NS 3431 Side 7 av 12
- Synlig del av firkantet ventilasjonssjakt på tak av fløy A overflaterenses og veggene males. Det kles med beslag på taket av denne, alternativ kles hele med beslag. - Beslag på gesimskasser fjernes, nye monteres etter utførelse. - I tillegg ønskes det pris på nytt taktekke på ytre skråtak både fløy A og C som en opsjonspost. 262 Taktekning - Ny tekning på fløy A og C. Se vedlagt tegning. - Eksisterende tekning rengjøres grundig før ny tekning. - Eksisterende tekning skal ligge dersom det ikke er nødvendig å fjerne denne. 3 Elkraftinstallasjoner - Elektriske komponenter må demonteres før utførelse - Ny belysning monteres etter utførelse BOK 1 NS 3431 Side 8 av 12
4 Prosjektering 4.1 Prosjektering Dersom entreprenøren skal foreta endringer utover hva som gjelder i beskrivelsen må nødvendig prosjektering være en del av leveransen. Prosjekteringen skal gjennomføres med full åpenhet i forhold til byggherren. Byggherren vil være aktivt med i prosjekteringsprosessen. Alle løsninger av betydning for sluttproduktet skal forelegges byggherren for godkjennelse. 4.2 Oppfølging / kontroller Totalentreprenørens konsulenter skal delta på særmøter med byggherren etter behov. Entreprenørens konsulenter skal stå ansvarlig overfor offentlige myndigheter. Entreprenøren skal også medta nødvendige 3. parts- kontroller i henhold til krav fra myndigheter. Totalentreprenøren er ansvarlig for fremskaffelse av eventuelle igangsettingstillatelser, brukstillatelse og ferdigattest. Totalentreprenøren skal utpeke en prosjekteringsleder som skal være tilknyttet prosjektet. BOK 1 NS 3431 Side 9 av 12
TILBUDSSKJEMA (TOTALENTREPRISE) Hver for seg skal prisformatene representere en komplett pris. Alle priser i NOK. Del Gjelder Pris Alternativ pris 1 Rigg og drift, felleskostnader 1.1 Bygningsmessige hjelpearbeider 2 Byggtekniske arbeider 3 Elkraft installasjoner Entreprisekostnad 4 Generelle kostnader Byggekostnader 5 Merverdiavgift 25% Sum tilbud Tillegg for fast pris: kr eksklusiv mva BOK 1 NS 3431 Side 10 av 12
Enhetsrater for personell REGNINGSARBEIDER Entreprenøren påtar seg å utføre regningsarbeider på grunnlag av nedenstående timepriser og kalkulasjonsfaktorer. Vederlaget for regningsarbeider skal avregnes etter følgende satser: Kategori Timepris Saksbehandler / konsulent Fagarbeider Hjelpearbeider Hjelpearbeider Lærling Priser oppgis eksklusiv mva. Kategori Påslagsprosent Utstyrsleveranse netto pris % Administrasjon av annen tiltransportert entreprenør Timearbeider fra annen entreprenør Koordinering av annen tiltransportert entreprenør % % % I fagbeskrivelser inngår det prisskjema for eventuelle endringsarbeider. Disse skal prises og leveres som en del av tilbudet. Kontraktshjelpere Her skal gis opplysning om hvilke kontraktshjelpere som skal benyttes i prosjektet. Fagområde Navn på entreprenør/ konsulent BOK 1 NS 3431 Side 11 av 12
Sikkerhetstillese Selvskyldner- garanti i byggetiden og reklamasjonstiden vil bli stilt gjennom: Godkjennelse av tilbudsgrunnlaget. Undertegnede entreprenør erklærer at tilbudet er gitt i samsvar med tilbudsinnbydelsen og tilbudsgrunnlaget, herunder at tilbudet er gitt på grunnlag kontraktsbestemmelsene, som krever oppfyllelse av krav til godkjennelser og lignende som fremgår av lover og forskrifter. De angitte krav erklæres å være oppfylt ved tilbudsfristens utløp og skal dokumenteres før eventuell kontraktsinngåelse. Tilbyder: Telefon: Adresse: Sted: Dato: Ansvarlig underskrift og stempel. BOK 1 NS 3431 Side 12 av 12