LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Lihøve, kommunehuset, Leland Møtedato: 04.04.2017 Fra kl: 09:00 Til kl: 09:30 Møteleder: Møteinnkalling: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra administrasjon: Merknader: Ordfører Ivan Haugland Innkalling ble sendt til medlemmene og andre, samt publisert på hjemmesiden, den 29. mars 2017. Ivan Haugland, Brith-Tone Thrana, Sten Rino Bonsaksen, Aina Sætre, Magnar Johnsen, Trine Fagervik og Susanne Kjærstad Trine Fagervik Harald Pedersen Administrasjonssjef Britt Jonassen, kommunalsjef Øyvind Toft og møtesekretær Grete Nygård. Kommunalsjef Kjell Olav Lund møtte under behandling av sakene 22/17-24/17. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste Behandlede saker: 21/17 24/17. Administrasjonssjefen orienterte om utbygging/renovering av Leines barnehage. Budsjetterte rammer kan bli overskredet. Formannskapet ga imidlertid klarsignal til å fortsette prosjektet. Godkjenning av protokoll: Disse ble valgt til å godkjenne protokollen: Susanne Kjærstad Ivan Haugland Aina Sætre ordfører Protokollen ble godkjent etter møtet.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 21/17 17/655 Oppnevning av komite for etablering av scooterløyper i Leirfjord kommune 22/17 17/666 Plan for asfaltering og veivedlikehold 23/17 17/647 Prosjektering infrastruktur Leines 24/17 17/613 Plan for selskapskontroll - oppfølging Side 2 av 6
21/17 Oppnevning av komite for etablering av scooterløyper i Leirfjord kommune Kommunestyret oppnevner følgende komite til videre arbeid med etablering av scooterløype i kommunen: 1. Kay Rune Nersund, leder 2. Ivan Haugland 3. Hanne Andersen Nikolaisen Ivan Haugland foreslo følgende representanter: Kay Rune Nersund, leder Ivan Haugland Aina Sætre foreslo følgende representant: Hanne Andersen Nikolaisen Ivan Haugland og Aina Sætres forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret oppnevner følgende komite til videre arbeid med etablering av scooterløype i kommunen: 1.leder 2 3
22/17 Plan for asfaltering og veivedlikehold Leirfjord kommune vedtar prioritering for bruk av ekstraordinære veimidler i 2017 til asfaltering og veivedlikehold slik: 1. Asfaltering fra fylkesvei og opp til Ulvang oppvekstsenter kr 130 000,- 2. Opprusting og asfaltering Furuåsveien kr 155 000,- 3. asfaltering av deler av Framheimveien kr 15 000,- 4. Re-asfaltering av deler av Skoledalsveien kr 300 000,- Tiltakene finansieres slik - 500 000,- over ekstraordinære midler i driftsbudsjettet - 100 000,- over disposisjonsfond Øvrige tiltak innarbeides gjennom budsjett/økonomiplanprosess Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Leirfjord kommune vedtar prioritering for bruk av ekstraordinære veimidler i 2017 til asfaltering og veivedlikehold slik: 1. Asfaltering fra fylkesvei og opp til Ulvang oppvekstsenter kr 130 000,- 2. Opprusting og asfaltering Furuåsveien kr 155 000,- 3. Asfaltering av deler av Framheimveien kr 15 000,- 4. Re-asfaltering av deler av Skoledalsveien kr 300 000,- Tiltakene finansieres slik - 500 000,- over ekstraordinære midler i driftsbudsjettet - 100 000,- over disposisjonsfond Øvrige tiltak innarbeides gjennom budsjett/økonomiplanprosess Side 4 av 6
23/17 Prosjektering infrastruktur Leines Leirfjord kommune tar på seg ansvaret og kostnadene for prosjektering av infrastruktur og VA anlegg for Solsiden og Jøsåstangen boligfelt. Prosjekteringen finansieres av investeringsbudsjettpost infrastruktur Leines. Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Leirfjord kommune tar på seg ansvaret og kostnadene for prosjektering av infrastruktur og VA anlegg for Solsiden og Jøsåstangen boligfelt. Prosjekteringen finansieres av investeringsbudsjettpost infrastruktur Leines. Side 5 av 6
24/17 Plan for selskapskontroll - oppfølging Kommunestyret ber om at administrasjonen tilrettelegger for gjennomføring av folkevalgtopplæring som skissert i revisors prosjektplan datert 11.02.2017, jfr vedlegg. Folkevalgtopplæringen gjennomføres fortrinnsvis i løpet 2. kvartal 2017. Dette søkes gjennomført i samarbeid med de øvrige HALD kommunene. Kommunestyret ber i tillegg om at administrasjonen utarbeider forslag til a) prinsipper og prosedyrer for god eierstyring i kommunen og b) eierstrategi for forvaltningen av eierinteressene i de selskap hvor kommunen deltar, og at en samlet eierstrategimelding legges frem for behandling i kommunestyret i løpet av senest høsten 2017. Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Kommunestyret ber om at administrasjonen tilrettelegger for gjennomføring av folkevalgtopplæring som skissert i revisors prosjektplan datert 11.02.2017, jfr vedlegg. Folkevalgtopplæringen gjennomføres fortrinnsvis i løpet 2. kvartal 2017. Dette søkes gjennomført i samarbeid med de øvrige HALD kommunene. Kommunestyret ber i tillegg om at administrasjonen utarbeider forslag til a) prinsipper og prosedyrer for god eierstyring i kommunen og b) eierstrategi for forvaltningen av eierinteressene i de selskap hvor kommunen deltar, og at en samlet eierstrategimelding legges frem for behandling i kommunestyret i løpet av senest høsten 2017. Side 6 av 6