Møtereferat Styremøte Til stede Einar Benjaminsen, Kurt Atle Hansen, Tordis Berre, Jim Olaisen, Miriam Berre, Hilde Rødås Johnsen, Jostein Fredriksen, Trond Dekko Andersen, Terje Gustavsen, Ikke møtt Sted Biblioteket Ramberg Dato 15.06.2012 Start - slutt 10.00-15.00 Saksliste 50/12 Godkjenning innkalling, saksliste og dagsorden 51/12 Godkjenning av referat forrige styremøte 52/12 Orientering om status for administrasjonen (kontorlokaler, data, telefon, design, webside m.v.) 53/12 Nye prosjektsøknader innkommet: a) Ramberg foredlings- og servicehavn b) Ramberg gjestehavn m. kontorlokaler/service/fou c) Gamle Ramberg; kulturhistorisk havn inkl. bu-rekka d) Andre? 54/12 Oppfølging av saker: a) Fysio1 v. Bjørn Bendiksen b) El-indexen c) Samarbeid om informasjon/webside/markedsføring i Flakstad 55/12 Aktuelle prosjekt som kan/bør initieres fra : a) Boligselskap for Flakstad b) Statlige arbeidsplasser til Flakstad? Vurdering av muligheter. c) Reiselivsprosjekt i Vest-Lofoten. Samarbeid m. regionale aktører og andre. d) Andre? 56/12 Utredningskompetanse og kapasitet; prioritering, arbeidsdeling, evt. hvor mye kjøp eksternt. 57/12 Eventuelt a) Næringspotensialet i Bolystprosjekter spesielt Skjelfjord. (Hilde) Sak 50/12 Godkjenning innkalling, saksliste og dagsorden Innkalling, saksliste og dagsorden godkjennes Vedtak: Innkalling, saksliste og dagsorden godkjennes
51/12 Godkjenning av referat forrige styremøte Referat fra forrige styremøte godkjennes Vedtak: Referat fra forrige styremøte godkjennes 52/12 Orientering om status for administrasjonen (kontorlokaler, data, telefon, design, webside m.v.) Styreleders redegjørelse ble tatt til orientering Vedtak: Styreleders redegjørelse ble tatt til orientering 53/12 Nye prosjektsøknader innkommet 53/12 a) Ramberg foredlings- og servicehavn Vedtak: xxxxxxxx 53/12 b) Ramberg gjestehavn m. kontorlokaler/service/fou Vedtak: xxxxxxxxxx 53/12 c) Gamle Ramberg; kulturhistorisk havn inkl. bu-rekka Vedtak: xxxxxxxx 54/12 Oppfølging av tidligere saker 54/12 a) Fysio1 v. Bjørn Bendiksen Fremlegg om Fysio1 tas til orientering Vedtak: Fremlegg om Fysio1 tas til orientering 54/12 b) El-indexen Fremlegg om El-indexen tas til orientering Vedtak: Fremlegg om El-indexen tas til orientering 2
54/12 c) Samarbeid om informasjon/webside/markedsføring i Flakstad Fremlegg om samarbeid og informasjon i Flakstad tas til orientering Vedtak: Fremlegg om samarbeid og informasjon i Flakstad tas til orientering 55/12 Aktuelle prosjekt som kan/bør initieres fra : 55/12 a) Boligselskap for Flakstad Om saken: Tilgang på boliger og jobben med å skape nye arbeidsplasser/arbeidstakere i Flakstad er nært knyttet sammen. Spørsmålet er om man kan komme i mål med det ene uten å ha kontroll på det andre. Status: 1. Mangel på boliger per i dag 2. En del boligstiftelser har noen boliger i de forskjellige sentrene 3. To prosjekter for tomteutvikling på Ramberg er i gang (muligens flere andre steder) 4. Barnehagen på Napp leies ut til en privat person som bolig 5. Kommunen vil etablere selskap som kan drifte utleieboliger og prosjektere nye boliger 6. Kommunen vil legge barnehagen på Napp inn som EK i nytt selskap som driver boligutvikling i kommunen Hva må gjøres: 1. Selskapet må etableres 2. Selskapet må ha investorer/kapital til å overta og utvikle nytt 3. Selskapet må ha daglig ledelse Alternativer: 1. FU etablerer selskapet og påtar seg rollen med å skaffe ledelse og investorer til det. 2. FU sonderer terrenget etter om noen av de etablerte eiendomsutviklerne vil påta seg oppgaven med å prosjektere og bygge boliger i Flakstad. 3. FU Bygger en bolig, og selger den og starter deretter på en bolig til og ser om dette bidrar til å skape et momentum i boligmarkedet. 4. Annet Diskusjon: Observatører til styret påpeker at omstillingsmidler ikke kan brukes til investering i fast eiendom. Omstillingspenger er ekstraordinære virkemidler som skal brukes til bistand til næringsprosjekter i tidlig fase. Vedtak: FU sonderer terrenget etter om noen av de etablerte eiendomsutviklerne vil påta seg oppgaven med å prosjektere og bygge boliger i Flakstad. Administrasjonen lager en boligrapport som synliggjør behov og mulige strategier pluss henter erfaringer fra andre områder som har håndtert tilsvarende problemstillinger. 3
55/12 b) Statlige arbeidsplasser til Flakstad? Vurdering av muligheter. Om saken: Det er mangel på arbeidsplasser for innbyggere med høyere utdanning over hele kommunen. Tiltak som bedrer på dette vil trolig tillate at utflyttede og høyt utdannede Flakstadværinger vil vurdere å flytte hjem igjen. Det faktum at Flakstad er en omstillingskommune representerer i så måte en enestående mulighet. Status: 1. Merkeregisteret for fiskeflåten ligger i Bergen. Dette er et alternativ for en type offentlig arbeidsplass som med fordel kunne vært flyttet til en fiskerikommune 2. Skal man kunne tiltrekke seg et slikt kontor vil det ringe 20-30 akademiske arbeidsplasser til kommunen 3. Å få det til vil kreve mye jobb basert på stor enighet mellom aktører både i den private og offentlige sfære i Flakstad Hva må gjøres: 1. Sondere terrenget om det er mulig å få flyttet et offentlig kontor av typen merkeregisteret til Flakstad. 2. Skape enighet om hvilke offentlig bedrift man skal jobbe for å få hit 3. Massiv lobbyjobb mot sentrale personer for å skape vilje til å etterkomme ønsket Alternativer: 1. FU påtar seg rollen med å dra jobben i gang, sondere terrenget og selge budskapet inn for politikerne. 2. FU overlater til politikerne å jobbe frem dette alternativet Diskusjon: Innovasjon Norge fraråder i sin veiledning av omstillingsområder at det brukes tid og ressurser på såkalt akkvisisjon av arbeidsplasser. De anbefaler at ressursene brukes til nyskaping og ti å utvikle det som allerede finnes i kommunen. Vedtak: FU overlater til politikerne å jobbe frem dette alternativet 55/12 c) Reiselivsprosjekt i Vest-Lofoten. Samarbeid m. regionale aktører og andre. Om saken: Reiselivsbransjen er i utvikling i Flakstad, men også under press av en svak EUR / USD mot NOK og kinesiske sanksjoner mot norske reiselivsaktører. Flakstad faller mellom stoler i Lofoten og får ikke uttelling for sin satsing gjennom Destination Lofoten. Reiselivsnæringen ønsker effekte som kan komme av et samlet fremstøt mot Destination Lofoten, reiselivsaktører på messer, etc. Økt omsetning i reiselivsnæringen vil gi flere skattekroner i kommunekassen og flere innbyggere. Status i sektoren per i dag: 1/ Vi har mange små som sliter med å få endene til å møtes 2/ Vi har en turistinformasjon som mangler materiell og organisering 3/ Det kommersielle presset på turistene er lavt 4/ Vi har noen mellomstore aktører som klarer seg bra på dagens nivå 5/ Kommunens største aktører sliter også med vekst og trenger en boost 4
Hva må gjøres: 1/ Samle næringen til workshop 2/ Forbedre og koordinere markedsføringsmaterialet 3/ Koordinere en salgsinnsats på vegne av Flakstad som favner hele næringen i kommunen 4/ Sette Flakstad på reiselivskartet 5/ Skape mer innhold i reiselivsnæringen etter stikkordene; Oppleve, se, delta, involvere, gjøre tilgjengelig. Her må vi lære av klassens beste Alternativer 1/ FU påtar seg en rolle med å samle næringen til workshop, for å kartlegge hvor den selv ser at den trenger å gå 2/ FU drøfter et storprosjekt for å revitalisere reiselivsnæringen i Flakstad med IN og sonderer om IN kan ha noen rolle med støtte for et slikt prosjekt 3/ FU henter erfaringer fra hvordan andre omstillingskommuner har tilnærmet seg samme problemstilling før vi gjør noe. Diskusjon: Fu bør ha egen kompetanse til å jobbe med slike prosjekter. Man bør ta sikte på å ansette en egen prosjektleder med slik kompetanse i FU. Vedtak: FU innhenter erfaringer fra hvordan andre omstillingsområder har tilnærmet seg same problemstilling. Administrasjonen forbereder etablering av prosjekter og ansettelse av prosjektleder som kan drive prosjektutvikling i reiselivssektoren. Godkjenning av referat: ------------------------------- ------------------------------- -------------------------------- Jim Olaisen (styreleder) Einar Benjaminsen (n.leder) Hilde Rødås Johnsen ------------------------------- -------------------------------- - -------------------------------- Tordis Berre Jostein Fredriksen Miriam Berre -------------------------------- Kurt Atle Hansen 5