;,1> f /_2/_*/_<>.L,:i.:;m M

Like dokumenter
Møteprotokoll. Fornnannskapet b 53

L W73, Dato: kl. 16:00 18:00 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01242

g i ES '~ OMMUNEl L,,,, l %» ~,,. ~_,. «: i _ s:

Nils Rodegård (Nes bygdeliste), Rune Owrenn Ihle (H), Haldis Bringo (Nes. bygdeliste), Helge Rustand (Sp), Frode Aaslid (uavhengig)

TU SAK 15/17 Prosess og prosedyrer

Møteprotokoll kl. 16:00-17:00 Nes kommunehus, møterom teknisk 15/ bygdeliste), Frode Aaslid (uavhengig)

Møteprotokoll. Teknisk utvalg. Audun Aasheim (Nes bygdeliste) for Nils Rodegård (Nes bygdeliste) (sak. Nils Rodegård (Nes bygdeliste)

kl. 9:00-16:55 Nes kommunehus, møterom teknisk 15/01240

Nils Rodegård (Nes bygdeliste), Rune Owrenn Ihle (H), Haldis Haraldseth Bringo (Nes bygdeliste), Helge Rustand (Sp), Frode Aaslid (uavhengig)

22 JAN,2019 NES KOMMUNE. Møteprotokoll. Teknisk utvalg. SAKSKART Side. Sakertil behandling. Referatsaker. Nes Kommune

Møteprotokoll. Teknisk utvalg

.3() Dato: kl. 09:00 11:50 Sted: Nes kommunehus, kommunestyresalen 11,11-.L. Arkivsak: 15/01209 Møteleder: Tore Haraldset (ordfører)

Møteprotokoll. Teknisk utvalg. Nils Rodegård (Nes bygdeliste), Rune Owrenn lhle (H), Helge Rustand (Sp),

Møteprotokoll. Teknisk utvalg

A-t-tA. i>11(6. Møteprotokoll. Teknisk utvalg. SAKSKART Side. Sakertil behandling. Nes Kommune

Møteprotokoll. Teknisk utvalg

Møteprotokoll. Kommunestyret

Møteprotokoll. Tekniskutvalg

Møteprotokoll. Kommuneplanutvalget,,1 _- C 3.).,%_,

Møteprotokoll. Teknisk utvalg. Tjenesteleder Anders Halland, avd. ing. Jeanette Kaspersen (sak 21/18 og 22/18), rådgiver Ingvild Launes (sak 23/18).

Møteprotokoll. Teknisk utvalg éff/f. Nils Rodegård (Nes bygdeliste), Rune Owrenn Ihle (H), Haldis Bringo (Nes

l-\ U'l l-l* OW érf/x Dato: Nes kommunehus, møterom teknisk 15/01240 (Nes bygdeliste), Helge Rustand (Sp), Frode Aaslid (Ap)

Møteprotokoll. Teknisk utvalg

(S/Cjiljvkl-V%r. (k4( i

Møteinnkalling. Kommuneplanutvalget

Møteprotokoll. Kommuneplanutvalget kl. 16:00 18:15 Nes kommunehus, veslesalen 15/01242 Rune 0. IhIe. Avd. ing. Torunn Bekkeseth (sak 4/19)

Møteprotokoll. Teknisk utvalg kl. 09: Nes kommunehus, veslesalen 15/01240 Nils Rodegård

Møteprotokoll. Teknisk utvalg kl. 09:00 13:15 Nes kommunehus, møterom teknisk 15/01240 Nils Rodegård. Kommunalsjef Anders Halland

Rune Owrenn lhle (H), Nils Rodegård (Nes bygdeliste), Astrid Brattested (Nes bygdeliste), Gerd Kristin Jorde (Sp), Frode Aaslid (uavhengig)

Møteprotokoll. Kommuneplanutvalget 6--tI/Lk. Møteleder foreslo å starte behandlingen av saklisten med sak 8/18. Enstemmig vedtatt.

Kommuneplanutvalget T s s. Dato: kl. 16:00-18:05

Møteprotokoll. Kommunestyret JS

Signering av protokoll: Følgende ble valgt til å signere protokoll: Haldis Bringo (Nes bygdeliste) og Rolf Strand (KrF)

Møteprotokoll. Teknisk utvalg. Helge Rustand (Sp), Frode Aaslid (Ap)

Møteprotokoll. Kommunestyret

C)33 Møteleder: Tore Haraldset (ordfører)

MØTEPROTOKOLL. Teknisk utvalg 53 ~ g (eli/a

Møteprotokoll. Formannskapet

Møteprotokoll. Kommunestyret

Møteprotokoll. Kommunestyret

Møteprotokoll. Kommunestyret kl. 17:00 20:35 Nes kommunehus, kommunestyresalen 15/01209 Tore Haraldset (ordfører)

Kommuneplanens arealdel - korrigert forslag til behandling

Møteinnkalling. Kommuneplanutvalget. Forfall meldes snarest på tlf eller til

Teknisk utvalg gífffí

Møteprotokoll. Kommunestyret

Møteprotokoll. Teknisk utvalg. 66/18 18/ /25 og 32/27, Bergheim - Jordlovsbehandling 3

Møteprotokoll 2 _) Kommuneplanutvalget kl. 16:00 18:45 Nes kommunehus, Veslesalen 15/01242 Rune 0. Ihle / Nils Rodegård (sak 22/17)

Møteprotokoll. Teknisk utvalg kl. 09: Nes kommunehus, møterom teknisk 15/01240 Nils Rodegård

Møteprotokoll. Teknisk utvalg

MØTEPROTOKOLL. Kommuneplanutvalget. Dato: kl. 16:00 19:00 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01242

Møteprotokoll. Formannskapet. Rune Ihle (H) møter for Kristian Noreng.

Møteinnkalling. Helse- og sosialutvalget. Eventuelle forfall meldes snarest til møtesekretær tlf eller

M7k_. Møteprotokoll,3. Nes Kommune. Teknisk utvalg

Møteprotokoll. Kommunestyret

Møteinnkalling. Kommuneplanutvalget

Møteinnkalling - tilleggsliste

Møteprotokoll 1 SEL /..t»

Møteprotokoll. Ole T. Haugo (Sp) for Helge Rustand (Sp)

C)33 Heett. Møteprotokoll. 'B'fatr\ Formannskapet is)ou.\.n 1P3. Befaring. Informasjon. SAKSKART Side. Sakertil behandling.

kl. 15: Nes kommunehus, ordførerkontoret 15/01241

Møteprotokoll. Dato: kl. 16:00 18:15 i. V. 5_" 77 \ Sted: Nes kommunehus, møterom teknisk Arkivsak: 15/01240

Møteprotokoll. Kommunestyret

Møteinnkalling. Kommuneplanutvalget. Forfall meldes snarest på tlf eller til

Møteinnkalling. Kommuneplanutvalget

/91/ca(Sal ~ (55. Teknisk utvalg mm MØTEPROTOKOLL. (fit. Arkivsak: 12/ Forfall: Ståle Skarsgård Eggestøl (Nes Høyre) og Knut Jakob Larsen (Nes

C å > Kommunestyret m ac. -(WV./%(,,_4L

Møteprotokoll. Teknisk utvalg

Møteinnkalling. Teknisk utvalg

Enhetsleder Svein Magne Bråten. Delegerte saker 67/14 85/14 tas til orientering. Godkjenning av protokoll fra teknisk utvalg

Møteinnkalling. Kommuneplanutvalget

Møtende Ole Arvid Haraldseth (Nes Høyre) for Ståle Skarsgård Eggestøl, Ingolf varamedlemmer: Juven (Nes Høyre) for Wenche Marie Sæbø Ulsaker

Møteprotokoll. Formannskapet kl. 13:00 19:15 Nes kommunehus, ordførers kontor 15/01241 Tore Haraldset (ordfører)

Andre: Enhetsleder Svein Magne Bråten, planlegger Torunn Bekkeseth (sak 1/13) og avd.leder Tor Dalevold (sak 1/13 og 2/13)

Møteinnkalling - tilleggsliste

Møteprotokoll. Kommunestyret

Forfall meldes snarest til møtesekretær tlf eller Saker til behandling

Møteprotokoll. Teknisk utvalg kl. 09:00 11:15 Nes kommunehus, veslesalen 15/01240 Nils Rodegård. Sigvald Thoen (Sp) for Helge Rustand (Sp)

kl. 9: Nes kommunehus, møterom teknisk 15/ Nils Rodegård (Nes bygdeliste), Rune Owrenn lhle (H), Haldis Bringo

Møteinnkalling. Formannskapet. Forfall meldes snarest til møtesekretær tlf eller

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTERPROTOKOLL

Møteinnkalling. Kommunestyret

Møteprotokoll. Kommunestyret

Delegerte saker 364/12 387/12 tas til orientering. Godkjenning av protokoll fra teknisk utvalg

Møteprotokoll j{a/v1,/r, 1%4d- C,C4/ Oppvekst-, skole- og kulturutvalg

Møteprotokoll. Teknisk utvalg

Møteprotokoll. Formannskapet. SAKSKART Side. Sakertil behandling. Nes Kommune

Møteprotokoll. Kommunestyret

VENNESLA KOMMUNE. Bygg- og miljøutvalget. Dato: kl. 9: Sted: Sal 1 Arkivsak: 13/00035 Arkivkode: 033

Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle leder om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles.

Møteprotokoll. Kommunestyret kl. 17:00 20:25 Nes kommunehus, kommunestyresalen 15/01209 Tore Haraldset (ordfører)

NES"r<OMMUNE 1 f» ----fl~. -.,,_, LHLc:gie4%5; <m%,j. T:_1 Lj l. Teknisk utval 'i ~ ` g l (T/A l, i sakskart 1 Side. MØTEPROTOKOLL :2 3(få 2915,

«massebalanse», og at en vil se på mulighetene for å transportere ut nødvendig overskuddsmasse.

, Hele dagen ble benyttet til befaring kl. 9: Sted: Sal 1 Arkivsak: 12/00011 Arkivkode: 033

Møteprotokoll. Formannskapet. Merknad: Astrid Brattested ble enstemmig valgt til settevaraordfører i Gerd Jordes fravær.

Møteprotokoll. Formannskapet kl. 15:00 19:10 Nes kommunehus, ordførers kontor 15/01241 Tore Haraldset (ordfører)

Møteprotokoll. Formannskapet. Marie Sæbø Ulsaker (H) Hanne Brunborg (kommunalsjef oppvekst og kultur)

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Ordfører Sture Pedersen Sunniva Dahl Geir Viggo Pedersen møtte for Anne Ma. Vik. Tom Tobiassen Tor Andersen

Varamedlem forsøkt innkalt, men ingen kunne møte. Leif H. Nilsen, Rune Iveland, Oddbjørn Sagedal, Eirik Aarrestad

Møteprotokoll. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg SAKSKART. Side. Sakertil behandling. Referatsaker. Nes Kommune

Evt. forfall meldes på telefon , eller til Saker til behandling

Transkript:

Nes Kommune NE5mkt 0Ml AuNE ;,1> f /_2/_*/_<>.L,:i.:;m M.m 'EH -Tlf. I.. 'll * 33 llâilä zmif Møteprotokoll s_..-..f-_.ssffif-g z C' '33 K :S:;8:};\J\!:%,.i f N' _ IF ` l; Lat/LA Dato: Sted: Arkivsak: lvløteleder: 21.03.2017 kl. 09:00-14:45 Nes kommunehus, møterom teknisk 15/01240 Rune wrenn Ihle lvløtende medlemmer: MØtende varamedlemmer: Forfall: Rune wrenn Ihle (H), Haldis Haraldseth Bringo (Nes bygdeliste), Helge Rustand (Sp), Frode Aaslid (uavhengig) Audun Aasheim (Nes bygdeliste) for Nils Rodegård (Nes bygdeliste) Nils Rodegård (Nes bygdeliste), Andre: rdfører Tore Haraldset, kommunalsjef teknisk Svein Magne Bråten Juvhaugen, rådmann Torbjørn Hansen, avdelingsleder Anders Halland (sak 13/17og orienteringer) og planlegger Jeanette Kaspersen (sak 14/17 og orienteringer. Protokollfører: Kommunalsjef teknisk Svein Magne Bråten Juvhaugen rienteringssaker: - Fiskebu ved Anders Halland o Vedtak fattet av Fylkesmannen etter forrige TU-møte. Kommunen har fått medhold i å legge ned byggestans. o Kommunen har varslet ulovlighetsoppfølging. Tidsfrister begynte ikke å løpe før avklaring hos Fylkesmannen. o Mottatt brev fra advokat om at de på bakgrunn av vedtaket til Fylkesmannen mener bygget er lovlig, dersom en vegg flyttes. o Brev er sendt advokat om at vedtaket settes i bero. o Brev oversendes Fylkesmannen for å avklare forhold i vedtaket til Fylkesmannen, som kommunen ikke er kjent med eller ikke har fått kommentert. o Kommunen har dialog med andre sameieparter. - Dispensasjoner Bruset ved Anders Halland o Vedkommende eier to eiendommer 54/83 og 54/74 beliggende i LNF. Redskapsbod satt opp som meldingssak etter gammel pbl. o Seterbu/hytte på 54/74 - endringssak 2010. Befaring sommeren 2016 avdekket ulovlig bygget bod på 54/83, samt at redskapsbod var omgjort til anneks. side 1 av 14

Kommunen krevde dispensasjon for ulovlig bygget bod, behandlet administrativt som dispensasjon fra kommuneplanen i november 2016. Kommunen fattet vedtak i november 2016, som var uklart og seinere er opphevet. Kommunen fattet nye vedtak februar 2017 om tillatelse til å bygge bod, samt tillatelse til å bruksendre redskapsbod til anneks. Kommunen har varslet overtredelsesgebyr, og vil i nær framtid ta stilling til oppfølging av dette. Kommunen vurderer om de kan kreve sammenslåing av eiendommene. - Driftsbygning Espeseth ved Anders Halland Kommunen har ikke hatt kapasitet til å følge opp dette, men saken er ikke glemt. Ønske fra Rune lhle om at saken settes på sakslista i kommende TU-møte. - Reguleringsplaner ved Jeanette Kaspersen rienteringer om reguleringsplaner tidligere gitt ijanuar 2016, mai 2016, september 2016 og februar 2017. Avklare hva vi gjør med reguleringsplaner som er strid med overordnet plan. Nes kommune konsekvensutreder (KU) i forbindelse med kommuneplan og hører KU i forbindelse med høring av kommuneplan. Planene vil da kunne tas opp til sluttbehandling etter høring av kommuneplanen. Einan (Syversen); Fylkeskommunen har påberopt seg nye registreringer i hht. kulturminneloven. - Husdyrgjødsel ved Torbjørn Hansen Svein Magne Juvhaugen deltok ikke under orienteringen Rådmannen orienterte om bakgrunnen for saken Kommunen fikk i juli 2016 muntlig henvendelse fra Harald Rustand om mulig ulovlig spredning av gjødsel på eiendommen Juvhaugen. Det er kommunalsjef Svein Magne Juvhaugen som er eier av eiendommen. Kommunens landbruksavdeling tok muntlig kontakt med Gol kommune og ba om bistand til saken i tillegg til at den ansatte ga kommunalsjef en muntlig advarsel. All den tid at det var en overordnet som har utført spredning av gjødsel, så ønsket man bistand av Gol kommune. Kommunen fikk i 24.02.17 brev fra Harald Rustand ang samme sak. Rådmannen har bedt Gol kommune vurdere saken og det er kommet skriftlig tilbakemelding på saken i brev datert 14.03.17. Brevet ble delt ut på TU møtet idag. Rådmannen sier at saken skulle vært håndtert på en annen måte og at rådmannen skulle vært involvert fra start siden dette er en sak som angår en ansatt i kommunen. Frode Aaslid (UAH) har sendt saken til kontrollutvalget og bedt de se på saken. Rådmannen er bedt om å orientere i kontrollutvalget 03.04.17. - Nytt renseanlegg ved Guro L Lilleslåtten Per februar 2017 er 965 fritidsboliger påkoblet renseanlegget. Per mars 2017 åpner godkjente reguleringsplaner for ytterligere 900-1200 hytter. 1. påskedag er den mest kritiske dagen. l realiteten er kapasiteten på renseanlegget nådd, og driftsoperatørene opplever at man må «stresse» anlegget for å klare påskeuka. Flytskjema som viser prosessen i renseanlegget ble gjennomgått, og forholdet til det mest kritiske rensetrinnet, sedimentering, ble belyst. Politikerne viste til at de viktigste faktorer i forhold til et beslutningsgrunnlag vil være investeringskostnader, driftskostnader, byggetid, kapasitet på renseanlegget fram til nvbvggside 2 av 14

o Det ble informert om at det jobbes for å få fram en sak til TU til mai-møtet og behandling i kommunestyret i juni. - Kommunale boliger ved Svein Magne Juvhaugen o Takst foreligger. Sak kommer til kommunestyret via teknisk utvalg - Samferdsel og konsekvenser på Nes ved Rune Ihle o Beslutning tatt om flere stamveier. o NTP kommer før påske, der vil det framgå at både RV7 og RV52 vil få penger. o Fokus framover Ørgenvika-Gol, muligens Bromma-Beia som en prioritert strekning. o FV214 som en mulig viktig avlastningsveg framover. o Ønske fra Rune Ihle om at saken settes på sakslista i kommende TU-møte, selv om utredningen vil være begrenset. - Regional plan for areal og transport i Buskerud ved Jeanette Kaspersen o Arbeidsdag torsdag 23.03 på Tyrifjord Hotell for politikere. o Se evt. mer på bfk.no SAKSKART Side Saker til behandling 12 17 17/00205-2 Vegliste ppskriving av kommunale veger. 4 13 17 16/01371-6 01200302 Gunnbjørndokk industriområde - Fremtidig bruk 5 14 17 17/00034-3 01200303, Grønhovd gnr 58 bnr 7 - endring av arealformål for 7 tomtene H 1, H 5 og H 13 15 17 17/00346-1 Prosess og prosedyrer 8 16 17 16/00964-27 ppfølging av arbeidet knyttet til rollefordeling/avklaring 12 mellom politisk ledelse og rådmannen 17 17 17/00175-3 Årsrapport 2016 - Teknisk enhet 13 Referatsaker 3 17 16/00261-23 99/6, Øyvatn - oppføring av fiskebu - klage 14 Nesbyen, 22.03.17. \ f] - Rune wrenn lhle Nestleder side 3 av 14

Saker til behandling 12/17 Vegliste - ppskriving av kommunale veger. Arkivsak-dok. 17/00205-2 Saksbehandler Tor Dalevold Behandlet av Møtedato Saknr 1 Teknisk utvalg 21.03.2017 12/17 2 Formannskapet 3 Kommunestyret Rådmannens innstilling: 1. Vegliste for kommunale veger i Nes kommune endres i henhold til vedlagt liste. 2a. Hjemmel til å bestemme vekt/lengdebegrensningeri henhold til forskrift om bruk av kjøretøy innenfor 5 delegeres administrasjonen. 2b. Hjemmel til å bestemme vekt/lengdebegrensinger i henhold til forskrift om bruk av kjøretøy innenfor 5 delegeres ikke administrasjonen. 3a. Det tilleggsbevilges inntil kr. 200.000 til konsulentbistand for vurdering og kontroll av bruer/veger. (Må behandles i kommunestyret.) 3b. Det benyttes inntil kr. 200.000 av asfaltbudsjettet for 2017 til konsulentbistand for vurdering og kontroll av bruer/veger. 3c. Nærmere vurdering og kontroll av bruer/veger utsettes til 2018 og kostnader bevilges i forbindelse med budsjettbehandlingen. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte 21.03.2017 sak 12/17 Behandfing Rådmannens innstilling pkt. 1, Za og 3a enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Vegliste for kommunale veger i Nes kommune endres i henhold til vedlagt liste. 2a. Hjemmel til åbestemme vekt/lengdebegrensninger i henhold til forskrift om bruk av kjøretøy innenfor 5 delegeres administrasjonen. 3a. Det tilleggsbevilges inntil kr. 200.000 til konsulentbistand for vurdering og kontroll av bruer/veger. (Må behandles i kommunestyret.) side 4 av 14

13/17 01200302 - Gunnbjørndokk industriområde - Fremtidig bruk Arkivsak-dok. 16/01371-6 Saksbehandler Anders Halland Behandlet av Møtedato Saknr 1 Teknisk utvalg 21.03.2017 13/17 Rådmannens innstilling: lndustri-/næringsareal Gunnbjørndokk deles opp slik Rådmannen har skissert i saksfremlegg. Det legges til rette for en utvidelse av dagens avfallsstasjon mot sør. Mellom nytt avfallsområde etableres det en næringstomt. Hestesport og landbruksområde selges. og elva Dagens masseuttak både ryddes og utbedres iht. pkt. 6 i Asplan Viak sin rapport «Flom, erosjon og uttaksvolum fra Gunnbjørgdokk grustak» Avtalen med pplysningsvesenets fond sies opp fra Nes kommune. Reguleringsplanen for Gunnbjørndokk planid 0616-01200302 oppheves gjennom kommuneplanprosessen. Deler av området får bestemmelser slik figur/ kart 1 viser. Kommunen stimulerer til å få etablert mottak for reine masser i dagens uttaksområde gjennom å stille med fritak for gebyr for planprosess dersom området reguleres innen 3år fra vedtaksdato. ppmerking av nye grenser og oppdeling av eiendom for avfallsmottak og fremtidig næringstomt gjennomføres ved behov, og ses i sammenheng med salg av området til hestesport- og landbruksområde. Begrunnelse: Gjennom vedtak har man ryddet opp i en rekke forhold som har vært uavklart innenfor planområdet. Man har åpnet for muligheter for fremtidig bruk som løser både kommunale tjenester og behov, samt gitt næringslivet forutsigbarhet gjennom å stille områder tilgjengelig for etablering. Videre gis dagens leietaker mulighet til å opprettholde et hestesportilbud i kommunen, og gis stort rom for videre forutsigbarhet i sitt driftsopplegg. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte 21.03.2017 sak 13/17 Behandfing Habiliteten til Haldis H. Bringo (Nes Bygdeliste) ble vurdert. Haldis H. Bringo ble funnet inhabil og var ikke med på behandling av saken. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak lndustri-/næringsareal Gunnbjørndokk deles opp slik Rådmannen har skissert i saksfremlegg. Det legges til rette for en utvidelse av dagens avfallsstasjon mot sør. Mellom nytt avfallsområde og elva etableres det en næringstomt. Hestesport og landbruksområde selges. side 5 av 14

Dagens masseuttak både ryddes og utbedres iht. pkt. 6 i Asplan Viak sin rapport «Flom, erosjon og uttaksvolum fra Gunnbjørgdokk grustak» Avtalen med pplysningsvesenets fond sies opp fra Nes kommune. Reguleringsplanen for Gunnbjørndokk planid 0616-01200302 oppheves gjennom kommuneplanprosessen. Deler av området får bestemmelser slik figur/ kart 1viser. Kommunen stimulerer til å få etablert mottak for reine masser i dagens uttaksområde gjennom å stille med fritak for gebyr for planprosess dersom området reguleres innen 3 år fra vedtaksdato. ppmerking av nye grenser og oppdeling av eiendom for avfallsmottak og fremtidig næringstomt gjennomføres ved behov, og ses i sammenheng med salg av området til hestesport- og landbruksområde. Begrunnelse: Gjennom vedtak har man ryddet opp i en rekke forhold som har vært uavklart innenfor planområdet. Man har åpnet for muligheter for fremtidig bruk som løser både kommunale tjenester og behov, samt gitt næringslivet forutsigbarhet gjennom å stille områder tilgjengelig for etablering. Videre gis dagens leietaker mulighet til å opprettholde et hestesportilbud i kommunen, og gis stort rom for videre forutsigbarhet i sitt driftsopplegg. side 6 av 14

14/17 01200303, Grønhovd gnr 58 bnr 7 - endring av arealformål for tomtene H 1, H 5 og H 13 Arkivsak-dok. 17/00034-3 Saksbehandler Jeanette Kaspersen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Teknisk utvalg 21.03.2017 14/17 Rådmannens innstilling: l medhold av plan- og bygningslovens 12-14 gis reguleringsplan for Grønhovd gnr 58 bnr 7 med planid 01200303 følgende endringer: 0 Arealformål for tomt H 1, H5 og H 13 endres til fritidsbebyggelse 0 Reguleringsbestemmelsene punkt 3.2, 2.setning «Det er adgang til utleievirksomhet» utgår I medhold av plan- og bygningslovens 12-10 legges planendringen ut på offentlig ettersyn. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte 21.03.2017 sak 14/17 Behandfing Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak I medhold av plan- og bygningslovens 12-14 gis reguleringsplan planid 01200303 følgende endringer: 0 Arealformål for tomt H 1, H5 og H 13 endres til fritidsbebyggelse for Grønhovd gnr 58 bnr 7 med 0 Reguleringsbestemmelsene punkt 3.2, 2.setning «Det er adgang til utleievirksomhet» utgår I medhold av plan- og bygningslovens 12-10 legges planendringen ut på offentlig ettersyn. side 7 av 14

15/17 Prosess og prosedyrer Arkivsak-dok. 17/00346-1 Saksbehandler Svein Magne Bråten Juvhaugen Behandlet av 1 Teknisk utvalg 2 Formannskapet Møtedato 21.03.2017 Saknr 15/17 Rådmannens innstilling: Teknisk utvalg har behandlet saken i møte 21.03.2017 sak 15/17 Behandfing Det vises til vedlagte innspill fra H, Sp og uavhengig. Forslag til vedtak fra Rune. Ihle (H), Frode Aaslid (uavhengig) og Helge Rustand (Sp): 1. Vedrørende Fastsetting av møter, saksliste, innkalling, møteledelse Krav til saksliste og møteledelse skal følge kommuneloven 32.2 og presisering skal søkes tatt inni Politisk reglement med henvisning til kommentarer til nevnte lovparagraf. Bestemmelser om «skrivetid» må også tydeliggjøres ift tidsfrist for innlevering av forslag. 2. Vedrørende Møteprinsipper, kl 30-3, 23-3 TU ber Rådmann utrede forholdet i de nevnte lovparagrafer og medvirker til at nødvendige presiseringer tas inn i Politisk reglement. Det forventes at Rådmannen innfører midlertidige presiseringer av lovparagrafene på møter i TU, i påvente av eventuelt oppdatert politisk reglement. 3. Vedrørende Vedtakslogg og restanselister Uavhengig av eventuell innføring av vedtakslogg for hele kommunen, skal det utarbeides en midlertidig løsning til bruk i TU, med krav til sporbarhet. Vedtaksloggen må gi informasjon om når vedtaket ble fattet. Gjengivelse av vedtaket, når leveransen er ferdig og avviksrapportering. Uavhengig av eventuell innføring av restanseliste for hele kommunen, skal det utarbeides en midlertidig løsning til bruk i TU. Restanselisten for reguleringsplaner og større kommunale prosjekter, må gi informasjon om hva, når, hvor, hvem og hvorledes. Navn på tiltakshaver må inn itillegg til geografisk navn på planområder. Videre må tidsangivelse påføres med når planen ble levert/påstartet og når forventet ferdig. Hvorledes må gi mer informasjon om status for framdriften og årsaker til forsinkelsen. Vedtakslogg og restanseliste settes på sakskartet til hvert møte i TU. side 8 av 14

En prototype for vedtakslogg og restanseliste må utvikles snarest og presenteres senest til TU møte i mai 2017. 4. Vedrørende Sak vs. orientering Det tilstrebes å liste flest mulige forhold som saker, hvor det kan treffes vedtak. rienteringssaker skal følge de samme prinsipper til objektivitet som gjelder for saksutredning. En orientering skal ikke konkludere eller angi forslag til innstilling. Mht krav til åpenhet og sporbarhet, skal det alltid føres referat fra slike rienteringssaker, som vedlegges protokollen. Hvis det dukker om behov for å orientere om saker som ikke står på sakskartet, skal intensjonen i kommunelovens 34.1 følges. gså slike ad hoc saker skal referatføres, med mindre saken gjelder personellsensitive/taushetsbelagte forhold. vernevnte ses i forhold til behandling av samme tema i styringsgruppa for arbeidet politikk/administrasjon. 5. Vedrørende lnnstillingsrett og profesjonell oppfølging TU ber rådmannen medvirke til at politisk innstilling i alle saker blir utredet i regi av arbeidsgruppe «politisk reglement». 6. Vedrørende Utredning TU ber Rådmann utarbeide en bedre utredningsmetodikk som bedre ivaretar og synliggjør det politiske handlingsrommet. Det anbefales at dette også bør vurderes av arbeidsgruppe Politisk reglement. 7. Vedrørende Lydopptak Rådmann bes om å iverksette lydopptak fra alle framtidige møter i TU. Ved budsjettmessige konsekvenser, bes det om at det lages en sak til formannskapet. En lydopptaksløsning skal senest være på plass ved starten av andre kommunale halvår 2017. 8. Vedrørende Behandling av sakslista - rekkefølgebestemmelser For framtidige møter i TU, starter behandling av sakene på sakskartet presis kl 09:00 møtedag, deretter følger alle orienteringssakene. Eventuelle befaringer legges som siste post møtedag. Dette som en hovedregel. Pkt. 5vedtatt med 3 mot 2 stemmer (Nes bygdeliste). Øvrige punkt enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Vedrørende Fastsetting av møter, saksliste, innkalling, møteledelse side 9 av 14

Krav til saksliste og møteledelse skal følge kommuneloven 32.2 og presisering skal søkes tatt inn i Politisk reglement med henvisning til kommentarer til nevnte lovparagraf. Bestemmelser om «skrivetid» må også tydeliggjøres ift tidsfrist for innlevering av forslag. 2. Vedrørende Møteprinsipper, kl 30-3, 23-3 TU ber Rådmann utrede forholdet i de nevnte lovparagrafer og medvirker til at nødvendige presiseringer tas inn i Politisk reglement. Det forventes at Rådmannen innfører midlertidige presiseringer av lovparagrafene på møter i TU, i påvente av eventuelt oppdatert politisk reglement. 3. Vedrørende Vedtakslogg og restanselister Uavhengig av eventuell innføring av vedtakslogg for hele kommunen, skal det utarbeides en midlertidig løsning til bruk i TU, med krav til sporbarhet. Vedtaksloggen må gi informasjon om når vedtaket ble fattet. Gjengivelse av vedtaket, når leveransen er ferdig og avviksrapportering. Uavhengig av eventuell innføring av restanseliste for hele kommunen, skal det utarbeides en midlertidig løsning til bruk i TU. Restanselisten for reguleringsplaner og større kommunale prosjekter, må gi informasjon om hva, når, hvor, hvem og hvorledes. Navn på tiltakshaver må inn i tillegg til geografisk navn på planområder. Videre må tidsangivelse påføres med når planen ble levert/påstartet og når forventet ferdig. Hvorledes må gi mer informasjon om status for framdriften og årsaker til forsinkelsen. Vedtakslogg og restanseliste settes på sakskartet til hvert møte i TU. En prototype for Vedtakslogg og restanseliste må utvikles snarest og presenteres senest til TU møte i mai 2017. 4. Vedrørende Sak vs. orientering Det tilstrebes å liste flest mulige forhold som saker, hvor det kan treffes vedtak. rienteringssaker skal følge de samme prinsipper til objektivitet som gjelder for saksutredning. En orientering skal ikke konkludere eller angi forslag til innstilling. Mht krav til åpenhet og sporbarhet, skal det alltid føres referat fra slike rienteringssaker, som vedlegges protokollen. Hvis det dukker om behov for å orientere om saker som ikke står på sakskartet, skal intensjonen i kommunelovens 34.1 følges. gså slike ad hoc saker skal referatføres, med mindre saken gjelder personelisensitive/taushetsbelagte forhold. vernevnte ses i forhold til behandling av samme tema i styringsgruppa for arbeidet politikk/administrasjon. side 10 av 14

5. Vedrørende lnnstillingsrett og profesjonell oppfølging TU ber rådmannen medvirke til at politisk innstilling i alle saker blir utredet i regi av arbeidsgruppe «politisk reglement». 6. Vedrørende Utredning TU ber Rådmann utarbeide en bedre utredningsmetodikk som bedre ivaretar og synliggjør det politiske handlingsrommet. Det anbefales at dette også bør vurderes av arbeidsgruppe Politisk reglement. 7. Vedrørende Lydopptak Rådmann bes om å iverksette lydopptak fra alle framtidige møter i TU. Ved budsjettmessige konsekvenser, bes det om at det lages en sak til formannskapet. En lydopptaksløsning skal senest være på plass ved starten av andre kommunale halvår 2017. 8. Vedrørende Behandling av sakslista - rekkefølgebestemmelser For framtidige møter i TU, starter behandling av sakene på sakskartet presis kl 09:00 møtedag, deretter følger alle orienteringssakene. Eventuelle befaringer legges som siste post møtedag. Dette som en hovedregel. Protokolltilførsel fra rådmannen: Under avsnitt 6, Utredning, vil Rådmannen presisere at «saksbehandlers subjektive skjønn har overstyrt...» ikke medfører riktighet da alle saker har blitt gjennomgått og godkjent av overordnet. side ll av 14

16/17ppfølging av arbeidet knyttet til rollefordeling/avklaring mellom politisk ledelse og rådmannen Arkivsak-dok. 16/00964-27 Saksbehandler Torbjørn Hansen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Teknisk utvalg 21.03.2017 16/17 2 Helse- og sosialutvalget 22.03.2017 6/17 3 ppvekst-, skole- og kulturutvalg 4 Kommuneplanutvalget 22.03.2017 6/17 5 Formannskapet Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling fra rådmannen. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte 21.03.2017 sak 16/17 Behandfing Det vises til vedlagte innspill fra H, Sp og uavhengig. Forslag til vedtak fra Rune Ihle (H), Frode Aaslid (uavhengig) og Helge Rustand (Sp): 0 TU anbefaler at FSK, i samarbeid med rådmann, engasjere et nøytralt konsulentselskap til gjennomføring av en bred brukerundersøkelse, med vekt på de tekniske tjenester 0 TU anbefaler FSK, i samarbeid med rådmann, å gjennomføre en bred anonym medarbeiderundersøkelse. Denne undersøkelsen bør også omfatte et utvalg tidligere ansatte, samt ordfører, varaordfører og medlemmer av TU. 0 I forbindelse med politisk reglement henviser TU til vedtak i sak 15/17. Forslag fra H, Sp og uavhengig enstemmig vedtatt. Vedtak 0 TU anbefaler at FSK, i samarbeid med rådmann, engasjere et nøytralt konsulentselskap til gjennomføring av en bred brukerundersøkelse, med vekt på de tekniske tjenester 0 TU anbefaler FSK, i samarbeid med rådmann, å gjennomføre en bred anonym medarbeiderundersøkelse. Denne undersøkelsen bør også omfatte et utvalg tidligere ansatte, samt ordfører, varaordfører og medlemmer av TU. 0 I forbindelse med politisk reglement henviser TU til vedtak i sak 15/17. Protokolltilførsel fra Nes bygdeliste: Nes bygdeliste beklager på det sterkeste den unødvendig harde og krasse ordlyden i innspillet fra H, Sp og uavhengig, spesielt i sak 16/17, men også i sak 15/17. Nes bygdeliste er bekymret for de følger dette kan få for de ansatte. Innspillet kan være skadende for prosessen knyttet til det videre arbeidet med samarbeidet politikk/administrasjon på teknisk. side 12 av 14

17/17 Ãrsrapport 2016 - Teknisk enhet Arkivsak-dok. 17/00175-3 Saksbehandler Svein Magne Bråten Juvhaugen Behandlet av Møtedato 1 Teknisk utvalg 21.03.2017 Saknr 17/17 Rådmannens innstilling: Årsrapport 2016 for Teknisk Enhet tas til orientering. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte 21.03.2017 sak 17/17 Behandfing Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak Årsrapport 2016 for Teknisk Enhet tas til orientering. side 13 av 14

Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 3/17 16/00261-23 99/6, Øyvatn - oppføring av fiskebu -klage side 14 av 14