STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet F-salen, Rådhuset Møtedato: 25.06.2015 Tidspunkt: 13:00-15:00 Møteprotokoll Fra sak: PS 103/15 Til sak: PS 109/15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Erlend Olsen Størseth AP Ole Hermod Sandvik H Annette Tollefsen Jensen KRF Ivar Vigdenes SP Jan Inge Kaspersen AP Ragna Straume V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Sissel Helen Bakken AP Joar Atle Håve AP Rose Anita Vinge AP Svein Inge Jørgensen FRP Lillian Margrete Solstad H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Siv Sætran Svein Inge Jørgensen SP Øistein Teigen Lillian Margrete Solstad KRF Erling Weydahl Joar Atle Håve AP May Britt Sørmo Ervik Rose Anita Vinge AP Einar Østereng Sissel Helen Bakken AP Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Karin L. Øfsti Tore Rømo Hans Frederik Selvaag Jarle Førde Anne Mari Grønseth Stilling Rådmann Org.sjef Etatsjef Teknisk Etatsjef Omsorg Etatsjef Kultur Sekretær Møtet ble ledet av: Ordfører Ivar Vigdenes
Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11 Merknader : Ordføreren orienterte om endringer i Statoils organisasjon Etatsjef Teknisk Tore Rømo orienterte om sak 105/15 Faresoneutredning Hegramo.
Saksliste for Formannskapet i møte 25.06.2015 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Referatsaker RS 6/15 Protokoll årsstämma/generalforsamling Naboer AB Saker til behandling 2008/6547 5 PS 103/15 Tertialrapport 2015 nr 1 - Kommunale byggprosjekt 2015/4194 30 PS 104/15 Prioritering av planoppgaver 2015/5099 34 PS 105/15 Faresoneutredning Hegramo - Gjennomføring av sikringstiltak PS 106/15 105/198 Værnesg 18 og 107/304 Værnesg 16-utbyggingsavtale 2012/5831 42 2014/2634 224 PS 107/15 Skatepark - innløsing av opsjon for bowl 2014/6283 232 PS 108/15 PS 109/15 Orientering om reguleringsprosessen på Vegsletta Godkjenning av protokoll 2015/2488 235
Referatsaker RS 6/15 Protokoll årsstämma/generalforsamling Naboer AB
Saker til behandling PS 103/15 Tertialrapport 2015 nr 1 - Kommunale byggprosjekt 1. Formannskapet tar statusrapporten for større byggeprosjekter for 1. tertial 2015 til orientering. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet tar statusrapporten for større byggeprosjekter for 1. tertial 2015 til orientering. PS 104/15 Prioritering av planoppgaver Rådmannens forslag til prioritering legges til grunn. Økonomiske konsekvenser av den enkelte planoppgave innarbeides i det enkelte års økonomiplan og budsjett. Øymoen/Veisletta N10 gis prioritet 1. og bytter plass med Storvika som gis prioritet 2. Hell senterområde S6 gis prioritet 4 Rådmannen presiserte at Lillemoen næringsområde N9 er Vegsletta N10. Øistein Teigen (KRF) fremmet følgende forslag: Øymoen/Veisletta N10 gis prioritet 1. og bytter plass med Storvika som gis prioritet 2. Jan Inge Kaspersen (AP) fremmet følgende forslag: Forslag prioritering Planoppgaver: 1. Tangmoen BF2 gis prioritet 2 2. Stokkmoen BF 2, 3 gis prioritet 2 3. Sentrum 2 vest for jernbanen gis prioritet 3 4. Hell senterområde S6 gis prioritet 4 Votering: Teigens (KRF) forslag til vedtak vedtatt 6 stemmer mot 5 stemmer Punktvisvotering:
Kaspersens (AP) forslag punkt 1 falt med 5 stemmer mot 6 stemmer. Kapersens (AP) forslag punkt 2 falt med 5 stemmer mot 6 stemmer. Kapersens (AP) forslag punkt 3 falt med 5 stemmer mot 6 stemmer. Kapersens (AP) forslag punkt 4 enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite plan - 24.06.2015 Rådmannens forslag til prioritering legges til grunn. Økonomiske konsekvenser av den enkelte planoppgave innarbeides i det enkelte års økonomiplan og budsjett Behandling i Komite plan - 24.06.2015 Tove Moan Andersen(AP)fremmet følgende forslag: Komite plan er enig i rådmannens forslag, men ønsker å foreslå noen omprioriteringer til utlagt liste over planoppgaver fra rådmannen, som er datert nå i juni. Forslag til vedtak: Tangmoen BF2 (prioritet 3) får prioritet 1 Meieriveien 7 m/omegn (prioritet U) får prioritet 2 Stokkmoen BF2 og 3 (prioritet 3) får prioritet 2 Sentrum 2 vest for jernbanen (prioritet U) får prioritet 3 Begrunnelse: Komite plan mener det er stort behov for områdeplan i disse delene av kommunen da det stadig søkes om både fradeling og dispensasjon. Kommunestyret har tidligere vedtatt at det skal fortettes i sentrum og det er også vedtatt at byen skal bygges mot vest. Det ble derfor den gang lagt inn grønne områder over E6 mot sjøen - Derfor mener Komite plan det nå er et stort behov for forutsigbarhet både for naboer og utbyggere. Komite plan ønsker derfor at denne omprioriteringen legges inn i rådmannens forslagsliste over oppgaver. Votering: Andersen (AP) forslag til innstilling falt med 5stemmer mot 4 stemmer. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannens forslag til prioritering legges til grunn. Økonomiske konsekvenser av den enkelte planoppgave innarbeides i det enkelte års økonomiplan og budsjett.
PS 105/15 Faresoneutredning Hegramo - Gjennomføring av sikringstiltak Innstilling i Formannskapet - 25.06.2015 Foreliggende geotekniske rapporter tas til etterretning og arbeidet med å gjennomføre sikringstiltak av profil A gis prioritet. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite plan - 24.06.2015 Foreliggende geotekniske rapporter tas til etterretning og arbeidet med å gjennomføre sikringstiltak av profil A gis prioritet Behandling i Komite plan - 24.06.2015 Komite Plan tar rådmannens innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling: Foreliggende geotekniske rapporter tas til etterretning og arbeidet med å gjennomføre sikringstiltak av profil A gis prioritet. PS 106/15 105/198 Værnesg 18 og 107/304 Værnesg 16 - utbyggingsavtale 1. Formannskapet godkjenner utbyggingsavtale versjon 20.05.2015 mellom FIDES AS og Stjørdal kommune for utbygging av Fidestunet gnr/bnr 107/304 og 105/198. 2. Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Formannskapet godkjenner utbyggingsavtale versjon 20.05.2015 mellom FIDES AS og Stjørdal kommune for utbygging av Fidestunet gnr/bnr 107/304 og 105/198. 2. Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. PS 107/15 Skatepark - innløsing av opsjon for bowl 1. Stjørdal kommune innløser opsjon for bygging av bowl i skateparken. Med følgende finansiering: Anleggskostnad kr 2.500.000,- inkl.mva Spillemidler (1/3) kr 833.333,- tilskudd Moms.kompensasjon kr 500.000,- mva Netto utgift kr 1.166.667,- lån
2. Tilskudd fra Stjørdal skateboardforening går til fratrekk i finansieringsbehov. 3. Tiltaket finansieres innenfor vedtatt investeringsramme 2015. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Stjørdal kommune innløser opsjon for bygging av bowl i skateparken. Med følgende finansiering: Anleggskostnad kr 2.500.000,- inkl.mva Spillemidler (1/3) kr 833.333,- tilskudd Moms.kompensasjon kr 500.000,- mva Netto utgift kr 1.166.667,- lån 2. Tilskudd fra Stjørdal skateboardforening går til fratrekk i finansieringsbehov. 3. Tiltaket finansieres innenfor vedtatt investeringsramme 2015. PS 108/15 Orientering om reguleringsprosessen på Vegsletta Formannskapet gir sin tilslutning til Rådmannens fremgangsmåte i reguleringsprosessen Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet gir sin tilslutning til Rådmannens fremgangsmåte i reguleringsprosessen PS 109/15 Godkjenning av protokoll Protokollen godkjent.