MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 27.09.2012 kl. 8:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00009 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Dag Brustind (H), Sissel Johansen (Ap), Jim Kristiansen (Andørja fellesliste), Eva Marie Nilssen (Andørja fellesliste) Trond-Arvid Isaksen Roy-Helge Andreassen Helge Høve (rådmann) Siv Korneliussen SAKSKART Side Saker til behandling 150/12 12/00411-4 Oppreisningsordning for tidligere barnevernsbarn (2) 2 151/12 12/00327-4 Søknad om konsesjon 3 152/12 11/01373-2 Søknad om deling IKKE BEHANDLET 5 153/12 12/00769-1 154/12 12/00814-1 Avtale med Tour de Andørja - kjøp av tjenester IKKE BEHANDLET Styrings-, drøftings- og orienteringssaker til møte i formannskapet 27.09.2012 6 7 Hamnvik, 27.09.2012. Godkjent: Jim Kristiansen Trond-Arvid Isaksen 1
Saker til behandling 150/12 Oppreisningsordning for tidligere barnevernsbarn (2) 1 Formannskapet 27.09.2012 150/12 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Ibestad kommunestyre tiltrer etablering av en oppreisningsordning overfor personer som har vært utsatt for overgrep og omsorgssvikt under barnevernets omsorg i tiden før 1.1.1993. 2. Det legges til grunn at ordningen etableres som en felles oppreisningsordning for kommunene i Troms fylke, med Tromsø kommune som vertskommune. 3. Det legges til grunn at vedtekter vedlagt saken også skal gjelde for oppreisningsordningen i Ibestad. 4. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Tromsø kommune og til å foreta mindre vesentlige justeringer i vedtektene. 5. Kommunestyret forutsetter at driftsutgifter ved deltakelse i oppreisningsordningen innarbeides i budsjett og økonomiplan 2013-2016. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 2
1. Ibestad kommunestyre tiltrer etablering av en oppreisningsordning overfor personer som har vært utsatt for overgrep og omsorgssvikt under barnevernets omsorg i tiden før 1.1.1993. 2. Det legges til grunn at ordningen etableres som en felles oppreisningsordning for kommunene i Troms fylke, med Tromsø kommune som vertskommune. 3. Det legges til grunn at vedtekter vedlagt saken også skal gjelde for oppreisningsordningen i Ibestad. 4. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Tromsø kommune og til å foreta mindre vesentlige justeringer i vedtektene. 5. Kommunestyret forutsetter at driftsutgifter ved deltakelse i oppreisningsordningen innarbeides i budsjett og økonomiplan 2013-2016. 3
151/12 Søknad om konsesjon Gbnr. 109/15, 79 og 93 Bjørnar Magnus Samuelsen 1 Formannskapet 27.09.2012 151/12 Formannskapet vedtar følgende: 1. Søker Bjørnar Magnus Samuelsen innvilges i henhold til konsesjonslovens 1 ikke konsesjon for erverv av gnr. 109/15, 79,93 i Ibestad kommune. Dette fordi området vurderes av kommunen å være et sårbart område hvor en bør søke støtte opp under bosetting og landbruksdrift. Landbrukseiendommer med et vist ressursgrunnlag bør derfor erverves med personlig boplikt. Skriv av 11.05.12 fra Bjørnar Samuelsen ble også fremlagt som dokument til behandlingen. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot en stemme (Eva Nilssen). Formannskapet vedtar følgende: 1. Søker Bjørnar Magnus Samuelsen innvilges i henhold til konsesjonslovens 1 ikke konsesjon for erverv av gnr. 109/15, 79,93 i Ibestad kommune. Dette fordi området vurderes av kommunen å være et sårbart område hvor en bør søke støtte opp under bosetting og landbruksdrift. Landbrukseiendommer med et vist ressursgrunnlag bør derfor erverves med personlig boplikt. 4
152/12 Søknad om deling Gbnr. 102/13 Anna og Børre Kristoffersen 1 Formannskapet 1 Formannskapet 27.09.2012 152/12 1. Omsøkte fradeling av tilleggsareal til boligtomt, ca. 300 m2 som skissert på delingssøknad tillates etter Jordlovens 12, ut fra at eiendommens avkastningsevne bare marginalt berøres. 2. Det må hensyntas at eiendommen ligger i et område hvor landbruksdrift kan forekomme og at slik virksomhet kan medføre beitedyr, støy, lukt o.l. uten at dette kan påklages. 3. Saken er behandlet etter Jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. Ikke behandlet. 5
153/12 Avtale med Tour de Andørja - kjøp av tjenester 1 Formannskapet 27.09.2012 153/12 Formannskapet godkjenner avtale med Tour de Andørja. Ikke behandlet. 6
154/12 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker til møte i formannskapet 27.09.2012 1 Formannskapet 27.09.2012 154/12 Styringssaker til formannskapsmøte 27.09.2012 er som følgende: 1. TI på TOPP Drøftingssaker til formannskapsmøte 27.09.2012 er som følgende: 1. Refusjon strømregning til aktivitetssentrene 2. Personalforvaltninga i Ibestad kommune 3. Dimensjonering av helseseksjonen Orienteringssaker til formannskapsmøte 27.09.2012 er som følgende: 1. Orientering om bosetting av EM-flyktninger (ingen dokumenter). 2. Orientering om bruker og medarbeiderundersøkelse PRO (ingen dokumenter). 3. Avtale med IKA Troms om overføring av alt eldre og avsluttet arkivmateriale (ingen dokumenter). Styringssaker til formannskapsmøte 27.09.2012 er som følgende: 1. TI på TOPP Gjennomgang med status. Drøftingssaker til formannskapsmøte 27.09.2012 er som følgende: 1. Refusjon strømregning til aktivitetssentrene Ikke drøftet. 2. Personalforvaltninga i Ibestad kommune Ikke drøftet. 7
3. Dimensjonering av helseseksjonen Kommunestyret har tidligere bedt om en utredning av dimensjoneringen av helseseksjonen (her; legetjenesten og helsesøstertjenesten). Innledning ved rådmannen, og som ber om at dette må sees i sammenheng med budsjettet. Kommunelege Edvard Koninski møtte og svarte på spørsmål fra formannskapet. Det trekkes spesielt frem at det er utfordringer innen diabetes, astma og kols, samt at noen av innbyggerne velger fastlege utenfor kommunen. Orienteringssaker til formannskapsmøte 27.09.2012 er som følgende: 1. Orientering om bosetting av EM-flyktninger (ingen dokumenter). Orientering gitt ved leder bosettingen Aina Mathisen. Det er et tett samarbeid med IMDI og Bufetat i arbeidet og driften av bofellesskapet. Det gis tilskuddsordninger og refusjoner til dekning av enkelte typer utgifter. 2. Orientering om bruker og medarbeiderundersøkelse PRO (ingen dokumenter). Ingen orientering ble gitt. 3. Avtale med IKA Troms om overføring av alt eldre og avsluttet arkivmateriale (ingen dokumenter). Ingen orientering ble gitt. 8