AVTALE - PROSJEKTERINGSOPPDRAG Mellom: Oppdragsgiver: Trondheim kommune, Stabsenhet for byutvikling Org.nr.: 942 100 464 Besøksadresse: Erling Skakkes gate 14 Telefonnr.: 72542650 Postnummer/ Sted: Postboks 2300, 7004 Trondheim Telefaksnr.: 72542651 Rådgiver: Org.nr.: Postadresse: Telefonnr.: Postnummer/Sted: Telefaksnr.: og er det inngått følgende avtale om prosjektering: 1. Oppdraget Oppdragets benevnelse: Oppdragsgivers oppdragsnummer: Den prosjekterendes oppdragsnummer:... 2. For denne avtalen gjelder NS 8401 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR PROSJEKTERING, med mindre annet følger av bestemmelsene nedenfor. 3. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter:.. og er nærmere definert i følgende dokumenter nevnt i prioritetsrekkefølge: 1. Avtaledokument 2. Oppdragsgivers tilbudsgrunnlag, datert 3. Den prosjekterendes tilbud, datert. I oppdraget inngår også ivaretagelse av følgende funksjoner i forbindelse med byggesaksbehandling: Ansvarlig søker (SØK). Ansvarlig prosjekterende (PRO). Ansvarlig kontrollerende for prosjektering (KPR). Side 1
Det er den prosjekterendes ansvar å innhente nødvendige godkjenninger for de aktuelle godkjenningsområder samt sørge for nødvendig materiale og dokumentasjon for byggesaksbehandling. Den prosjekterende har også ansvar for å ivareta rollen som HMS-koordinator i prosjekteringsfasen med tilhørende utarbeidelse av HMS-plan. 4. Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet og til resulatet (NS 8401 punkt 6.1) Oppdragsgiver har full opphavs- og eiendomsrett til alt grunnlagsmateriale og til et hvert resultat av arbeid utført i henhold til denne avtale, med mindre annet er avtalt. Den prosjekterende skal i inntil 20 år etter at oppdraget er avsluttet, oppbevare prosjektmateriale som det må antas å være behov for, på en slik måte at utlevering etter NS 8401, punkt 6.1, 1. ledd kan skje. 5. Tidsfrister (NS 8401, punktene 9.2 og 14) TIDSFRISTER FOR DEN PROSJEKTERENDE (NS8401, PKT. 9.2): Oppdraget skal påbegynnes: Oppdraget skal være ferdig: Avtalte delfrister: 6. Dagmulkt eller erstatning (NS 8401, punkt 12.2) Alt. 1. For følgende frister har partene valgt dagmulkt med de angitte beløp: Frist: Frist: Beløp: Beløp: Alt. 2. Det er ikke avtalt dagmulkt Særlige bestemmelser: 7. Honorar - utgifter (NS 8401, punkt 15) 7.1 PRIS PRISEN FOR OPPDRAGET BEREGNES PÅ FØLGENDE MÅTE: Oppdraget godtgjøres etter medgått tid med de timesatsene som er angitt i brev fra den prosjekterende, datert. Timesatsene som fremgår av nedenstående oppstilling, er angitt eks. mva. Navn/Kategori Timesats, kr./t. Side 2
Benyttes andre kategorier av personell eller andre saksbehandlere enn vist i oppstillingen, avklares timeprisen på vedkommende på forhånd med oppdragsgiver. Prisen for oppdraget skal ikke overstige kr... eks. mva. I honorarrammen inngår... t uspesifisert arbeid med kr.... eks.mva. Arbeid innen denne rammen skal godkjennes av oppdragsgiver, jfr. bestemmelsene om tilleggsarbeid under. Tilleggsarbeider eller eventuelt andre krav ut over dette må forhåndsgodkjennes og skriftlig bekreftes av stabssjef ved Stabsenhet for byutvikling. Kravet vil ellers bli avvist. Slikt krav må fremsettes innen 14 dager etter at det har inntruffet et forhold som den prosjekterende mener berettiger til høyning av øvre prisramme. Ved endringer (tilleggsarbeid eller andre krav) skal oppdragsgivers standardskjema benyttes, med opplysninger om bl.a. opprinnelig kontraktsbeløp, eventuelt tidligere godkjente endringer, ny kontraktssum, spesifisering av nye endringers innhold og omfang, og eventuelt andre konsekvenser for gjennomføring av oppdraget (tid, bemanning, etc). ENDRINGSARBEID GODTGJØRES ETTER FØLGENDE SATSER, JF. NS 8401, PKT. 10.4. 7.2 UTGIFTER I TILLEGG TIL HONORARET SKAL FØLGENDE UTGIFTER DEKKES, JF.NS 8401, PKT.15.1.4: - Kopiering/plotting av tegninger og annet materiale, til bruk for andre enn den prosjekterende selv, skal dekkes etter markedspris. - Annonsering. - Porto for forhåndsavtalte utsendelser, som for eksempel rekommanderte nabovarsel, anbudsdokumenter, annen informasjon til naboer, rettighetshavere og interesseorganisasjoner og lignende utsendelser. - Reiser utenom kommunens grenser, hvis dette er forhåndsavtalt. Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er avtalt. 7.3 PRISREGULERING EVENTULLE BESTEMMELSER OM REGULERING AV SATSENE, JF. NS 8401, PKT 15.1.2. Timepriser og øvre prisramme er faste innenfor avtalens varighet. 8. Partene og deres representanter (NS 8401, punkt 5.1) Oppdragsgivers representant er:.. Den prosjekterendes representant er:... 9. Underrådgivere, siderådgivere og andre medhjelpere (NS 8401, punkt 5.3) Side 3
Valg av underrådgivere og andre medhjelpere skal godkjennes av oppdragsgiver. Den prosjekterende skal benytte følgende underrådgivere/medhjelpere:.. Oppdragsgiveren skal benytte følgende siderådgivere:.. 10. Taushetsplikt Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt kommer tilsvarende til anvendelse for oppdragstaker og oppdragstakers personale. 11. Erstatningsansvar (NS 8401, punkt 13.3) Som maksimalgrenser for erstatningsansvar for prosjekteringsfeil i stedet for bestemmelsene i NS 8401 om erstatningsansvar er avtalt: Erstatningsansvar for hvert enkelt skadetilfelle begrenses til: kr. 3.000.000,-. Erstatningsansvar for hele oppdraget begrenses til: kr. 9.000.000,-. 12. Forsikring (NS 8401, punkt 7.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer:... 13. Tvister (NS 8401, punkt 18) For oppdraget gjelder NS 8401 sin beskrivelse av hvordan tvister skal håndteres. 14. Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget. Den prosjekterende erklærer å ha satt seg inn i de habilitetskrav som følger av Forskrift om offentlige anskaffelser 3-7, jf. forvaltningsloven 6 til 10, kommuneloven 40 nr. 3, og bestemmelsen om bruk av rådgivere i forskriftens 3-8 (jf 11-10F og 20-12F), som eventuelt måtte begrense den prosjekterendes adgang til selv å delta i anbudskonkurranse på utførelsen. Den prosjekterende erklærer at det ikke er aktuelt for personer/ selskaper i eget konsern, eller andre som han har et nært tilknytningsforhold til, å delta i anbudskonkurranse på utførelsen når dette vil være i strid med de nevnte regler. Den prosjekterende påtar seg å dekke eventuelle økonomiske tap som kommunen måtte lide som følge av at denne erklæring ikke overholdes. Beløpsgrense for erstatning etter denne avtale gjelder tilsvarende. Den prosjekterende skal foreta månedsvis fakturering for utført arbeid. Side 4
Som vedlegg til ovennevnte faktura skal det hver gang leveres en statusrapport som viser hvordan påløpte kostnader og øvre prisramme stiller seg i forhold til utført del av oppdraget. Det vises til eget skjema fra Trondheim kommune for rapportering av status. Betalingsbetingelser skal være i h.h.t. kommunens reglement. Utgifter nevnt under pkt. 7 forskutteres av den prosjekterende som gir en samlet oppstilling og fakturering sammen med prisavregningen. Alle regnskapsbilag, korrespondanse og fakturering skal anføres til representanten som er angitt i avtalens pkt. 8. Korrespondanse og fakturering må dessuten merkes med kommunens oppdragsnummer som er angitt først i avtalen. Trondheim bydrift vil selv utføre den nødvendige byggeledelse og kontroll på byggeplassen. Dersom det blir behov for at den prosjekterende skal delta på byggemøter, eller kommunen ønsker at den prosjekterende utfører kontroll på byggeplassen, eller annen bistand i utførelsesfasen, vil dette bli skriftlig rekvirert av Trondheim bydrift. 15. Underskrifter Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Trondheim, den......, den......... Oppdragsgiver Prosjekterende Side 5