RAMMEAVTALE EKSEMPLAR NR. 1 av 2 GRADERING INGEN KONTRAKTNUMMER 2011000xx POLITIETS DATA- OG MATERIELLTJENESTE har på vegne av politi- og lensmannsetaten heretter benevnt og [XX] heretter benevnt Leverandøren blitt enig om levering av lysutstyr Kontrakten består av denne underskrevne side og Vedlegg A: Kravspesifikasjon Vedlegg B: Priser, betalings- og leveringsbestemmelser Vedlegg C: Forbehold og forutsetninger Vedlegg D: Tilbyders vedlegg Vedlegg E: Endringskatalog INNKJØPSMYNDIGHET Politiets data- og materielltjeneste UNDERSKRIFT DATO UNDERSKRIFT DATO NAVN OG STILLING STEMPEL NAVN OG STILLING STEMPEL Lars H. Bøhler direktør
1 AVTALENS FORMÅL OG OMFANG... 3 1.1 AVTALENS FORMÅL... 4 1.2 DEFINISJONER... 4 1.3 AVTALENS OMFANG... 4 1.4 VARIGHET OG FORLENGELSE... 4 2 ADMINISTRASJON AV AVTALEN... 4 2.1 HENVENDELSER VEDRØRENDE AVTALEN... 4 2.2 HENVENDELSER VEDRØRENDE PRODUKTET... 5 2.3 BESTILLING... 5 2.4 VEDLEGGSRANGERING... 5 2.5 ENDRINGER... 5 2.5.1 Særskilt om endringer av produktet... 5 2.6 MØTER... 6 3 UNDERLEVERANDØRER... 6 4 EXIT BESTEMMELSER... 6 4.1 VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP... 6 4.2 SKATTEKLAUSUL... 7 4.3 ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD... 7 5 PRIS... 8 6 LEVERING... 8 6.1 LEVERINGSSTED... 8 6.2 LEVERINGSTID OG LEVERINGSBESTEMMELSER... 8 6.3 GODKJENT LEVERING... 8 6.4 PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING... 8 6.5 KRAV PÅ DAGBOT... 9 6.6 NEDSETTELSE AV DAGBOT... 9 6.7 HEVING GRUNNET FORSINKET LEVERING... 9 6.8 FORVENTET LEVERING FØRST ETTER DAGBOTPERIODENS UTLØP... 9 6.9 ERSTATNING VED FORSINKET LEVERING... 9 6.10 FORCE MAJEURE... 10 6.11 ANSVAR FOR UNDERLEVERANDØRERS LEVERANSE... 10 6.12 BESTILLERS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILT MATERIELL... 10 7 FORSIKRING... 10 8 FAKTURERING OG BETALING... 11 8.1 FAKTURAINFORMASJON... 11 8.2 OVERDRAGELSE AV FAKTURAER... 11 8.3 OPPDELING AV FAKTURA... 11 9 LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL... 11 10 S KVALITETSKONTROLL... 11 11 DOKUMENTASJON... 12 12 BESKYTTELSE AV OPPLYSNINGER... 12 13 REKLAME... 12 14 MANGLER... 12 14.1 HVA SOM ANSES SOM MANGEL... 12 Side 2 av 15
14.2 PLIKT TIL Å AVHJELPE MANGLER... 12 14.3 AVHJELP FRA TREDJEPART... 13 14.4 HEVING... 13 14.5 ERSTATNING FOR MANGLER... 13 15 BESKYTTELSE AV TREDJEPARTS IMMATERIELLE RETTIGHETER... 13 15.1 LEVERANDØRENS RISIKO OG ANSVAR... 13 15.2 KRAV FRA TREDJEPART... 13 15.3 HEVING... 14 15.4 ERSTATNING AV TAP SOM FØLGE AV RETTSMANGEL... 14 16 BESTILLERS MISLIGHOLD... 14 16.1 HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD... 14 16.2 FORSINKELSESRENTE... 14 16.3 MERUTGIFTER... 14 16.4 HEVING... 14 16.5 ERSTATNING... 14 17 OPPSIGELSE... 15 18 TVISTER... 15 Side 3 av 15
1 AVTALENS FORMÅL OG OMFANG 1.1 AVTALENS FORMÅL Avtalen skal sikre at politi- og lensmannsetaten får dekket sitt behov av lysutstyr. Avtalens regulerer de rettigheter og plikter som inntrer i forbindelse med avtalens gjennomføring. 1.2 DEFINISJONER Med menes i dette dokumentet kontraktsadministrator. Med Bestiller menes det enkelte tjenestested. Med lysutstyr menes utstyr som har tilsvarende funksjon som beskrevet i kravspesifikasjonens produktkategorier, jf vedlegg A Kravspesifikasjon. 1.3 AVTALENS OMFANG Avtalen er eksklusiv, og forutsetter at avtalens kundeside skal foreta kjøp av lysutstyr på avtalen. Lysutstyr som omfattes av avtalen er følgende: Liten kompakt personlig lommelykt Større fast lykt/arbeidslys Hodelykt Spesialbelysning (bølgelengde 430-470 nm) Dersom det oppstår tvil om et produkt er å anse som kriminalteknisk lysutstyr omfattet av denne avtale, skal Leverandør gi skriftlig varsel. Leverandøren skal avvente skriftlige svar før salg av produktet gjennomføres. 1.4 VARIGHET OG FORLENGELSE Rammeavtalen inngås for en periode på 3 tre år. Avtalen løper fra undertegnelsesdato. Avtalen forlenges deretter automatisk med 1 ett år, dersom den ikke sies opp av innen 3 tre måneder før avtaleperiodens utløp. 2 ADMINISTRASJON AV AVTALEN 2.1 HENVENDELSER VEDRØRENDE AVTALEN Alle henvendelser vedrørende denne rammeavtalen skal rettes til nedenfornevnte: For : Navn: Christer Edlund Tlf: 61 31 80 00 Mobil: 90 04 47 65 E-post: christer.edlund@politiet.no For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: Side 4 av 15
2.2 HENVENDELSER VEDRØRENDE PRODUKTET Alle henvendelser vedrørende teknisk utførelse og produksjon av produktet skal rettes til: For : Navn: Tlf: 61 31 80 00 Mobil: 48 88 77 09 E-post: For Leverandøren: Navn: Tlf: Mobil: E-post: 2.3 BESTILLING Bestillinger vil som utgangspunkt bli foretatt fra. Leverandøren skal ved behov, kunne betjene direkte bestillinger fra hvert enkelt tjenestested i politiet (Bestiller) gjennom spesifisert (s) nettbutikk. For hver bestilling skal det sendes ordrebekreftelse. Ordrebekreftelsen skal sendes / Bestiller og angi s/ Bestillers bestillingsnummer, artikkelnummer, produkt, antall, pris og forventet leveringsdato på leveringsadresse. Bekreftelsen skal sendes / Bestiller innen 10 arbeidsdager etter mottak av bestilling 2.4 VEDLEGGSRANGERING Kontrakten trer i kraft i stedet for alle tidligere dokumenter vedrørende leveransen. Ved motstrid mellom vedlegg, eller vedlegg og rammeavtalens generelle tekst, gjelder følgende dokumentrangering: Vedlegg E Endringskatalog (endringer etter avtaleinngåelsen) Vedlegg A Kravspesifikasjonen Rammeavtalens generelle tekst Vedlegg C Forbehold og forutsetninger Vedlegg B Priser, betalings- og leveringsbestemmelser Vedlegg D Tilbyders vedlegg 2.5 ENDRINGER Leverandøren skal etablere en rutine for å styre endringer. Alle endringer skal avtales skriftlig ved nummererte endringsklausuler i Vedlegg E Endringskatalog. Det skal fremgå tydelig hva som er omskrevet, gjort tillegg til eller fjernet. Der endringen er foretatt på en slik måte at det skaper usikkerhet rundt hva som er avtalt, må endringen vike for den generelle avtaleteksten eller vedleggets opprinnelig tekst. 2.5.1 Særskilt om endringer av produktet Leverandøren skal skriftlig varsle dersom det skjer endringer som har betydning for bruken av produkter omfattet av avtalen. Der endringen medfører at opprinnelig tilbud pris bør justeres, skal prisjusteringen føres inn i Vedlegg B Priser, betalings- og leveringsbestemmelser. Side 5 av 15
kan sette som forutsetning for levering av endret produkt, at leverandør skal foreta kontroll/ testing av produktet i en overgangsfase, slik at det blir godgjort at endringen av produktet ikke har hatt innvirkning på evnen til å oppfylle kravene satt til kvalitet. kan i denne forbindelse sette som krav at kontroll/ testing av produktet i en overgangsfase skal skje hos uavhengig tredjepart, for leverandørens regning. 2.6 MØTER Hver av partene kan i avtaleperioden innkalle den andre part til møte med minst en - 1 - måneds varsel. Møtet har til hensikt å gi partene mulighet til å oppdatere hverandre på forhold av betydning for kontraktens gjennomføring, og sikre kommunikasjon mellom partene. Dersom annet ikke er avtalt skal det avholdes ett statusmøte per år, fortrinnsvis om våren. Leverandøren er ansvarlig for å innkalle til møte og føre referat. Referatet skal sendes ut senest 10 dager etter møtet. Der en part ikke anser det nødvendig med møte, kan han skriftlig be den andre part om møtet kan utsettes. Den andre part skal besvare henvendelsen skriftlig og kan stille som vilkår for avlysning at de opplysningene møte skulle behandle, formidles til parten på annen tilfredsstillende måte. 3 UNDERLEVERANDØRER Dersom valg av underleverandør uansett trinn foretas etter at kontrakt er inngått, skal valget skriftlig meddeles snarest mulig. kan nekte å godkjenne valget dersom det godtgjøres at nektelsen har saklig grunn. Som underleverandør anses etter denne bestemmelse ikke leverandører av handels- og merkevarer, standarddeler og komponenter. skal kun forholde seg til kontraktsparten i forbindelse med administrasjon av denne avtalen. 4 EXIT BESTEMMELSER 4.1 VARSLINGSPLIKT VED EIERSKIFTE FOR IKKE-BØRSNOTERTE SELSKAP Leverandøren skal varsle om endringer i eierstrukturen. Varsling skal finne sted innen 10 arbeidsdager etter at styret hos Leverandøren blir kjent med at en aksjonær ønsker å avhende aksjer eller at det skal finne sted nytegning av aksjer. En tilsvarende varslingsplikt gjelder ved endringer i eierstrukturen i de selskaper som eier Leverandøren. skal ha rett til å tre ut av kontrakten inngått med Leverandøren dersom ikke kan akseptere endringene i eierstrukturen hos Leverandøren eller selskapene som eier Leverandøren. skal i så fall varsle Leverandøren om dette innen 10 arbeidsdager. Side 6 av 15
Manglende aksept fra forutsetter at det foreligger saklig grunn til å mistenke ny eier for å være delaktig i kriminalitet som kan ha betydning for driften av eller virksomheten hos Leverandøren. Leverandøren skal, etter å ha mottatt melding fra om eventuell manglende aksept av endringer i eierstrukturen, innen 10 arbeidsdager meddele om det er likevel er aktuelt å gjennomføre planlagte endringer i eierstrukturen. Dersom de planlagte endringene gjennomføres, til tross for manglende aksept fra, har og samarbeidspartnerne rett til å kostnadsfritt tre ut av kontrakten inngått med Leverandøren med øyeblikkelig virkning. Denne bestemmelse opphører å gjelde dersom Leverandøren eller det selskap som direkte eller indirekte kontrollerer Leverandøren med en eierandel over 50 % av aksjene, tas opp til notering eller er notert på norsk eller utenlandsk børs. 4.2 SKATTEKLAUSUL Hvis Leverandøren i endelig forvaltningsvedtak er ilagt tilleggsskatt etter forhøyet sats, jf. likningsloven 10-2 jf. 10-4 nr. 1 annet punkt, tilsvarende tilleggsavgift etter merverdiavgiftsloven 73 eller i rettskraftig dom blir domfelt for overtredelse av skatte- og avgiftslovgivningen eller medvirkning til dette, kan kostnadsfritt tre ut av rammeavtalen. Det samme gjelder dersom det i et tilsvarende forvaltningsvedtak rettet mot et annet skattesubjekt legges til grunn at Leverandøren har medvirket til skatteunndragelsen. Også forhold begått før kontraktsinngåelsen omfattes av denne klausul. 4.3 ARBEIDS- OG LØNNSFORHOLD Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren plikter for øvrig å overholde følgende ILO-konvensjoner: Konvensjon nr. 138 om minstealder for adgang til sysselsetting Konvensjon nr. 182 om forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid Konvensjon nr. 87 om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten Konvensjon nr. 98 om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger Konvensjon nr. 100 om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi Konvensjon nr. 111 om diskriminering i sysselsetting og yrke Konvensjon nr. 29 om tvangsarbeid Konvensjon nr. 105 om avskaffelse av tvangsarbeid Konvensjonene finnes på http://www.fn.no/ilo_informasjon/konvensjoner. Alle avtaler inngått av Leverandøren som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Side 7 av 15
Det er leverandørens ansvar å kontrollere at vedkommendes underleverandører overholder de ovenfor nevnte forpliktelsene. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon som godtgjør lojal atferd i forhold til de ovenfor nevnte forpliktelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Dersom leverandøren ikke etterlever disse pliktene, har rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdet er i orden og/eller kostnadsfritt tre ut av kontrakten. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare to ganger innsparingen for firmaet. 5 PRIS Prisene er spesifisert i Vedlegg B Priser, betalings- og leveringsbestemmelser. 6 LEVERING 6.1 LEVERINGSSTED Leveringssted ved bestilling fra, er s lager på Jaren, i Gran kommune Norge. Adresse: Politiets data- og materielltjeneste Rognebakken 8 2770 Jaren Leverandør skal likevel kunne foreta levering direkte til Bestiller ved behov. 6.2 LEVERINGSTID OG LEVERINGSBESTEMMELSER Se Vedlegg B Priser, betalings- og leveringsbestemmelser. 6.3 GODKJENT LEVERING Levering skal anses å ha skjedd når bestilt materiell er mottatt for godkjenning på avtalt sted. Bestillers godkjenningsprosess skal gjennomføres uten ugrunnet opphold. Dersom leveransen eller deler av den finnes å lide av en vesentlig mangel, har Bestiller rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi Leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette. For den avviste del av leveransen anses levering ikke å være skjedd. Dersom leveransen ikke avvises får reglene i punkt 14 Mangler anvendelse overfor den mangelfulle del av leveransen. 6.4 PLIKT TIL RETTIDIG LEVERING Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til Bestiller om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen. Side 8 av 15
6.5 KRAV PÅ DAGBOT Dersom levering ikke skjer i henhold til avtalen, og dette ikke skyldes s/bestillers forhold eller forhold som nevnt i punkt 6.10 (Force Majeure), begynner en dagbot å løpe automatisk. Dagboten utgjør NOK 500. Dagboten regnes per kalenderdag forsinkelsen varer og løper til sammen maksimalt i 100 dager. Så lenge dagboten løper kan ikke heve avtalen. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke dersom forsinkelsen skyldes forsett eller grov uaktsomhet av Leverandøren eller noen han hefter for. 6.6 NEDSETTELSE AV DAGBOT Dersom det bare er en del av den avtalte ytelsen som er forsinket, og denne forsinkelsen er uten betydning for Bestillers mulighet til å nyttiggjøre seg den delen av ytelsen som er levert, kan Leverandøren kreve en forholdsmessig nedsettelse av dagboten. Krav om nedsettelse av dagboten skal rettes mot. 6.7 HEVING GRUNNET FORSINKET LEVERING Etter utløpet av dagbotperioden kan heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning. Er det avtalt tilleggsfrist i henhold til punkt 6.8, kan ikke heve avtalen før denne fristen er utløpt. Forsinkelse som går igjen ved flere leveringer foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av avtalen fra s side. 6.8 FORVENTET LEVERING FØRST ETTER DAGBOTPERIODENS UTLØP Dersom forsinkelsen er slik at forventet leveringsdag vil være etter utløpet av dagbotperioden (se punkt 6.5), kan Leverandøren skriftlig spørre om avtalen eller kravet om den aktuelle levering fastholdes til tross for den alvorlige forsinkelsen som etter punkt 6.7 ellers kan resultere i heving. Velger skriftlig å fastholde sitt krav på levering (la være å heve), skal Leverandøren opplyse om når levering forventes å kunne skje. Dersom ikke gir svar innen ti virkedager fra mottak av varsel om forsinkelsen, anses tilleggsfristen for akseptert. Tilleggsfrist etter dette punkt vil ikke utelukke dagbøter etter punkt 6.5. /Bestiller vil likevel kunne kreve erstatning etter punkt 6.9 (Erstatning ved forsinket levering), med mindre forsinkelsen skyldes forhold som nevnt i punkt 6.10 (Force majeure). 6.9 ERSTATNING VED FORSINKET LEVERING Bestiller kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelsen, med mindre Leverandøren kan godtgjøre at forsinkelsen eller årsaken til forsinkelsen ikke kan tilskrives ham. Dette gjelder blant annet tap forårsaket av merarbeid som følge av forsinkelsen. Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet. Side 9 av 15
Eventuell påløpt dagbot kommer til fradrag i erstatningssummen. 6.10 FORCE MAJEURE Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. En forsinkelse som skyldes force majeure vil kun bli godtatt dersom leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense/avhjelpe virkningen av forsinkelsen. Leverandøren skal umiddelbart ved forsinkelsens inntreden skriftlig underrette Bestiller om den antatte varighet, samt eventuelle tiltak som vil bli satt i verk for å bøte på forsinkelsen. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold dokumentere at forsinkelsen skyldes force majeure. Leverandøren skal dessuten fortløpende informere Bestiller om hva som gjøres for å begrense forsinkelsen. 6.11 ANSVAR FOR UNDERLEVERANDØRERS LEVERANSE Leverandøren har ansvaret for at de underleverandører som Leverandøren selv har valgt leverer rettidig. Dersom underleverandør som har valgt får leveringsvansker, er Leverandøren også forpliktet til å gjøre sitt beste for å søke å få underleveransen frem til rett tid. 6.12 BESTILLERS ANSVAR FOR MOTTAK AV BESTILT MATERIELL Dersom Bestiller forstår eller har grunn til å anta at man ikke vil kunne motta materiellet til avtalt tid, skal Bestiller omgående underrette Leverandøren skriftlig med begrunnelse for den oppståtte situasjon. Selv om Bestiller ikke kan motta materiellet til avtalt tid, er Bestiller likevel forpliktet til å foreta betaling som om angjeldende materiell hadde vært levert. Leverandøren skal etter avtale mellom partene besørge forsvarlig lagring av materiellet for Bestillers regning og risiko. De merkostnader Leverandøren måtte påføres som følge av at Bestiller ikke kan ta imot materiellet, dekkes av Bestiller. Ny leveringstid skal avtales skriftlig. 7 FORSIKRING Staten er selvassurandør for egen risiko. Særskilt forsikring til dekning av denne skal derfor ikke tegnes for Bestillers regning. Leverandøren plikter å tegne forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke et hvert krav fra /Bestiller som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. Side 10 av 15
8 FAKTURERING OG BETALING Bestiller skal betale innen 30 dager etter mottak av leveransen og korrekt faktura, jf punkt 8.1 Fakturainformasjon. Originalfaktura sammen med en kopi skal sendes til Bestiller. Leverandør skal i kontraktsperioden kunne tilby løsning for e-faktura, dersom Oppdragsgiver anmoder om dette. 8.1 FAKTURAINFORMASJON Fakturaen skal inneholde følgende informasjon: Bankkontonummer Navn på bank Bank adresse Kontraktsnummer Ordrenummer Materiellbetegnelse/ beskrivelse Mengde Enhetspris i henhold til kontrakt Leveringsadresse Brukerreferanse Unike KID-nummer per faktura 8.2 OVERDRAGELSE AV FAKTURAER Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor Bestiller ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. 8.3 OPPDELING AV FAKTURA Det skal være opp til Bestiller om det ønskes en samlefaktura på flere ordre, eller en faktura per ordre. 9 LEVERANDØRENS KVALITETSKONTROLL Ved anmoding skal Leverandøren kunne dokumentere at levert produkt har vært gjenstand for den kontroll som er avkrevd i forbindelse med anbudskonkurransen, og at leveransen tilfredsstiller avtalte vilkår. 10 S KVALITETSKONTROLL har for egen regning og etter rimelig varsel rett til å inspisere og kontrollere fremdrift og fremstilling på alle trinn i kontrakten som omfatter klargjøring og montering av lysutstyr der dette skjer i Norge. skal meddele Leverandøren hvilket organ som har fullmakt til å gjennomføre kvalitetskontroll i de tilfeller den ikke foretas av selv. Leverandøren har rett til å la andre enn vedtatt organ utføre slik kontroll dersom det foreligger saklig grunn for det. Bestemmelsen i pkt. 12 gjelder for den som utfører kontrollen. Side 11 av 15
Leverandøren skal sørge for at bemyndiget kontrollorgan får tilfredsstillende arbeidsforhold og avtalt assistanse under kvalitetskontrollen. Hvis materiellet som fremlegges for kontroll ikke tilfredsstiller de krav og betingelser som kontrakten fastsetter, kan tilbakevise hele eller deler av materiellet. Manglende kvalitetskontroll fra s side medfører ingen reduksjon av s rettigheter. 11 DOKUMENTASJON Bestiller har bare rett til å bruke den overleverte dokumentasjon i forbindelse med bruk, vedlikehold og reparasjoner av det leverte materiell, og har i den anledning rett til for egen regning å kopiere dokumentasjonen. 12 BESKYTTELSE AV OPPLYSNINGER Fortrolige opplysninger i forbindelse med leveranser, herunder opplysninger om politiet, politiets systemer og politiets arbeid, er underlagt taushetsplikt. Slike opplysninger skal kun gis til tredjemann når dette er nødvendig for fremstilling og kontroll. Det skal sørges for at tredjemann påtar seg tilsvarende forpliktelse. Er noen del av leveransen av en slik art at den kommer inn under lov eller forskrift som betinger hemmelighold, skal leverandøren forholde seg slik det fremgår av gjeldende regler om beskyttelse av opplysninger og leveranser. /Bestiller og dennes ansatte plikter i denne forbindelse å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. 13 REKLAME Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten ut over å oppgi leveransen som generell referanse. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter. 14 MANGLER 14.1 HVA SOM ANSES SOM MANGEL Det foreligger mangel fra Leverandørens side dersom materiellet ikke dekker de formål, krav og spesifikasjoner som følger av avtalen med vedlegg. 14.2 PLIKT TIL Å AVHJELPE MANGLER Leverandøren er forpliktet til snarest mulig og for egen regning å rette feil, bytte ut defekte deler eller på annen måte utbedre mangler slik at avtalte spesifikasjoner med videre oppfylles. Leverandøren skal skriftlig varsle om når mangelen kan være ferdig utbedret. Dersom godtar fristen, skal gi Leverandøren skriftlig melding. Side 12 av 15
Leverandørens forpliktelse omfatter mangler som skyldes feil i konstruksjon, materialer eller tilvirkning. Det er et mål for avhjelpen at materiellet skal få den spesifiserte kvalitet og at ytelsen samlet skal fungere som forutsatt. Arbeidet med å avhjelpe mangler skal anses som hasteordre og skal gjennomføres på absolutt kortest mulig tid. 14.3 AVHJELP FRA TREDJEPART Dersom Leverandøren ikke har påbegynt arbeidet med å avhjelpe mangelen innen avtalt tidsfrist, kan /Bestiller la tredjepart foreta avhjelp for Leverandørens regning etter nærmere varsel. 14.4 HEVING Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har rett til å heve hele eller deler av avtalen, dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse og mangelen ikke kan avhjelpes uten at Bestiller påføres vesentlig kostnad eller ulempe. Mangler som går igjen ved flere leveringer foretatt under rammeavtalen vil etter forholdene kunne utgjøre et vesentlig mislighold som berettiger heving av avtalen fra samarbeidspartnernes side. 14.5 ERSTATNING FOR MANGLER /Bestiller kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan tilbakeføres til mangelen med mindre Leverandøren kan godtgjøre at mangelen eller årsaken til mangelen ikke kan tilskrives ham. Dette inkluderer blant annet tap ved merarbeid forårsaket av mangelen. Indirekte tap kan bare kreves erstattet dersom Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, har utvist forsett eller grov uaktsomhet. 15 BESKYTTELSE AV TREDJEPARTS IMMATERIELLE RETTIGHETER 15.1 LEVERANDØRENS RISIKO OG ANSVAR Leverandøren har risikoen og ansvaret for at Leverandørens ytelser ikke krenker tredjeparters opphavsrett eller andre immaterielle rettigheter. Hvis ytelsen medfører slik krenkelse, foreligger en rettsmangel. 15.2 KRAV FRA TREDJEPART Hvis en tredjepart gjør gjeldende mot Leverandøren at ytelsen medfører rettsmangel, skal informeres snarest mulig. Leverandøren skal for egen regning håndtere kravet. skal i rimelig utstrekning bistå Leverandøren med dette. Leverandøren kan avhjelpe rettsmangler ved å sørge for at kan bruke ytelsen som før, uten å krenke tredjeparts rettigheter, eller innen rimelig tid å levere annen tilsvarende ytelse som ikke krenker andres rettigheter Side 13 av 15
15.3 HEVING En rettsmangel som ikke blir avhjulpet anses som et vesentlig mislighold, som gir rett til å heve avtalen. 15.4 ERSTATNING AV TAP SOM FØLGE AV RETTSMANGEL kan kreve erstattet fullt ut ethvert sannsynliggjort tap som skyldes rettsmangel. Avtalens bestemmelse om erstatningsbegrensning gjelder ikke. 16 BESTILLERS MISLIGHOLD 16.1 HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD Det foreligger mislighold på Bestillers side dersom: Betaling ikke skjer til rett tid, jf punkt 8. Taushetsplikten ikke overholdes, jf punkt 12. Bestiller på annen måte ikke oppfyller sine forpliktelser etter avtalen. 16.2 FORSINKELSESRENTE Ved forsinket betaling skal Bestiller betale gjeldende forsinkelsesrente etter Lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17.12.1976 nr. 100 3, 1. ledd av det beløp som er forfalt til betaling. 16.3 MERUTGIFTER Leverandøren kan kreve vederlag for de dokumenterte merutgifter han blir påført som følge av mislighold fra Bestillers side. 16.4 HEVING I de tilfeller der forfalt vederlag med tillegg av renter ikke er betalt innen 30 dager fra forfall, kan Leverandøren sende skriftlig varsel om at bestillingen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 dager etter at mottok varslet. Heving kan ikke skje dersom eller Bestiller gjør opp forfalt vederlag med tillegg av renter før fristens utløp. Er annet mislighold av en slik art at det har vesentlig betydning for Leverandøren, kan han sende skriftlig varsel om at avtalen vil bli hevet dersom eller Bestiller ikke innen 45 dager etter at varselet ble mottatt har brakt misligholdet til opphør. Heving kan ikke skje dersom misligholdet er brakt til opphør før fristens utløp. 16.5 ERSTATNING Leverandøren kan kreve erstattet tap som med rimelighet kan føres tilbake til misligholdet, med mindre det godtgjøres at misligholdet ikke kan tilskrives eller Bestiller. Erstatning for indirekte tap kan bare kreves hvis eller noen er ansvarlig for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Side 14 av 15
17 OPPSIGELSE kan, med 3 tre måneders varsel skriftlig si opp kontrakten helt eller delvis. Eventuelle bestilte leveranser som ikke er levert, skal overleveres Bestiller i henhold til kontraktens betingelser. 18 TVISTER Dersom det oppstår tvister i forbindelse med kontrakten, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. Dersom ikke annet er fastsatt i de spesielle kontraktvilkår, skal norsk rett legges til grunn for løsning av tvister. Oslo tingrett er verneting dersom partene ikke skriftlig enes om annet sted. Side 15 av 15