MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: KST sal Hareid rådhus Dato: 28.1.2016 Møte tok til 18:00 Møte slutta 22:00 Kommunestyret var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset og med kunngjering i Vikebladet/Vestposten. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå 20.1.2016. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Medlem AP Ragnhild Nedrelid Medlem AP Torill Oda Ringstad Medlem AP Kristian Fuglseth Varaordførar FOHAR Kjetil Nesset Medlem FOHAR Ranja Dimmen Alme Medlem FOHAR Bernt Brandal Medlem FOHAR Marianne Overå Medlem FOHAR Truls Håbakk Medlem FRP Jeanette Teigene Medlem FRP Marte Mork Bigset Medlem FRP Anders Riise Ordførar H Ottar Røyset Medlem H Wenche J. Holstad Jøsok Medlem H Berte Holstad Engen Medlem H Ole Frank Bakken Medlem H Leidulv Hareide Medlem KRF Annika Brandal Medlem V Jenny Helen Korsnes Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Marit Øien Sæverud MEDL KRF Ingebjørn Grimstad MEDL FRP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerar Kjartan Grimstad Ingebjørn Grimstad FRP Olav Helt Brubakk Marit Øien Sæverud KRF Side 1 av 7
Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Anne-Karete Mork Utvalsekretær Bent Arild Grytten Rådmann Oddbjørn Grimstad Kommunalsjef Nils Yngve Nupen Kommunalsjef Jarl Schrøder Leiar kontrollutvalet Ordførar Anders Riise leia møtet 21 voterande Kommunestyret handsama PS 1/16 Kommunestyret handsama PS 2/16 Kommunestyret handsama RS 1/16 Kommunestyret handsama PS 3/16 Kommunestyret handsama PS 4/16 Kommunestyret handsama PS 5/16 SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Politiske saker PS 1/16 Godkjenning av innkalling og saksliste PS 2/16 Godkjenning av protokoll førre møte Referat saker RS 1/16 Referatsak -vedtak i kommunestyret om brev til UDI om 2015/741 auka tilskot EM asylsøkjarar Politiske saker PS 3/16 Revidert forskrift for Søre Sunnmøre Reinhaldsverk IKS 2015/1142 PS 4/16 Ny slamforskrift - Søre Sunnmøre Reinhaldsverk 2015/1142 PS 5/16 Retningsval i høve forhandlingar om ny kommunestruktur 2014/839 PS 6/16 Ny rådmann - rekrutteringsprosess og vilkår 2016/13 Hareid, 20.1.2016 Anders Riise ordførar Anne-Karete Mork utvalsekretær Side 2 av 7
POLITISKE SAKER PS 1/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Det var ingen merknad til innkalling. Det var fylgjande merknad til sakliste: Sak lagt på bordet: Ny rådmann rekrutteringsprosess og vurdering 15 minutts pause til gruppemøter for å lese gjennom saka. Samrøystes Innkalling vart godkjend utan merknad. Sakliste vart godkjend med merknad. PS 2/16 Godkjenning av protokoll førre møte Det var ingen merknad til protokollen frå møte 17.12.2015. Samrøystes Protokollen frå møte 17.12.2015 vart godkjend utan merknad. Side 3 av 7
REFERAT SAKER RS 1/16 Referatsak -vedtak i kommunestyret om brev til UDI om auka tilskot EM asylsøkjarar Referatsak samrøystes teke til orientering. Side 4 av 7
POLITISKE SAKER PS 3/16 Revidert forskrift for Søre Sunnmøre Reinhaldsverk IKS Kjartan Grimstad FRP, fremja fylgjande utsetjingsforslag og sender saka attende til NMU for ny handsaming: «Hareid kommunestyre sender saka over til NMU og ber om at det vert gjort naudsynte endringsforslag i forskrifta slik at den tilføyer oppretting av renovasjonsstasjonar på høvelege plassar til fritidsbustadar, og at forskrifta inneheld løysingar for renovasjon på vegar men lavare aksellastbegrensingar enn 8 tonn.» Tilrådinga vart røysta opp mot utsetjingsforslaget: Utsetjingsforslaget samrøystes vedteke Saka vert utsett og sendt attende til NMU for ny handsaming. PS 4/16 Ny slamforskrift - Søre Sunnmøre Reinhaldsverk Kjartan Grimstad FRP, fremja fylgjande utsetjingsforslag og sender saka attende til NMU for ny handsaming: «Hareid kommunestyre sender saka over til NMU og ber om at det vert gjort naudsynte endringsforslag i forskrifta slik at den blir betre tilpassa behova for tømming av tette tankar til fritidsbustadar og lag kommunale føringar i samband med plassering av tett tank og tilkomst i byggesøknadar der tett tank er påkrevd.» Tilrådinga vart røysta opp mot utsetjingsforslaget: Utsetjingsforslaget samrøystes vedteke Saka vert utsett og sendt attende til NMU for ny handsaming. PS 5/16 Retningsval i høve forhandlingar om ny kommunestruktur Side 5 av 7
Berte Holstad Engen H, fremja fylgjande forslag til nytt punkt 2: Hareid kommunestyre gjev forhandlingsutvalet mynde til å forhandle fram ein intensjonsavtale mellom Hareid kommune og kommunane i Regionkommune Sunnmøre for å danne ein ny kommune. Kommunestyret gjev formannskapet mynde til å utvide forhandlingsutvalet med inntil 2 personar slik at ein sikrar deltaking i begge prosessane. Bernt Brandal FL, fremja fylgjande endringsforslag: 1. Det er ikkje gjort sannsynleg i utgreiingsarbeidet eller i førebuingane frå Regjeringa, at kommunereforma gjev betre tenester for innbyggarane i Hareid. Hareid kommunestyre går difor ikkje vidare med arbeidet for ein intensjonsavtale om samanslåingar. 2. Kommunen vil vidareutvikle det gode, interkommunale samarbeidet med nabokommunane. 3. Fylkesmannen vert orientert om vedtaket og gjort kjend med utgreiingane som er gjennomført. Annika Brandal V, fylgjande endringsforslag: «tilfør ordet rådgjevande framfor folkerøysting i pkt. 3» Torill Oda Ringstad AP, fekk permisjon og gjekk frå møtet kl. 20:10 20 voterande Anders Riise H, fremja fylgjande nytt punkt 3: Hareid kommunestyre ber administrasjonen utgreie konsekvensane ved å halde fram som i dag og legge dette fram ved handsaming av saka. Det vart røysta slik: Endringsforslag frå folkelista: fall med 16 røyster mot 4 røyster for Tilrådinga frå formannskapet med endringar vart røysta punktvis: Punkt 1 vedteke med 16 røyster for 4 røyster mot Nytt punkt 2 vedteke med 16 røyster for 4 røyster mot Nytt punkt 3 samrøystes vedteke Endringsforslaget til Venstre samrøystes vedteke 1. Hareid kommunestyre gjev forhandlingsutvalet mynde til å forhandle fram ein intensjonsavtale mellom kommunane Hareid, Herøy, Sande, Ulstein og Vanylven om å danne ein ny kommune. Side 6 av 7
2. Hareid kommunestyre gjev forhandlingsutvalet mynde til å forhandle fram ein intensjonsavtale mellom Hareid kommune og kommunane i Regionkommune Sunnmøre for å danne ein ny kommune. Kommunestyret gjev formannskapet mynde til å utvide forhandlingsutvalet med inntil 2 personar slik at ein sikrar deltaking i begge prosessane. 3. Hareid kommunestyre ber administrasjonen utgreie konsekvensane ved å halde fram som i dag og legge dette fram ved handsaming av saka. 4. Dersom ein kjem til semje om intensjonsavtale om nokon av alternativa, vil Hareid kommunestyre gjennomføre rådgjevande folkerøysting. PS 6/16 NY RÅDMANN - REKRUTTERINGSPROSESS OG VILKÅR Truls Håbakk FRP, fremja fylgjande endringsforslag: «Hareid kommune vedtek å tilsette ny rådmann frå 27.6.2016 i åremålsstilling med moglegheit for fast tilsetting.» Tilrådinga vart røysta opp mot endringsforslaget: Tilrådinga vedteken med 11 røyster for 9 røyster mot Hareid kommunestyre vedtek å tilsette ny rådmann frå 27.06.2016 i fast stilling. Hareid kommunestyre vedtek om det skal avtalast etterløn ved inngåing av arbeidsavtale som eit førebyggande tiltak. Hareid kommunestyre delegerer det praktiske arbeidet med tilsettingsprosessen til forhandlingsutvalet som i samarbeid med administrasjonen syt for at den formelle sida som er heimla i lov- og reglar og avtaleverk i prosessen vert ivareteke. Forhandlingsutvalet inngår avtale med eksternt byrå. Anne-Karete Mork Utvalsekretær Anders Riise Ordførar Side 7 av 7