MØTEPROTOKOLL Formannskap Dato: 08.12.2015 kl. 9:00 13:10 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 14/00582 Tilstede: Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Roy-Helge Andreassen, Marthe Stensen og Hugo Salomonsen Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Roe Jenset (rådmann) Siv Korneliussen Åpning ved ordfører o Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. o Godkjenning av saksliste Sakslisten ble godkjent. SAKSKART Side Saker til behandling 119/15 15/00355-3 120/15 13/00214-8 SØKNAD OM DELING AV EIENDOM - 88/1 - Nøysomheten Klage på rivningsvedtak - Gbnr 88/33 - Jens Egil Jensen 3 4 121/15 14/00057-12 Godkjenning adm. samarbeidsavtale med Harstad kommune og driftsavtale med Harstad Havn KF 5 122/15 15/00433-1 Barnehagene nu og fremover. Endring av vedtekter pga endring av betalingssatser og tilsyn. 6 123/15 15/00079-29 Fordeling av kulturmidler /aktivitetsstøtte 2015 7 1
124/15 15/00434-1 Bosetting av enslige mindreårige flyktninger i Ibestad kommunes bofelleskap. 8 125/15 15/00038-19 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte 08.12.2015 9 Hamnvik, 08.12.2015 Dag Sigurd Brustind Ordfører Godkjent: Jim Kristiansen Hugo Salomonsen 2
Saker til behandling 119/15 SØKNAD OM DELING AV EIENDOM - 88/1 - Nøysomheten 1 Formannskap 08.12.2015 119/15 Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven å innvilge fradeling av ca. 2,5 daa bolig-parsell som skissert på vedlagte kart, fra gnr. 88/1 på Nøysomheten: 1. Saken er behandlet etter jordloven 2. Parsellen kan fradeles med nytt bruksnummer under forutsetning av at den omsøkte parsellen blir godkjent omregulert til boligformål 3. Det må hensyn tas at eiendommen ligger i et område hvor normal landbruksaktivitet med beitedyr, ferdsel, støy og lukt kan forekomme og at dette ikke kan påklages. 4. et trer i kraft når saken er behandlet etter Plan og bygningsloven (PBL) i eget administrativt vedtak Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven å innvilge fradeling av ca. 2,5 daa bolig-parsell som skissert på vedlagte kart, fra gnr. 88/1 på Nøysomheten: 1. Saken er behandlet etter jordloven 2. Parsellen kan fradeles med nytt bruksnummer under forutsetning av at den omsøkte parsellen blir godkjent omregulert til boligformål 3. Det må hensyn tas at eiendommen ligger i et område hvor normal landbruksaktivitet med beitedyr, ferdsel, støy og lukt kan forekomme og at dette ikke kan påklages. 4. et trer i kraft når saken er behandlet etter Plan og bygningsloven (PBL) i eget administrativt vedtak 3
120/15 Klage på rivningsvedtak - Gbnr 88/33 - Jens Egil Jensen 1 Formannskap 08.12.2015 120/15 1. Planutvalget opprettholder administrasjonens rivningsvedtak. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Planutvalget fattet følgende vedtak: Planutvalget opprettholder administrasjonens rivningsvedtak. 4
121/15 Godkjenning adm. samarbeidsavtale med Harstad kommune og driftsavtale med Harstad Havn KF 1 Formannskap 08.12.2015 121/15 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å inngå en administrativ samarbeidsavtale med Harstad kommune. 2. Kommunestyret vedtar å inngå en driftsavtale med Harstad Havn KF Omforent v/jim Kristiansen fremmet forslag om følgende tillegg: Samarbeids- og driftsavtalen skal evalueres etter ett års drift i god tid før 1. mai 2017. I evalueringen skal også havnedata og statistikk presenteres. Rådmannens forslag til vedtak med tillegg av omforent forsalg ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å inngå en administrativ samarbeidsavtale med Harstad kommune. 2. Kommunestyret vedtar å inngå en driftsavtale med Harstad Havn KF. 3. Samarbeids- og driftsavtalen skal evalueres etter ett års drift i god tid før 1. mai 2017. I evalueringen skal også havnedata og statistikk presenteres. 5
122/15 Barnehagene nu og fremover. Endring av vedtekter pga endring av betalingssatser og tilsyn. 1 Formannskap 08.12.2015 122/15 2 Kommunestyret 1. Formannskapet vedtar å endre vedtektene for barnehagene som i vedlegg. 2. Formannskapet vedtar å utrede framtidig barnehageløsning i Ibestad kommune. AF/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: Saken utsettes og skal deles i to saker. Forslaget fra AF/H/SPble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Saken utsettes og skal deles i to saker. 6
123/15 Fordeling av kulturmidler /aktivitetsstøtte 2015 1 Formannskap 08.12.2015 123/15 Formannskapet vedtar å fordele aktivitetstilskuddet for 2015 slik: Andørja Sportsklubb kr 22 000 Andørja Rockeklubb kr 15 000 Ibestad Idrettslag kr 38 000 Ibestad Hornmusikk kr 10 000 Ibestad Jeger- og fiskeforening kr 5 000 Sangkoret Fjellklang kr 2 000 Ibestad historielag kr 2 000 Andørja husflidslag kr 2 000 Ibestad Hornmusikk kr 2 000 Ibestad Golfklubb kr 0 Ibestad Gladdans kr 2 000 Totalt kr100 000 AF/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Forslaget fra AF/H/SPble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Saken utsettes. 7
124/15 Bosetting av enslige mindreårige flyktninger i Ibestad kommunes bofelleskap 1 Formannskap 08.12.2015 124/15 2 Kommunestyret 1. Ibestad kommune ved Ibestad bofellesskap bosetter inntil 10 nye enslige mindreårige årlig. Administrasjonen har ansvar for å vurdere utnyttelse av kapasitet i tjenesten 2. Det vurderes etablering av nye lokaler, eventuelt nybygg for ivaretakelse av enslige mindreårige flyktninger, lokalisert i Hamnvik Omforent v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: 1. Ibestad kommune ved Ibestad bofellesskap øker antall bosatte enslige mindreårige fra 18 til 23. 2. Administrasjonen har ansvar for å vurdere utnyttelse av kapasitet i tjenesten. 3. Administrasjonen har et særlig ansvar for å balansere den totale ressursen i skolen. 4. Økning i bosetting skal skje ved benyttelse evt. utvidelse av eksisterende bygg/boligmasse. Omforent forslag ble satt opp mot rådmannens forslag: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Ibestad kommune ved Ibestad bofellesskap øker antall bosatte enslige mindreårige fra 18 til 23. 2. Administrasjonen har ansvar for å vurdere utnyttelse av kapasitet i tjenesten. 3. Administrasjonen har et særlig ansvar for å balansere den totale ressursen i skolen. 4. Økning i bosetting skal skje ved benyttelse evt. utvidelse av eksisterende bygg/boligmasse. 8
125/15 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte 08.12.2015 1 Formannskap 08.12.2015 125/15 Styringssaker: 1. Nye Ibestad skole, orientering om budsjett/økonomi Det ble gitt en orientering av budsjett/økonomi ved Norconsult v/rita Indbjør, leder PNU Trond Hanssen og leder byggekomiteen Stig Bruvoll. Videre presenterte Byggekomiteen v/stig Bruvoll mulige sparetiltak. Det ble gitt mulighet til å stille spørsmål og disse ble besvart. 2. Tidlig innsats - dybdeorientering Leder oppvekst Willy Aas orienterte om «Tidlig innsats». Orienteringssaker: Ingen. Drøftingssaker: Ingen. Diverse: Ingen. Det ble gitt mulighet til å stille spørsmål og disse ble besvart. Spørsmål fra formannskapet: 1. Hugo Salomonsen Budsjettbehandlingen Ordfører svarte. 9