Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 07.11.2007 Side 1 av 6 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Utvalg: Møtested: Møtedato: Økonomi- og administrasjonsutvalget Sørum rådhus 07.11.2007 Møtetidspunkt: 14.00 18.40. Følgende representanter møtte: Hans Marius Johnsen (Ap), Ivar Egeberg (Sp), Berit Kjeldseth Arntzen (Ap), Vidar Kristensen (KrF), Jane Bråthen (SV), Odd Sars-Olsen (H), Tove Kirsebom (H), Arne-Rune Gjelsvik (FrP), Anette Carnarius Elseth (FrP). I økonomi- og administrasjonsutvalget som partssammensatt utvalg i sak 75 78/07 møtte i tillegg følgende representanter for de ansatte: Wenche Mjønerud (Fagforbundet), Kristin Barker (Fagforbundet), Ingunn P. Servold (Akademikerne/NITO), Eva Jørgensen (Utdanningsforbundet) til kl. 16.00 under sak 75/07. Følgende representanter hadde forfall: Ingen. Følgende vararepresentant møtte: Ingun Bråten Thoresen (Utdanningsforbundet) fra kl. 16.00 under sak 75/07. Møtet ble ledet av ordfører Hans Marius Johnsen. Av 13 representanter møtte 13 i Ø/A som partssammensatt utvalg i sak 75 78/07 og 9 av 9 i de øvrige sakene, inkludert møtende vararepresentant. I sak sakene 75 78/07 var lederne for de øvrige innstillingsutvalgene og lederne for styrene for de kommunale foretakene innkalt for å få orientering, og lederforum og daglig leder for de kommunale foretakene var innkalt for å orientere bl.a. om forslaget til budsjett for de enkelte seksjonene og de kommunale foretakene. Følgende innstillingsutvalgsledere og KF-styreledere møtte, utenom de som også møtte som medlem i Ø/A: Kjell Hermann (O/U), Hilde Kristin Aasen (K/U), Kari Tveit Mjønerud (SO/U), Are Tomasgard (M/U) og Ola Brændjord (styret for Sørum kommunale eiendomsselskap KF). Underskrifter: Vidar Kristensen Hans Marius Johnsen Arne-Rune Gjelsvik Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 07.11.2007 Side 2 av 6 75/07 07/4109 BUDSJETT 2008 FOR SØRUM KOMMUNE 76/07 07/4110 BUDSJETT 2008 FOR BINGSFOSSHALLEN I SØRUM KF 77/07 07/4111 BUDSJETT 2008 FOR SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF 78/07 07/4112 BUDSJETT 2008 FOR SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF 79/07 07/4185 DIVERSE VALG SOM ØKONOMI- OG ADMINISTRASJONSUTVALGET SKAL FORETA 80/07 07/4149 REPRESENTANTSKAPSMØTE I ROAF 81/07 07/3404 TV-AKSJONEN 2007 UNICEF NORGE - BIDRAG FRA SØRUM KOMMUNE
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 07.11.2007 Side 3 av 6 Det ble orientert om/drøftet følgende: Forslag til møteplan 2008 for økonomi- og administrasjonsutvalget ble godkjent. Kurskveld og seminar for kommunestyret og innstillingsutvalgene. Budsjettrapport pr. 30.09.2007 for Sørum kommune og for de tre kommunale foretakene. Skatteinngangen august/september 2007. Rapport fra Sørum kommunale eiendomsselskap KF: Byggeprosjekter pr. september 2007. Representantskapsmøte i NRV IKS. Sak 75/07 BUDSJETT 2008 FOR SØRUM KOMMUNE Det ble gitt orienteringer om rådmannens budsjettforslag. Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til budsjett 2008 for Sørum kommune til foreløpig orientering. Forslaget oversendes til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Andre utvalg, styrer og råd kan på eget initiativ gi uttalelse til budsjettet. Sak 76/07 BUDSJETT 2008 FOR BINGSFOSSHALLEN I SØRUM KF Det ble gitt orienteringer om styrets budsjettforslag. Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2008 for Bingsfosshallen i Sørum KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Sak 77/07
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 07.11.2007 Side 4 av 6 BUDSJETT 2008 FOR SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF Det ble gitt orienteringer om styrets budsjettforslag. Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2008 for Sørum kommunale eiendomsselskap KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Sak 78/07 BUDSJETT 2008 FOR SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF Det ble gitt orienteringer om styrets budsjettforslag. Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2008 for Sørum kommunalteknikk KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 07.11.2007 Side 5 av 6 Sak 79/07 DIVERSE VALG SOM ØKONOMI- OG ADMINISTRASJONSUTVALGET SKAL FORETA Valgkomiteens innstilling ble vedtatt enstemmig. Økonomi- og administrasjonsutvalget foretar følgende valg på bakgrunn av valgkomiteens innstilling: Kirkelig fellesråd Økonomi- og administrasjonsutvalgets representant 1 representant. Velges av Ø/A. Medlem Personlig varamedlem Vidar Kristensen, KrF Ellen Fonneløp, Ap Lønnsutvalg (politisk) Velges av Ø/A. 3 medlemmer med varamedlemmer, som alene gjennomfører lønnsforhandlinger vedr. rådmannens lønn. Ved lønnsforhandlinger for de øvrige stillinger som faller inn under hovedtariffavtalens 5.4 (lederlønninger) suppleres utvalget av rådmannen. Ut over dette fører et administrativt lønnsutvalg satt sammen av rådmannen lønnsforhandlinger. Medlemmer Personlige varamedlemmer Jane Bråthen, SV leder Berit Kjeldseth Arntzen, Ap Vidar Kristensen, KrF nestleder Ivar Egeberg, Sp Odd Sars-Olsen, H Ivar Øygarden, H Personal- og organisasjonssjefen er utvalgets sekretær. To representanter som sammen med møteleder undertegner økonomi- og administrasjonsutvalgets møteprotokoller Velges av Ø/A. Undertegner Personlig varamedlem Vidar Kristensen, KrF Berit Kjeldseth Arntzen, Ap Arne-Rune Gjelsvik, FrP Anette Carnarius Elseth, FrP Sak 80/07 REPRESENTANTSKAPSMØTE I ROAF Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Kommunens representanter i ROAFs representantskap medvirker til at: 1. Styrets innstilling i sak 30/2007 vedtas 2. Styrets innstilling i sak 31/2007 vedtas 3. Administrasjonens anbefaling i sak 32/2007 vedtas
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 07.11.2007 Side 6 av 6 Sak 81/07 TV-AKSJONEN 2007 UNICEF NORGE - BIDRAG FRA SØRUM KOMMUNE Rådmannens innstilling ble vedtatt 7 2 (FrP). Sørum kommune bevilger kr 10.000 til TV-aksjonen 2007 UNICEF Norge Sammen for barn. Tilskuddet er allerede utbetalt fra budsjettpost 4671 2001. Budsjettposten tilføres samme beløp, kr 10.000, fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost 8811 1099, som etter dette står til rest med kr 1.330.000. Møtet hevet.