Møteinnkalling Utvalg: LE-Komite for næring og miljø Leksvik Møtested: Leksvik kommunehus, Møterom TLM Møtedato: 09.06.2016 Tid: 08:00 Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Kurt Håvard Myrabakk Leder LE-FRP Arvid Penna Steen Nestleder LE-H Rannveig Skansen Medlem LE-SV Raymond Balstad Medlem LE-SP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Jomar Tømmerdal Medlem LE-AP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Dette er møte 5. -1-
5.1 Forrige møte / andre møter a) Godkjenning/ Kommentarer til forrige møtereferat b) Andre møtereferater i perioden som skal implementeres 5.2 Orienteringssaker a) Status tidligere orienteringssaker: - Orienteringssak 02/16 Havn. Kurt Myrabakk viser komitéen en film fra Vanvikan Båtforening. Filmen viser noen av utfordringene dagens havn har. Ordfører orienterer om at det er tatt kontakt med Trondheim Havn for dialog. Møte 2/16: Komiteleder er blitt orientert fra ordfører om at det vil bli avholdt et møte med Trondheim Havn. Tidspunkt for møte er enda ikke avklart. Det vil bli gitt en orientering på neste komitemøte av komiteleder. Møte 3/16 Det har ikke blitt gjennomført noe møte med Trondheim Havn enda, saken står. Møte 4/16 Det er berammet et møte med Trondheim Havn den 20. mai. Møte 5/16 Det ble avholdt møte med Trondheim Havn den 20. mai. Komiteleder gir en orientering i møte, og kommunalsjef for TLM presenterer 2 alternativer til allerede presentert skisse. - Orienteringssak 05/16 Referatføring Komite for næring og miljø ønsker å forbedre referatføringen som gjøres i komitéen, med det som hensikt at begrunnelsen for innstillingene blir lettere å forstå for de som ikke deltar på møtene. Det er også en ønske om å få en bedre oversikt over hvor sakene som komitéen har behandlet befinner seg i systemet. På bakgrunn av det er komiteleder gitt mandat til å føre referat i en periode. Mandatet til å føre et slikt referat kan inndras av komitéen. Møte 3/16 Det er et ønske om at referatet revideres litt, slik at det blir lettere å finne frem i hvilke saker som blir behandlet. Det gjelder også innkallingen. Møte 4/16 Det er fortsatt stor usikkerhet internt i komiteen om hvordan referatføringen skal utføres. Komiteleder sender til neste møte inn innkalling til kommunalsjef for TLM for implementering i ephorte. Møte 5/16 Innkalling sendes kommunalsjef for TLM for implementering i ephorte. - Orienteringssak 08/16 Arbeidsmetodikk arealplan. Komitéen ønsker en tydelig bestilling på hva komitéen skal arbeide med mtp arealplanen. Likeledes er det ønskelig at komitéen gis en orientering om hvilket ambisjonsnivå en skal arbeide imot. Møte 3/16 Saken står Møte 4/16 Saken står - Orienteringssak 09/16 Egne politiske saker. Så langt har 3 politiske parti levert inn en oversikt over hvilke politiske saker. Komiteleder gir frist til neste møte å få sendt inn dette. Møte 3/16 Komiteleder setter opp en oversikt til neste møte over innkomne saker. Blir presentert i neste komitemøte. Møte 4/16 Saken rakk ikke å bli behandlet på møte 3/16. Tas opp i neste møte. - Orienteringssak 10/16 Feiertjenesten for Leksvik kommune, statusoppdatering jfr. RS01/15-2-
Møte 3/16 Administrasjonen gir en orientering ved neste møte. Møte 4/16 Avdelingsleder for feieravdelingen i TBRT var på besøk og ga en orientering om hvordan TBRT er organisert. Nytt av året er at fritidsboliger skal feies. I tillegg hadde komiteen utarbeidet noen spørsmål på forhånd som ble besvart i møte. Frekvens. Tidligere ble det utført feiing hvert 2. år, mens nå blir det utført hvert 4. år. Er dette brannteknisk forsvarlig mtp omfanget av fyring i kommunen? Det skal ikke bli en praksis å gjennomføre branntilsyn hvert 4. år. Hvert enkelt element skal vurderes. Og hvert 4. år er et minimum. Det kan godt hende noen må ha branntilsyn 2 ganger i året. Foreligger det noen dokumentasjon som underbygger muligheten til å halvere feiertjenesten fra tidligere praksis? Dette ble besvart i forrige spørsmål. Pris. Tidligere ble det utført feiing hvert 2. år, mens nå blir det utført hvert 4. år. Er dette synlig økonomisk? Det vil bli innført nytt dataprogram for økonomioppfølging, noe som kan gi kommunene mulighet til å differensiere prisen for branntilsyn etter hvordan tilstandene er på hvert enkelt element. Fritidseiendommer. Det planlegges feiing på fritidseiendommer i kommunen, og vi forstår at det er nye nasjonale forskrifter som krever det. Er prisen for dette beregnet? Det har kommet nye krav som krever at det blir utført branntilsyn på fritidseiendommer. For Leksvik sin del er det snakk om ca 800 stk. Hvordan dette skal bli utført er enda ikke ferdig behandlet. Eget skriv vil bli sendt kommune og hver eier av fritidseiendom når nok informasjon foreligger. Hvordan er dette tenkt utført på hytter med vanskelig/begrenset adkomst? Ja. Hvordan vi skal komme oss frem er enda ikke avklart. Men alle fritidseiendommer skal ha branntilsyn. Skal disse hyttene feies hvert 4. år også? Hyppigheten av branntilsyn på fritidseiendommer er et av temaene som diskuteres. Hvert. 8 år er et av forlagene vi vurderer. Men som sagt, det mangler enda litt for at vi har alt klart. Arbeidsinstruks. Vi registrerer at feier i Leksvik og Rissa arbeider sammen om å utføre feiertjenesten i kommunene. Er det nasjonale forskrifter som krever at de er 2 om å utføre aktiv tjeneste? Ja. TBRT har som generell praksis at 2 og 2 arbeider sammen. 1. HMS forskrift om kortvarig arbeid i høyden, 2. En utfører ferietjenesten, mens den andre går branntilsyn, 3. Om en feier blir syk, så kan fortsatt bygningen få besøk av TBRT. I sum skal dette ikke koste mer enn om feieren arbeider alene. Møte 5/16 Diskuteres i møte b) Nye orienteringssaker: 5.3 Drøftings saker a) Status tidligere drøftingssaker: b) Nye drøftingssaker: Drøftingssak 3/16 I forrige møte, 12.04.2016, kom det forslag i komiteen om å utarbeide en skisse og et kostnadsoverslag for en gangvei på østsiden av FV 755 fra Leksvik Kirke til Håggåkrysset. -3-
Dette ses i sammenheng med at det nå er bygd ny bru over Innerelva, og det er mulighet for å knytte sammen flere gangveier. Komiteen ser dette som et godt trafikksikkerhetstiltak, og ikke minst et godt miljøtiltak mht. rekreasjon og tilgjengelighet til kulturminner og «gamle» ferdselsveier. Se kartskisse. Komiteen ber kommunalsjef for TLM utarbeide et kostnadsestimat til neste møte. Drøftingssak 4/16 Komitéen ønsker en redegjørelse fra kommunalsjef for TLM på statusen på vann- og avløpsanlegget i kommunen. Det skal i tiden fremover arbeides med arealplanen, og det er ønskelig å få klarlagt hvordan statusen er på det kommunale vann- og avløpsanlegget. Det er satt av midler i investeringsbudsjettet til kloakkanleggene i Leksvik og Vanvikan, og det er ønskelig med en redegjørelse på dette. Komitéen ønsker også en redegjørelse på vedlikeholdsrutinene som kommunen har på overvannsanlegget, og da spesielt på bekkeinntakene. Leksvik, Lite feil på VA-anlegget i Leksvika. Vanvikan, Vannverket har kapasitet til å tredoble produksjonen av drikkevann, og det foreligger ingen bekymringer på kapasiteten til vannkilden. Men vannverket har store driftsproblemer, og en ser på alternativer for å få et mer driftssikkert anlegg. Det er også noen feilkoblinger av overvann og avløpsvann. Dette ble diskutert. Kommunen skal ha møte med konsulentfirma om etablering av renseanlegg for avløpsvann. -4-
Møte 5/16 ønskes en redegjørelse fra kommunalsjef TLM på disse elementene: 1. Kvalitet. 2. Pris a. Det har i den senere tid vært veldig variabel kvalitet på vannet når det være seg smak og lukt. Leksvik Kommune la ut informasjon 23. mai om at vannet er innenfor grenseverdiene. Ønsker at prøveresultatene presenteres, og historiske. b. Ønsker å få en redegjørelse over hva som blir gjort for å hindre slike store variasjoner i kvaliteten fremover. c. Søndag 8. mai så vannet slik ut. Har fått en redegjørelse av kommunalsjef TLM på hva som kan være årsaken, men ønsker å forsikre meg om at saken er behandlet administrativt og at rutinene er gjennomgått slik at ikke flere slike hendelser opptrer. d. Normalvannet i Vanvikan er ikke optimal med tanke på smak og lukt, og jeg ønsker å vite om dette er et resultat av vannverket har driftsproblemer eller om det ikke er mulig å fjerne mer smak og lukt av råvannet med teknologien som benyttes? e. Er det gjennomført møte med leverandør av vannverket for å få redusert driftsproblemene? f. Tar det som en forutsetning at det er kvalifiserte personer som arbeider med vannverket. Men ønsker allikevel å få presentert en oversikt over hvilke kvalifikasjoner gruppen samlet rår over. Siden vannet i Vanvikan ikke klarer å finansiere seg selv (VAR), og Leksvik kommune må subsidiere. Er det et ønske om å få presentert tall som viser følgende: a. Finanskostnadene dette vannverket «sliter» med. b. Produksjonskost for 1m3 vann. Og dette tallet ønskes sammenlignet med andre tilsvarende kommunale vannverk. 3. Alternativer På Fellesnemdmøte 26.05.2016 kom det frem at det skal etableres trykkvann i grenda Hermstad i Rissa Kommune. a. Ønsker at kommunalsjef for TLM tar kontakt med Rissa for å avklare om det vannverket har kapasitet til å forsyne Vanvikan b. Presenterer mulig trace og estimert kostnad for en overføringsledning fra Hermstad til Vanvikan. c. En presentasjon over tidligere utredninger som kan være av interesse for alternative vannkilder. 5.4 Politiske saker a) Status tidligere politiske saker: -5-
b) Nye politiske saker: - Ingen politiske saker til dette møte. 5.5 Innstillingssaker a) Status tidligere saker som er innstilt fra komiteen: -Komitéen ber administrasjonen utarbeide en fremdriftsplan for arbeidet med arealplanen. Videre vurdere hvilken rolle komitéen skal ha i prosessen. Kommunalsjef for TLM orienterer om status ved neste møte. Det er også ønskelig å heve kompetansen rundt bordet på regelverket i denne prosessen, og komitéen ber administrasjonen gi en innføring om hvilke muligheter og begrensninger som finnes. Dette for å sikre en god og ryddig prosess, men også en prosess som utnytter initiativ som finnes på best mulig måte. Ref. arbeidet som VIS presenterte for komitéen i 2015. Møte 2/16: Kommunalsjef for TLM orienterte om at Leksvik kommune har vært i kontakt med Fylkesmannen i NT, og at det vil komme personer fra Fylkesmannen for å gi hele kommunestyret en slik opplæring. Saken ligger i ro til at dette møte er avholdt. Da det fortsatt gjenstår å få avklart spørsmålene. Møte 3/16 Saken står Møte 4/16 Saken står - Komitéen ønsker en tydelig bestilling på hva komitéen skal arbeide med mtp arealplanen. Likeledes er det ønskelig at komitéen gis en orientering om hvilket ambisjonsnivå en skal arbeide imot. Møte 3/16 Saken står Møte 4/16 Saken står 5.6 Møteplan Settes i møte 5.7 Eventuelt -6-
Saksnr Sakstittel Lukket -7-
-8-