Side 1 Fylkesmønstring 2015 UKM 30 år Fosnavåg, Herøy kommune, 17.-19.-04.2015 Infohefte nr. 1 Oppdatert 15.12.2014 Møre og Romsdal musikkråd, Fylkeshuset, 6404 Molde, Tlf. 71258851, mobil 90995554 e-post: moreogromsdal@musikk.no. Besøksadresse: Sandvegen 4, 6413 Molde
Side 2 Fylkesmønstring- 2015 Konsentrert informasjon: Registrering av lokalmønstring: Siste frist for registrering for avvikling av lokalmønstring 27. november Lokalmønstringa: Siste dator for gjennomføring av lokalmønstringa 01.mars Det skal lastes opp Bilde av alle kunstverk (til kunstkatalog) Lydfiler til innslag som benytter dette Bilde av alle kunstnere (til kunstkatalog) Digital kopi av alle filminnslag 30 sek. Video-presentasjon av filmskaperne Videresending til fylkesmønstring Kommunene fortar uttaket og legger ut på databasen etter hvert som kommunemønstringene er gjennomført. HUSK KVOTER! Siste frist for videresending 04.mars Offentliggjøring: Uttaket offentliggjøres når kommunene ønsker det. Ingen felles dato. Reiseledere Kommunene melder tilbake om navn og adresse på reiseledere til fylkesmønstringa Frist: 12.mars Se for øvrig UKM kalender! All kunst skal være innsendt/levert innen 19. mars Til adresse: Herøy kulturhus, Lisjebøvegen 10a 6091 Fosnavåg Leveringsadr.: Den samme som over Merkes: UKM kunst til fylkesmønstring
Side 3 1. Generelt Deltakeren bør være ankommet Herøy fredag 17.- april i god tid før første lydsjekk. Det gjeld spesielt de som skal opptre på fredags kvelden. Vi ønsker at alle skal være tilstede under heile mønstringa, fra fredag til søndag. Dette har med geografi, vennskap og solidaritet å gjøre (ikke bare komme og opptre og reise igjen). Det skal være en stor pakke av opplevelser, hvor summen av forestillinger, konserter, workshops, sosiale aktiviteter, overnatting osv., utgjør en helhet, og et minne for livet. Dette betyr at for det første at kommunekontaktene må legge til rette for at deltakerne reiser og bor sammen som en gruppe og at kommunene er på plass i Molde i rett tid. For det andre at dersom en deltaker ønsker å prioritere noe annet framfor UKM fylkesmønstring og dermed ikke kan delta mer eller mindre fra start til slutt, så bør vedkommende kanskje erstattes med noen fra reservelista. UKM er en viktig scene og skal kunne være et springbrett for ungdom i fylket. Hovedforestillingen og kunstutstillingen skal foregå i Herøy kulturhuset Herøyhallen. Alle sceneinnslagene vil bli presentert der. Det betyr at en vellykket gjennomføring forutsetter at ingen kommuner overskrider grensen for antall innslag og maksimal scenetid. 2. Påmelding All påmelding må skje via det nettbaserte påmeldingssystemet vårt. Kommunekontaktene er ansvarlig for å gjennomføre grundig kontroll, korrektur og ajourføring av samtlige opplysninger før opplysningene sendes videre. Vær spesielt nøye med tekniske spesifikasjoner, utfyllende konferansieropplysninger og at alle navn er korrekt skrevet. Husk at det er disse opplysningene som blir trykket i programmet. I tillegg ber vi om at det lastes opp et bilde av hver av kunstnerne (disse for presentasjon i kunstkatalogen), samt en kort presentasjon (max 30.sek.) av filmskaperne, som vises før de respektive filmene på fylkesmønstringa. Å lage disse presentasjonene kan være en fin jobb for nettredaksjonen, eller for filmskaperne selv. Alle playback og videoer som skal vises under fylkesmønstringen lastes opp på nettsidene med Playback -modulen i deres kontrollpanel.
Side 4 3. Aldersgrenser Aldersgrensen på fylkesmønstringa er 13 år til 20 år. For grupper gjelder regelen om at 50% av deltagerne skal være innenfor disse rammene. 4. Kvoter og rammer Vi minner om at innslag som skal være med på fylkesmønstringa skal være maksimum 5 minutter, gjelder alle sceneinnslag. 5- minuttsreglene må det være informert om til den potensielle deltaker allerede på lokalmønstringa. Vi har opplevd at innslagene er lenger enn de har registrert på påmeldingssystemet, og da kommer vi skjevt ut på konsertene våre. NB! På lokalmønstringa kan et band eller ei dansegruppe, ei teatergruppe ha lenger innslag, i form av flere sanger, dansenummer, teaterstykker, filmer, men juryen må plukke ut den sangen/filmen, det dansenummeret/ teaterstykke, det bilde som skal representere kommunen på fylkesmønstringa. Teater For UKM 2015 ønsker vi å satse på teater, siden den sjangeren har vært fraværende noen år. Siden dette er en satsing i 2015 kan kommunen sende inn 1 stk. teaterinnslag utenom kvoten på 15 min scenetid. Utgangspunktet er visningslengden på 5 min, men vi har åpnet for max 10 min under fylkesmønstring. VIKTIG! Kommunene kan sende inntil: Max antall sceneinnslag Max antall kunstverk Max antall filmer - 3 stk - 2 stk - 1 stk (visnings-tid max 5 min) Ekstra: Kommunene har disponible scenetid på 15 min Max antall teaterinnslag - 1 stk (visnings-tid max 10 min) Hver kommune kan ha med inntil 20 deltakere (leder(e) inkludert) Deltakere som stiller i andre sjanger som; nettredaksjon lyd/lys konferansierer er medtatt i denne kvoten. Når det gjeld kunstverk har vi satt ei grense på 1 kunstverk pr. utøver som blir prioritert til fylkesmønstringa. Et kunstverk kan selvfølgelig være sammensatt av flere deler men det er viktig at de har sammenheng med hverandre (for eksempel tema Årstider 4 bilder som viser ulike årstider). Men regelen er:
Side 5 1 kunstner = 1 kunstverk. Arrangøren av fylkesmønstringa fordeler innslagene og setter opp kjøreplan for hver enkel konsert. Ledere: Hver kommune skal sende 1 leder pr. 10 deltakere. Reiselederen`e skal være over 20 år og ikke selv være deltaker. Reiselederne skal være tilstede under hele mønstringene sammen med sine deltakere, og bo sammen med deltakerne på overnattingsstedet. 5. Deltakeravgift Ordinære deltakere / reiseledere Deltakeravgifta er satt til kr 750,- Ekstra deltakere /ledere/ andre (utover kvoten) Deltakeravgift er satt til kr 950,- Deltakere som deltar på UA prosjektet og gjennomfører opplæring/deltar på Kick Off samlinger, dekkers av UKM Møre og Romsdal. 6. Reise Kommunen ordner selv med reise til og fra fylkesmønstringa for deltakerne og ledere. Tenk fellestransport med andre kommuner, der det går an og blir billigst! Vel møtt til UKM fylkesmønstring i Herøy! Else Marie Outzen Jonas Høgseth Joachim Orvik UKM ansvarlig i fylke UKM konsulent UKM konsulent