Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret - Ørland kommune Møtested: Yrjar, Ørland rådhus Dato: 31.08.2017 Tid: 12:00 13:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tom Myrvold Ordfører OK-H Finn Olav Odde Varaordfører OK-SP Therese Mossing Eidsaune Medlem OK-H Marit Sletten Medlem OK-H Hilde-Kristin Sandvik Medlem OK-H Nordaas Thor Bretting Medlem OK-H Birger Austad Medlem OK-H Ole Martin Hågård Medlem OK-H Sonja Mari Berg Medlem OK-H Christiansen Knut Sigurd Ljøkelsøy Medlem OK-H Roy Hoøen Medlem OK-SP Bjørn Henrik Solbue Medlem OK-SP Thomas Hovde Medlem OK-SP Nina M. Brækstad Medlem OK-SP Hanne Koksvik Høysæter Medlem OK-SP Geir Finseth Medlem OK-SP Gunnhild Tettli Medlem OK-AP Irja Helen Hammern Døsvik Medlem OK-AP Roar Hegvik Medlem OK-AP Stian Tyskø Medlem OK-V Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Øyvind Næss Medlem OK-SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Morten Ring MEDL OK-AP Bjørnar Fossmo Nesholen MEDL OK-H Tonje Iren Sakariassen Sundet MEDL OK-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Trond Amundsveen Bjørnar Fossmo Nesholen OK-H Tina Marie Rødde Paulsen Tonje Iren Sakariassen Sundet OK-AP
Oddbjørn Ingebrigtsen Knut Morten Ring OK-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Snorre Glørstad Britt Brevik Arnfinn Brasø Odd Erik Røstad Marit Ervik Stilling Rådmann Politisk sekretær Kommunalsjef plan, drift og landbruk Kommunalsjef oppvekst Kommunalsjef helse og velferd Merknader: Innkalling godkjent. Saksliste godkjent. Bjørnar Dahlberg (FRP) ble innvilget permisjon fra kl. 12.55.
Saksnr Innhold Lukket Spørretimen Spørsmål til Ordfører Halvparten av havnene mangler avfallsplaner, leser vi Miljødirektoratet og fylkesmennene etterlyser avfallsplaner i om lag halvparten av alle havner i Norge Hvordan står det til i havnene på Ørland. Forsøpling til havs er et økende nasjonalt og internasjonalt problem. Avfallet kommer fra flere kilder, men avfall fra skip og båter står globalt for omtrent 20 prosent av den marine forsøplingen. Vi leser og opplever spesielt plast i alle former som et problem. Det er derfor viktig at skip leverer avfallet sitt på land og at havner har tilstrekkelige mottaksordninger for avfall og lasterester fra de som anløper havnen. Det er et krav i norsk og europeisk regelverk om at havner skal ha avfallsplaner for mottak og håndtering avfall som er godkjent av offentlig myndighet. I Norge er det Fylkesmannen som har ansvaret for godkjenning av avfallsplaner. Det er viktig at alle havner har tilfredsstillende anlegg som tar imot avfall fra skip. At skipene kan bli kvitt avfallet når de kommer til havnene, vil bidra til å forhindre at skipsfarten dumper avfallet sitt på havet, sier direktør i Miljødirektoratet, Ellen Hambro. Havnene er selv ansvarlige for å ha godkjent avfallsplan - Det er havnen som er ansvarlig for at de har en godkjent avfallsplan. Fristen for å ha en godkjent avfallsplan gikk ut i 2014, men det er fortsatt mer enn 60 prosent av havnene som ikke har en godkjent plan. Dersom det er behov, kan tvangsmulkt bli brukt som økonomisk virkemiddel for å sikre at havnen leverer planen til godkjenning. - De syv største havnene i Norge er blant dem som har godkjente avfallsplaner. Selv om det generelt tas godt hånd om skipsavfallet i norske havner, er det mange av havnene som mangler avfallsplaner. Derfor: Hvordan står det til i Ørland kommune?
Mvh Øyvind Næss Ørland SV Svar på spørsmål stilt av representanten Øyvind Næss (SV) Forurensingsforskriftens kapittel 20 ble i 2013 endret slik at alle som driver eller eier en havn langs kysten, fra da av fikk et ansvar for å utarbeide en avfallsplan som skal sikre at det finnes tilpassede mottaksordninger på land for avfall fra skip. Avfallsplanen skulle sendes til Fylkesmannen for godkjenning innen 1. juli 2014. I Ørland kommune har fokuset vært rettet mot småbåthavner siden det som foregår av trafikk der skjer uten kommunens involvering, til forskjell fra havner der det foregår næringsaktivitet. Kommunens søknad av 29.07.2014 om godkjenning av avfallsplan for småbåthavnene, ble godkjent gjennom brev fra fylkesmannen datert 27.02.2015. Godkjenningen gjelder i 3 år fra vedtaksdato, og planen er følgelig godkjent fram til februar neste år. For de øvrige havnene i kommunen havner med næringstrafikk må alltid båter som skal anløpe ta kontakt med teknisk vakt. Gjennom denne kontakten blir det avklart om båten har behov for levering av avfall. Har den det, sørger vi for levering til godkjent mottak. Ordningen er formelt ikke godkjent av Fylkesmannen, men vi har erfaring for at den fungerer meget godt. Imidlertid vil vi i løpet av høsten sørge for at ordningen omsøkes for godkjenning av Fylkesmannen. PS 17/58 PS 17/59 PS 17/60 PS 17/61 PS 17/62 Støtte til TV-aksjon 2017 - NRK UNICEF Stiftelsen Uthaugsgården - søknad om tilleggsbevilgning for 2017 Ørland Sparebank Arena - finansiering Søknad om Serverings- og skjenkebevilling - King s & Queens AS Saldering av investeringsbudsjettet - videreføring av ubrukte bevilgninger fra 2016
PS 17/63 PS 17/64 PS 17/65 Lokal forskrift om feiing og tilsyn Bolyst-tiltak Uthaug - forslag til fordeling av udisponerte midler Utbedringsarbeider i tårnet ved Ørland kirke. Finansiering. Orienteringer Orientering om TV-aksjon 2017 v/leder frivilligsentralen utsettes til kommunestyrets møte i september Orientering v/ordfører og rådmann PS 17/58 Støtte til TV-aksjon 2017 - NRK UNICEF Marit Sletten (H) fremmet på vegne av H, SP, V, FRP følgende alternative forslag til vedtak punkt 1: 1. Kommunestyret i Ørland bevilger kr. 50 000 til årets TV-aksjon NRK UNICEF 2017 Alternativ votering punkt 1: Rådmannens forslag ble satt opp mot forslag fremmet av Marit Sletten (H) på vegne av H, SP, FRP og V. Forslag fremmet av Marit Sletten (H) ble enstemmig vedtatt. Rådmannens punkt 2 i innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret i Ørland bevilger kr. 50 000 til årets TV-aksjon NRK UNICEF 2017 2. Beløpet dekkes innenfor vedtatt budsjett for politiske organer PS 17/59 Stiftelsen Uthaugsgården - søknad om tilleggsbevilgning for 2017 Gunnhild Tettli (AP) og Oddbjørn Ingebrigtsen (AP) meldte seg inhabil under behandling av saken, da begge er styremedlemmer i Stiftelsen Uthaugsgården. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
1. Stiftelsen Uthaugsgården gis en tilleggsbevilgning for 2017 på kr 150.000,- 2. Tilskuddet finansieres med bruk av disposisjonsfond Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune - 17.08.2017 3. Stiftelsen Uthaugsgården gis en tilleggsbevilgning for 2017 på kr 150.000,-. 4. Tilskuddet finansieres med bruk av disposisjonsfond. PS 17/60 Ørland Sparebank Arena - finansiering Rådmannens innstilling ble vedtatt med 24 mot 1 stemme. 1. Ørland Sparebank Arena realiseres innenfor en totalramme på kr 122 mill inkl mva 2. Prosjektet finansieres i hht oppsett i saksfremlegget med et totalt låneopptak på kr 42.040.000,- Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune - 17.08.2017
3. Ørland Sparebank Arena realiseres innenfor en totalramme på kr 122 mill inkl mva. 4. Prosjektet finansieres i hht oppsett i saksfremlegget med et totalt låneopptak på kr 42.040.000,-. PS 17/61 Søknad om Serverings- og skjenkebevilling - King s & Queens AS 1. King s & Queens AS gis serverings- og skjenkebevilling i gruppe 1, 2 og 3 i baren i Skolegata 6., Brekstad og på inngjerdet uteareal, i henhold til alkohollovens bestemmelser, serveringsloven og kommunal forskrift til alkoholloven i perioden 31.8.17 30.9.20 2. Helen F. Haarberg godkjennes som daglig leder og styrer for serverings- og skjenkebevillingen. 3. Mehmet Filiztek godkjennes som stedfortreder for styrer. PS 17/62 Saldering av investeringsbudsjettet - videreføring av ubrukte bevilgninger fra 2016 1. Ubrukte bevilgninger på kr 58 275 000 fra investeringsbudsjettet for 2016 videreføres i 2017 i hht vedlegg. 2. Kr 825.000 på Prosjekt 5228 «Ny barnehage 2014» videreføres på prosjekt 5250 «Utvidelse og renovering Borgen barnehage». 3. Plan og utviklingsprosjekter på til sammen kr 3.630.000 videreføres samlet på prosjekt 5254 «Plan- og utviklingsprosjekter».
4. Investeringene finansieres med ubrukte lån. Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune - 17.08.2017 5. Ubrukte bevilgninger på kr 58 275 000 fra investeringsbudsjettet for 2016 videreføres i 2017 i hht vedlegg. 6. Kr 825.000 på Prosjekt 5228 «Ny barnehage 2014» videreføres på prosjekt 5250 «Utvidelse og renovering Borgen barnehage». 7. Plan og utviklingsprosjekter på til sammen kr 3.630.000 videreføres samlet på prosjekt 5254 «Plan- og utviklingsprosjekter». 8. Investeringene finansieres med ubrukte lån. PS 17/63 Lokal forskrift om feiing og tilsyn Forslaget til Lokal forskrift om feiing og tilsyn med fyringsanlegg og om regulering av gebyr, vedtas, og innføres med virkning fra 1. januar 2018.
PS 17/64 Bolyst-tiltak Uthaug - forslag til fordeling av udisponerte midler 1. Kommunestyret slutter seg til «Arbeidsgruppe Uthaug» sitt forslag til bruk av udisponerte midler til bolyst-tiltak slik det framgår av deres brev datert 25.08.17. 2. Kommunestyret ber om at det utarbeides en avtale mellom kommunen og «Treffpunkt Uthaug» som avklarer forhold rundt tomtegrunn, driftsansvaret for bygget samt sikrer allmennhetens tilgang til flerbrukshuset. 3. Kommunestyret delegerer til formannskapet å godkjenne avtalen. PS 17/65 Utbedringsarbeider i tårnet ved Ørland kirke. Finansiering. Therese Eidsaune (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt nr 3: Det utarbeides en vedlikeholdsplan for Ørland kirke. Rådmannens innstilling punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Forslag til nytt punkt 3 fremmet av Therese Eidsaune (H), ble enstemmig vedtatt. 1. For utbedring av lekkasjer på tårnet ved Ørland kirke bevilges kr 650.000. 2. Kostnadene finansieres ved bruk av merinntekter fra salg av tomter. 3. Det utarbeides en vedlikeholdsplan for Ørland kirke.