PROTOKOLL MØTE I GU-BMX Dag/dato: Fredag. 19. Juni 2015 Tidspunkt: 15:00 18:00. Sted: Quality Hotel Residence, Sandnes Deltakere: Referent: Forfall: Ken Olsen, Arvid Meland, Sebastian Kartfjord, Ken Meland, Mette Thomson og Marianne Kolnes Marianne Kolnes og Mette Thomson Tove Jensen Saker til behandling: 1. Godkjenning av møtereferat fra sist møte Møtereferatet ble godkjent uten kommentarer 2. Orientering fra landslagstrener i BMX Sebastian Kartfjord Sebastian orienterte bl.a. om rytterne på landslaget. Det har dessverre vært flere skader på landslagsrytterne i år. Men flere har fått god hjelp av spesialister og medisinsk personell. Martin kommer til fortsatt å være med i BMX-miljøet. Men gir seg som landslagsutøver pga. for mye skader. Betina Lillebø har hatt mange hjernerystelser og har fått beskjed fra medisinsk personal at hun ikke tåler flere skader. Per Erik har også hatt mange hjernerystelser, men håper å komme tilbake etter hvert. Tore har hatt stang ut på et par løp bl.a pga. sykdom. Men er nå klar for løp igjen, sterkere enn noen gang. Ellers går turen til Baku på søndag, dernest EM og VM.
Ny UCI-ranking på gang som går fra 31. Mai 2015 hvor det er 4 plasser på den individuelle rankinglisten Norge kan konkurrere om. Det ble snakket litt om trening for rekrutter. Det er viktig å poengtere at dette er klubbenes ansvar. Men landslagsledelsen ser behovet, og er interessert i å hjelpe. De er godt i gang med planlegging. Dette vil det bli orientering om direkte fra NCF når planene er klare. Det må lages et dokument hvor det blir definert hva som er klubbenes ansvar og hva som er landslagets ansvar. Landslagsledelsen ser også behovet for en treningsguide som klubbene kan bruke. Dette jobbes det også med. Målet er at landslagsledelsen skal arrangere 2 samlinger i året. Her skal landslaget samt aktuelle rekrutter delta. Den første samlingen planlegges lagt til høsten 2015. Her blir det også muligens en samling for klubbenes sportslige ledere slik at de i sammen kan diskutere hvordan de skal jobbe videre med rekrutter. 3. UCI/UEC-Convention: Ken Olsen orienterte Sebastian om tidligere utfordringer vi har hatt under VM og EM-løp. UCI-convention: UEC-convention: Sebastian Kartfjord og Ken Meland deltar Sebastian Kartfjord og Kim Erik Larsen deltar Lars Aslaksrud ønskes som lagleder for Challenge. GU-BMX ber de som deltar på UCI/UEC-convention om å skrive referat fra møtene slik at ryttere, lagledere og GU-BMX blir orientert om nye planer og frister for bl.a. søknader om UCI/UEC-løp. I tillegg orienterte GU-BMX om hva de ønsker skal ta opp på møtene.
- 365 dagers «karantene» etter å ha fått UCI-poeng - EM og VM i både SX og BMX-racing - 2 Chef d`equip på EM-runder (en for junior/elite og en for Challenge nå når Challenge sykler på søndag), 4. Team Club Norway Det er viktig nok en gang å poengtere at Team Club Norway ikke er GU-BMX sitt ansvar, men klubbenes ansvar. Men det er viktig å ha et åpent og godt samarbeid mellom både landslag, GU- BMX og klubbene/team Club. Hvordan bør vi organisere dette i framtiden? GU-BMX utfordret Sebastian på hvordan han ønsket dette i framtiden. Landslaget har fått veldig god hjelp av TCN i år og berømmet TCN for meget godt gjennomført arbeid. Men ville tenke litt igjennom hvordan dette bør gjennomføres kommende år. 5. SPD en Innspill fra alle mht. SPD en Antall internasjonale løp: Et internasjonalt løp i året (som tidligere) Antall baner vi skal ha i Norge: Skal stå som tidligere Breddeidrett: Offisiell uttalelse om at BMX-sykling er en rekruttering til sykkelsporten. I anleggsdelen i SPD-en: Det har vist seg meget vanskelig å jobbe med nye BMX-anlegg. Dette er en stor og krevende jobb som tillitsvalgte ikke klarer å fylle. I tillegg må mye av dette gjøres på dagtid. GU-BMX mener det må ansettes en egen person i administrasjonen som kun skal jobber med anlegg. I anleggsdelen i SPD-en må det promotere en stilling som kan jobbe mot aktuelle miljø.
I tillegg mener GU-BMX at NCF tenker for mye spesifikke grener. Vi er alle enige om at BMX skal være en utvikling til landevei. Bør ikke da eksempelvis GU-landevei jobbe mer med dette? Det er disse som har oversikt over store landeveisklubber som har muligheter for å utvikle BMX-anlegg. 4. Teknisk komitè Under prosessen og møtene med teknisk komite, er det kommet fram at det i Organisasjonshåndboken ikke kommer fram et tydelig mandat for TK. Et slikt mandat må utarbeides og tas inn i org. håndboken i neste forbundsstyremøte. Siden dette mandatet ikke foreligger er AU og TK derfor enige om at medlemmene i TK fratrer sine verv og at det i neste styremøte innarbeides i Org. håndboken utvalgets mandat og struktur. Kjell Ivar Larsen har spurt om han kan få fortsette med de planlagte kommissærutviklingsprosjektene, noe GU-BMX er positiv til. Dette vil i praksis si at vi i GU vil måtte ta ansvaret for de spørsmålene som eventuelt vil komme. Mette har tidligere allerede hatt ansvaret for regelverket. Så dette foreslår jeg at hun fortsetter med. Kjell Ivar har gjort en god jobb i teknisk for BMX-miljøet. GU-BMX ønsker at Kjell Ivar Larsen fortsetter i Teknisk komite etter at nytt mandat er på plass. I tillegg ønsker GU-BMX at representanten for BMX i teknisk komite deltar på neste GU-møte for å avklare eventuelle uoverensstemmelser og spørsmål som GU måtte ha.
5. Regnjakker: GU-BMX har fått flere tilbakemeldinger på at bruken av bl.a. regnjakker til barn blir praktisert forskjellig av våre kommisærer. Vi ønsker av denne grunn å innføre følgende norske tilpasninger i regelverket ved bruk av regntøy/jakker: I BMX reglementet norske tilpasninger artikkel 6.1.057 skal følgende tekst legges til: Bruk av jakker: For ungdomsklassene 13-16, 17+, cruiser, junior og elite skal det benyttes transparent regnjakke eller regnjakke lik klubbtrøya under NC løp og NM. På lokale løp kan alle typer regnjakker uten hette benyttes. For barneleker til og med 12 år kan alle typer regnjakker uten hette benyttes under løp. På trening før løp kan vindjakker og regnjakker uten hette benyttes. Hettegenser skal ikke benyttes. 6. Anlegg BMX-anleggsguiden som Arvid jobber med må oppdateres med bilder. I tillegg må Ken Meland skrive et kapittel om pump-tracks. GU-BMX ønsker en anleggsoversikt på NCF sine nye hjemmesider. Denne bør deles inn i grener. Under BMX bør alle BMX-anlegg ligge. Både store internasjonale baner, pump-tracks, aktivitetsanlegg osv. Dette må være en levende side som oppdateres hver gang informasjon om nye anlegg kommer opp. Bærum sykkelklubb ettersom GU har forstått i gang med å planlegge et BMX-anlegg.
6. Eventuelt Sak fra Sviland BMX. Musikk under arrangement. Arrangører (klubbene) må ha ett bevist forhold til hvilken musikk som spilles under løp. Man må ikke bare sette inn Phonen og trykke play. i Det er dessverre ikke all musikk som egner seg på ett idrettsarrangement. Vi tar saken med på klubbledermøtet slik at vi får en felles diskusjon på dette. Innspill fra Danmark: Ken Meland er blitt kontaktet fra Danmark. Spranget for barn som sykler i klasse 0-10 år og 11+ er alt for stort og skremmende for enkelte norske ryttere. De blir skremt når de møter ryttere som er vant til å konkurrere med de beste i hvert heat i og med at utlendingene blir seedet fra de er små av. Hva kan vi gjøre??? NCF må forholde seg til norsk barneidrett. Men vi kan prøve å være kreative på oppsett av heat. Et forslag er at vi muligens må lage et eget oppsett i Excel for 0-10 år slik at de får syklet med forskjellige ryttere i samme løp. Mette ser på mulige løsninger. Klubbledermøte 2015: Klubbledermøte 2015 skal arrangeres helgen 6-8 november. Sebastian har også satt av denne helgen slik at han kan delta.