ØRSTA KOMMUNE ENTREPRISE:ØRSTA KULTURHUS - OPPGRADERING DEL 2: KONTRAKTSGRUNNLAGET UTGAVE: 0 DATO: 01.07.16
INNHOLD 1. GENERELL DEL... 4 Arbeidets omfang... 4 Organisasjon og entreprisemodell... 4 1.2.1. Hovedarbeidsform/organisering... 4 2. KONTRAKTSBESTEMMELSER... 5 Alminnelige kontraktsbestemmelser... 5 Spesielle kontraktsbestemmelser... 5 Spesielle kontraktsbestemmelser ved bruk av NS 8407:2011 Totalentreprise... 5 2.3.1. Kontraktsdokumenter (NS 8407 2.1)... 5 2.3.2. Totalentreprenørens plikt til å undersøke kvaliteten på løsninger foreskrevet av byggherren (NS 8407 25.2)... 5 2.3.3. Prosjektering og utførelse (NS 8407 14.1 til 14.6)... 5 2.3.4. Bruk av kontraktsmedhjelpere, generelt (NS 8407 10.1)... 6 2.3.5. Bruk av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 10)... 6 2.3.6. Sikkerhetsstillelse (NS 8407 7.3)... 6 2.3.7. Regulering av kontraktssummen (NS 8407 26.2)... 6 2.3.8. Overtakelse Generelt (NS 8407 37)... 7 2.3.9. Levering av FDV-dokumentasjon (NS 8407 36.2)... 7 2.3.10. Byggherrens rett til å nekte overtakelse (NS 8407 37.3)... 7 2.3.11. Delovertakelse, avtalt delovertakelse (NS 8407 37.5)... 7 2.3.12. Oppmann (NS 8407 50.3.1)... 7 3. TEKNISKE KRAV... 8 Tekniske rammebetingelser... 8 Teknisk beskrivelse... 8 Tegninger og modeller... 8 Tekniske referansedokumenter... 8 4. KRAV TIL BYGGEPROSESSEN... 9 Administrative rutiner... 9 Kvalitetssikring... 9 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)... 9 Offentlig godkjent lærlingeordning... 9 5. FRISTER OG DAGMULKTER... 10 Frister... 10 Dagmulkter... 10 Fremdriftsplanlegging... 10 6. VEDERLAGET... 11 Prissammenstilling... 11 Opsjoner... 11 Asplan Viak AS 2
7. OPPDRAGSGIVERS YTELSER... 12 Asplan Viak AS 3
1. GENERELL DEL Arbeidets omfang Kontraktsarbeidet omfatter: Ørsta kulturhus skal oppgraderes med ny kioskløsning, nye toalettsoner, utskifting av en stor del av gulvbelegg i 1. etasje, utskifting av stoler i kinosal og en del branntekniske tiltak for å rette opp avvik i nylig utført brannvurdering. Videre er det snakk om eventuell utskifting av vindu og dører i fasader med mer. Arbeidet skal utføres mens det er drift i bygget. Organisasjon og entreprisemodell 1.2.1. Hovedarbeidsform/organisering Arbeidet vil bli organisert som totalentreprise med en kontrakt for utførelse og prosjektering. Asplan Viak AS 4
Velg et element. 2. KONTRAKTSBESTEMMELSER Alminnelige kontraktsbestemmelser Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407:2011 Spesielle kontraktsbestemmelser I tillegg til de alminnelige kontraktsbestemmelsene gjøres gjeldende de tilføyelser/endringer som følger av nedenstående spesielle kontraktsbestemmelser, eventuelle skriftlige endringer som sendes ut fra byggherre før tilbudsinnlevering og eventuelle avklaringer i avklaringsmøter mellom byggherre og entreprenør. Der et helt punkt i aktuell Norsk Standard er satt til side er dette oppgitt og eventuell tekst som gjelder istedenfor gjengitt. Der byggherren har gjort endringer på bare en del av teksten i punkter, er hele punktet med samme punktnummerering som i Norsk Standard gjengitt med tilføyelser markert som understreket skrift og tekst som utgår og ikke gjelder er markert som overstrøket skrift. Spesielle kontraktsbestemmelser ved bruk av NS 8407:2011 Totalentreprise 2.3.1. Kontraktsdokumenter (NS 8407 2.1) Standardens tekst utgår og erstattes med: Med mindre annet er avtalt mellom partene inngår følgende dokumenter i kontrakten: a. Avtaledokument dersom slikt dokument er opprettet b. Eventuelle referater fra kontraktsforhandlinger eller møter om kontrakten som er godkjent av begge parter c. Anbuds- eller tilbudsgrunnlaget ev. referat fra tilbudsbefaringen d. Totalentreprenørens anbud eller tilbud e. Denne standarden (NS 8407) 2.3.2. Totalentreprenørens plikt til å undersøke kvaliteten på løsninger foreskrevet av byggherren (NS 8407 25.2) Tilføyes: Overordnet gjelder at totalentreprenøren ved kontraktsinngåelse skal overta ansvaret for de av byggherren utarbeidede prosjektdokumenter i form av rammebeskrivelse, kravspesifikasjoner, tegninger m.v som om han selv hadde utarbeidet dem. 2.3.3. Prosjektering og utførelse (NS 8407 14.1 til 14.6) Tilføyes: Asplan Viak AS 5
Generelt skal alle forutsetninger og krav i henhold til gjeldende plan og bygningslov med forskrifter, reguleringsplan, arbeidsmiljøloven/byggherreforskriftene, Staten vegvesen sine håndbøker 017 og 018, og NS3420 gjelde som utgangspunkt for utførelsen. Det skal etableres plan og rutiner for sikring og dokumentasjon av uforutsette kvaliteter. Plan og rutiner skal ta hensyn til og samordnes slik at krav til arbeidernes gjennomføring og dokumentasjon oppfyller krav i henhold til internkontrollforskriften, arbeidsmiljøloven med forskrifter og byggherreforskriften. 2.3.4. Bruk av kontraktsmedhjelpere, generelt (NS 8407 10.1) Tilføyes: Totalentreprenøren skal opplyse hvem han eventuelt akter å benytte som ansvarlig søke og ansvarlig prosjekterende i prosjektet. 2.3.5. Bruk av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 10) Disse punkter kommer som tillegg til NS 8407 punkt 10: 10.4 Antikontraktørbestemmelser Kontraktsarbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Allerede inngåtte avtaler om underentrepriser med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og må godkjennes skriftlig av byggherren. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Entreprenøren forplikter seg til å følge reglene i denne bestemmelse om kontraktører også for avtaler som inngås etter at tilbud er gitt. Entreprenøren skal således til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i denne klausul. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenøren valg av underentreprenører etter denne instruks, gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. 10.5 Utenlandsk arbeidskraft Dersom entreprenøren vil benytte seg av utenlandsk arbeidskraft enten via innleie eller i ansettelsesforhold i oppdrag, står entreprenøren ansvarlig for at oppdragivers plikter mht rapportering til myndighetene for engasjert eller innleid arbeidskraft blir foretatt i samsvar med regelverket. Entreprenøren er likedan ansvarlig for å sikre at eventuelle underentreprenører oppfyller de samme krav. For innleie av utenlandsk arbeidskraft er entreprenøren ansvarlig for å utføre oppdragsgivers plikter etter lovverket. 10.6 Tariffavtaler Arbeidet omfattes av forskrift om allmenngjøring arv tariffavtaler etter allmenngjøringsloven 3. Entreprenørens arbeidstaker og arbeidstakere hos underentreprenører skal minst ha de samme lønns- og arbeidsvilkår som følger av allmenngjøringsforskrften. Entreprenøren er pliktig og opplyse underentreprenører om dette. 2.3.6. Sikkerhetsstillelse (NS 8407 7.3) Byggherre stiller ikke sikkerhet. 2.3.7. Regulering av kontraktssummen (NS 8407 26.2) Endres til: Asplan Viak AS 6
Prisene er faste og reguleres ikke. 2.3.8. Overtakelse Generelt (NS 8407 37) Standardens tekst utgår og erstattes med: Overtakelse av anlegget har ikke funnet sted hverken helt eller delvis før det foreligger avtale om dette. Av driftsmessige årsaker kan det være nødvendig å ta deler av anlegget i bruk før sluttfristen, og/eller benytte anlegget etter hvert som det bygges uten av overtakelsesforretning er avholdt. Entreprenøren kan ikke hindre dette, og det er entreprenørens oppgave å holde de deler av anlegget dette gjelder i drift. Tiltakshaver overtar intet ansvar før overtakelse er gjort ihht. ovenstående punkt. Entreprenøren skal fortsatt holde hele kontraktsarbeidet forsikret etter punkt 19.1 inntil hele kontraktsarbeidet er overtatt. De dokumenter som kreves innlevert skal være oppdragsgiver i hende innen de fastsatt frister. Anlegget betraktes ikke som avsluttet, og kan ikke overdras før sluttdokumentasjon er innlevert og godkjent. 2.3.9. Levering av FDV-dokumentasjon (NS 8407 36.2) Tilføyes: Entreprenøren skal innhente brukstillatelse/ferdigattest fra bygningsmyndighetene før overtakelsesforretning finner sted. 2.3.10. Byggherrens rett til å nekte overtakelse (NS 8407 37.3) Tilføyes: Byggherren plikter ikke å overta anlegget/bygget før brukstillatelse/ferdigattest uten anmerkninger foreligger. 2.3.11. Delovertakelse, avtalt delovertakelse (NS 8407 37.5) Første setning utgår i sin helhet og erstattes av: Av driftsmessige årsaker kan det være nødvendig å ta deler av anlegget i bruk før sluttfristen, og/eller benytte anlegget etter hvert som det bygges uten av overtakelsesforretning er avhold. Entreprenøren kan ikke hindre dette, og vet er entreprenørens oppgave å holde de deler av anlegget dette gjelder i drift. Tiltakshaver overtar intet ansvar før overtagelse er gjort i hht. overstående punkt. 2.3.12. Oppmann (NS 8407 50.3.1) Tilføyes: Oppmannsordningen skal bare anvendes i de tilfeller hvor begge parter en enige om det. Asplan Viak AS 7
3. TEKNISKE KRAV Forhold som har betydning for kontraktsgjennomføringen: Ytre miljø Støy Støv Arbeidstidsbegrensninger Vibrasjoner Forurensning Avfallshåndtering Andre rammebetingelser Naboforhold Hensyn til nærliggende naboer og brukere og ansatte i bygningen Riggplan Må avklares med byggherre, men tilliggende parkeringsarealer må forventes benyttet. Adkomst Adkomst for arbeidet må tilpasses de forskjellige faser i arbeidet. Trafikkavvikling ingen Tekniske rammebetingelser Teknisk beskrivelse Leveranser og ytelser er beskrevet i funksjonsbeskrivelse. Beskrivelsen finnes som eget vedlegg. Tegninger og modeller Relevante skisser finnes som egne vedlegg. Se kapittel C3 Tegninger og grunnlag. Ingen Tekniske referansedokumenter Vedleggsnummer Tittel - - Asplan Viak AS 8
4. KRAV TIL BYGGEPROSESSEN Administrative rutiner Byggemøter og andre møter avholdes i Ørsta, omfang avklares med PL Faktureringsrutiner månedlig og tilpasset virkelig fremdrift Rapporteringsrutiner alle kommunikasjon med PL Kvalitetssikring Krav til KS KS prosedyrer gjennomgås ved oppstart Krav til kvalitetsplan viktige aktiviteter inngår, detaljer avklares senere Info om tredjepartskontroll ikke her. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Entreprenør utarbeider SHA plan i dialog med PL, på bakgrunn av overordnet plan. Koordinatorroller for prosjektering og utførelse skal besørges av totalentreprenør. Offentlig godkjent lærlingeordning Norsk totalentreprenør som skal utføre arbeid i Norge iht denne kontrakten skal være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Dette krav gjelder kun dersom det finnes slik ordning for det fag som kontrakten gjelder. Totalentreprenøren plikter jevnlig å ta inn lærlinger i sin virksomhet under kontraktens løpetid, og skal dokumentere dette på byggherrens forespørsel. Totalentreprenøren skal stille tilsvarende krav som i denne bestemmelse til sine norske underleverandører. Byggherren kan kreve at totalentreprenøren bytter ut de underleverandører som ikke oppfyller sine plikter etter denne bestemmelse. Hvis ovennevnte plikter misligholdes, anses det som et vesentlig mislighold av kontrakten. Dette gjelder dog ikke dersom totalentreprenøren eller underleverandøren kan godtgjøre at: han ikke kan lastes for at han ikke lyktes med inntak av lærlinger, eller tilknytning til en lærlingordning ikke er regningssvarende for han. Asplan Viak AS 9
5. FRISTER OG DAGMULKTER Frister Angi tidspunkt for kontraktens oppstart og frist for ferdigstillelse, samt eventuelle andre relevante frister. Oppstart etter påske 2017 tirsdag 18.04.17 Overtagelse Kinosal senest 07.07.17. Evt opsjoner avtales nærmere. Dagmulkter Her angis hvilke frister som er belagt med dagmulkt og størrelsen på denne: Overtagelsesfrist 07.07.17 Størrelse dagmulkt etter pkt 40.3 i NS8407. Fremdriftsplanlegging Krav til entreprenørens fremdriftsplanlegging Fremdrift må koordineres med driften i kulturhuset Tidspunkt for bestilling og frister for ferdigstillelse av eventuelle opsjoner. Opsjoner vil avklares etter vurdering av innhentede priser. Asplan Viak AS 10
6. VEDERLAGET Prissammenstilling I henhold til Del 1 Konkurransebeskrivelsen, tabell 4, skal det leveres utfylt prisskjema. Prisskjema er en del av funksjonsbeskrivelsen. Opsjoner Listes opp i eget oppsett i punkt X2.1 Prissammendrag. Asplan Viak AS 11
7. OPPDRAGSGIVERS YTELSER - Det kan benyttes strømtilkobling og vann på bygget. - Toaletter kan benyttes. - Asplan Viak AS 12