Årsmøte 2015
Dagsorden Sak 1 Konstituering Godkjenning av innkalling Godkjenning av representantene Godkjenning av saksliste og forretningsorden Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 protokollunderskrivere Sak 2 Årsmelding 2013-2014 Se eget dokument Sak 3 Regnskap a. Årsregnskap for 2013. Side 7 b. Årsregnskap for 2014. Side 15 Sak 4 Innkomne saker Vedtektsendringer. Side 21 Sak 5 Handlingsplan for 2015-2017 Side 26 Sak 6 Budsjett 2015-2016 Side 29 Artist på forsiden: Farao http://www.farao.co.uk/ Fotograf: Ella Schultz https://www.facebook.com/ellaschultzphotography Illustrasjoner: Uglylogo (Frode Skaren)http://uglylogo.no/ Grafisk produksjon: BandOrg Sak 7 Valg Leder 4 styremedlemmer 2 varamedlemmer 2 medlemmer til valgkomité BandOrg Sandvigå 7, 4007 Stavanger +47 51 84 66 57 bandorg@bandorg.no bandorg.no
Sak 1 Sak 2 Konstituering Årsmelding Godkjenning av innkalling Godkjenning av representantene Godkjenning av saksliste og forretningsorden Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 protokollunderskrivere BandOrgs årsmelding for 2013 og 2014 har vært tilgjengelige på organisasjonens nettsider fra 27. april 2015. Meldingen ble publisert i egen nyhetssak om innkalling til årsmøte 2015. Styrets forslag til vedtak: Styrets forslag til vedtak: Årsmøter godkjenner innkallingen, sakslisten og forretningsorden Roy Botten velges som møteleder Jo Tandrevold velges som referent Årsmøtet godkjenner årsmeldingen for 2013-2014 4 5
Sak 3 a. Regnskap 2013 BandOrgs økonomiske mål er å gå i balanse. Sammenstillingsgrunnlaget for regnskapet er derfor tallene i budsjettet. Regnskapet for 2013 viser et overskudd på 378 530 kroner. Av dette beløpet var 29 645 kroner renteinntekter fra Frifondfordeling i 2013, som tilfaller formålet og ble avsatt til fordeling i 2014. Tilsagn om tilsudd som ikke ble utbetalt i tilskuddsåret 2013 har blitt overført i balanse, 870 329 kroner, og ble utbetalt i 2014. Overskuddet på 378 530 kroner er overført til Fri egenkapital. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskap for 2013 6 7
8 9
10 11
12 13
Sak 3 b. Regnskap 2014 BandOrgs økonomiske mål er å gå i balanse. Sammenstillingsgrunnlaget for regnskapet er derfor tallene i budsjettet. Årsregnskapet for 2014 viser et underskudd på 199 169 kroner. BandOrgs egenkapital er 1 160 684 kroner pr 31.12.2014. Underskuddet skyldes bemanningsøkning i 2013 og medfølgende økning i samlet lønnsvolum og sosiale kostnader. Organisasjonen har i tillegg gjort en betydelig investering i elektronisk medlemsregister og søknadsportal. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskap for 2014 15
16 17
18 19
Sak 4 Innkomne saker Vedtektsendringer: Styret fremmer forslag om å gjøre redaksjonelle endringer i et par paragrafer. Forslagene henger sammen med endringer i organisasjonen og driften. Forslagene til endring er merket i rødt. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner styrets forslag til vedtektsendringer 20 21
Vedtekter Sist revidert på ordinært årsmøte 22. mai 2013 1 Organisasjon BandOrg er en demokratisk, landsomfattende interesseorganisasjon for band i Norge. BandOrg består og styres av følgende instanser: 1. Årsmøte 2. Styre 3. Sekretariat Administrasjon 4.4 Møte- og stemmerett På årsmøtet deltar: Representanter for medlemsband Styret i BandOrg Valgkomiteens leder Gjester og observatører invitert av styret og administrasjonen i BandOrg. Stemming skjer etter følgende prinsipp: Hvert band har en stemme Representanter for sittende styre i BandOrg har stemmerett i alle årsmøtesaker med unntak av saker som angår årsmelding og regnskap Årsmøtet kan innvilge gjester og observatører tale- og forslagsrett 2 Formål BandOrg skal jobbe for å bedre rammebetingelsene for band i Norge. BandOrg skal fungere som kompetanse- og servicesenter for band. BandOrg skal bidra til å beholde og heve lokal, regional og nasjonal kulturkompetanse BandOrg skal jobbe for flere og bedre øvingslokaler for rock og rytmisk musikk. 3 Medlemskap Kun band kan være medlem i BandOrg. Medlemskap opprettes etter skriftlig innmelding, og er aktivt frem til det foreligger skriftlig utmelding. Band skal innen 1. mars hvert år sende obligatorisk årsrapport med medlemsopplysninger til BandOrg på eget skjema. Medlemskap opprettes etter fullført registrering i BandOrgs elektroniske medlemsregister. Medlemskapet er først gyldig når årsrapport for inneværende år er sendt inn og bekreftet, samt at årlig medlemskontingent er betalt. Band skal hvert år sende inn og bekrefte obligatorisk årsrapport til BandOrg gjennom organisasjonens elektroniske medlemsregister. Medlemskapet er aktivt frem til det foreligger skriftlig utmelding gjennom medlemsregisteret. 4.5 Dagsorden for årsmøtet Godkjenning av representantenes fullmakter Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av møteledelse og 2 protokollunderskrivere Godkjenne årsmelding og revidert årsregnskap Behandle styrets forslag til handlingsplan og innkomne saker Behandle budsjett Valg: Leder velges særskilt 4 styremedlemmer 2 varamedlemmer Valgkomite bestående av 2 personer 5 Styret 5.1 Sammensetning Styret består av leder og 4 styremedlemmer valgt av årsmøtet. Alle over 12 år kan velges til styreverv. Styret konstituerer seg selv med unntak av leder som velges særskilt av årsmøtet. Styret bør ha en jevn kjønnsfordeling og bør bestå av minst 2 medlemmer under 26 år. 4 Årsmøte 4.1 Status Årsmøtet er BandOrg s øverste myndighet. 4.2 Årsmøteperiode Det skal holdes ordinært årsmøte annethvert år. Det kalles inn til ekstraordinært årsmøte dersom minst 3 styremedlemmer i BandOrg eller 2/3 av medlemmene krever det. Tid og sted for ordinært årsmøtet bestemmes av styret. Ordinært årsmøte skal avholdes senest innen utgangen av juni. 4.3 Innkalling og saker til årsmøtet Innkallingen sendes senest 2 måneder før ordinært årsmøte, og 1 måned før ekstraordinært årsmøte. Saker som medlemsband ønsker fremmet på årsmøtet, skal leveres skriftlig til BandOrgs styre senest 1 måned før årsmøtet. Alle saker som er mottatt innen denne fristen skal legges fram for årsmøtet. Dette gjelder også forslag til endringer i vedtekter. Saksdokumenter sendes ut sammen med styrets årsmelding og revidert regnskap til medlemmene senest 2 uker før årsmøtet. 5.2 Mandat og arbeidsoppgaver Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er tilstede. Styret skal: Lede BandOrg i perioden mellom årsmøtene Iverksette årsmøtets vedtak Utarbeide årsmelding og regnskap Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett 6 Endringer i vedtektene Endringer i vedtekter kan kun gjøres på et ordinært årsmøte. Et gyldig vedtak krever 2/3 stemmeflertall. 7 Oppløsning Forslag om oppløsning av BandOrg behandles på ordinært Årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt styret i BandOrg og alle tilsluttede medlemmer minst 4 måneder før Årsmøtet. Vedtak om oppløsning krever ¾ stemmeflertall. Årsmøtet bestemmer hvordan eventuelle disponible midler og eiendeler skal fordeles. 22 23
Sak 5 Handlingsplan 1. Medlemsservice Nettstedet www.bandorg.no skal gi norske band informasjon om aktuelle tilskuddsordninger, kurs og aktiviteter, i tillegg være en portal hvor medlemsband kan profilere seg. BandOrg skal bruke internett og sosiale medier aktivt som informasjons- og kommunikasjonsarena. BandOrg skal kartlegge medlemmers behov og utfordringer, og jobbe politisk for å imøtekomme disse. BandOrg skal jobbe for å tilby relevante medlemsfordeler og kurs til sine medlemmer. BandOrg skal jobbe for å etablere møteplasser for medlemsband. BandOrg skal fortsette å drive rådgivning for band, kommuner, fylker m.m. Styret legger frem forslag til nytt handlingsprogram for årsmøteperioden 2015-2017. Forrige handlingsplan ble vedtatt på BandOrgs årsmøte 22. mai 2013. Forslagene til endring er merket i rødt. 2. Tilskudd og støtteordninger BandOrg skal jobbe for å øke offentlige tilskudd til norske band. BandOrg skal administrere tilskuddsordningen Frifond til egne medlemmer. Medlemskap i BandOrg gir rett til tilskudd til opplæring (voksenopplæring) i sjangre innenfor rytmisk musikk. 3. Forsikringer BandOrg skal fortsette det gode samarbeidet med If Skadeforsikring og gi tilbud om instrument- og ulykkesforsikring til egne medlemmer. 4. Øvingslokaler og utstyr BandOrg skal jobbe for å få etablert flere og bedre øvingslokaler for band, og at nye øvingslokaler bygges etter Ny Norsk standard for musikklokaler. BandOrg skal jobbe for å øke tilskudd til musikkutstyr og at midlene blir rettferdig fordelt. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner handlingsplan for 2015-2017 5. Musikkpolitisk arbeid BandOrg skal bidra til å synliggjøre og øke interessen for sjangre innenfor rytmisk musikk. BandOrg skal jobbe for å gjøre spillesteder i Norge mer tilgjengelige for nye og uetablerte band. BandOrg skal jobbe for å skape bedre utviklingsmuligheter og rammevilkår for band. BandOrg skal samarbeide med relevante musikkorganisasjoner og støtteordninger. BandOrg skal jobbe for å øke organisasjonens synlighet i media. BandOrg skal jobbe for å øke organisasjonens politiske påvirkningskraft. 6. Organisasjonsutvikling BandOrg skal jobbe for å etablere flere stillinger i sentraladministrasjonen. BandOrg skal jobbe for å øke organisasjonens synlighet i norsk musikkliv og blant band i Norge. BandOrg skal jobbe for å øke bands bevissthet om organisasjonen og hva BandOrg tilbyr. 7. Kompetanse BandOrg skal yte musikkfaglig hjelp til opplæring i band, og holde kurs og seminarer for bandmedlemmer og instruktører - gjerne i samarbeid med andre relevante organisasjoner og aktører innen feltet for rytmisk musikk. BandOrg skal kartlegge medlemmenes behov for kompetanseheving. BandOrg skal etablere et talentutviklingsprogram. 26 27
Sak 6 Budsjett 2015-2016 BandOrgs har som økonomisk mål å gå i balanse. Årsregnskapet for 2014 viser et styrt underskudd på 199 169 kroner. Budsjettet for 2015, og rammebudsjettet for 2016, er satt til å gi et driftsresultat med et lite overskudd. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner styrets forslag til budsjett for 2015 og arbeidsbudsjett for 2016 29
BandOrg Budsjett 2015-2016 REGNSKAP Budsjett R-budsjett 2014 2015 2016 INNTEKTER 3010 Medlemskontingent -210 570-250 000-250 000 3019 Forsikringspremie -35 118-35 000-35 000 3110 Salgsinntekter, avgiftsfrie -10 500 0 0 3200 Kursavgifter -49 500 0-50 000 3350 Fordelingsutvalget -922 862-1 008 749-1 000 000 3400 Driftsstøtte NMR -307 500-307 500-400 000 3410 Frifond -6 933 550-7 000 000-7 000 000 3411 Frifond forrige år 0-50 000-50 000 3412 Tilbakebet. Frifond 0 0 0 3440 Tilskudd fra fylker 0 0 0 3500 Andre tilskudd (eks Komp) -20 000 0-10 000 3640 Momskompensasjon -83 426-80 000-80 000 Sak 7 Valg SUM inntekter -8 573 026-8 731 249-8 875 000 UTGIFTER 4110 Innkjøpte varer 0 5 000 5 000 5010 Lønn ansatte 813 359 873 400 900 000 5050 Honorar til styret 34 000 40 000 40 000 5190 Påløpne feriepenger 97 603 104 808 108 000 5410 Arbeidsgiveravgift 147 989 158 822 163 842 5411 AGA pål.feriep 13 762 20 000 20 000 5440 Avtalefestet pensjon (AFP) 11 048 15 000 15 000 5920 Yrkesskade/gruppelivforsikring 19 368 23 000 27 000 5950 Premie pensjonsordning 171 795 175 000 180 000 6300 Husleie 30 000 30 000 30 000 6310 Leie lokaler 0 5 000 5 000 6540 Kontorutstyr/Inventar 38 075 15 000 15 000 6550 Produksjonskostnader 60 371 5 000 5 000 6560 Kopiering 16 649 10 000 10 000 6710 Revisor 35 219 37 000 40 000 6720 Lønnsmidler regnskapstjenester 153 693 169 478 175 000 6730 Honorar selvst.næringsdr. 30 500 10 000 25 000 6800 Kontorrekvisita 13 582 5 000 5 000 6820 Trykksaker 16 419 5 000 5 000 6840 Bøker, tidsskrift 338 1 000 1 000 6900 Telefon 7 695 10 000 10 000 6940 Porto 16 189 10 000 10 000 6950 Data/internett 152 979 70 000 40 000 7100 Bilgodtgjørelse, oppg.pl 0 2 000 2 000 7110 Bilgodtgjørelse, ikke oppg. Pl 0 2 000 2 000 7140 Reisekostnader 46 334 50 000 50 000 7150 Diettkostnader 1 516 5 000 5 000 7160 Møteutgifter 51 301 55 000 55 000 7200 Driftsstøtte, avd. av bandorg 60 000 0 0 7210 Forsikringspremie 34 201 33 000 33 000 7230 Frifond 6 586 873 6 650 000 6 650 000 7250 Kontingenter 31 094 32 000 35 000 7320 Annonser og reklame 37 780 5 000 15 000 7330 Blomster, gaver 7 024 2 000 6 000 7400 Kursmateriell 6 619 0 50 000 7600 Tilskudd prosjekter 60 500 60 000 85 000 7770 Bankgebyr 8 701 10 000 10 000 SUM utgifter 8 812 576 8 703 508 8 832 842 I følge vedtektene 4.5 skal årsmøtet velge nytt styre. Leder velges særskilt. Det skal i tillegg velges 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Det skal også velges en valgkomité bestående av to personer. Styret i årsmøteperioden 2013 og 2014 har hatt følgende sammensetning: Roy Botten - styreleder Mari Rustøy - nestleder Erik Larsen Silje Halstensen Jonas Høgseth Leif Harald Flikkeid - 1. vara Einar Mellingseter - 2. vara Jo Tandrevold - valgkomité Valgkomiteens innstilling: Styret for 2015-2017: Mari Rustøy - styreleder (gjenvalg) Erik Larsen (gjenvalg) Silje Halstensen (gjenvalg) Jonas Høgseth (gjenvalg) Hilde Hammer (ny) Daniel Engen - 1. vara (ny) Leif Harald Flikkeid - 2. vara (gjenvalg) Valgkomité for 2015-2017: Trond Ivan Nilsen - leder (ny) Sigbjørn Håland - ansattes representant (ny) 8050 Renteinntekter -40 382 0 0 8051 Renteinntekter Frifond -12 640 0 0 Tilført fra egenkaptial RESULTAT 199 169-27 741-42 158 8980 Avsatt til fri egenkapital -199 169 8981 Avsatt til Frifond 12 640 30 31
BandOrg Sandvigå 7, NO-4007 Stavanger +47 51 84 66 57 bandorg@bandorg.no bandorg.no