MØTEREFERAT Møtedato: 18.06.2009 Fra saksnr.: 0030/09 Kl. 12.30 14.30 Til saksnr.: 0041/09 Møtested: Holmsbu Bad Hurum kommune Regionrådets medlemmer: Ulla Nævestad, ordfører, Lier kommune (leder) Elly Therese Thoresen, ordfører, Nedre Eiker kommune (nestleder) Anne-Hilde Rese, ordfører, Hurum kommune Rune Kjølstad, ordfører, Røyken kommune Tore Opdal Hansen, ordfører Drammen kommune Anders B. Werp, ordfører, Øvre Eiker kommune Karl Einar Haslestad, ordfører, Sande kommune Knut Erik Lippert, ordfører, Svelvik kommune Forfall: Intet Fra deltakerkommunenes administrasjon møtte følgende: Gudmund Notøy, rådmann, Hurum Bjørn Orhagen, rådmann, Røyken Nils Fr. Wisløff, rådmann, Drammen Bengt Nystrøm, rådmann, Nedre Eiker Tron O. Bamrud, rådmann, Sande Svein-V. Thorgersen, rådmann, Svelvik Andre møtedeltagere: Forfall: Hans-Petter Christensen, rådmann, Lier Jostein Barstad, rådmann Øvre Eiker Fra Buskerud fylkeskommune møtte administrativ representant Geir Dyrnæs. Fra rådets administrasjon møtte direktør Dankert Freilem og prosjektleder Ingvil Mjøen (referent). Forfall: Buskerud fylkeskommunes folkevalgte representanter Anne Sandum (Ap) og Morten Eriksrød (H). Ulla Nævestad /s/ leder Dankert Freilem /s/ direktør Fylkeshuset, Haugesgate 89, 3020 Drammen Regionråd for kommunene Hurum, Røyken, Lier, Drammen, Nedre Eiker, Øvre Eiker, Sande og Svelvik www.drammensregionen.no - sekretariat@drammensregionen.no - telefon: +47 32 82 30 00 - telefaks: +47 32 80 88 41
Før møtestart ga Drammen kommune v/ kommunaldirektør Lars Bjerke en kort orientering om intermediærprosjektet mellom kommunene i regionen og SBHF. SAKSLISTE 0030/09 GODKJENNING AV DAGSORDEN Regionrådet godkjenner den fremlagte dagsorden. 0031/09 GODKJENNING AV REFERAT FRA REGIONRÅDETS MØTE 160409 Regionrådet godkjenner det fremlagte referatet. 0032/09 TILLITSVALGTES ROLLE I RÅDET FOR DRAMMENSREGIONEN Saken utsettes inntil et møte mellom regionrådets administrasjon og rådmannsutvalgets ledelse er avholdt med de ansattes organisasjoner som hittil ikke har hatt tid for slikt møte. 0033/09 INTERKOMMUNALE SAMARBEID FREMDRIFT OG KONKLUSJONER FOR DE FIRE DELPROSJEKTENE De fremlagte føringer, den foreslåtte prosess og de fremlagte forslag oversendes kommunene i regionen til politisk behandling. 0034/09 BUDSJETT 2010 Regionrådet vedtar det fremlagte forslaget til budsjett, med kontingentøkning ihht den kommunale deflator. 0035/09 STUDIETUR HØSTEN 2009 Intet vedtak ble gjort siden saken ble utsatt. 0036/09 REGIONRÅDET ARRANGERER EUROPEISK BY- OG REGIONUTVIKLINGSKONFERANSE I OKTOBER MÅNED Regionrådet tar det fremlagte konferanseopplegget til orientering 2
0037/09 HAVNEKONFERANSEN GRØNN SKIPSFART I NOVEMBER MÅNED Regionrådet tar det fremlagte konferanseopplegget til orientering 0038/09 FORDELING AV REGIONALUTVIKLINGSMIDLER FRA BFK I 2009 Regionrådet tar den vedtatte fordeling til orientering 0039/09 MØTEPLAN 2010 Møteplanen som er samordnet med Vestregionens plan godkjennes. Det forutsettes ytterligere samordning hvis nødvendig. 0040/09 ORIENTERINGSSAKER Redegjørelsene tas til orientering 0041/09 EVENTUELT a) Drammens Sportsfiskere Henvendelsen sendes til sekretariatet for Vannmiljørådet v/ rådmannen i Øvre Eiker. b) Nye lokaler regionrådets administrasjon Det inngås en 3-årig leieavtale vedrørende lokaler vis-à-vis Fylkeshuset, med sikte på lokalisering på Papirbredden II fra 2012, fortrinnsvis sammen med Vestregionens sekretariat. SAKSBEHANDLING 0030/09 GODKJENNING AV DAGSORDEN er. 0031/09 GODKJENNING AV REFERAT FRA REGIONRÅDETS MØTE 160409 er. 0032/09 TILLITSVALGTES ROLLE I RÅDET FOR DRAMMENSREGIONEN Administrasjonen har hatt en lengre telefonsamtale med tillitsvalgte. Tillitsvalgte har ikke hatt tid for å ta et møte, og administrasjonen var tilfreds med konklusjonene i 3
samtalen. Regionrådet fant imidlertid dette utilfredsstillende. Det bør derfor gjennomføres et møte for å ta grundigere drøftelser om struktur, plikter, rettigheter etc. Saken kommer opp på første møte i regionrådet etter sommeren der alle forhold bør være klarlagt. Følgende tok ordet til saken: Ordfører Knut Erik Lippert og rådmann Tron Bamrud. 0033/09 INTERKOMMUNALE SAMARBEID FREMDRIFT OG KONKLUSJONER FOR DE FIRE DELPROSJEKTENE Rådmann Svein-V. Thorgersen ga en kort innledning. Rådmannsutvalget har hatt grundige drøftelser av alle forhold knyttet til de fire pilotsektorene for bredere interkommunalt samarbeid. Et felles saksfremlegg for hele arbeidet er utarbeidet. 0034/09 BUDSJETT 2010 Regionrådets administrasjon orienterte. Budsjettforslaget bygger på budsjettene for 2008 og 2009 med små endringer. Kommunekontingenten økes med den kommunale deflator, dvs. et nullvekstbudsjett. Deflator for 2010 står omtalt i statsbudsjettet for 2010 som blir fremlagt i oktober 2009. Følgende tok ordet til saken: Ordfører Knut Erik Lippert, ordfører Ulla Nævestad, ordfører Anne-Hilde Rese, ordfører Rune Kjølstad, rådmann Nils Fr. Wisløff og regionrådets administrasjon. 0035/09 STUDIETUR HØSTEN 2009 Saken ble utsatt. 0036/09 REGIONRÅDET ARRANGERER EUROPEISK BY- OG REGIONUTVIKLINGSKONFERANSE I OKTOBER MÅNED Regionrådets administrasjon orienterte. Konferansen avvikles onsdag 14. oktober og er en del av Oslo Innovation Week. Foreløpig konferanseprogram ble presentert. 0037/09 HAVNEKONFERANSEN GRØNN SKIPSFART I NOVEMBER MÅNED Regionrådets administrasjon orienterte. Konferansen avholdes onsdag 18. november. Arrangør er Norges Rederiforbund i samarbeid med Næringsdepartementet, Fiskeridepartementet, Drammen Havn, Drammen Næringslivsforening og regionrådet. Foreløpig konferanseprogram ble lagt frem. Følgende tok ordet til saken: Ordfører Knut Erik Lippert. 4
0038/09 FORDELING AV REGIONALUTVIKLINGSMIDLER FRA BFK I 2009 Regionrådets administrasjon orienterte. Den 27. mai gjorde fylkesutvalget i Buskerud fylkeskommune vedtak om regionalutviklingsmidler til Drammensregionen. 0039/09 MØTEPLAN 2010 Møteplanen er samordnet med Vestregionens møteplan. Det planlegges studietur for regionrådet med gjester 17. 19. februar. Årskonferansen blir 29. april. 0040/09 ORIENTERINGSSAKER a) Nytt regionalt turistkart b) Ansettelse i ny stilling som reiselivsstipendiat i regionrådet c) Høringsuttalelse reiselivsplan Buskerud d) Seminar om økologisk mat. e) Team Reiseliv f) Nyhetsbrev reiseliv g) Tur for regionens reiselivsbedrifter til Nedre Eiker h) Vertskap 2009, 19. juni i) Reiselivsbilag i Aftenposten (nasjonal distribusjon) og Drammens Tidende 22. juni j) Heldags regionkonferanse med Buskerud fylkeskommune om reiselivsutvikling k) Flytting av vannmiljømyndighet 5
l) Norsk senter for flerkulturell verdiskaping m) Status økoløft-prosjektet n) Årskonferansen for regionrådet i Fossekleiva/Svelvik o) Innledning på regional dagskonferanse for Nedre Romerike p) Innledning på regional dagskonferanse for Glåmdalsregionen q) Fast møte ad næringsutvikling i Drammensregionen r) Styringsgruppe for En mer næringsvennlig region s) Partnerskapsavtale med Vestfold fylkeskommune t) Utsendelse årsrapport 2008 og strategisk plan 2008 2011 u) Årskonferanse i samarbeidsalliansen Osloregionen 0041/09 EVENTUELT a) Drammens Sportsfiskere Ordfører Ulla Nævestad orienterte om at Drammens Sportsfiskere etterlyser respons på deres henvendelse om studietur til Stockholm. Henvendelsen sendes til rådmannen i Øvre Eiker, som er sekretariat for Vannmiljørådet. Følgende tok ordet til saken: Ordfører Knut Erik Lippert. b) Nye lokaler regionrådets administrasjon Rådmann Tron Bamrud orienterte om mulighetene som åpner seg når regionrådets administrasjon skal flytte i sommer. Det er ønskelig at sekretariatene for hhv. Vestregionen og Drammensregionen samlokaliseres. 6
Det inngås en 3-årig leieavtale vedrørende rimelige lokaler i Rosenkrantzgate 17, vis-à-vis Fylkeshuset, med sikte på lokalisering på Papirbreddens byggetrinn II fra 2012, fortrinnsvis sammen med Vestregionens sekretariat. Følgende tok ordet til saken: Ordfører Knut Erik Lippert, ordfører Rune Kjølstad, ordfører Karl Einar Haslestad, ordfører Elly Theres Thoresen, ordfører Tore Opdal Hansen og regionrådets administrasjon. 7