Invitasjon til FYLKESMESSA 2010 ELEVBEDRIFTER Gimlehallen, Kristiansand 11. MARS 2010 Vi støtter Ungt Entreprenørskap i Agderfylkene
Velkommen til en spennende dag! Ungt Entreprenørskap Agder har med dette gleden av å invitere alle elevbedrifter i Aust- og Vest-Agder til fylkesmessa 2010.Messen arrangeres over en dag og går av stabelen onsdag 11. mars i Gimlehallen utenfor Kristiansand. Fylkesmessa er en messe hvor både Elevbedrifter, Ungdomsbedrifter og Studentbedrifter sammen får muligheten til å vise seg frem til et større publikum. Det arrangeres også ulike konkurranser. I år vil Fylkesmessa 2010 inngå som ett av flere arrangementer i Entreprenørskapskonferansen 2010. Det betyr at vi kan forevente mye folk og stormende jubel. Fylkesmessa er viktig i arbeidet med å profilere entreprenørskapsarbeidet på Agder, og det er viktig at alle deltar. Vi utfordrer alle elevbedrifter til å stille opp på messa. Husk det viktigste er ikke å vinne, men å delta! Påmelding innen 25. februar 2010 (skjema ligger vedlagt). Med forventningsfull hilsen Ungt Entreprenørskap Agder 2
INNHOLD Velkommen til en spennende dag. s.2 Innholdsfortegnelse s.3 Til elevene. s.4 Til lærerne s.5 Konkurranseregler s.6 Kategori 1 Beste brosjyre s.7 Kategori 2 Beste utstilling s.7 Kategori 3 Beste salgsteam. s.8 Kategori 4 Beste bedriftspresentasjon s.8 Påmeldingsskjema. s.9 Spørsmål og svar s.10 A. Hvem kan/bør delta?. s.10 B. Om mesterskapet og arrangementet s.11 C. Forberedelser s.11 D. Arrangementsdagen.. s.11 E. Stand/Utstilling. s.12 F. Konkurransen s.13 G. Kåring av vinnere samt premieutdeling s.13 3
Til elevene Velkommen til årets høydepunkt! Fylkesmessa er en dag hvor dere inviteres til å komme og selge varer/tjenester for et stort publikum, og også til å delta i ulike konkurranser med andre elevbedrifter, ungdomsbedrifter og studentbedrifter. Premien er både heder og ære (og litt penger ). Endelig program for dagen sendes til deltakerne etter påmeldingsfristen, men i hovedtrekk vil dagen bestå i følgende: - Rigge stand - Stå på stand og selge varer og/eller presentere bedriften din for kunder og dommere. - Premieutdeling - Arrangementet er slutt ca kl. 16.00. I dette heftet kan du lese alt om elevbedriftsmessa, konkurranser m.m. Dersom du ikke finner svar på ditt spørsmål i heftet (se spørsmål og svar ) er du velkommen til å ringe Ungt Entreprenørskap ved Jan Ole Rypestøl på tlf. 906 31591. Du kan også sende mail til jan.ole@ue.no. Til slutt: Publikum og presse ønsker å se barn og ungdom som skaper og som har tro på egne ferdigheter og produkter. Vis dere frem! Vi ser frem til å motta påmeldingen fra bedriften din, og gleder oss til å se deg i Gimlehallen 11. mars! Husk påmeldingsfristen 25. februar!! Med vennlig hilsen Ungt Entreprenørskap Agder 4
Til lærerne Velkommen Fylkesmessa 2010 Det er med forventning vi ser frem mot den store dagen 11. Mars, og vi håper at din elevbedrift vil prioritere å komme.. Messen holdes i Gimlehallen utenfori Kristiansand og er en messe for både Elevbedrifter, Ungdomsbedrifter, og Studentbedrifter. Bedrifter fra begge fylker deltar. Dette heftet gir deg svar på de fleste spørsmålene omkring arrangementet, konkurranser og lignende. Dersom du har ubesvarte spørsmål, er du som alltid velkommen til å ringe oss (Jan Ole: 38 17 68 28/ 906 31591) eller sende en mail til jan.ole@ue.no. Som lærer har du selvfølgelig stor påvirkning på de ansatte i elevbedriften, og vi har derfor følgende oppfordring til deg: Legg forholdene til rette for at elevene kan delta på messen, og oppmuntre dem til å delta! Deltakelse på elevbedriftsmessa er noe å strekke seg mot og noe å arbeide frem mot. Messa kan derfor være en fin inspirasjon til økt innsats! Elevbedriftsmessa handler selvfølgelig ikke først og fremst om konkurranser men om individuell og kollektiv læring. Entreprenørskap handler som kjent om å utforske, gå nye veier og å tenke annerledes. En deltakelse på elevbedriftsmessa utfordrer elevene til å våge å vise seg frem samt utfordrer dem til å stå rakrygget i møte med kunder og dommere. Ved å delta på messa strekker elevene seg litt lenger! Velkommen til en dag fylt av forventning, spenning og entreprenørskap i praksis! Med vennlig hilsen Ungt Entreprenørskap Agder 5
KONKURRANSEREGLER Det konkurreres i følgende klasser: 1. Beste brosjyre 2. Beste utstilling (obligatorisk) 3. Beste salgsteam (obligatorisk) 4. Beste bedriftspresentasjon Påmelding til messen kvalifiserer automatisk til følgende konkurranser: Beste utstilling og beste salgsteam Kryss av i påmeldingsskjemaet dersom dere vil delta i konkurransen beste brosjyre eller beste bedriftspresentasjon Påmelding til beste brosjyre krever at elevbedriften sender inn brosjyren innen 25. februar (se konkurransereglene). 6
(samtlige konkurranser krever et minimum deltakerantall på fem bedrifter) 1. Beste brosjyre Juryen vil legge vekt på en helhetsvurdering av brosjyren men vil vektlegge spesielt følgende: - Klarer brosjyren å vekke interesse for det dere har å tilby? - Er all viktig informasjon med? - Er bildene og teksten satt sammen slik at det frister meg å kjøpe det dere har å selge? - Handler teksten og bildene i brosjyren om produktene deres og om elevbedriften? - Har dere en klar målsetting med det dere skriver? - Layout, format, tekst/billedplassering, kvalitet på bilder/grafikk, evnt. fargesammensetning m.m. Deltakerne i kategorien "Beste brosjyre" sender brosjyren i seks eksemplarer. Forsendelsen skal være poststemplet senest 25.februar. Send brosjyren til: Ungt Entreprenørskap Agder, Serviceboks 513, 4605 Kristiansand. (Konkurransen forutsetter minst fem påmeldte bidrag) 2. Beste utstilling Juryen vil spesielt vektlegge:: - Hvilket førsteinntrykk gir standen? - I hvilken grad kan de ulike rekvisitter i utstillingen knyttes til bedriftens forretningside, særpreg eller visjon? - Er det harmoni i fargevalg, formvalg og materialvalg på standen? - I hvilken grad bidrar standen til å gi kundene informasjon om bedriften eller produktet/tjenesten den selger? - I hvilken grad klarer standen å lede oppmerksomheten mot bedriftens produkt eller tjeneste? - I hvilken grad fremstår standen som noe spesielt, særegent og/eller unikt? 7
Standen skal fremheve bedriften og/eller produktene og gi kundene lyst til å bli nærmere kjent med bedriften eller få mer informasjon om de produktene dere selger. 3. Beste salgsteam I løpet av messen vil dommerne besøke standen flere ganger for å danne seg et inntrykk av hvordan elevene fungerer som et salgsteam. Juryen vil spesielt vektlegge følgende kriterier: - I hvilken grad elevene behandler alle som besøker utstillingen som potensielle kunder. - Elevenes kunnskap om produktet/tjenesten og bedriften - Elevenes evne til å være lyttende, positiv og høflig (passivt selgende) - Elevenes evne til å være aktiv i salgssamtalen, styre samtalen og komme til avslutning (aktivt selgende). - I hvilken grad elevgruppa fremstår som et team som arbeider sammen - Elevenes evne til å representere bedriften på en god måte I denne konkurransen er det med andre ord bedriftens ansatte som en gruppe som evalueres. Dette gjøres uavhengig av gruppens størrelse men med desto større krav til samhandling jo færre elevene er. 4. Beste bedriftspresentasjon Alle elevbedrifter utfordres til å stille opp i konkurransen om beste bedriftspresentasjon. Bedriftspresentasjonen foregår på en scene med publikum og dommere til stede. Dere kan holde på i maksimum 4 minutter. Nøyaktig hva innholdet skal være, hvilke virkemidler dere skal ta i bruk for å få frem budskapet og hvilken form presentasjonen skal ha, bestemmer bedriftene selv. (Stikkord. En bedriftspresentasjon kan for eksempel inneholde informasjon om bedriften, skolen den representerer, de som arbeider i der, de produkter dere har å selge, resultater og målsettinger samt litt om hva dere har lært ved det å drive elevbedrift..) 8
Ungt Entreprenørskap Agder stiller PC, videokanon og storskjerm samt to mikrofoner og lydanlegg til disposisjon. PÅMELDINGSSKJEMA TIL FYLKESMESSEN 2010 Gimlehallen, Kristiansand - onsdag den 11. mars 2010 Elevbedriftens navn: Skole: Antall elever: Ansvarlig lærer: Mobil lærer: Påmeldingen gjør at vi automatisk er med i konkurransene beste utstilling og beste salgsteam. I tillegg melder vi oss på til konkurransen: Beste brosjyre (husk å sende brosjyrene inn i 6 eksemplarer innen 25.februar!) Beste bedriftspresentasjon Strøm: JA NEI Vi trenger strøm på vår stand: Frifondsmidler X Vi søker herved frifondsmidler for dekning av deltakeravgift på kr. 2.500.- pr. elevbedrift. (Ved avkryssing her vil deltakeravgiften dekkes av frifond og det kommer ingen regning til elevbedriften). 9
Underskrift ansvarlig lærer Påmeldingsfrist: 25. FEBRUAR Spørsmål og svar Videre følger svar på en del spørsmål i forbindelse med messen. A. Hvem kan/bør delta? Kan vi delta selv om vi ikke er så proffe? Det finnes ingen forventning eller krav om at elevene må være "proffe" for å delta på messen. Dette er en messe for alle! Ta med varene/tjenestene og ha en super dag sammen med oss og tusen andre barn og unge! Spe gjerne på med godt humør! Vår forretningside baserer seg på salg av tjenester til lokalsamfunnet. Vi har derfor ingen salgsgevinst å hente på messen. Bør/kan vi delta likevel? Ja! Dette er en fin trening i å presentere forretningsideen og bedriften. Elevene treffer mange andre som driver elevbedrifter i Agderfylkene, får tips og råd, ideer og gode kontakter. Dessuten er jo bedriften med i to konkurranser uansett! Vi har ikke så lyst til å konkurrere, men har lyst til å selge varene våre på messen likevel. Er det lov? Ja! Kom igjen! Dere vil få besøk av dommerne uansett (to obligatoriske konkurranser), men disse kan dere jo behandle som potensielle kunder. Vi har lyst til å delta i konkurransen om beste brosjyre men har dessverre ikke mulighet til å delta på messa. Kan vi være med i konkurransen selv om vi ikke deltar på messen? Jada, kom igjen. Send inn brosjyren til konkurransen. Men- vi håper dere ombestemmer dere med hensyn til å komme på messa! Det er viktig både for dere og for oss at alle kommer. Kan alle elevbedrifter delta selv om bedriften ikke er registrert hos Ungt Entreprenørskap? 10
Elevbedriftsmessa er forbeholdt bedrifter registrert ved http://www.ue.no. Dette fordi en registrering her sikrer lovlige rammer omkring de økonomiske forholdene. Husk at registreringen er gratis og at det ikke finnes restreksjoner eller krav forbundet med en registrering. Registrer bedriften og meld dere på! Er du i tvil om hvorvidt din bedrift er registrert sjekker du dette ved å gå inn på http://www.ue.no trykke rett fylke, trykke elevbedrifter og se på den alfabetiske oversikten. B. Om arrangementet Jeg regner med at elevbedrifter, ungdomsbedrifter og studentbedrifter bedømmes hver for seg i konkurransene? Ja selvfølgelig. C. Forberedelser Holder Ungt entreprenørskap standen, eller må vi skaffe den selv? Ungt Entreprenørskap leverer standen ferdig oppsatt. Selve standveggene er i papp og måler ca 2 m lengde (bakvegg), ca 1 m vegger (ut) og ca 2.00 høyde. Standen er hvit av farge. Dere fyller standen med innhold etter eget ønske. Har Ungt Entreprenørskap rekvisitter, lys, skjøtledning osv som vi kan bruke på standen? Nei (kort og greit). Dere skaffer selv det dere måtte ha brukt for. Hvordan kommer vi oss til messa? Dere ordner transporten selv. Ungt Entreprenørskap Agder dekker gjennom frifond, rimeligste transportmulighet. Dere ordner altså transporten selv og fører ut en søknad om refusjon etterpå. Søknaden om refusjon skal føres på eget ark og undertegnes av ansvarlig lærer for elevbedriften. D. Arrangementsdagen Når må vi møte? Dere får beskjed senere om det eksakte tidspunktet etter at påmeldingen er mottatt, men dere må regne med at oppmøte skjer om morgenen mellom kl. 08.00 og 09.00. Hvor møter vi? 11
Dere møter i Gimlehallen på Lund utenfor Kristiansand. Det er der messen arrangeres. Når slutter det? Arrangementet er ferdig etter premieutdelingen. Dere vil få tilsendt endelig program over dagen senere, men antagelig er hele arrangementet ferdig ca kl. 16.00. Får vi mat? Nei, men dere kan kjøpe mat. Ta med penger eller niste. Vi har lyst til å være med men rekker ikke å være til stede før litt etter at det har åpnet. Kan vi bli med likevel? Dere er hjertelig velkomne! Standen deres står bare tom til dere kommer, det er ingen problem. E. Stand/utstilling Vi vil henge opp bilder, plakater osv. på vår stand. Hvordan gjør vi det dersom veggene er i papp? Da bruker dere plakatkitt (tegnestifter er kun i nødstilfelle, da det er om å gjøre å holde veggene så fine som mulig, slik at vi kan bruke dem også neste år ). Finnes det strømuttak vi kan bruke? Ja. Husk å krysse av for strøm på påmeldingsskjemaet! Husk også å ta med lang skjøtledning i tilfelle dere må hente strøm fra et uttak langt fra dere! Elevene ønsker å bruke spotlight på standen. Hvordan får vi festet disse? Nok en gang opp til dere. Veggene er av papp, så her er ingen mulighet til å feste med skruer eller lignende. Enkelte ungdomsbedrifter har tidligere snekret en tverrstolpe over standen festet til sidestolper i tre. En mulighet er også å legge en tynn "drager" over standen som hviler på pappen på begge sider. 12
Vi har lyst til å bruke mikrofoner og/eller musikk for å trekke kunder. Er det lov? Her får dere bruke sunn fornuft. Ingen setter pris på å være nabo med en butikk som spiller høy musikk hele tiden. Videre er det heller ikke særlig festlig med en nabo som forsøker å trekke til seg kundene ved hele tiden å snakke høyt i en mikrofon. Forsiktig bruk kan likevel være vellykket. Svar på spørsmålet: Ja, det er lov, men vis hensyn! Må elevene stå på standen hele dagen? Standen må være betjent i hele konkurranseperioden. Når dere skal spise eller andre nødvendig ærend, avløser dere hverandre (slik det er i alle butikker). Læreren vår er veldig god til å selge. Har han/hun lov til å hjelpe oss å betjene standen? Nei! (ikke mer å si om den saken. ) Har læreren lov til å hjelpe med å rigge opp utstillingen? Ja. Husk likevel at det er elevene som skal bestemme hvordan ting skal være, og ikke læreren! Læreren kan hjelpe med å flytte ting, holde ting osv, men elevene skal bestemme hvor ting skal stå/henge. Utstillingen skal med andre ord være elevenes verk, ikke lærerens! F. Konkurransen. Hvem er dommere i konkurransen? Ungt Entreprenørskap Agder har håndplukket folk fra arbeids- og næringsliv til å være dommere, og alle dommere er spesielt utvalgt på bakgrunn av kompetanse og forståelse for den kategorien de dømmer. Flinke folk med andre ord! Jeg har hørt at vinnerne går videre til Norgesmesterskapet for elevbedrifter. Stemmer det? Nei dessverre. Det finnes ingen Norgesmesterskap for elevbedrifter (kun for videregående skole). 13
G. Kåring av vinnere samt premieutdeling. Blir vinnerne kåret denne dagen, og deles det ut premier samme dag? Jada, vinnerne i alle klasser blir kåret denne dagen, og premiene delt ut. Dette skjer på arrangementet etter at messeutstillingen er ferdig (siste del av dagen). Nøyaktig når dette skjer vil du få beskjed om senere i forbindelse med det endelige programmet. Hva er premiene i konkurransene? Heder og ære, og en liten pengesum. Vi må dessverre gå før premieutdelingen starter. Hva gjør vi da om vi skulle vinne? Når først så galt er, så er det kanskje viktig å alliere seg med noen som kan hente premien for dere. Husk at de da må gjøre oppmerksom på at de kun henter premien, og at det ikke er de som er vinnerne! (æres den som æres bør!) I verste fall klapper vi for dere uten at noen kommer opp, men vi ringer dere så snart vi kan, for å meddele den glade nyheten. Hvor foregår premieutdelingen? Premieutdelingen foregår i hallen hvor ca 600 deltakere, presse og gjester er til stede. Dette har vi lyst til å være med på. Hva gjør vi? Fyll ut påmeldingsblanketten og send den inn. Husk å sende inn brosjyren dersom dere skal være med i den konkurransen! Tar det lang tid før vi hører noe mer fra dere etter at vi har meldt oss på? Neida, du får en bekreftelse på at vi har mottatt påmeldingen nesten umiddelbart. Etter dette vil du få løpende informasjon både på mail og pr. post. 14