Protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen 18.06.2009 18.00 Innkallingsmåte Forfall : Skriftlig : Varaordfører Jens N. Høistad, Jan Erik Kristiansen, Sverre Gran, Jon Birger Skansen, John Th. Bråthen, Guro Ihler, Roar Steinslien Vararepresentanter : Laila Engjom, Tor Egil Klufthaugen, Viggo Haugen, Gunnar Slåsletten, Karin Damstuen, Inge Jostein Findalen Antall repr. inkl. varamedlemmer : 22 Dessuten møtte Møteleder Merknader : Rådmann Rannveig Mogren, kommunalsjef Brit-Olli Nordtømme, økonomisjef Marit B Homb, informasjons- og kulturmedarbeider Kjellfrid Flækken. : Ordfører Mona B. Nicolaysen Som sette-varaordfører ble Ole Volehaugen, Sp, enstemmig valgt. : 1. Før møtet ble satt var kommunestyret på befaring på nye Follebu skole. 2. Ved møtets begynnelse orienterte saksordfører Hege Rundsveen om komité 1`s arbeid med omsorgsplanen 2020: Om status og videre prosess. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 34/09 Sak 35/09 Sak 36/09 Sak 37/09 Sak 38/09 Sak 39/09 Sak 40/09 Sak 41/09 GAUSDAL KOMMUNE - HOVEDPLAN FOR VANN OG AVLØP - REVISJON GAUSDAL KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2008 ÅRSRAPPORT FOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMERREGIONEN FOR 2008 ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT FOR 1. TERTIAL 2009 OVERFØRING AV OVERSKUDD/UNDERSKUDD 2008 - ENHETENE OVERFØRING AV UBENYTTEDE INVESTERINGSMIDLER FRA 2008 TIL 2009 NY PLAN- OG BYGNINGSLOV (PLANDELEN) - DELEGERING FRA KOMMUNESTYRET OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK PR. 30.04.09
KS-34/09 Ark.: 144 Arkivsaksnr.: 07/240 GAUSDAL KOMMUNE - HOVEDPLAN FOR VANN OG AVLØP - REVISJON Det ble votert over om Karin Damstuen SV, Andreas Smith-Erichsen H og Jon Arild Sagheim Sp var inhabile i saken. Disse gikk fra under votering over habiliteten. 19 voterende. De ble enstemmig vedtatt som habile. 22 repr ved behandling i saken. Votering i saken: Forslag til revidert hovedplan for vann og avløp i Gausdal for perioden 2010-2021 datert januar 2009 vedtas med følgende endring av investeringsoversikten i tabell 8.2: Skei vannbehandlingsanlegg utvidelse legges inn som nytt punkt 4 i investeringsoversikten for vannforsyning med et samlet beløp på kr 7.500.000 fordelt med like beløp på årene 2010, 2011 og 2012. KS-35/09 Ark.: 210 Arkivsaksnr.: 09/203 GAUSDAL KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2008 1. Gausdal kommune sitt regnskap for 2008 godkjennes. 2. Gausdal kommune sin årsmelding for 2008 tas til etterregning. 3. Foretatt strykning i regnskapet for 2008 tas til etterretning.
KS-36/09 Ark.: V00 &14 Arkivsaksnr.: 09/405 ÅRSRAPPORT FOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMERREGIONEN FOR 2008 Formannskapet tar årsrapport 2008 for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen til orientering. KS-37/09 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 09/549 ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT FOR 1. TERTIAL 2009 1. Økonomi- og aktivitetsrapporten for 1. tertial 2009 tas til etterretning. 2. Det tilleggsbevilges 2,5 mill. kr for 2009 som det framgår av saken 3. Rådmannen gis fullmakt til å justere budsjettet innbyrdes mellom skatt, inntektsutjevning og rammetilskudd. Tilsvarende når det gjelder renteutgifter, renteinntekter og rentekompensasjon samt lønnsreservepott/afp/pensjon/seniortiltak. 4. Det gjøres følgende budsjettendringer: 12704.1900.1100 Kontrollutvalget 50.000 D 11801.4700.div. Strøm 800.000 D 11001.4700.div Øvrig vedlikehold 700.000 D 12704.4700.3003 Konsulenttjen. plans. 1.000.000 D 14904.5500.2310 Midler ungdomshus -100.000 K 19401.9000.8802 Bruk reservefond -2.450.000 K 5. I tråd med vedtak i kommunestyresak 18/09 bevilges det 120.000 kr for å dekke opp kommunens tilskudd til Lillehammer Turist i 2009. Beløpet tas fra reservefondet. Budsjettet justeres tilsvarende. KS-38/09
Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 09/664 OVERFØRING AV OVERSKUDD/UNDERSKUDD 2008 - ENHETENE 1. Enhetene tilføres et positivt/negativt fond som det framgår av vedlegg til saken, totalt 393.065 kr. Dette tilføres reservefondet. KS-39/09 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 09/665 OVERFØRING AV UBENYTTEDE INVESTERINGSMIDLER FRA 2008 TIL 2009 Representantene Nordeng og Nordeng fra Bygdalista, stilte spørsmål ved sin habilitet vedr pkt 5 om vegen Olstad Skei. Ved kommunestyrets behandling av habiliteten trådte representantene Nordeng og Nordeng fra. 20 voterende. De ble vedtatt inhabile i pkt 5 med 11 stemmer. Votering: Pkt 1-4 enstemmig vedtatt (22 voterende). Pkt. 5 ble enstemmig vedtatt (20 voterende). 1. Det overføres investeringsutgifter i henhold til vedlegg tilsvarende kr 51.556.000 fra 2008 til 2009. 2. Investeringene finansieres slik det framgår av tabell inntatt i saken. 3. Det foretas låneopptak i 2009 på 22.896.000. Lånet skal avdras over 25 år. 4. Det gjøres budsjettendring i tråd med vedtaket i saken og medfølgende vedlegg. 5. Det avsettes inntil kr 481 000,- til reguleringsplan veg Olstad Skei. Finansiering reservefondet KS-40/09
Ark.: 044 L00 Arkivsaksnr.: 09/527 NY PLAN- OG BYGNINGSLOV (PLANDELEN) - DELEGERING FRA KOMMUNESTYRET 1. Med hjemmel i kommunelovens 10 nr. 1 opprettes et utvalg for plansaker, planutvalget. Planutvalgets medlemmer og varamedlemmer er valgt personidentisk med dagens faste utvalg for plansaker. Planutvalget trer i funksjon fra og med 1. juli 2009. Utvalget skal løse de oppgaver som tidligere lå til det lovpålagte faste utvalg for plansaker. 2. Ordningen med barnerepresentant og vararepresentant for å ivareta barn- og unges interesser i planprosesser videreføres, jfr. 3-3 i ny PBL. Barnerepresentanten har møteplikt, talerett og rett til å stille forslag overfor planutvalget. Det vises for øvrig til K- sak nr. 76/08 vedtatt den 25.09.2008. 3. Vedlagte forslag til delegeringsreglement for plandelen til ny plan- og bygningslov vedtas med virkning fra og med 1. juli 2009, og innarbeides i det øvrige delegeringsreglement. KS-41/09 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 09/741 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK PR. 30.04.09 Kommunestyret tar rapporten Oppfølging av politiske vedtak pr. 30.04.09 til etterretning.