FAU, Ortun skole Referent: Jakobsen Referat Møtedato: Tidsrom: Onsdag 16. oktober 2013 Kl. 19:00-21:00 Møtedeltakere Klasse Rolle Navn Tilstede (Kryss) Klasse Rolle Navn Tilstede (Kryss) 8A Repr? 9E Repr Granerud, Irene Ikke innkalt 8A Vara? 9E Vara Bergem, Tove Ikke innkalt 8B Repr Vetaas, Nora-Helen X 10A Repr Hansen, Linda 8B Vara Pedersen, Heidi RLM X 10A Vara Navarsete, Ivar M. X 8C Repr Fredriksen, Kenneth X 10A Repr Solberg, Merete 8C Vara Pedersen, Ove 10B Repr? 8D Repr Andreassen, Berit X 10B Vara? 8D Vara Hauser, Maria 10C Repr Ravnanger, Erik X 9A Repr Sæbø, Kristin X 10C Vara Sundhordvik, Ståle 9A Vara Bech Larsen, Ann-Helen 10D Repr Monsen, Katrine X 9B Repr Viken, Jan Rune X 10D Vara Saad, Gunn 9B Vara Haakonsen Lid, Barbro X 10E Repr Strandenes, Stein Arild Meldt 9C Repr Nielsen, Stein H. forfall 10E Vara Walle, Vigdis 9C Vara Sætren, Eli A. Skole Rektor Larsen, Stein X 9D Repr Jakobsen, X Skole Lærer Eide, Janicke Skår X 9D Vara Urang, Gerd Kari FAU-roller Leder Nestleder Sekretær SU-vara 1 SU-vara 2 : Erik Ravnanger (10C) : Heidi Pedersen (8B) : Jakobsen (9D) : Katrine Monsen (10D) : Jan Rune Viken (9B) Møtekalender Meldt forfall Møtene avholdes i Studiehallen på skolen. Forslag til møter (godkjennes på møte i november 2013) er satt opp nedenfor: 16. oktober 2013 13. november 2013 15. januar 2014 19. mars 2014 23. april 2014 21. mai 2013 Side 1 av 5.
01/H13 Innkalling og agenda Innkalling var sendt ut pr. e-post 1. oktober 2013. SMSvarsling ble sendt ut samme dag til alle dem det er registrert mobilnummer på i kontaktlisten. Agenda: 1. Godkjenning av innkalling og agenda, samt oppmelding av saker til eventuelt 2. Gjennomgang av FAU-kontaktliste med eventuelle korrigeringer 3. Informasjon om fremdrift og forventninger til antimobbeprogrammet Olweus 4. Konstituering av arbeidsutvalget med valg av leder, nestleder og sekretær 5. Forslag til vedtekter for FAU ved Ortun skole (vedlagt) 6. Kort fra samarbeidsutvalgsmøte (SU) fra tidligere på ettermiddagen. 7. Behandling av søknad fra elevrådet om juleball 8. Trafikalt grunnkurstilbud til 9. og 10. klasse 9. Eventuelt. Der var ingen bemerkninger til innkallingen. Det ble nevnt at der fortsatt mangler FAU-representanter for klassene 8A, 9E og 10B. Der ble meldt følgende saker til eventuelt: - Foreldremøte på vårparten (Barnevakten, elektronisk mobbing) - Skoleskap til elevene? 02/H13 Gjennomgang av FAU-kontaktliste med eventuelle korrigeringer En kontaktliste ble sendt rundt slik at de oppmøtte fikk anledning til å sjekke at e-postadresser og telefonnumre var riktige. Det ble også bedt om avkrysning i egen kolonne for om det er greit å distribuere egen kontaktinformasjon til de andre medlemmene i arbeidsutvalget. Sekretær vil jobbe med komplettering av listen. Snarest 03/H13 Informasjon om fremdrift og forventninger til antimobbeprogrammet Olweus Jannicke Skår Eide gav en halvtimes redegjørelse for Olweus-programmet på skolen. I første omgang har skolen pekt ut ansvarlige og gjennomfører nå opplæring av ansatte som igjen skal lære opp andre. Både elever og foreldre skal engasjeres i det videre arbeidet. Når skolen starter opp programmet rett over nyttår, så er planen å gjennomføre et «KickOff». En Olweus samordningskomité skal på plass Side 2 av 5.
med representanter både fra ansatte ved skolen, PPT, elever og foreldre. Komitéen skal ivareta framdrift for programmet. Det kommer mer informasjon etter hvert. Jannicke fortalte at hun kan inviteres inn til møter med FAU. Jannicke delte ut informasjonsheftet «Mobbing blant barn og unge». Dette vil også bli delt ut til alle foreldre ved skolen på et senere tidspunkt. 04/H13 Konstituering av arbeidsutvalget med valg av leder, nestleder og sekretær Det ble foretatt valg med følgende resultat: Leder : Erik Ravnanger (10C) Nestleder : Heidi Pedersen (8B) Sekretær : Jakobsen (9B) SU-vara 1 : Katrine Monsen (10D) SU-vara 2 : Jan Rune-Viken (9B) Leder og nestleder stiller som representanter i skolens samarbeidsutvalg (SU), skolemiljøutvalget og Olweus samordningskomité. SU-vara 1 og 2 er stiller som varaer for leder og nestleder i de samme utvalgene. Det er leder og nestleder sitt ansvar og kalle inn SU-vara 1 eller 2 hvis de selv ikke kan stille til møte i henhold til innkalling fra skoleadministrasjonen. En møteplan ble diskutert. Det er ønskelig at FAU gjennomfører minst 5 møter i løpet av skoleåret og at der settes opp en møteplan. Møtene bør legges slik til rette at der blir møte en uke før SU har møte. Forhåpentligvis foreligger da innkalling til SU slik at sakene som vil bli tatt opp kan diskuteres i FAU i forkant. Vedtak: Sekretær foreslår en møteplan som blir tatt opp på møtet den 13. november 2013. Årsplan for FAU ble også tatt opp. Det er ønskelig å få utarbeidet en årsplan med kjente faste aktiviteter som således kan holde i hevd FAUs arbeidsoppgaver fra år til år. Vedtak: Sekretær utarbeider et utkast som grunnlag for diskusjon til neste møte den 13. november 2013. 05/H13 Forslag til vedtekter for FAU ved Ortun skole hadde forberedt et forslag som ble sendt på e-post til medlemmene sammen med innkallingen. Forslaget ble gjennomgått og sekretæren noterte innspillene for å kunne utarbeide et revidert forslag. Sammen med utsendelse av referat (se forsiden). 13. november 2013 Side 3 av 5.
Vedtak: Sekretær reviderer forslaget og sender det ut til alle FAU-medlemmer og varamedlemmer for gjennomsyn, så kan vedtektene bli endelig vedtatt på møtet i november. Sekretær finner link til taushetsparagrafen som det er referert til i vedtektene og distribuerer denne til medlemmene sammen med det reviderte forslaget. UKE43/44 06/H13 Gjennomgang av saker fra samarbeidsutvalgs-møte (SU) tidligere på dagen SU hadde hatt sitt første møte tidligere på dagen hvor Jakobsen stilte. Sakslisten fra SU ble raskt gjennomgått: 1. Presentasjon og konstituering av SU og Skolemiljøutvalg 2. Ett nytt valgfag for 9. trinn 3. Hva legger vi i «Læring uten grenser»? 4. Disponering av fem prosjektstillinger for skoleåret 2013-14 5. Evt. innspill fra SU/Skolemiljøutvalg til FAU. (Juleballet, annet) 6. SU og Skolemiljøutvalg. Informasjon om fremdrift og forventninger til antimobbeprogrammet Olweus. a. Skolemiljøet akkurat nå slik ansatte, foresatte og elever ser det. b. Presentasjon av resultater fra mobbeundersøkelsen i vår. Rektor gav en kort redegjørelse for hvert av punktene. Arbeidsutvalget tok sakene til orientering. 07/H13 Behandling av søknad fra elevrådet om juleball Det ble mottatt en søknad fra elevrådet via skoleadministrasjonene den 3. oktober 2013. Saken ble diskutert og FAU stilte seg positiv til arrangementet. Vedtak: FAU gir grønt lyst til juleballet den 6. desember og ønsker at elevrådet kort presenterer aktivitetene for arrangementet på neste FAU-møte den 13. november. 13. november 2013 Alle FAU 08/H13 Trafikalt grunnkurstilbud til 9. og 10. klasse FAU har mottatt to henvendelser vedrørende kjøretilbud. Saken ble diskutert og utvalget var positiv til henvendelsene, men der var lite møtetid igjen til å fullføre dialogen. Det måtte derfor tas en beslutning om videre saksbehandling. Vedtak: Leder og nestleder får i oppgave å vurdere de to innkomne tilbudene og mandat til å si ja til ett av dem. Hvis det skulle synes nødvendig med mer dialog kan leder og nestleder allikevel velge å utsette saken til neste møte. Sekretær skaffer tilveie litt historikk fra tidligere saker om Snarest Snarest Erik og Heidi Side 4 av 5.
dette til leder og nestleder. 09/H13 Eventuelt a) Foreldremøte på vårparten med tema (eksempelvis Barnevakten om elektronisk mobbing). Denne saken ble utsatt til neste møte grunnet for lite tid igjen til en god diskusjon om temaet. b) Skoleskap til elevene Det er ønskelig å stille spørsmål til skolen om det ikke er mulig å kjøpe inn skap til elevene? Mange drasser på tunge skolesekker. FAU vil gjerne ha noen synspunkter fra skoleadministrasjonen på dette. Neste møte blir onsdag 13. november 2013. Side 5 av 5.