Høstmøtet 2015 Fredag 16. oktober søndag 18. oktober Sted: Clarion Hotel & Congress Oslo Airport REFERAT, Fagmøtet langrenn Ajourført: 20. oktober kl 08.30 Deltakerliste: VEDLEGG 1 Fredag 17:00 19:30 Velkommen og innledning v/torbjørn Skogstad Kort om generell status Torbjørn Skogstad ga en kort redegjørelse for arbeidet med «Northug-saken». VEDLEGG 2 Kort runde med spørsmål og diskusjon. Organisasjonen status Et organisasjonskart for administrasjonen i langrenn ble presentert, Vidar Løfshus er landslagssjef, Asgeir Moberg er administrativ leder. Organisasjonskartet er vedlagt, VEDLEGG 3. Internasjonalt arbeid v/vegard Ulvang. Vegards presentasjon er vedlagt. VEDLEGG 4 TV-tall (har gått ned de siste 2 år!) o Forklaring: 1: Kowalcyk delvis borte (Polen), 2: Dårligere resultater av tyske løpere (= mindre TV-interesse i Tyskland) Intervallstart: Forskjellige alternativer for å plassere den beste grippen, er vist i presentasjonen. Avveining mellom snøforhold/føre, TV-interesse og andre hensyn. New system: Beste 15 starter i midten, nest beste starter først. Sprint: Å velge heat selv (utprøvd, bl.a. i Drammen). (Krevende ordning). Course access (oppvarming i løypa), strengere reguleringer. (311.7.1) System med gradering av servicevester. Preparering: Diskusjon om hvordan man skal preparere (så «hardt» som mulig?). Salting: Viser til John Aalbergs foredrag.
«Pay list» i World Cup: Hvem arrangøren skal dekke for. Nye regler vedtatt oktober 2015. Litt mer komplisert system, men maks 6 pr. nasjon. Fremtidige kvoter i WC (løpere/ledere) Fra sesongen 2016-17 vil kvotene pr nasjon bli mindre. Innføre en U23-World Cup? Regelendringer vedr. klassisk langrenn etc o Reagere strengere o Ikke krav til jury-høring eller videobevis Rekrutteringstiltak (internasjonale) o Internasjonal juniorsamling i Norge o Trenerseminar o Nytt juniorrenn i Holmenkollen. (19/20 år m 4 stk pr nasjon). Fellesstart, starter 1 time før 5-mila lørdag 6. februar. Markedsarbeid, kort status v/bernt Halvard Olderskog Isklar som «produktvinner» hos Seven-Eleven Vårt kundekart er vedlagt, VEDLEGG 5 Ønsker at alle er så lojale som mulig mot våre samarbeidspartnere. Reforhandlinger er i gang for perioden etter våren 2016. Sparebank1 hovedsponsor langrenn v/roald Stene, Monica Evje og Ole Gunnar Fidjestøl VEDLEGG 6 Sparebank 1 består av 16 sparebanker rundt i landet Eier også noen andre virksomheter. Vårt felles mål:. Barnefamilier er en viktig målgruppe for banken. Gode sammen! Byttemarkedet 2015-2016, prøveår. Sparebank 1-Cup (som kjøres i mange skikretser). Lokale tiltak: Mange har avtaler med den lokale sparebanken (120 skiklubber/kretser), vi jobber sammen for å utvikle dette videre (få mer ut av avtalene). Sponsoravtaler, og en del gaver. Se vedlegget for litt mer detaljer
Internasjonal junior-samling v/brit Baldishol Målsettingen er å gi utøvere og trenere økt kunnskap om trening, og å utveksle erfaringer. En viktig suksessfaktor er åpenheten. Brits presentasjon er vedlagt, VEDLEGG 7 Åpen samling for løpere i Norge! o 6.-11. november (Trysil). Påmelding innen 23. oktober! Utdanning, kort status (v/per Nymoen) - Presentasjonen er vedlagt. Husk at det er en konkret plan for gjennomføring av kurstiltak, som står i vedlegget. - Vær også oppmerksom på NSFs sentrale seminarer - NM-seminarer (Tromsø, og Vang NMjr) - Trenerseminaret 21.-22. april 2015 (lukket seminar) - Statoil trenerseminar 4.-5. juni 2016 (åpent seminar) VEDLEGG 8 Status økonomi v/asgeir Moberg - Pr. 30. september ligger LK noe bedre an enn budsjettert. - Forventet sluttresultat ved årets slutt er minus 105.000 (som er budsjettert fra starten av). Omsetningen ved årets slutt vil ligge på ca 79 millioner. - En økonomioversikt er vedlagt. VEDLEGG 9 Status landslag m.m. v/vidar Løfshus. - Vidars gjennomgang er vedlagt. VEDLEGG 10
Lørdag: 08:00-10:00 "Ungdomsundersøkelsen" - vkenneth Myhre Dette er Kenneth Myhre ga en grundig presentasjon av dette arbeidet. 1.200 ungdom og juniorløpere har deltatt i spørreundersøkelse.- I tillegg har det vært intervjurunder med utvalgte trenere, testing av en gruppe juniorløpere, m.m. Kenneths presentasjon er vedlagt. VEDLEGG 11 Utstyrsundersøkelsen - v/oslo Skikrets. Oslo Skikrets har gjort en undersøkelse over utstyrsparken til løpere i Oslo. Ting kan tyde på at «utstyrshysteriet» ikke er fullt så utpreget som man kan få inntrykk av, bl.a i media. Presentasjonen vedlagt: VEDLEGG 12 10:00-17:00 Felles arrangør- og anleggseminar se eget program 20.00 Felles middag for hele arrangør og anleggseminaret - Utdeling av premier til Årets ildsjeler (klubb og personer) Følgende "ildsjeler" fikk en utmerkelse under middagen: - Tormod Johnsen, Troms - Haldis Dahl, Nord-Trøndelag - Guttorm Øye, Møre og Romsdal - Åge Rusten, Oppland - Gabriel Johannessen, Buskerud - Eivind Selvig, Oslo Som «Årets klubb» ble kåret: Kjelsås IL, Langrennsgruppa, representert ved Svein Olav Bø og Eivind Selvig. Årets arrangør i langrenn ble: NM del 2 i Harstad (Medkila Skilag og IL Kilkam).
Søndag: 09.00 09.15: Kort innslag fra Langrennssportens Venner. Det blir ny rutine for utsendelse i år: Tilbud sendes direkte til landets klubber. Skikretsene kan også bestille hvis de ønsker (de vil få tilsendt samme tilbud, 3 kretser har bestilt til nå). Langrennsportens Venners presentasjon er vedlagt. VEDLEGG 13 Frank Pedersen gir seg som styreleder i Langrennsportens Venner ved valget i 2016 (Han har vært leder siden 1988). 09.15 10.00: Sesonginformasjoner og terminlister v/asgeir Moberg Sesonginformasjoner gjennomgått. Spørsmål og diskusjon: - Kvalifiseringskriteriet til NM bør være «absolutt» (et antall FIS-pkt). LK vil se på dette og evt endre. - NM del 2 50 km menn: Enkeltstart; de beste vil starte midt i klassen (modifisert World Cup-system). - Junior: De som er tatt ut til YOG på Lillehammer, er ikke aktuelle hverken for Nordisk Juniorlandskamp eller for VM junior. LK vil ta en siste runde på «Sesonginformasjoner» og terminlisten i løpet av kort tid. NB: Oppdatert utgave av disse 2 dokumentene ligger på: www.skiforbundet.no/langrenn/skirenn Helsesertifikat v/brit Baldishol Prosedyren for helsesertifikat ble gjennomgått. Saken ligger nå hos legeforeningen til gjennomgang. Vi håper at det blir en prosess hvor løperne skaffer helsesertifikat inne 15. desember. Alle løpere som tas ut av Norges Skiforbund til representasjonsoppgave, skal ha et godkjent helsesertifikat. Se vedlagte presentasjon! VEDLEGG 14 10.15 11.00: Overnattingsproblematikk ved større renn. v/gabriel Johannessen. Vårmøtet nedsatte en gruppe for å se på booking- og hotell problematikken ved store arrangement. Forslag fra gruppa ble fremlagt og diskutert.
I korthet: Hver skikrets får tildelt en kvote basert på et beregnet antall løpere og ledere (1 leder pr 4 løpere). Forslaget er vedlagt. VEDLEGG 15 Konklusjon! Dette oppsettet legges til grunn for arbeidet med terminlisten, og med prosedyerer for overnatting, fra og med sesongen 2016-2017. Det blir gitt informasjon om dette ved tildeling av renn for 2016-2017; denne tildeling vil skje rundt 1. januar 2016. 11:00 11:45 Skipolitisk dokument, v/brit Baldishol Dette ble kort gjennomgått, og utkastet er vedlagt. VEDLEGG 16 VEDLEGG 17 (modellen) Det er lagt vekt på enkelhet, og at alle ledd (forbund, krets, klubb) har et tydelig ansvar innen hvert oppgaveområde. Organisasjonsleddene for utkastet tilsendt og må jobbe med dette fram mot Skitinget i 2016. 11:45 12.00 Valg av valgkomité, langrenn, foran Skitinget 2016 Følgende ble valgt (enstemmig): - Per Oskar Andersen, Finnmark Skikrets (leder) - Ragnhild Soleng, Oppland - Knut Erling Flataker, Sør-Trøndelag - 12:00 Eventuelt: Maks pris for leie av smøreboder på større skirenn. Det ble etterlyst oppfølging av dette tema etter at det ble tatt opp på Vårfagmøtet 2015. Svaret er at LK har vurdert å sette en fast pris på 100 kroner pr kvadratmeter pr. dag. Det vil si at 10 kvadratmeter i 4 dager vil komme på 4.000 kroner. Vi er «ganske nær» ved å konkludere med dette, og legge det inn som premiss for arrangørene (og evt omtale det i «Sesonginformasjoner») Møtet avsluttet!. PN 20/10-2015