MØTEPROTOKOLL Oppvekst-, skole- og kulturutvalg Dato: 31.05.2016 kl. 15:00 18.15 031 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01244 Møtende medlemmer: Geir Olav Garthus (Sp), Berit Laugerud (Nes bygdeliste), Liv Torill Vissebråten Ålien (Ap) Arild Sjong (H), Møtende varamedlemmer: Forfall: Geir Liodden (Nes bygdeliste) til stede ved behandling av sak 8-9/16, 11-12/16, 14-15/16. Donna Rae Bakkerud (Nes bygdeliste) til stede ved behandling av sak 10/16 og 13/16. Marius B. Garnås (Nes bygdeliste) Andre: Tor-Even Lysfjord (enhetsleder kultur), Oddvar Øen (rektor), Petter Rød Knudsen (rektor), Else S. Tandberg (enhetsleder barnehage) Møtesekretær: Hanne Brunborg (kommunalsjef) Informasjon: Ny barnehage status Befaring: Utsatt. SAKSKART Side Saker til behandling 8/16 16/00224-1 Status barnehageopptak 2016/2017 3 9/16 16/00557-1 Forebygging av mobbing 4 10/16 16/00421-7 Kulturmidler 2016 - grendehus 11/16 16/00422-6 Kulturmidler 2016 - musikk og idrettslag 6 12/16 16/00423-10 Kulturmidler 2016 - skytterlag, bomiljø og barn/ungdom 1
13/16 16/00540-2Søknad om støtte til jubileumsforestilling "Dei sceneleuge" 8 14/16 16/00580-2Søknad om støtte til integreringskafè/instrumenter - Nesbyen frivilligsentral 15/16 16/00358-2Rammetildeling/økonomiplan 2017/2020 9 10 Referatsaker 16/00145-11/16 13 Økonomirapport oppvekst, skole og kultur april 201612 1 møteleder 2
Saker til behandling 8/16 Status barnehageopptak 2016/2017 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 31.05.2016 8/16 Oppvekst -, skole - og kulturutvalget tar statusrapport for barnehageopptak 2016/2017 til orientering. Enstemmig vedtatt Oppvekst-, skole- og kulturutvalget tar statusrapport for barnehageopptak 2016/2017 til orientering. 3
9/16 Forebygging av mobbing 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 31.05.2016 9/16 Saken om forebygging av mobbing tas til orientering. Nes høyre fremmet flg. forslag til tillegg i vedtaket: Kommunestyret bevilger kr 400.000 til prosjektet «krafttak mot mobbing Nes kommune». Prosjektledelse legges til folkehelsekoordinator. HSU og OSK blir ansvarlige fagutvalg. Det skal søkes aktivt etter fylkes- og statlige midler til prosjektet, samt midler fra det private næringsliv. Pengene tas fra næringsfondet. Nes AP fremmet flg. alternative forslag til vedtak i saken: Saken om mobbing tas til orientering. OSK er positivt innstilt til et prosjekt rettet mot trivsel og forebygging av mobbing. Det skal søkes aktivt etter fylkes- og statlige midler til prosjektet, samt midler fra det private næringsliv. Bevilgning til prosjektet behandles i forbindelse med sak vedr. Økonomiplan 2017-2020 Nes høyre sitt forslag ble satt opp mot forslaget fra Nes AP. Forslaget fra Nes AP ble vedtatt med 4 mot 1 stemme (Arild Sjong). Saken om mobbing tas til orientering. OSK er positivt innstilt til et prosjekt rettet mot trivsel og forebygging av mobbing. Det skal søkes aktivt etter fylkes- og statlige midler til prosjektet, samt midler fra det private næringsliv. Bevilgning til prosjektet behandles i forbindelse med sak vedr. Økonomiplan 2017-2020. 4
10/16 Kulturmidler 2016 - grendehus 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 31.05.2016 10/16 Kulturmidler til grendehus fordeles slik: Sollys kr 26.000 Bromma idretts- og grendah. kr 17.000 Espeseth grendehus kr 4.000 Lie grendehus kr 10.000 Sjugersrud grendehus kr 10.000 Tildelte stønadsbeløp belastes kontostreng 280.3853.14700 Geir Liodden (Nes bygdeliste) ba om en vurdering av hans habilitet, siden han er leder i grendalaget og står som søker i saken. Rådmannen viste til forvaltningsloven 6, 2.1edd. Han ble kjent inhabil (enstemmig). Enstemmig vedtatt Kulturmidler til grendehus fordeles slik: Sollys kr 26.000 Bromma idretts- og grendah. kr 17.000 Espeseth grendehus kr 4.000 Lie grendehus kr 10.000 Sjugersrud grendehus kr 10.000 Tildelte stønadsbeløp belastes kontostreng 280.3853.14700 5
11/16 Kulturmidler 2016 - musikk og idrettslag 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 31.05.2016 11/16 Driftstilskudd til idrettslag og musikkforeninger fordeles slik: Nesbyen IL kr 104.100 Hallingdal fotballklubb kr 4.900 Bromma IL kr 10.000 Tilskudd belastes konto 280.3812.14700. Nesbyen skolekorps kr 25.000 Tilskudd belastes 280.3771.14700. Enstemmig vedtatt Driftstilskudd til idrettslag og musikkforeninger fordeles slik: Nesbyen IL kr 104.100 Hallingdal fotballklubb kr 4.900 Bromma IL kr 10.000 Tilskudd belastes konto 280.3812.14700. Nesbyen skolekorps kr 25.000 Tilskudd belastes 280.3771.14700.
12/16 Kulturmidler 2016 - skytterlag, bomiljø og barn/ungdom 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 31.05.2016 12/16 Kulturmidler til skytterlag, bomiljø og barne-/ungdomsforeninger tildeles slik: Nes og Bromma skytterlag kr 28.000 Briskebyen velforening kr 5.000 Sahara velforening kr 5.400 Stønadsbeløp til skytterlag og bomiljø belastes kontostreng 280.3853.14700 Nes barnelag kr 10.000 Hallingen 4H kr 6.420 Søndagsskolen Bedehuset Rukkedalen kr 4.580 Barne-/ungdomsarbeidet Betel kr 9.000 Stønadsbeløp til ungdomsforeninger belastes kontostreng 280.2311.14700. Enstemmig vedtatt Kulturmidler til skytterlag, bomiljø og barne-/ungdomsforeninger tildeles slik: Nes og Bromma skytterlag kr 28.000 Briskebyen velforening kr 5.000 Sahara velforening kr 5.400 Stønadsbeløp til skytterlag og bomiljø belastes kontostreng 280.3853.14700 Nes barnelag kr 10.000 Hallingen 4H kr 6.420 Søndagsskolen Bedehuset Rukkedalen kr 4.580 Barnelungdomsarbeidet Betel kr 9.000 Stønadsbeløp til ungdomsforeninger belastes kontostreng 280.2311.14700.
13/16 Søknad om støtte til jubileumsforestilling "Dei sceneleuge" 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 31.05.2016 13/16 Søknad fra Dei sceneleuge om støtte til jubileumsforestilling imøtekommes med kr 30.000. Stønadsbeløpet utbetales etter at regnskap for jubileumsforestillingen er sendt til Nes kommune v/kulturenheten. Stønadsbeløpet belastes konto 280.3853.14700. Geir Liodden (Nes bygdeliste) ba om en vurdering av hans habilitet, siden han står som søker i saken. Rådmannen viste til forvaltningsloven 6, 2.1edd. Han ble kjent inhabil (enstemmig). Enstemmig vedtatt Søknad fra Dei sceneleuge om støtte til jubileumsforestilling imøtekommes med kr 30.000. Stønadsbeløpet utbetales etter at regnskap for jubileumsforestillingen er sendt til Nes kommune v/kulturenheten. Stønadsbeløpet belastes konto 280.3853.14700. 8
14/16 Søknad om støtte til integreringskawinstrumenter - Nesbyen frivilligsentral 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 31.05.2016 14/16 Søknad fra Nesbyen frivilligsentral om støtte til å lage instrumenter, som del av integreringscafe, imøtekommes med inntil kr 2.500. Tildelte beløp utbetales når dokumentasjon, i form av kvittering for kjøp av materialer og bilde av de instrumentene som er laget, er sendt til Nes kommune v/kulturenheten. Tildelte beløp belastes konto 280.3853.14700. Enstemmig vedtatt Søknad fra Nesbyen frivilligsentral om støtte til å lage instrumenter, som del av integreringscafe, imøtekommes med inntil kr 2.500. Tildelte beløp utbetales når dokumentasjon, i form av kvittering for kjøp av materialer og bilde av de instrumentene som er laget, er sendt til Nes kommune v/kulturenheten. Tildelte beløp belastes konto 280.3853.14700. 9
15/16 Rammetildeling/økonomiplan 2017/2020 1 Helse- og sosialutvalget 01.06.2016 28/16 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 31.05.2016 15/16 1 Teknisk utvalg 31.05.2016 42/16 2 Formannskapet 02.06.2016 48/16 3 Kommunestyret Foreliggende forslag til basisrammer 2017-2020 med endringer fra hovedutvalgsbehandlingene, balanseres mot forventede inntekter og vedtas. Rådmannen gis i oppdrag, frem til videre behandling av budsjett 2017 og handlingsprogram 2017-2020, og arbeide med tilpasning av driften til budsjettets inntektsside. Forslag til tillegg i vedtaket fra Geir Garthus (Nes senterparti) vedr. investeringer: OSK forutsetter at investeringene innenfor Oppvekst og kultur i økonomiplanen 2017-2020 (tabell 2B) videreføres som foreslått. Forslag til tillegg i vedtaket fra Geir Garthus (Nes senterparti) vedr. drift: OSK ønsker å behandle nye driftstiltak etter at sparekatalog foreligger, ved økonomiplanarbeidet til høsten. Forslag til tillegg fra Berit Laugerud (Nes bygdeliste) vedr. drift: Budsjettet er stramt og gir lite rom for nye - og forebyggende - tiltak. Dersom det oppstår nye behov gjennom året, vil det måtte fremmes saker om økning i ramma. KOSTRA viser at en stadig lavere andel av det totale netto driftsbudsjettet i Nes går til oppvekst og kultur, sett opp mot samme sektorfordeling i sammenlignbare kommuner. Innstilling fra rådmannen ble enstemmig vedtatt, med avstemning over flg. tillegg: Forslag til tillegg fra Geir Garthus (Nes senterparti) vedr. investeringer enstemmig vedtatt. Forslag til tillegg fra Geir Garthus (Nes senterparti) vedr. drift enstemmig vedtatt. Forslag til tillegg fra Berit Laugerud (Nes bygdeliste) vedr. drift enstemmig vedtatt. Foreliggende forslag til basisrammer 2017-2020 med endringer fra hovedutvalgsbehandlingene, balanseres mot forventede inntekter og vedtas. Rådmannen gis i oppdrag, frem til videre behandling av budsjett 2017 og handlingsprogram 2017-2020, og arbeide med tilpasning av driften til budsjettets inntektsside. Investeringer: OSK forutsetter at investeringene innenfor Oppvekst og kultur i økonomiplanen 2017-2020 (tabell 2B) videreføres som foreslått. Nye driftstiltak: Budsjettet er stramt og gir lite rom for nye - og forebyggende - tiltak. Dersom det oppstår nye behov gjennom året, vil det måtte fremmes saker om økning i 10
ramma. KOSTRA viser at en stadig lavere andel av det totale netto driftsbudsjettet i Nes går til oppvekst og kultur, sett opp mot samme sektorfordeling i sammenlignbare kommuner. OSK ønsker å behandle nye driftstiltak etter at sparekatalog foreligger, ved økonomiplanarbeidet til høsten. 11
Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 11/16 16/00145-13 økonomirapport oppvekst, skole og kultur april 2016 Referatsak 11/16 ble gjennomgått av kommunalsjef Hanne Brunborg 12