Årsmøtet 7. november 2015 kl. 14.00 Scandic Helsfyr Strømsveien 108, Oslo
Innhold: Side Program.................................................................3 Innkalling årsmøte 2015....................................................4 Styrets årsrapport for 2015...5 Årsrapportene fra region- og konsernkontaktene... 14 Forslag til Tiltaksplan 2016... 18 Innkomne forslag... 19 Ragnar Skre: Lokallagstilhørighet for medlemmer i utlandet................. 19 Ragnar Skre: Styrets pengebruk.......................................... 20 Ragnar Skre: Reisestøtte... 21 Ragnar Skre: Adgang til å gi fullmakt hvis man ikke kan komme på årsmøtet... 22 Ragnar Skre: Etterutdanning............................................. 23 Asle Rønning: Forslag til vedtak.......................................... 24 Ole Morten Orset: Forslag til vedtektsendringer... 25 Styrets forslag til nye vedtekter, fremmet for årsmøtet 7.11.2015............. 26 Vedtekter sammenligningsdokument... 32 Resultatregnskap 2014... 44 Forslag til budsjettsøknad for 2016... 48 Valgkomiteens foreløpige forslag.......................................... 49 Forretningsorden... 50 Vedtekter per 01.11.2014................................................. 51 Stemmetegn...baksida I m a freelance person, and I ve always been able to support myself. Gloria Steinem 2
Lørdag 7. nov 09.00 09.50 50 min 10.00 10.30 30 min Professor Frank Aarebrot åpner årsmøtedagen Sekretariatet orienterer om sekretariatets funksjoner og arbeid, spesielt med tanke på frilanserne. 10.30 10.50 20 min Innledning til rundbordsamtalene ved: NJ-leder Thomas Spence Kollektive avtaler/tariff NJ-nestleder Hege Iren Frantzen Frilansernes rolle i lokallaga NJ Frilans leder Anette Andresen Hva er viktig for styret i 2016? NJ Frilans medlem i vedtektsutvalget Sigurd Aarvig Forslag til nye vedtekter 11.00 12.00 1 t Forslag til nye vedtekter Bord I og II Hva er viktig for styret i 2016? Frilansernes rolle i lokallaga Bord III og IV Kollektive avtaler / tariff 12.10 12.40 30 min Oppsummering av rundbordsamtalene 12.45 13.45 1 t Styrets time Panelsamtale med styret spørsmål fra salen. 13.15 14.00 45 min Lunsj 14.00 18.00 4 t Årsmøtet 19.00 20.00 Aperitiff 20.00 Festmiddag med blant anna prisutdeling til «Årets frilanser» Dagsorden: 1. Konstituering 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Årsrapport 2015 4. Regnskap for 2014 5. Desisorrapport for 2015 6. Budsjettanslag for 2016 7. Innkomne forslag 8. Tiltaksplan 2016 9. Valg av: styreleder styremedlemmer varamedlemmer region- og konsernkontakter revisorer desisorer valgkomité 3
Problemer med å lese dette nyhetsbrevet? Klikk her Del: Nyhetsbrev fra NJ Frilans Til alle frilansjournalister som er medlem i Norsk Journalistlag 11. september 2015 Årsmøte og Frilans 15 Med dette innkalles det til årsmøte i NJ Frilans. Kom på årsmøtet og få i tillegg spennende faglig påfyll på Frilans 15. Årsmøtet i NJ Frilans finner sted på Scandic Helsfyr hotell, Strømsveien 108, 0663 Oslo, lørdag 7. november 2015 kl 14. Vil du også ha spennende faglig påfyll, - kom på Frilans 15 som starter samme sted fredag 6. november kl 10, og som avsluttes med lunsj søndag 8. november. Program for Frilans 15 er ikke 100 prosent klart i skrivende stund, så dette kommer vi tilbake til. Årsmøtet er kun for medlemmer av NJ Frilans. Frist for bindende påmelding til årsmøtet, med hensyn til overnatting og reservasjon, Frilans 15 og årsmøtemiddag er mandag 6. oktober. Forslag som ønskes behandlet på møtet må være styret i hende minst seks uker før årsmøtet, det vil si innen den 25. september. Utsending av årsmøtepapirer skjer seinest innen tre uker før årsmøtet, det vil si innen den 16. oktober. For deltakere på både Frilans 15 og årsmøtet betaler NJ Frilans overnatting i to netter. For deltakere på bare årsmøtet betaler NJ Frilans en natt. Mat er inkludert. Deltakere som bor i Oslo får ikke dekket overnatting. Ønsker du å delta på årsmøtemiddagen er det en egenandel på kr 300, og påmelding til middagen er først gyldig når egenandelen er innbetalt til konto 6082 06 17072. 1 4
Styrets årsrapport for 2015 NJ Frilans har i år hatt følgende styre: Leder: Anette Andresen Nestleder og medlem av AU: Toralf Sandåker Leder for kursgruppa og medlem i AU: Tone Sutterud Informasjonsansvarlig og vara til AU: Inge Ove Tysnes Medlem i kursgruppa, økonomiansvarlig SSB/levekår og teknologiansvarlig: Audun Hasvik Medlem av kursgruppa: Guri Wiggen Foto og opphavsrettsansvarlig: Eskil Wie Varaer: 1. vara: Ingunn Mæhlum 2. vara: Oddrun Midtbø 3. vara: Per Flåthe 4. vara: Bente Haarstad 5. vara: Torild Risholm 6. vara: John Roald Pettersen Vi har vanligvis sju varaer, men det viste seg etter valget at en som var valgt som vara ikke var medlem av NJ Frilans, og da kan man heller ikke inneha verv i organisasjonen. Medlemstall/utvikling: Per 31. august var det 797 betalende medlemmer, hvorav 59 er pensjonister. STYRETS ARBEID Styret har hatt ni styremøter, hvorav tre var digitale. Vi er nå godt i gang med digitale styremøter. Styret mener at det fungerer godt og at det er effektivt, men det vil aldri kunne erstatte fysiske møter. AU har stort sett jobbet over mail og telefon, men det har også vært noen rene AU-møter, når vi har møttes uansett; ett i Stockholm i forbindelse med nordisk minitoppmøte og ett i Oslo i forbindelse med AUs møte med NJs AU. ORGANISATORISK Omlegginger på sekretariatet i NJ Med ny leder på sekretariatet har det kommet på plass nye ordninger. Sekretariatet vil bli mer fleksibelt og kunne bruke sine ressurser der det trengs mest til enhver tid. Leder for NJ Frilans har jobbet tett med sekretariatet for å kartlegge våre behov. Dette er en prosess som ikke er avsluttet. Vi regner med videre omstruktureringer i løpet av det neste året. NJ ser at vi frilansere kan ha behov for litt annen støtte enn faste ansatte og har ansatt en ny jurist som blant annet skal spesialisere seg på frilans-spørsmål. 5
Retningslinjer Det foreligger lite skriftlig kunnskapsoverføring i organisasjonen. Leder for NJ Frilans har jobbet tett med sekretariatet for å skrive ned mandatene til de forskjellige rollene i styret og andre tillitsvalgte i organisasjonen. Dette er et pågående arbeid og er til intern bruk i styret. Frilanserne er nå medlemmer i NJs lokallag På landsmøtet i NJ i mars ble det vedtatt at frilansere nå er fullverdige medlemmer av NJs lokallag. NJ har lagt lite føringer på hvordan dette skal gjøres, og det er i stor grad opp til oss frilansere og til lokallagene. Det er fordi lokallagene varierer så mye i størrelse og aktivitet, at det vil ikke nødvendigvis være en måte å gjøre dette på. Kontakten med IJ og Stup Kursgruppa har hatt jevnlig kontakt med både IJ og Stup-styret, og har diskutert kursbehov for frilansere med disse. Styreleder har vært i kontakt med Stup-styret for å tilrettelegge enda bedre for samarbeidet. Styret har laget en rapport til Stup-styret om hva frilansere trenger av kurs, og om de praktiske reglene rundt stup-kursene. Styret i Stup tok vår anbefaling til følge da de forandret karantene-tiden for frilansere fra å være fem år uansett beløp, til å tilsvare resten av stup-ordningen med differensiert karantenetid. NJ Frilans har vært arrangør for ett Fristup-kurs, for profesjonelle fotografer i Perpignan, Frankrike. POLITISK Ukepressen Styret i NJ Frilans har fulgt utviklingen i bransjen tett. Vi har særlig fulgt med på situasjonen i Egmont. Klubbleder i Egmont var gjest på vårt styremøte i vår for å diskutere hvordan vi kan jobbe sammen i disse oppsigelsestider og for bedre forhold for frilansere. Verving NJ Frilans og Oslo Journalistklubb har arrangert to kurs/foredrag i løpet av året med tanke på å verve frilansere. Ett kurs om å filme med iphone, og ett om hvordan ta ordentlig betalt som frilanser. Det var rundt 12 deltakere på iphonekurset (da var det fullt) og cirka 30 kom på foredraget om prising. Samarbeid med Oslo Journalistklubb NJ Frilans har et tett samarbeid med Oslo Journalistklubb. Som nevnt jobber vi sammen med verving og vi samarbeider godt også ovenfor klubbledere i Oslo. Tilbud til journalister som tar sluttpakke Oslo Journalistklubb har i år arrangert to seminarer for journalister som har tatt slutt-pakke. Leder for NJ Frilans holdt et kort innlegg om medlemsgodene i NJ Frilans og ønsket dem velkommen til NJ Frilans. 6
Tariff Leder og nestleder sitter i et NJ-utvalg som utreder hvordan vi kan bruke NJs tariff-erfaring til å bedre forholdene for frilansere. Utvalget har også som oppgave å komme med anbefalinger til NJs landsstyret om hvordan NJ best kan følge opp punktet på NJs tiltaksplan som omhandler fotofrilansere. Fotografer På NJs landsmøte i mars fikk NJ Frilans gjennomslag for at NJ skal jobbe for å bedre fotofrilanseres lønnsetterslep de neste to årene. NJ Frilans finansierte ett foredrag på Dok 15 festivalen i Fredrikstad. Eskil Wie sto på stand og informerte om NJ Frilans. Synliggjøring av NJ Frilans Leder har deltatt på frilansinitiativets seminar høsten 2014. Leder har også blitt intervjuet av Journalisten diverse ganger i løpet av året, og intervjuet av studentaviser to ganger, og deltatt i paneldebatt om crowd funding ved høyskolen i Oslo og Akershus. Eskil Wie representerte NJ Frilans på Dok 15 i Fredrikstad. Nestleder Toralf Sandåker har uttalt seg og blitt sitert i Dagens Næringsliv opptil flere ganger. NJs landsmøte Vi var en delegasjon på 8 frilansere på NJs landsmøte 10. til 12. mars 2015. Det var mange saker på agendaen som gjaldt oss frilansere og vi hadde brukt mye tid på å forberede oss. De viktigste saken for oss frilansere var at vi skulle bli fullverdige medlemmer i lokallagene. Dette var det ingen motforestillinger mot og vi oppfattet hele NJ som positive til at vi frilansere på denne måten blir mer integrert i NJ. Den store og hete debatten på Njs landsmøte dreide seg om vedtektene, mer presist medlemskriteriene. De tidligere vedtektene åpnet for å ekskludere frilansere som jobbet med kommunikasjon og det er nå forandret. Styret i NJ Frilans mener at dette er en nødvendig justering av vedtektene for å tilpasse dem realitetene. Gitt et så tøft medie-marked vi har i dag, er det nesten umulig for en frilanser å overleve på kun journalist-honorarer. Dette har lenge vært en sovende regel i Njs vedtekter. Med de nye vedtektene som ble vedtatt på landsmøtet kan frilansere som jobber med journalistikk, men også tar andre type oppdrag, være medlemmer i NJ, uten at det strider mot NJs vedtekter. NJ Frilans fremmet også et forslag om at NJ skal satse på fotofrilansere de neste to årene, og jobbe for at disses honorarer skal bedres. Eskil Wie holdt et engasjerende innlegg og fikk med seg hele landsmøtet til å stemme for at NJ skal ta tak i dette. NJ Frilans fikk to representanter i landsstyret; Toralf Sandåker som styremedlem og vara til AU, og leder av NJ Frilans som 5. vara. Stipender Styret har delt ut to stipender til journalistfaglige arrangementer. 7
Honorering av styret Alle styremedlemmer får tapt arbeidsfortjeneste ved deltakelse på styremøtet, uansett om det er et fysisk eller digitalt møte. Satsen for en dags tapt arbeidsfortjeneste er 1 660 kr. Styreleder får et månedlig honorar på 7 500 kr, hvorav halvparten betales av NJ og halvparten av NJ Frilans. Informasjonsansvarlig får et ukentlig honorar på 500 kr. Ellers har vi i år gitt to dagers tapt arbeidsfortjeneste til de to desisorerene (kontrollkomiteen). En dag tapt arbeidsfortjeneste til Eskil for å stå på stand på Dok 15. Kursgruppa fikk tre dager hver fra kurspotten. Vi har gitt vedtektutvalget en dag tapt arbeidsfortjeneste hver, og en ekstra til leder for vedtektutvalget. Nordisk samarbeid Styreleder har vært på svenskenes årsmøte og ett av finnene sine. Guri Wiggen var på danskenes årsmøte. Og det siste finske årsmøtet fikk vi ikke deltatt på. (Finnene har to organisasjoner for medie-frilansere; en for tekst og bilde og en for tv/radio.) Det var svenskenes tur til å arrangere nordisk seminar i år, men det klarte de ikke. De ga oss beskjed om at de avlyste seminaret cirka en måned før det skulle vært seminar. Dette utløste debatt på nordisk toppmøte og det ble satt ned en arbeidsgruppe som skal se på hvordan det nordiske samarbeidet kan fortsette når en part ikke trekker sin del av lasset. I september 2015 overtok Norge rollen som nordisk koordinator. Styret søkte NJ om midler til å finansiere vervet «nordisk koordinator», men søknaden ble avslått. Styret mener at det er grunn til å se på hele strukturen til det nordiske frilanssamarbeidet. Vi har bedt arbeidsgruppen som ble satt ned ved topp-møtet i Stockholm om å se på en ny struktur på det nordiske frilanssamarbeidet. Styret mener at dette samarbeidet er viktig og vil bare bli viktigere og viktigere. Etter hvert som våre kunder, mediebransjen, blir mer og mer internasjonal, har vi mye å lære av hverandre. Så vi håper dette er en mulighet til å styrke det nordiske samarbeidet. En ny struktur for det nordiske samarbeidet vil være hovedtema på nordisk mini-topp møtet, som holdes den 24. og 25. november 2015. Annet Leder av NJ Frilans deltok i NJs markering for ytringsfriheten i forbindelse med terrorhandlingene mot Charlie Hebdo. Leder av NJ Frilans var tilstede på Oslo-treffet i mai. Dette var annonsert i nyhetsbrevet slik at medlemmer som ønsket å snakke med leder kunne treffe leder for NJ Frilans for en uformell prat. Anette Andresen Leder for NJ Frilans 8
Informasjon Nettsidene våre har etter infoansvarlegs mening fungert tilfredsstillende i perioden. De gir kanskje ikke rom for de store sprell, men driftsmessig har det blitt mye, mye bedre. Folk rundt om må gjerne bli flinkere til å melde inn ting til kalender og også komme med saker til nettsidene. Nyhetsbrev går ut normalt først i hver måned, med noen justeringer i forbindelse med sommer, jul osv. Vi har de siste par månedene slitt litt med at systemet som nyhetsbrevet lages i kaster ut noen e-postadresser, men vi er oppmerksom på problemet og sjekker manuelt. For øvrig kommer nyhetsbrevet snart i en oppdatert versjon, uten at infoansvarleg vet så mye om hva det innebærer. Inge Ove Tysnes infoansvarleg En journalist trenger ikke kunne så mye. Men han må være i stand til å skrive om det. Carl Hammarén 9
Honorar/prissettng Landsstyret FREG: Honorar- og prissetting Honorarpresset på frilansere er ikke blitt mindre siste år. Når stadig flere fast ansatte journalister sparkes i mediebedrifter som leier inn byråer og frilansere, blir det stadig flere om beinet. I denne situasjonen blir frilansernes kompetanse og evne til å forhandle om gode avtaler og honorarer bare enda viktigere. NJs landsmøte vedtok på tiltaksplanen å jobbe spesielt for å ta igjen etterslepet for frilansfotografer, og mot ubalanserte kontrakter og for en bedre honorarpraksis i mediene. I mai vedtok landsstyret å oppnevne et utvalg som skal se disse punktene i sammenheng med hva NJ kan gjøre sentralt og i klubbene med frilansernes avtaler. Dette utvalget, der Anette Andresen og Toralf Sandåker representerer NJ Frilans, vil legge fram sin innstilling til landsstyret i desember. Styret opplever en større vilje enn kanskje noensinne fra resten av NJ til å sette i verk konkrete tiltak for å bedre frilansernes vilkår. NJ har styrket sin advokatstab med to personer, der den ene vil jobbe spesielt mot frilansspørsmål. Når NJ prioriterer arbeidet for medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår, innebærer det også at terskelen for å bistå frilansere i tvistespørsmål fortsatt skal være svært lav. I praksis tar NJs advokater tak i hver eneste sak om stofftyveri eller honorartvister som medlemmene ber om hjelp til. Ingen andre norske fagforeninger tilbyr tilsvarende. Frilanskalkulatoren står foran en ny fase. I høst utvikles et nytt og oppdatert verktøy for frilansere som vil beregne sine honorarer, der NJ-medlemmer vil få en merverdi i forhold til ikke-medlemmer. Det blir mye lettere å bruke enn frilanskalkulatoren, og vil være tilgjengelig online på alle plattformer, inklusive mobil og nettbrett. I tillegg til forenkling vil frilansere få nye funksjoner som gjør det lettere å regne ut hva et konkret tilbud betyr i lønn i forhold til fast ansatte. Landsstyret Samarbeidet i landsstyret er fortsatt veldig positivt, med god oppmerksomhet for frilanssaker, samtidig som frilanseres synspunkter vektlegges i organisasjonen ellers. Ved NJs landsmøte ble Toralf Sandåker gjenvalgt i landsstyret for to nye år, mens NJ Frilans-leder Anette Andresen ble valgt inn som 5. vara for to år. Dermed er frilansernes representasjon i landsstyret styrket. I Landsstyrets AU ble dessuten Toralf Sandåker gjenvalgt som varamedlem for inneværende periode til 2017. I tillegg til oppfølgingen av tiltaksplanen (se ovenfor) jobber landsstyret med følgene av vedtaket om å gi frilansere fullt medlemskap i lokallagene. NJs økonomi er stram og vil måtte tilpasses ytterligere nedgang i antall medlemmer. I denne situasjonen prioriterer landsstyret tydelig medlemsfordeler og lønn- og avtalesaker, mens administrasjon og servicefunksjoner ellers vil se innstramminger. Flere møter vil foregå elektronisk, dette vil også gjelde i NJ Frilans. 10
FREG EFJs Freelance Expert group Den europeiske journalistføderasjonen, der NJ er medlem, har et antall ekspertgrupper som jobber med å koordinere ulike sektorer av medlemsforbundenes arbeid over landegrensene. En av disse gruppene er FREG, og de nordiske landene har tradisjonelt samarbeidet om tilstedeværelse i denne gruppen, og delt informasjon om arbeidet med nordiske kolleger. Fra Norge møter Toralf Sandåker i en treårsperiode. FREG har dette året særlig jobbet med kollektive avtaler, retten for frilansere til å organisere seg, og solidaritet med frilansere som blir utsatt for forfølgelse pga. sitt arbeid. FREGs siste møte i 2014 ble lagt til Minsk, og ble kombinert med en rundebordskonferanse om fremtiden for fri journalistikk og ytringsfrihet. Hviterussiske myndigheter var invitert, men valgte å ikke komme. I år har FREG/EFJ deltatt i et felleseuropeisk initiativ med flere workshops og seminarer om frilanseres krav om rett til å forhandle kollektivt, bl.a. i Dublin i September der NJs Toralf Sandåker var en av innlederne. Dette arbeidet fortsetter neste år. Samarbeidet i FREG er nyttig for å utveksle erfaringer i faglige og fagpolitiske spørsmål som går ut over landegrensene, i tillegg til muligheten for å støtte opp om kolleger med andre utfordringer vi har her hjemme. Toralf Sandåker Når den globale markedskonkurransen underminerer stabile ansettelsesforhold, må folks trygghet og verdighet forankres annensteds. Ellers står grunnleggende nordiske verdier som sosial trygghet, tillit, samarbeid og rettferdighet på spill. Arne Midtun 11
Kursgruppas rapport til NJ Frilans 15 Kursgruppa velges av styret hvert år på styremøtet etter NJ Frilans årsmøte. Den 30. oktober 2014 innstilte nyvalgte NJ Frilans leder Anette Andresen følgende kursgruppe: Tone Sutterud (leder) Guri Wiggen, Ingun A. Mæhlum og Audun Hasvik som vara. Audun Hasvik har siden blitt fullverdig medlem og vi er blitt enige om at vi er beslutningsdyktige hvis minst tre møter. Gruppa arbeider hele året med alt relatert kurs i NJ- Frilans regi. Frilans 15 og årsmøtet: Kursgruppa har mye ansvar i styrets arbeid; gruppa lager programmet til Frilans 15 og årsmøtet. Kursgruppa har arbeidet med alt fra å innhente foredragsholdere, faglig innhold, og noe administrativt med kontrakter og forberedelser inntil selve årsmøtet, samt oppgaver under selve årsmøtet. Nordisk Seminar: I 2016 er det Norges tur til å arrangere Nordisk Seminar for frilansere; som også kursgruppa tar ansvar for å arrangere. Vi har allerede hatt møter og luftet ideer om faglig innhold, tid og sted. Spørreundersøkelse: Kursgruppa ønsker å kartlegge svar fra spørreundersøkelse ved årets slutt fra medlemmers behov og til kurs. Undersøkelsen skal gi kursgruppa et grunnlag for prioriteringer, samt innspill til Stup og IJ. Kursgruppa må søke NJ om å avholde spørreundersøkelser, og vi håper å få undersøkelsen ut før årsmøtet. Kursene vi har avholdt: Guri Wiggen organiserte årets to første kurs for skrivende frilansjournalister. Asgeir Olden utleid fra IJ med kurset «Fortellinger Fenger» ble arrangert 24.mars. Kurset ble overbooket ganske tidlig, så vi valgte å arrangere ett til, som gikk av stabelen den 6.mai. Vi hadde fullt med deltakelse på begge kurs. (12 og 13) Deltakerne viser ved questback i papirform (tilgjengelig scannet) at dette kurset falt i smak. Søknadsskrivingskurs: Ingun Mæhlum organiserte kurset i Fredrikstad 04. 06.2015, med 12 deltakere. Hovedkursleder var Anne-Britt Rage, samt Gunnar Bodahl-Johansen og Gunhild Mohn. Tilbakemeldingene på kurset var gode. 8 av de 10 deltakerne som besvarte evalueringen, anbefaler kurset til andre. Det var lagt opp til individuell oppfølgning etter kurset. Dette er ikke evaluert ennå. Bygg din egen hjemmeside: Ble holdt på NJ 4. og 5. juni 2015. Jørn Wads kurs om websider handlet om å bevisstgjøre deltagerne om deres egen business og målsetting. På bakgrunn av den prosessen som gjennomføres, utarbeider deltagerne innhold til hjemmesidene. Noen hadde forestilt seg bare et teknisk kurs, men kurset dekket også hvordan man skulle få hjemmesiden sin lagt merke til og mye mer. Lightroom kurs: med Toralf Sandåker Trondheim 9. juni 2015. Det var et endags grunnkurs i fotokurset Lightroom. Deltakelse var med 5-6 deltakere på Prinsen Hotel. Lav deltakelse kan skyldes for lite informasjon rundt kurset og mangelfull annonsering. Fri-STUP til Perpignan: Årets største kollektive kurs gikk til fotomessen i Perpignan i Frankrike 30.30.08.15-06.09.15. Nj Frilans var arrangør av STUP-kurs under fotofestivalen Visa pour l Image i Perpignan i Frankrike. Det var åtte deltakere. Festivalen er den viktigste internasjonale festivalen for fotojournalistikk og et møtested for fotojournalister fra hele verden. I tillegg til å følge festivalens eget program, ble det holdt mange foredrag spesielt for kursdeltakerne. De fikk møte blant andre fotograf Robin Hammond og Daphne Angles, billedredaktør i New York Times, i tillegg til flere andre redaktører og fotografer. Tilbakemeldingene fra kursdeltakerne var svært gode. 12
Proffkurs: Under årsmøtet 2014 ble vi pålagt å holde proffkurs. Dette har i år drøyd mye lenger enn vanlig fordi det har vært umulig å få det inn under budsjett. Enten måtte antall deltakere reduseres, eller kursets lengde. Til slutt ble vi nødt til å søke NJ om ekstra tilskudd. IJ fikk imens innvilget penger fra STUP til å holde. Kurset blir arrangert i november/primo desember. Det vil gå over to dager og mest sannsynlig på IJ. Restart kurs spesielt for frilansere. Første samling skal holdes 2. til 5. november og andre samling 30. november til 3. desember. Ansvarlig er Trygve Aas Olsen. Planlegging: Vi i kursgruppa opplever at det er vanskelig å planlegge, mest fordi det er for treg tilbakemelding om regnskap etter kurs er avholdt og fordi vi startet uten klar oversikt over hvor mye vi hadde til rådighet. Vi bør se mer enn slutt-tallene i regnskapene, men postene i detalj, for bedre å kunne budsjettere fremtidige kurs. Arbeidet i kursgruppa tar lang tid og er omfattende. Vi vedtok at medlemmene i kursgruppa skal ha tre dagers tapt arbeidsfortjeneste i år. Dette er nærmest en symbolsk sum, for dette arbeidet har tatt mye lenger tid for oss alle sammen. Selv om vi er klare over at tillitsverv ikke er betalt, kunne det kanskje være en ide å se om man kan søke NJ om en viss sum til dette arbeidet uavhengig av kursmidlene, som vi jo nødig vil gjøre noe stort innhugg i. Vi ønsker også noe større midler til tapt arbeidsfortjeneste slik at vi har råd til frigi enda mer av vår tid til dette krevende men givende arbeidet. Revisjon Kursgruppas rolle er under revisjon. Det viser seg at det blir uforholdsmessig mye jobbing med praktiske ting som kan/bør overføres til NJs sekretariat. NJ s sekretariat vil ta over mer av det praktiske arbeidet med utlysing, påmelding, ordning av kurslokale, reiseutgifter etc. Kursgruppa skal konsentrere seg mer om å jobbe med det faglige innholdet i NJ Frilans egne kurs. Informasjon Medlemmer har etterlyst et felles banner på nettsidene våre for alle kurs som frilansere kan være med på, både NJ Frilans-kurs, IJ-kurs og STUP-kurs. Den nåværende kursgruppa har ordnet det slik at kursgruppa selv kan legge ut alt dette under ett banner på sidene våre. For at dette skal fungere, er det viktig at fremtidige kursgrupper vedlikeholder denne ideen og oppdaterer informasjon, også under dette banneret jevnlig. Tone Sutterud, Guri Charlotte Wiggen, Ingun A. Mæhlum og Audun Hasvik 13
Årsrapportene fra region- og konsernkontaktene Nord (Nordland, Tromsog Finnmark) Det har i siste periode vært gjort forsøk på å arrangere kurs i «Video med iphone» - forsøket strandet imidlertid på økonomi. Det er store reiseutgifter tilknyttet arrangementer over de store avstandene vi har, fra trøndelagsgrensen i sør, til Finnmark i nord. I Tromsø ble et et forsøkt på å arrangere «faglig lunch», men på grunn laber interesse ble dette ikke noe av. Ingun A. Mæhlum vil imidlertid prøve å dra et nytt arrangement, men denne gangen på kveldstid. Jeg har vært tilstede på ett tillitsråd. Jeg har også vært på klubbledersamling i Helgeland - Salten Journalistlag. Det er stor enighet om at det er på høy tid at frilanserne blir fullverdige medlemmer i lokallagene. Inger Ellen Eftevand Orvin Midt-Norge (Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag) På siste årsmøte ble Frode Thingstad valgt som regionkontakt med Guro Kulset Merakerås som vara. Vi startet perioden med å arrangere julebord. Vi fortsatte en tid med de månedlige frilanslunsjene, men sluttet etter hvert med disse grunnet manglende oppslutning fra medlemmene. I stedet satset vi på arrangement med aktuelt faglig innhold for medlemmene i regionen: Vår første workshop arrangerte vi 9. april med rekordstor oppslutning og med meget positive tilbakemeldinger fra deltakerne. Vi fulgte opp suksessen med vår andre workshop 22. oktober hvor det også var stor interesse fra medlemmene. Vi inviterte også noen av våre studentmedlemmer til å få delta. Meget positiv oppslutning med ditto tilbakemeldinger også denne gangen. Dette gjør at vi også i framtiden kommer til å prioritere arrangement med aktuelt faglig innhold for medlemmene våre. Vi har også jobbet med å forsterke kontakten med NJs lokallag. Regionkontakten har i perioden deltatt på to tillitsråd i Oslo. Frode Thingstad 14
Vest (Rogaland, Hordaland, Sogn og Fjordane) Frilanserne i Rogaland hadde den 21. mai sitt første og hittil eneste lunsjmøte. Det gikk av stabelen i lånte lokaler i Stavanger Aftenblad. 10 av fylkets 26 registrerte frilansmedlemmer hadde meldt seg på. Temaet for møtet var et tettere samarbeid og bedre nettverk mellom de lokale frilanserne i Rogaland, der vi kunne utveksle erfaringer og støtte/ hjelpe hverandre. Det ble vedtatt å opprette en lukket facebookgruppe for medlemmene. Alf Bergin påtok seg ansvaret for å opprette og administrere denne gruppa. Det ble vedtatt å avholde lunsjmøter én gang i halvåret, gjerne konsentrert rundt enkelte forhåndsbestemte temaer. De var da to tema som utkrystalliserte seg; den økonomiske situasjonen blant frilanserne, samt hvordan vi kan rekruttere nye medlemmer. Det er en kjensgjerning at mange frilansere i Rogaland ikke har meldt seg inn i NJ Frilans. Ett av høstens delmål var å arrangere et eget kurs for frilanserne under årets sommerkonferanse i slutten av august måned. Men det viste seg vanskelig å få tak i egnede kursholdere slik på tampen av sommerferien. Toril Risholm Sør (Vestfold, Buskerud, Telemark, Aust-Agderog Vest-Agder, ) Jeg har ikke deltat på noen lokale arregemeter i perioden, men jeg har deltatt på to tillitsråd. Utover det har arbeidet besått i å formidle inforamsjon til frilanseren i regionen. Jeg har også sendt ut informasjon til klubblederne om at vi nå er fullverdige medlemmer i lokallaga og har de samme plikter og rettigheter som fast ansatte. I skivende stund gjør Audun Hasvik og jeg en undersøkele blant frilanseren i Telemark for å lodde interessen for å delta mer aktivt i lokallaget. Vi håper å stille med et knippe frilansere på NJ-Telemarks årsmøtet 12. november. Per Flåthe Innlandet (Hedmark og Oppland) Ved siste registrering var det 22 NJ-frilansere i Hedmark (11,3 prosent av antall NJ-medlemmer i fylket). I Oppland var det 11 NJ-frilansere (5,4 prosent av NJ-medlemmene i fylket). Totalt 33 NJ-frilansere er en nedgang på to medlemmer siden forrige år. Siste året har FJ-medlemmer vært invitert til to arrangement i regi av Hedmark journalistlag. Oppland journalistlag har ikke invitert medlemmer til sine samlinger. Bjørn Kvaal 15
Utland I forbindelse med årsmøtet i 2014 var noen av oss samlet for første gang, men det har vist seg vanskelig å holde kontakten gjennom året. Det er nå 40 påmeldte på e-postlista for utland. En rundspørring gjort i august 2015 viste at de viktigste utfordringene er visum, oppholdstillatelse, forsikring, skatt og pensjon. I løpet av året har flere med hell testet det nye frilansvedlegget til det internasjonale pressekortet, men på mange andre områder stiller vi fortsatt svakt uten en mediebedrift i ryggen. Undersøkelsen viste og at markedet oppleves som vanskeligere, men stemningen er at de som er basert i utlandet ønsker å fortsette. Hvis svarene på undersøkelsen er representative tyder det på at kanskje mer enn 20 NJF ere er basert i utlandet. Det ser ut til å ha vært mindre gjennomtrekk enn i 2014. Mot slutten av året har fokuset dreid mot de nye vedtektene og hvordan vi passer inn i den nye strukturen. Flere har signalisert interesse for å fortsatt ha en regionkontakt for utland, og dessuten jobbe for en form for utenlands-klubb el.l. innenfor NJ, hvis det er mulig. Frilansere i utlandet jobber mest med faglige artikler, bakgrunn, eller særlige interessefelt, og ikke i så stor grad med nyheter. En annen utfordring er hvordan man forholder seg til medier i andre land, og prising og opphavsrett i forbindelse med det. Undersøkelsen kan leses her: tinyurl.com/utland2015 Ragnar Skre Fagpressekontakten Fagpressekontakten ønsket også i 2015 å arrangere møte med frilansere og redaktører i Fagpressen, tilsvarende to arrangementer som ble gjennomført i 2014. Positiv samarbeidspartner er fagpresseforeningen. Dato var satt, 3. september. Men på grunn av alt for lav oppslutning fra fagpresseredaktørene, ble arrangementet avlyst. Bare to-tre redaktører hadde meldt sin interesse til Fagpressen. Fagpressekontakten og Fagpressen planlegger arrangement høsten 2016. Minst 10-12 redaktører må være interessert for at arrangementet skal ha noen verdi for frilansjournalister som ønsker å møte potensielle nye oppdragsgivere. Per Olav Berg 16
17
Forslag til tiltaksplan for NJ Frilans 2016 1. Frilansøkonomi, arbeidsforhold og opphavsrett Presset på frilanshonorarer blir stadig sterkere, og stadig flere medlemmer har problemer med å livnære seg av journalistikken. Mediekonsernenes stoffutveksling legger også press på frilansere om å levere mer stoff til flere medier uten ekstra betaling. Nedbemanning i mediene presser ansatte journalister ut i frilanstilværelsen, samtidig som det er færre jobber til nyutdannede journalister. Situasjonen for frilansere har aldri vært mer krevende. NJ Frilans skal: Arbeide for å styrke frilansernes rettigheter, arbeidsbetingelser og honorarvilkår i kontraktsforhandlinger og ved å avtale rammebetingelser som ivaretar opphavsretten. Jobbe aktivt med klubber og NJ sentralt med å ivareta frilansernes lønns- og arbeidsforhold i forhandlinger, både lønnsfrilansere og selvstendig næringsdrivende frilansmedlemmer. Bidra til å hente igjen etterslepet for fotojournalister/pressefotografer som en del av NJs tiltaksplan for perioden. Videreføre det nordiske frilanssamarbeidet som en felles plattform for faglig arbeid og utveksling av kunnskap. Jobbe for at frilansmedlemmer i utlandet kan ta del i NJ-demokratiet og NJ Frilans aktiviteter på like fot med medlemmer i Norge. 2. Kompetanse og faglig arbeid NJ Frilans skal: Arrangere nordisk frilansseminar og ta aktivt i bruk medlemmenes ressurser under forberedelser og gjennomføring. Videreføre samarbeidet med Stup-styret, IJ, klubber og lokallag om kurs, temamøter og seminarer for å bidra til å gjøre medlemmene mer attraktive for oppdragsgivere. Jobbe for flere frilansrelevante etterutdanningstilbud i pressen. Tilby seminarer og workshops i forbindelse med NJ Frilans årsmøte og støtte deltakelse i andre faglige arrangementer gjennom tilskudd og stipender. Øke bevisstheten til frilansere om pressens etiske regler og bidra til større kunnskap om ytringsfrihet og samfunnsoppdrag. 3. NJ Frilans organisasjon NJ Frilans skal: Delta i NJs arbeid for å verve og beholde medlemmer. Klargjøre arbeidsrutiner og roller for tillitsvalgte og dokumentere lagets arbeid. Sammen med NJ sentralt jobbe for å utvikle en mer oppdatert informasjonsflyt til medlemmene og om NJ Frilans aktiviteter. Benytte dialogmulighetene i sosiale medier til å utvikle medlemsdemokratiet. 18
Forslag til NJ Frilans årsmøte fra Ragnar Skre (Det er i alt fem forslag, de er redigert av styret med innstillinger på hver sin side). 1) Lokallagstilhørighet for medlemmer i utlandet NJ endret sine vedtekter i 2015 slik at frilansere nå også er medlem av lokallaget der de bor. Anslagsvis 25 av NJ Frilans sine medlemmer er basert i utlandet (tilbringer mer enn halve året). Men NJ sin praksis er at når et medlem flytter ut, så mister man tilhørigheten til lokallaget. Da registreres man som «Utland» i medlemsregisteret og er uten lokallag (bekreftet av Hilde Tretterud, assisterende sekretariatsleder). Ønsker vi å ha en lokallagstilhørighet, og hvordan kan vi i så fall oppnå det? Gitt de spesielle forholdene som gjelder for oss som jobber i utlandet, med hensyn til forhold som visum, oppholds- og arbeidstillatelse, folketrygd, pensjon, skatt, forsikring, barn og ekteskap, er det viktig for oss at vi kan finne en organisasjonsform innenfor NJ der vi kan ivareta disse særskilte interessene. Hvilken form dette skal få avhenger av hva som er teknisk mulig å få til innenfor NJ, men vi ønsker å ta opp problemstillingen nå med sikte på å finne praktiske løsninger. Derfor foreslår vi: Forslag: Norske journalister bosatt i utlandet, både fast ansatte og frilansere, støter på en rekke utfordringer som ellers ikke rammer medlemmer som er bosatt i Norge. Dette gjelder både spørsmål rundt forsikringsordninger, pensjon og skatteforhold og deltagelse på ordinære arrangement i regi av NJ og NJ Frilans. I dag er norske frilansere som er bosatt i utlandet oppført uten tilknyttning til lokallag. Årsmøtet ber styret i NJ Frilans om at det opprettes, i samarbeid med NJ sentralt, et lokallag for norske journalister som jobber og/eller bor i utlandet. Innstilling: Intensjonen støttes. Forslaget er delvis ivaretatt av forslag til tiltaksplanen, men avvises ellers på formelt grunnlag siden det strider mot NJs retningslinjer for å opprette lokallag. Begrunnelse: NJ Frilans har ingen myndighet til å opprette lokallag. Ihht. NJs vedtekter skal lokallag omfatte redaksjonsklubber og enkeltmedlemmer innenfor et nærmere angitt geografisk område ( 33.2). Det er NJs landsstyre som oppretter lokallag, og som evt. godkjenner sammenslåing, nedleggelse eller oppsplitting av lokallag med 2/3 flertall. Etter dagens vedtekter er det ikke mulig å se at et lokallag med utenlandsmedlemmer ville kunne ivareta de oppgavene som NJs vedtekter bestemmer for lokallag ( 33.2 B.). Utenlandsjournalister som er fast eller midlertidig ansatt i en mediebedrift er medlemmer av bedriftens redaksjonsklubb ( 34 B). Utenlandsfrilansere tilknyttet en redaksjonsklubb har rett til bistand fra klubben etter behov ( 34 C), men er også medlemmer av NJ Frilans. 1 19
Forslag til NJ Frilans årsmøte fra Ragnar Skre 2) Styrets pengebruk Etter hvert årsmøte holdes det et styreseminar der styret planlegger sitt arbeid for kommende år. Disse har vanligvis vært holdt i Berlin. NJ gir øremerkede midler til dette (48.000 i år). Er det slik at ikke oppbrukte midler tilbakeføres til NJ? Hvis ikke, tas disse midlene fra NJFs totale kasse og pengebruken bør ses i sammenheng med alle de andre postene. I en tid da organisasjonen vår prøver å spare penger på blant annet reisestøtte, noe som særlig rammer oss som er i utlandet, bør også styrets pengebruk underlegges en kritisk gjennomgang.det har også vært vanlig å ha seminar i tilknytning til styreseminaret der det trekkes inn eksterne foredragsholdere, som begrunnes med at man ønsker å orientere seg i faglige spørsmål. Selv om dette er gode målsetninger i og for seg er det ikke innlysende at måten styret har lagt opp sine årlige seminarer er til det beste for medlemmene. Gitt at det påløper store ekstrakostnader med å reise til Berlin er det ikke klart at dette er billigere enn å ha møtene i Norge. Hvorfor ikke bruke pengene i Norge og oppsøke byer og områder hvor det er frilansere? Den faglige delen av styretseminarene kunne med fordel knyttes tettere opp mot NJFs medlemmer, for eksempel kunne de holdes i ulike regioner av landet, slik at styret kunne treffe «grasrota» for gjensidig utveksling av erfaringer. Forslag: Årsmøtet ber styret vise moderasjon i planleggingen av de årlige styreseminarene og legge til rette for at de i størst mulig grad benyttes til nettverksbygging og erfaringsutveksling blant NJFs medlemmer. Innstilling: Oversendes det nye styret. Begrunnelse: Hører inn under behandling av budsjettanslag og søknad til NJ om driftsmidler. Forslaget er tosidig: Første del (moderasjon) er allerede ivaretatt av NJs retningslinjer om pengebruk og er ellers innenfor styrets styringsrett mellom årsmøtene. De siste årene har styreseminaret blitt lagt til utlandet (hhv. Strømstad, Pärnu, Tallinn og Berlin) nettopp fordi kostnadene ved å holde dem i Norge er for høye. Hotellovernatting og kostøre på disse stedene har vært så mye lavere enn det er mulig å få til i Norge at det har mer enn kompensert for høyere reisekostnader. Sist vi ba NJs sekretariat sjekke samtlige tilbud på og rundt Gardermoen, var overnatting med måltider og møtelokaler alene langt over hva NJ bevilget, mens overnatting og kostøre i Berlin var langt billigere. Det er også slik at bevilget øremerket sum ville blitt tilbakeført NJ dersom det hadde blitt penger igjen. Andre del (nettverksbygging og erfaringsutveksling) baserer seg på en misforståelse om at det har også vært vanlig å ha seminar i tilknytning til styreseminaret der det trekkes inn eksterne foredragsholdere. Det har ikke skjedd de siste ti årene (og neppe før, heller). De siste årene har styreseminarene ved noen tilfeller inkludert personer fra NJs ledelse og stab (hhv. leder, nestleder, generalsekretær og rådgiver, betalt over NJs budsjett). I tillegg har vi ved noen tilfeller møtt representanter for stedlige journalistorganisasjoner eller lokale norske kolleger, som regel ifbm med et måltid. Dette har ikke kostet annet enn en middag og har ikke hatt noe seminarpreg. Styreseminaret er styrets interne seminar for å legge opp årets arbeid, og er ikke utadrettet. 2 20
Forslag til NJ Frilans årsmøte fra Ragnar Skre 3) Reisestøtte Deltakelse på seminarer og årsmøtet er også viktig for medlemmer av NJ Frilans som har lang reiseveg i Norge eller som er bosatt i utlandet. Årsmøtet og Frilans seminarene er en unik muligdet for faglig oppdatering og meningsbrytning med medlemmer i NJ Frilans. Reisestøtte bør derfor opprioriteres. Dagens regler er en grunnsats på 2500, men 3500 hvis særlige forhold tilsier det og etter søknad til styret. I praksis har det vist seg vanskelig å få innvilget 3500 i reisestøtte, utenom til årsmøtet. Forslag: "Ut over ordinært støttebeløp gis styret fullmakt til å innvilge ekstraordinær/utvidet støtte til medlemmer som ønsker å delta på møter og konferanser, spesielt hvor lang reisetid og høyere enn gjennomsnittlige resisekostanader må kunne forventes å være en begrensende faktor for deltagelse. Ekstraordinær reisestøtte tildeles med bakgrunn i rimeligste reisealternativ (reise og evt. opphold) og begrenses oppad til 2,5 ganger ordinært støttebeløp. Dette vil være med på å styrke årsmøtets betydning i organisasjonen, slik at reisestøtte er på samme nivå som ved f eks fotofestivaler. Årsmøtet ber om at regler for reise og overnatting for kurs i regi av NJ Frilans, samordnes med tilsvarende regler for IJ, slik at regler for reisestøtte og overnatting er ensartet. Ekstraordinær reisestøtte gis etter søknad til styret. Det gis prioritet for søknader for deltagelse på årsmøte og Nordisk Seminar, og videre etter søknad for andre arrangement." Innstiling: Avvises. Begrunnelse: Utenlandsmedlemmer og medlemmer med lang og kostbar reisevei allerede godt ivaretatt innenfor våre tildelte midler. Reisestøttens størrelse til kurs og seminarer er en avveining mellom hvor mange kurs som kan tilbys og graden av reisestøtte. Skulle et slikt vedtak fattes, ville det bety at betydelig færre medlemmer kunne komme på kurs og seminarer. Reisestøtte til endagskurs dekker dessuten aldri overnatting, vi forsøker heller å holde endagskurs flere steder i landet. Styret forstår at utenlandsmedlemmer har lengre og dyrere reisevei, men dette gjelder også mange i Norge, og å bo i utlandet er et eget valg. Til årsmøtet er det et mål at flest mulig av medlemmene kan delta. Derfor gis ikke reisestøtte til lokale deltakere der årsmøtet holdes, men en begrenset reisestøtte til tilreisende. Også her gjelder faste regler, og beløpene er begrenset av bevilgningene fra NJ. 3 21
Forslag til NJ Frilans årsmøte fra Ragnar Skre 4) Adgang til å gi fullmakt hvis man ikke kan komme på årsmøtet Årsmøtet er NJFs viktigste forum. Det er der vi bestemmer hvem som skal styre organisasjonen og hvilke prioriteringer den skal ha framover. For oss som er i utlandet er det ofte vanskelig å møte opp personlig, også fordi det koster for mye. Derfor ønsker vi å åpne for at man kan gi fullmakt til et annet medlem til å stemme på vegne av oss selv. Forslag til vedtektsendring: Alle medlemmer i NJ Frilans kan delta på årsmøtet i NJ Frilans med fulle rettigheter, enten ved personlig fremmøte eller ved fullmakt. Medlemmer i NJ Frilans som ønsker å delta på årsmøtet ved fullmakt, må sende inn fullmaktskjema før årsmøtets begynnelse. Fullmaktskjema skal signeres med navn på medlem, medlemsnummer, og navn på den som er gitt fullmakt til å stemme på vegne av et annet medlem på årsmøtet. Fullmaktskjema sendes ut sammen med årsmøtepapirene. Fullmakt til å stemme på vegne av et medlem i NJ Frilans kan kun gis til et annet medlem av NJ Frilans. Den som er gitt fullmakt til å stemme på vegne av et annet medlem må være tilstede på årsmøtet. Et medlem kan ikke holde fullmakter for mer enn to (2) stemmer, ut over sin egen stemme. Innstilling: Avvises. Kommentar: Med NJ Frilans medlemsmasse er argumentene for en ordning med fullmaktstemmer forståelige. Det antas at et fullmaktprinsipp trenger hjemmel i NJs overordnede vedtekter, og denne hjemmelen finnes ikke i dag. Det er ingen tradisjon for eller eksempler med bruk av fullmakter i NJ, der prinsippet er representativt demokrati ved fremmøte. I NJ er det også forbud mot å velge representanter med bundet mandat. NJ Frilans er hittil unntatt fra representativitetsprinsippet gjennom at våre vedtekter er godkjent av NJ-AU. Ved valg av frilansrepresentanter til lokallagenes årsmøter er representativitet også aktualisert for frilansere. Det kan være grunn til å se nærmere på muligheter her for årsmøter ved senere vedtektsendringer. 4 22
Forslag til NJ Frilans årsmøte fra Ragnar Skre 5) Etterutdanning I 2014 frammet NJ Frilans støtte for IJ og viktigheten av å ha en sterk etterutdannings institusjon for redaksjonelle medarbeidere. Men et foreslått kurs for frilansere i 2015, er arrangert med STUP midler og uten kordinering med feks. NJ Frilans. Tiltross for statlig støtte har IJ ved flere anledninger brukt STUP til å finansiere kurs som ellers ville ha vært naturlig å presentere og produsere av IJ, men for deltagerne på disse kursene vil STUP finansiering i enkelte tilfeller føre til karanteneperioder for yrkesrettede kurs som ellers ikke ville ha ført til (stipend)karantene om IJ arrangerte kursene som ordinære kurs. Årsmøtet i NJ Frilans ber om at problemet rundt bruk av STUP finansiering av IJ kurs blir avklart med både IJ og STUP, slik at STUP middler kan frigis til andre formål enn daglig drift av kurstilbudet på NJ. Årsmøtet i NJ Frilans ber også om at STUP styret vurderer om noe av STUP middlene øremerket FRI STUP, kan brukes på faglige seminarer slik som SKUP og andre konferanser, uten at dette medfører karantenetid for søkere. Videre forslår årsmøtet i NJ Frilans at NJ overlater til årsmøtet i NJ Frilans å velge representant til STUP styret som skal representere frilansere, og at det innlemmes i vedtektene til STUP at styremedlemmer i STUP ikke kan stå som kursarrangører i regi av STUP i den perioden de er valgt som styremedlemmer. Innstilling: Avvises. Intensjonene i forslaget er ivaretatt i forslaget til tiltaksplan. Begrunnelse: Argumentasjonen i forslaget baserer seg på flere misforståelser. STUP finansierer ikke IJ-kurs, men benytter bl.a. IJ til å gjennomføre STUP-kurs, fordi STUP ikke selv har noen faglig organisasjon, bare et styre, og styret er avhengig av å kjøpe gjennomføring utenfra (ikke bare fra IJ). NJ utøver sin innflytelse i STUP-styret gjennom representanter valgt av NJs landsstyre. I mange år har en av disse representantene vært medlem av NJ Frilans (nå: Otto von Münchow). NJ Frilans er med på å påvirke dette på vanlig måte gjennom representasjon i NJ. STUPs vedtekter, herunder karantenebestemmelser, bestemmes verken av NJ alene eller NJ Frilans, men av STUPstyret, der også representanter for arbeidsgiverne sitter. Søknader til IJ-kurs og kurs i NJregi, samt stipender, har også karantenebestemmelser, i og med at de som ikke har søkt nylig prioriteres foran medlemmer som har benyttet tilbudene nylig når det ikke er midler til alle som søker. 5 23
Til styret i NJ Frilans. Forslag til vedtak årsmøte fra Asle Rønning: «NJ Frilans skal arbeide for at kommunikasjonsmedarbeidere og informasjonsmedarbeidere ikke skal kunne være medlem av NJ.» Innstilling: Avvises. Kommentar: Dette var en landsmøtesak og en NJ- sak, og ble grundig debattert før og under landsmøtet, og er i dag NJs politikk. NJs nye vedtekter ivaretar dette forslaget allerede, samtidig som frilansere kan jobbe delvis med informasjon så lenge integriteten ivaretas. Foreslås avvist fordi dette ble avklart på LM. Forslag til vedtak årsmøtet fra Asle Rønning: «NJ Frilans skal i løpet av det neste året gjennomføre en målrettet satsing med målsetting at alle som arbeider full tid som frilansjournalister skal være medlem av NJ. Det skal legges vekt på å kartlegge hvor mange journalister som ikke er organisert og hvilke årsaker som ligger bak at den enkelte har valgt å stå utenfor NJ.» Innstilling: Oversendes det nye styret. Kommentar: En meget god intensjon, som støttes. Men også dette er en for omfattende sak til at NJ frilans kan ta ansvar for den alene. Dette er først og fremst en sentral NJ- sak (som verving er), og kan best ivaretas gjennom det løpende arbeidet NJ nå gjør for frilanserne. Spørsmålet er allerede på dagsorden. Mvh Asle Rønning, medlem nr. XXXX 24
Det fremmes med dette følgende forslag til Årsmøtet i NJ Frilans vedr. Vedtektsendringer: Et forslag til endring av vedtektene: (Nummereringen er redigert inn av styret) 1. Innkalling til årsmøtet skal sendes ut senest 12 uker før årsmøtet. Forslaget skal sendes separat og direkte til medlemmene, og det må gå klart fram at det dreier seg om "Innkalling til årsmøte i NJ Frilans", og med angivelse av tid og sted for årsmøte. Innstilling: Støttes, og er innarbeidet i styrets forslag til nye vedtekter. 2. Forslag som styret ønsker behandlet (for eksempel vedtektsendringer) skal sendes ut senest 10 uker før. Nominasjonskomitees innstilling skal sendes ut sammen med sakspapirene og senest 3 uker før årsmøtet. For innkomne forslag til årsmøtet (innen 6 ukers frist) skal disse sendes ut sammen med årsmøtepapirene, og MED styrets innstilling. Innstilling: Avvises. Kommentar: Styret må ha tid til å forberede og gjennomarbeide årsmøtesaker, samt å forankre viktige saker i tillitsråd og evt. komiteer. Medlemmers forslag er innspill til styret, derfor fremmes styrets forslag etter at medlemmenes forslag er innkommet, ikke før. Med tre ukers frist for sakspapirer, er det tilstrekkelig tid både for styret å forberede sakene til årsmøtet, og for medlemmene til å sette seg inn i sakene. 3. Med uker regnes uker slik de er numerert i en normal kalender (mandag-søndag). Den uken som årsmøtet holdes i, regnes som en hel uke, uavhengig av årsmøtedag. Ved elektronisk oversendelse av forslag regnes forslaget å være styret i hende når forslaget er oversendt (postmerket). Styret skal bekrefte mottak av forslag som er sendt til årsmøtet. (Eksempel: En frist på 6 uker vil da inkluderer selve årsmøteuken, dvs. 5 uker + årsmøteuke. Om et forslag sendes inn søndag før fristen går ut, og forslaget mottas (åpnes) mandag morgen av styret, regnes forslaget som gyldig da fristene følger normale uker uker og avsendertidspunkt er å regne som datosetempel.) Innstilling: Avvises. Kommentar: Unødvendig detaljering i vedtektene. Med vennlig hilsen Ole Morten Orset 25
(Styrets forslag til nye vedtekter, fremmet for årsmøtet 7.11.2015) Dette er NJ Frilans vedtekter, sist revidert på årsmøtet 7. november 2015. Vedtatt på NJ Frilans årsmøte 20. - 22. mars 1992 med endringer 19. februar 1995, 7. februar 1997, 27. januar 1999, 29. oktober 1999, 29.oktober 2004, 26. oktober 2007, 6. november 2009, 5. november 2010, 28. oktober 2011, 26. oktober 2012, 26. oktober 2013, 1. november 2014 og 7. november 2015. 1 - FORMÅL: A. Norsk Journalistlag Frilans, forkortet til NJ Frilans, er en seksjon av Norsk Journalistlag og underlagt NJs sentrale vedtekter. B. NJ Frilans skal spille en aktiv rolle i utforming og gjennomføring av NJs politikk, være et bindeledd mellom medlemmene, og mellom medlemmene og NJs sentrale organer. C. NJ Frilans skal ivareta medlemmenes interesser ut fra NJs program ved å: arbeide for NJ-frilansernes spesifikke behov i honorar- og arbeidsforhold forsvare medlemmenes opphavsrettsinteresser bidra til medlemmenes faglige oppdatering og profesjonalisering som frilansere rekruttere medlemmer og samarbeide med medlemmenes lokallag arbeide for medlemmenes sosiale og journalistfaglige interesser rapportere aktiviteten til NJ, herunder årsmelding, regnskap, styrevalg og antall deltakere på de ulike arrangementene 2 - MEDLEMSKAP: A. Medlemmer i NJ Frilans skal arbeide på grunnlag av retten til fri informasjon og hensynet til faglig integritet i samsvar med pressens gjeldende etiske regler. B. Frilansmedlemmer er organisert i Norsk Journalistlag gjennom NJ Frilans, og har de samme medlemsrettigheter og -plikter som alle NJ-medlemmer. C. NJ-frilansere er medlemmer i det geografiske lokallaget der de har sin bopel. D. Søknad om medlemskap sendes NJ. Medlemskriterier i NJs vedtekter legges til grunn for medlemskap og behandling av søknader. Avslag kan påklages av søkeren eller NJ Frilans innen fire uker etter at vedtak er meddelt søkeren. E. Medlemmer plikter å gi NJ alle de opplysninger om lønns- og arbeidsforhold som laget ber om. Disse opplysninger skal behandles konfidensielt. 26