Buskerud, Vestfold og Telemark krets Vedtatt 31.10.2011, Endret 11.03.2015 1. KRETSENS NAVN Kretsens navn er Norsk Post og Kommunikasjonsforbund Buskerud, Vestfold og Telemark krets 2. FORMÅL OG VIRKEOMRÅDE Kretsens formål er å samle forbundets medlemmer innen kretsenes geografiske virkeområde til aktivt arbeid for de formål som fremgår av Norsk Post- og Kommunikasjonsforbund sin formålsparagraf, 2. 3. MEDLEMSSKAP Som medlemmer av kretsen opptas alle arbeidstakere innen kretsens virkeområde, som er nevnt i forbundets vedtekter 2 og 3. Utmelding skal skje skriftlig. 4. ORGANISERING Kretsens organisatoriske nivåer er: 1. Årsmøtet 2. Kretsstyret 5. ÅRSMØTET 1. Årsmøtet er kretsens høyeste myndighet. 2. Ordinært årsmøte holdes hvert år, senest innen utgangen av mars. 3. Årsmøtet kunngjøres med minst 4 fire ukers varsel. Dagsorden kunngjøres senest 2 to uker før årsmøtet.
Andre saker enn de som er ført opp på dagsorden kan ikke tas opp til behandling. 4. Årsmøtet er representativt og består av: a. Kretsstyret b. Plasstillitsvalgte Medlemmer som ikke er valgte representanter deltar på kretsens årsmøte med tale og forslagsrett. Kretsstyret kan ikke utgjøre mer enn 1/3 av årsmøtet. 5. Forslag til årsmøtet skal være kretsen i hende etter de frister som går fram av kunngjøringen. 6. På årsmøtet blir alle saker avgjort ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. Ved endringer i vedtektene kreves 2/3 flertall. 7. Kretsstyrets medlemmer har ikke stemmerett ved behandling av kretsens årsrapport. 6. ÅRSMØTETES MYNDIGHET OG OPPGAVER 1. Årsmøtet velger særskilt dirigent og referent. 2. Det oppnevnes: Tellekorps på 2 medlemmer. 2 medlemmer til å underskrive protokoll. 3. Behandler årsberetning for kretsens virksomhet og drift og fremlegger denne for forbundsstyret. 4. Behandle kretsens årsregnskap. 5. Vedta kretsens årlige budsjett. 6. Behandler lokale vedtekter for kretsen og fremlegger disse for forbundsstyret for godkjenning. 7. Behandle innkomne forslag. 8. Vedta kretsens årsplaner. 9. Vedta endringer i styrehonorarer for tillitsvalgte 10. Vedta endringer i rutiner for kjøregodtgjørelse for tillitsvalgte. 11. Vedta retningslinjer for valgkomiteen. 12. Foretar valg til kretsens styre. Velge i prioritert rekkefølge: 1. Leder 2. 1. Nestleder 3. 2. Nestleder 4. Styremedlem 5. Styremedlem
6. Styremedlem 7. Styremedlem 8. Styremedlem 9. Styremedlem Alle verv velges for 2 år Valgkomité: Leder 2 år 2 medlemmer 2 år 2 varamedlemmer 2 år Valg på representanter foretas skriftlig dersom en av de frammøtte krever det. For å bli valgt kreves det alminnelig flertall. Oppnås ikke dette ved første gangs avstemning, foretas bundet valg mellom de to som har fått flest stemmer. 7. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 1. Ekstraordinært årsmøte innkalles når kretsstyret, eller minst 25 % av medlemmene krever det. 2. Innkallingen foretas med minimum 8 - åtte dagers varsel. Representanter velges etter de samme reglene for ordinære årsmøter. 3. Bare de saker som er foranledningen til innkallingen kan behandles. 8 KRETSSTYRET 1. Kretsstyret består av kretsleder, 1. nestleder, 2. nestleder og 6 styremedlemmer i prioritert rekkefølge. Ett styremedlem har ansvar for ungdomsarbeidet (Ungdomskontakt). 2. 3 vararepresentanter i prioritert rekkefølge. 3. Personlig vara for ungdomskontakt. 4. Møter i kretsstyret avholdes så ofte som saksmengden krever. 5. Kretsstyret er vedtaksført når minst 7 stemmeberettigede styremedlemmer er til stede. 6. Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør kretsleders stemme. 7. Kretsstyrets medlemmer har møteplikt. 8. Et medlem som uteblir fra 3 eller flere møter i kretsstyret uten gyldig grunn, kan utelukkes fra kretsstyret. 9. 1. varamedlem innkalles til alle kretsstyremøtene og deltar med tale og forslagsrett. Kretsstyret tar selv stilling til om andre kan være til stede under møtene. 9. KRETSSTYRETS MYNDIGHET OG OPPGAVER 1. Tidligst mulig etter årsmøtet avholdes en konferanse for kretsstyret med vara. Formålet med konferansen er å fordele ansvarsområder og arbeidsoppgaver, samt oppnevne representanter til lokale råd, utvalg og liknende. 2. Dersom en eller flere trer ut av kretsstyret i perioden, konstituerer kretsstyret seg på
nytt. 3. Styret leder kretsens arbeid i henhold til forbundets og kretsens vedtekter, samt de vedtak som fattes i kretsens organer. 4. Det skal føres møteprotokoll. 5. Leder har i samarbeid med tillitsvalgte på fast tjenestefri den daglige ledelsen av kretsen (AU). 6. Kretsstyret arrangerer medlemsmøter etter behov. 7. Kretsstyret har møter ved behov, eller dersom 3 eller flere kretsstyremedlemmer krever det. Kretsleder sørger for innkalling med forslag til saksliste og så langt det er mulig med saksdokumenter minst 1- en uke på forhånd. 8. Kretsstyret behandler søknader om fritak fra verv. 9. Kretsstyret har ansvar for at det blir drevet medlemsverving. 10. Kretsstyret foreslår kandidater til valgkomiteen. 11. Kretsstyret foretar oppnevning av hyttestyrer for 1-ett år av gangen. 12. Kretsstyret har det overordnede ansvar for valg av plasstillitsvalgte. Plasstillitsvalgt skal normalt velges på hver arbeidsplass/enhet, og har partsforhold til 1. linjeleder. 13. Vedta retningslinjer for plasstillitsvalgte og gaver til jubilanter. 10. LOKALE TILLITSVALGTE 1. Gjennomføre valg av ny tillitsvalgt på arbeidsplassen innen januar måned. 2. Være kretsens bindeledd mellom medlemmene og kretsen. 3. Fremme medlemmenes interesser og ta opp saker på sitt nivå for å løse disse. 4. Arrangere lokale medlemsmøter samt drive medlemspleie og medlemsverving. 5. Formidle informasjon fra kretsstyret. 11. ØKONOMI 1. Kretsleder er ansvarlig for kretsens økonomi. 2. Det skal legges til rette for dobbel godkjenning på utbetalinger i nettbank, og på manuelle uttak av kretsens konti. 3. Kretsstyret skal disponere kretsens midler i samsvar med vedtatte budsjett. Kretsstyret har fullmakt til rimelige omdisponeringer innenfor budsjettets ramme.
4. Attestering av bilag foretas av et kretsstyremedlem. Anvisning av utgiftsbilag foretas av kretsleder eller en av de tillitsvalgte på fast tjenestefri. 12 TOLKNING AV VEDTEKTENE MV. Spørsmål om tolkning av vedtektene og tvister om hvordan de skal forstås avgjøres av forbundsstyret. Forbundsstyrets vedtak kan ankes til landsstyret, uten at anken har oppsettende virkning. 13. OPPLØSNING AV KRETSEN Kretsen kan ikke oppløses uten landsstyrets godkjenning. Dersom Kretsen oppløses, overtar Forbundet kretsens aktiva og passiva. 14 VEDTEKTENES GYLDIGHET Vedtektene gjelder umiddelbart etter at de er vedtatt/endret i et ordinært årsmøte.