PROTOKOLL Formannskapet Møtedato: 04.02.2014 Møtetid: Kl. 12:45 16:45 Møtestad: Ingebrigt Davik-huset, Saksnr.: 001/14-011/14 Brattvåg Medlemmer: H - Bjørn Sandnes H - Rolf Longva H - Ewa Hildre Varamedlemmer: UAVH - Norvald Helge Lausund FRP - Ole Petter Aarsund Forfall: FRP - Svein Harsjøen AP - Trond Seth KRF - Åge Vikestrand SP - Vebjørn Krogsæter SP - Guttorm Kjerstad AP - Magnar Rønstad -- - Bente Åkre Rogne UAVH - Astrid Ahrens Av 9 medlemmer møtte: 5. Totalt frammøtte: 9 Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Diverse: Ordførar Bjørn Sandnes Rådmann Turid Hanken, utvalssekretær Elin A. Moen, stabsleiar Per Langnes, rådgjevar Kåre Beite. Elles møtte ulike einingsleiarar og saksbehandlarar i heile eller delar av møtet. Ordførar Bjørn Sandnes opplyste at drøfting vedk. kommunereforma vert utsett til neste møte. Det var ikkje innkome skriftlege spørsmål til møtet. Innkallinga har vore kunngjort i avisa, og representantane har fått innkalling pr e-post for nedlastning til lesebrett. Det kom ikkje fram merknader til innkallinga. Det vart samrøystes vedteke å føre opp sakene 10/14 og 11/14 på saklista som tilleggssaker. Det vart samrøystes vedteke å
handsame sak 9/14 som siste sak i møtet. Denne saka vart handsama for lukka dører. Varaordførar Svein Harsjøen hadde fråver. Ewa Hildre vart samrøystes vald som settevaraordførar.
Sakliste Sak nr. Saktittel 001/14 Godkjenning av møtebok 002/14 Omsorgsplassar - behov 003/14 Folkehelsestrategi i Haram 004/14 Gjersetdalen Villmarksenter - val av kommunale representantar 005/14 Val av nytt medlem - eldreråd 2011-2015 006/14 Festeavgift etter gravferdslova 007/14 Betalingssatsar mv. i kulturskulen 008/14 Oppreisningsordning for tidlegare barnevernsbarn - Høyring 009/14 Utgiftsføring av krav som ufåande 010/14 Kommunal kontantstøtteordning 2014 011/14 Ny behandling - Hamnsundsambandet - Tilskot til vidare planarbeid
001/14: Godkjenning av møtebok Møtebok frå møta 03.12.13 og 12.12.13 vert godkjent. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-001/14 Vedtak: Møtebok frå møta 03.12.13 og 12.12.13 vert godkjent. 002/14: Omsorgsplassar - behov Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: 1. Romprogrammet for nytt omsorgssenter på Eidet vert utvida med 10 plassar til 70 omsorgsbustadar med heildøgns bemanning. Auka ramme for kostnad / investering skal innarbeidast i budsjetta for 2014 16. 2. Kommunestyret har ikkje merknadar til utgreiinga når det gjeld framtidig status for dei andre eigedommane / omsorgsbygga, og at areal for helsestasjon ikkje vert medteke i det nye omsorgssenteret. Rådmannen sitt framlegg vart tilrådd med 7 mot 2 røyster. FS-002/14 Tilråding: 1. Romprogrammet for nytt omsorgssenter på Eidet vert utvida med 10 plassar til 70 omsorgsbustadar med heildøgns bemanning. Auka ramme for kostnad / investering skal innarbeidast i budsjetta for 2014 16. 2. Kommunestyret har ikkje merknadar til utgreiinga når det gjeld framtidig status for dei andre eigedommane / omsorgsbygga, og at areal for helsestasjon ikkje vert medteke i det nye omsorgssenteret. 003/14: Folkehelsestrategi i Haram Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Haram kommunestyre vedtek strategi for folkehelsearbeid slik den er vedlagt saka. Gjennom desse prioriterte satsingsområda får kommunen ei spissa satsing i folkehelsearbeidet, som gjer det mogeleg å utvikle gode tiltak saman med aktuelle aktørar. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-003/14 Tilråding: Haram kommunestyre vedtek strategi for folkehelsearbeid slik den er vedlagt saka.
Gjennom desse prioriterte satsingsområda får kommunen ei spissa satsing i folkehelsearbeidet, som gjer det mogeleg å utvikle gode tiltak saman med aktuelle aktørar. 004/14: Gjersetdalen Villmarksenter - val av kommunale representantar Haram kommunestyre vel følgjande to representantar med varamedlemmer til styret for Gjersetdalen villmarksområde: 1. Medlem frå Rådet for funksjonshemma:. 2. Anna medlem oppnemnt av kommunestyret:.. Ordførar Bjørn Sandnes,H kom med framlegg om val av Jan Ove Harsjøen som medlem og Caroline Kjerstad Grønli som varamedlem frå Råd for funksjonshemma. Som anna medlem kom han med framlegg om val av Finn Tore Holmeset som medlem. Norvald Lausund, Uavhengig valliste kom med framlegg om val av Astrid H. Ahrens som varamedlem. Ved røysting vart dei framsette framlegga samrøystes tilrådd. FS-004/14 Tilråding: Haram kommunestyre vel følgjande to representantar med varamedlemmer til styret for Gjersetdalen villmarksområde: 1. Medlem frå Rådet for funksjonshemma: Jan Ove Harsjøen med Caroline Kjerstad Grønli som varamedlem. 2. Anna medlem oppnemnt av kommunestyret: Finn Tore Holmeset med Astrid H. Ahrens som varamedlem. 005/14: Val av nytt medlem - eldreråd 2011-2015 Haram formannskap gir med heimel i kommunelova sin 15 nr. 2.Petter M. Flem fritak frå vervet som medlem i eldrerådet for resten av valperioden 2011 2015. Som ny medlem i eldrerådet vert vald Ordførar Bjørn Sandnes,H sette fram slikt framlegg: Haram kommunestyre gir med heimel i kommunelova sin 15 nr. 2.Petter M. Flem fritak frå vervet som medlem i eldrerådet for resten av valperioden 2011 2015. Som ny medlem i eldrerådet vert vald Elsa Uri. Ved røysting vart framlegget frå ordførar B. Sandnes samrøystes tilrådd. FS-005/14 Tilråding:
Haram kommunestyre gir med heimel i kommunelova sin 15 nr. 2.Petter M. Flem fritak frå vervet som medlem i eldrerådet for resten av valperioden 2011 2015. Som ny medlem i eldrerådet vert vald Elsa Uri. 006/14: Festeavgift etter gravferdslova Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret gjer vedtak om å auke festeavgifta for feste av grav til kr 150,- pr. grav frå og med 2014. Vedtaket er gjort med heimel i 21 i Gravferdslova. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-006/14 Tilråding: Kommunestyret gjer vedtak om å auke festeavgifta for feste av grav til kr 150,- pr. grav frå og med 2014. Vedtaket er gjort med heimel i 21 i Gravferdslova. 007/14: Betalingssatsar mv. i kulturskulen Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret gjer vedtak om å endre elevkontingenten i kulturskulen til kr 2.900,- pr. skuleår (kr 1.450 pr. halvår/semester) med verknad frå og med skuleåret 2014/2015. Kontingenten vert å justere årleg i samsvar med konsumprisindeksen med basis i indeksen for juli 2014. Refusjon for kostnadar til dirigent og aspirantopplæring vert oppretthalde i samsvar med vedtak i kommunestyret i sak 29/10, og med årleg justering i samsvar med konsumprisindeksen med basis i indeksen for juli 2010. Første justering etter vedtak i denne saka vert for skuleåret 2014/2015. Kommunen si ordning med dekking av kostnadar til dirigent/instruktør gjennom kulturskulen, jfr. Ksak 34/95, vert avgrensa til å gjelde kor/korps der barn/unge utgjer ein vesentleg del av korpset/koret. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-007/14 Tilråding: Kommunestyret gjer vedtak om å endre elevkontingenten i kulturskulen til kr 2.900,- pr. skuleår (kr 1.450 pr. halvår/semester) med verknad frå og med skuleåret 2014/2015. Kontingenten vert å justere årleg i samsvar med konsumprisindeksen med basis i indeksen for juli 2014. Refusjon for kostnadar til dirigent og aspirantopplæring vert oppretthalde i samsvar med vedtak i kommunestyret i sak 29/10, og med årleg justering i samsvar med konsumprisindeksen med basis i indeksen for juli 2010. Første justering etter vedtak i denne saka vert for skuleåret 2014/2015.
Kommunen si ordning med dekking av kostnadar til dirigent/instruktør gjennom kulturskulen, jfr. Ksak 34/95, vert avgrensa til å gjelde kor/korps der barn/unge utgjer ein vesentleg del av korpset/koret. 008/14: Oppreisningsordning for tidlegare barnevernsbarn - Høyring Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Haram kommune ønskjer i utgangspunktet ikkje å slutte seg til ei felles oppreisningsordning som skissert frå KS Møre og Romsdal. Haram kommune meiner at kommunane bør handtere ev. saker om oppreisning individuelt i kvar kommune etter eigne interne retningsliner. Dersom eit stort fleirtal av kommunane i Møre og Romsdal skulle ønske å slutte seg til ei felles oppreisningsordning vil Haram kommune likevel kunne vurdere å slutte seg til den felles ordninga. Kommentarane til framlegget til vedtekter går fram under vurdering i saksutgreiinga. Norvald Lausund,Uavhengig valliste sette fram slikt endringsframlegg: Haram kommune ønskjer å slutte seg til ei felles oppreisningsordning som skissert frå KS Møre og Romsdal. Kommentarane til framlegget til vedtekter går fram under vurdering i saksutgreiinga. Ved røysting vart rådmannen sitt framlegg tilrådd med 7 mot 2 røyster for framlegget frå N. Lausund. FS-008/14 Tilråding: Haram kommune ønskjer i utgangspunktet ikkje å slutte seg til ei felles oppreisningsordning som skissert frå KS Møre og Romsdal. Haram kommune meiner at kommunane bør handtere ev. saker om oppreisning individuelt i kvar kommune etter eigne interne retningsliner. Dersom eit stort fleirtal av kommunane i Møre og Romsdal skulle ønske å slutte seg til ei felles oppreisningsordning vil Haram kommune likevel kunne vurdere å slutte seg til den felles ordninga. Kommentarane til framlegget til vedtekter går fram under vurdering i saksutgreiinga. 009/14: Utgiftsføring av krav som ufåande Formannskapet vedtek å avskrive kommunen sitt krav på kr. 101 579 til BRA Eiendomsutvikling AS. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.
FS-009/14 Vedtak: Formannskapet vedtek å avskrive kommunen sitt krav på kr. 101 579 til BRA Eiendomsutvikling AS. 010/14: Kommunal kontantstøtteordning 2014. Åge Vikestrand,KRF sette fram slikt framlegg: Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kontantstønaden ytast berre til barn som har rett til barnehageplass. For å kartlegge behov og ynskje om kommunal kontantstønad skal det ved hovudopptaket for hausten 2014 leggast ved informasjon om ei slik ordning, samt ved søknadsprosedyre registrerast interessa for dette. Endeleg avgjerd om innføring av slik ordning, takast opp på nytt etter at det er registrert interesse for denne. Ved røysting vart framlegget frå Å. Vikestrand tilrådd med 8 mot 1 røyst. FS-010/14 Tilråding: Kontantstønaden ytast berre til barn som har rett til barnehageplass. For å kartlegge behov og ynskje om kommunal kontantstønad skal det ved hovudopptaket for hausten 2014 leggast ved informasjon om ei slik ordning, samt ved søknadsprosedyre registrerast interessa for dette. Endeleg avgjerd om innføring av slik ordning, takast opp på nytt etter at det er registrert interesse for denne. 011/14: Ny behandling - Hamnsundsambandet - Tilskot til vidare planarbeid Nytt framlegg frå rådmannen: Haram kommune viser til vedtak i formannskapet i sak 081/13, og endrar dette til: Haram kommune løyver kr 100 000 til vidare arbeid med Hamnsundsambandet. Løyvinga skal nyttast til å fullføre fase 1 av kommuneplanarbeidet. Løyvinga vert dekt av formannskapet sin tilleggsløyvingspost, ansvar 1000, konto 1490. Løyvinga vert gitt under føresetnad av at dei øvrige eigarane i selskapet også går inn med midlar i det vidare planarbeidet. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.
FS-011/14 Vedtak: Haram kommune viser til vedtak i formannskapet i sak 081/13, og endrar dette til: Haram kommune løyver kr 100 000 til vidare arbeid med Hamnsundsambandet. Løyvinga skal nyttast til å fullføre fase 1 av kommuneplanarbeidet. Løyvinga vert dekt av formannskapet sin tilleggsløyvingspost, ansvar 1000, konto 1490. Løyvinga vert gitt under føresetnad av at dei øvrige eigarane i selskapet også går inn med midlar i det vidare planarbeidet.