Møtested: Møterom Havnås Møtedato: 12.12.2013 Tid: 09.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem Ordfører Ole André Myhrvold Varaordfører Christian Granli Trude Svenneby Martha Hersleth Holsen Tor Melvold Anne Marie Lintho Sissel Iren Kreppen Behandlede saker: 36/13-41/13 Trøgstad, 12. desember 2013 Ole André Myhrvold ordfører
SAKSLISTE Ordfører erklærte seg inhabil og fratrådte under behandling av sak 38/13. Varaordfører ledet møtet i ordførers fravær. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/13 13/849 SØKNAD OM KJØP AV NÆRINGSTOMTER - GRAV INDUSTRIOMRÅDE 37/13 13/721 SALG AV KOMMUNALE SKOGSEIENDOMMER ENDELIG BEHANDLING 38/13 13/797 PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALGTE FRA 1. JANUAR 2014 39/13 12/775 BUDSJETTJUSTERINGER 2013 40/13 13/381 PRESTEGÅRDSSKOGEN GNR. 61, BNR.1, FESTENR. 82 - REGULERING AV FESTEAVGIFT FOR FREMFESTERE 41/13 13/854 REFERATSAKER Side 2 av 7
36/13 SØKNAD OM KJØP AV NÆRINGSTOMTER - GRAV INDUSTRIOMRÅDE 1. Roar Vethe og Roger Vethe og firmaet Vethe AS gis tillatelse til kjøp av henholdsvis tomt nr. 6 og 8, totalt ca. 6,7 daa på Grav industriområde til den fastsatte pris, kr. 123,- pr. kvadratmeter. Kostnader for tilknytning til nødvendig infrastruktur som strømnett, vann og kloakk kommer i tillegg. 2. Endelig tomteavgrensning fastsettes i samråd med tekniske tjenester i Trøgstad kommune. 3. Kjøperne betaler alle omkostninger vedrørende overdragelsene. Dersom ervervet ikke er gjennomført innen et år fra vedtaksdato faller denne tillatelsen bort. Ole-André Myhrvold (ordfører) Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (7 st.). Formannskapets vedtak 121213: 1. Roar Vethe og Roger Vethe og firmaet Vethe AS gis tillatelse til kjøp av henholdsvis tomt nr. 6 og 8, totalt ca. 6,7 daa på Grav industriområde til den fastsatte pris, kr. 123,- pr. kvadratmeter. Kostnader for tilknytning til nødvendig infrastruktur som strømnett, vann og kloakk kommer i tillegg. 2. Endelig tomteavgrensning fastsettes i samråd med tekniske tjenester i Trøgstad kommune. 3. Kjøperne betaler alle omkostninger vedrørende overdragelsene. Dersom ervervet ikke er gjennomført innen et år fra vedtaksdato faller denne tillatelsen bort. 37/13 SALG AV KOMMUNALE SKOGSEIENDOMMER ENDELIG BEHANDLING Trøgstad kommune selger 3 kommunale skogteiger med beliggenhet i Stikla, Brattåsen og Havnås Øst. De selges til høystbydende i henhold til innkomne bud. Budfristen var 15.11. 2013. Eiendommene selges med forutsetning om at søknadene om konsesjon blir godkjent av kommunen og at fylkesmannen i Østfold godkjenner kommunens søknad om fradeling. Følgende budgivere har høyeste bud; Stikla skog budgiver, Kjel Hagen med bud på kr. 1.214.400,- Brattåsen Skog budgiver, Gro Bjerke Skatvedt og Ole Andreas Skatvedt med bud på kr. 290.000,- Havnås Øst budgiver, Tomm Ulsletten med bud på kr. 120.000,- Budgiver belastes for alle kostnader knyttet til salget. Side 3 av 7
Teknikk og naturutvalgets behandling 101213: Ordet i saken: Sveinung Sloreby (H) Ole Marius Grønlien (Sp) Venke Gangnes (Ap) Sveinung Sloreby (H) fremmet følgende forslag: Kr. 400 000,- av salgssummen avsettes til oppstart/drift av Homestart for 2014. Det ble først stemt over forslaget fra Sveinung Sloreby (H). Forslaget fikk tre stemmer(frp + 2H) og falt mot 4 stemmer (2Ap, Sp, Krf). Det ble deretter stemt over rådmannens innstilling som ble enstemmig vedtatt (7 st.). Teknikk og naturutvalgets innstilling 101213: Trøgstad kommune selger 3 kommunale skogteiger med beliggenhet i Stikla, Brattåsen og Havnås Øst. De selges til høystbydende i henhold til innkomne bud. Budfristen var 15.11. 2013. Eiendommene selges med forutsetning om at søknadene om konsesjon blir godkjent av kommunen og at fylkesmannen i Østfold godkjenner kommunens søknad om fradeling. Følgende budgivere har høyeste bud; Stikla skog budgiver, Kjell Hagen med bud på kr. 1.214.400,- Brattåsen Skog budgiver, Gro Bjerke Skatvedt og Ole Andreas Skatvedt med bud på kr. 290.000,- Havnås Øst budgiver, Tomm Ulsletten med bud på kr. 120.000,- Budgiver belastes for alle kostnader knyttet til salget. Trude Svenneby (Sp) Christian Granli (H) Anne Marie Lintho (Ap) Martha Hersleth Holsen (Sp) Ole André Myhrvold (ordfører) Trude Svenneby (Sp) Fremmet følgende forslag til tillegg i teknikk og naturutvalgets innstilling: Overskuddet av skogsalget avsettes til kommunens tomtefond for videre utvikling av Trøgstadsamfunnet. Christian Granli (H) fremmet følgende forslag: Det bevilges 800 000 kr fra skogsalget til oppstart av Homestart familiekontakt. De 800 000 kr skal finansiere en 50 % stilling i to år, med oppstart i 2014. Det ble så stemt over forslagene. Christian Granli (H) sitt forslag falt mot 1 st. (H). Side 4 av 7
Trude Svenneby (Sp) sitt forslag ble enstemmig vedtatt (7 st.). Det ble deretter stemt over innstillingen fra teknikk og naturutvalget med tillegget fra Trude Svenneby (Sp). Innstillingen ble enstemmig vedtatt (7 st.). Trøgstad kommune selger 3 kommunale skogteiger med beliggenhet i Stikla, Brattåsen og Havnås Øst. De selges til høystbydende i henhold til innkomne bud. Budfristen var 15.11. 2013. Eiendommene selges med forutsetning om at søknadene om konsesjon blir godkjent av kommunen og at fylkesmannen i Østfold godkjenner kommunens søknad om fradeling. Følgende budgivere har høyeste bud; Stikla skog budgiver, Kjell Hagen med bud på kr. 1.214.400,- Brattåsen Skog budgiver, Gro Bjerke Skatvedt og Ole Andreas Skatvedt med bud på kr. 290.000,- Havnås Øst budgiver, Tomm Ulsletten med bud på kr. 120.000,- Budgiver belastes for alle kostnader knyttet til salget. Overskuddet av skogsalget avsettes til kommunens tomtefond for videre utvikling av Trøgstadsamfunnet. 38/13 PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALGTE FRA 1. JANUAR 2014 Ordfører meldte seg inhabil i denne saken og fratrådte møtet. Varaordfører ledet møtet. 1. Trøgstad kommunes folkevalgte med minimum ⅓ av full godtgjørelse skal fra 1. januar 2014 meldes inn i den ordinære tjenestepensjonsordningen for ansatte. 2. Det skal inngås avtale om AFP 62-64 år for folkevalgte som faller inn under pensjonsordningen. Tor-Anders Olsen (rådmann) Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (6 st.). Side 5 av 7
1. Trøgstad kommunes folkevalgte med minimum ⅓ av full godtgjørelse skal fra 1. januar 2014 meldes inn i den ordinære tjenestepensjonsordningen for ansatte. 2. Det skal inngås avtale om AFP 62-64 år for folkevalgte som faller inn under pensjonsordningen. 39/13 BUDSJETTJUSTERINGER 2013 Budsjettjusteringene pr. november 2013 godkjennes slik de framkommer av saksframlegget. Martha Hersleth Holsen (Sp) Tor-Anders Olsen (rådmann) Christian Granli (H) Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (7 st.). Budsjettjusteringene pr. november 2013 godkjennes slik de framkommer av saksframlegget. 40/13 PRESTEGÅRDSSKOGEN GNR. 61, BNR.1, FESTENR. 82 - REGULERING AV FESTEAVGIFT FOR FREMFESTERE Trøgstad kommune fremmer følgende forslag til regulering av den årlige fremfesteavgiften for boliger i Prestegårdsskogen, gnr.61, bnr.1, f.nr.82 i samsvar med festekontraktenes bestemmelser om adgang til regulering: Den årlige festeavgiften settes til 5 % av tomteprisen på kr 82,33 pr. m² av tomtenes areal i følge målebrev. Teknikk og naturutvalgets behandling 101213: Ordet i saken: Sveinung Sloreby (H) Ole Marius Grønlien (Sp) Tormod Karlsen (Krf) Hans G. Raknerud (Saksbehandler) Side 6 av 7
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt (7 st.). Teknikk og naturutvalgets innstilling 101213: Trøgstad kommune fremmer følgende forslag til regulering av den årlige fremfesteavgiften for boliger i Prestegårdsskogen, gnr.61, bnr.1, f.nr.82 i samsvar med festekontraktenes bestemmelser om adgang til regulering: Den årlige festeavgiften settes til 5 % av tomteprisen på kr 82,33 pr. m² av tomtenes areal i følge målebrev. Christian Granli (H) Trude Svenneby (Sp) Ole André Myhrvold (Sp) Tor-Anders Olsen (rådmann) Martha Hersleth Holsen (Sp) Anne Marie Lintho (Ap) Teknikk og naturutvalgets innstilling enstemmig vedtatt (7 st.). Trøgstad kommune fremmer følgende forslag til regulering av den årlige fremfesteavgiften for boliger i Prestegårdsskogen, gnr.61, bnr.1, f.nr.82 i samsvar med festekontraktenes bestemmelser om adgang til regulering: Den årlige festeavgiften settes til 5 % av tomteprisen på kr 82,33 pr. m² av tomtenes areal i følge målebrev. 41/13 REFERATSAKER Rådmannen orienterte om prosessen i forbindelse med et framtidig brannsamarbeid, og formannskapet bekreftet prosjektgruppens forståelse av det opprinnelige vedtaket. Rådmannen orienterte om invitasjonen fra Eidsberg og Askim kommune om et interkommunalt samarbeid om lønn, fakturering og regnskap. Side 7 av 7