PROTOKOLL SAKLISTE 15/17 17/1469 UTNYTTELSE AV LEDIG FRIKJØPSRESSURS FRA 1. APRIL 2017

PROTOKOLL Utvalg: 50 FYLKESSTYRET TRØNDELAG Møtested: Dronningens gt 10, Trondheim Møtedato: 21.-22.02.2017 Tid: 11:00-12:00 Til stede: Arne Jan Skjerdingstad, Brit Gulli Rones, Gunn Elin Flakne, Gerd Iren Bruås, Geir Arne Bergli, Ole Roger Berg, Elin Austmo, Nanna Dyrendal, Tor Andreas Skagseth, Børge Tingstad, Tove Randi Olsen, Hege Nykvist Grande, Kristin Sæther, Gunn Karin Olsen, Arnt Sigurd Kjøglum, Tina P. Stenkløv, Bjørn Holmli, Else Thorstensen Dessuten møtte: Tarjei Leistad til sak 19/17 Forfall: Solfrid Løvseth, Rigmor Haukø, Roy Hveding SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/17 17/1933 GODKJENNING AV INNKALLING 12/17 17/1935 GODKJENNING AV SAKLISTE 13/17 17/1467 KOORDINGERINGSLEDD 14/17 17/1468 RAPPORTERINGSSTYSTEM 15/17 17/1469 UTNYTTELSE AV LEDIG FRIKJØPSRESSURS FRA 1. APRIL 2017 16/17 17/1470 REISEUTGIFTER I FORBINDELSE MED MØTER, KURS OG ANDRE SAMLINGER

17/17 17/1471 REISEGODTGJØRING FOR FRIKJØPTE TILLITSVALGTE TIL FRA JOBB 18/17 17/1472 RUTINER I FORHOLD TIL NO-SHOW FRA HOTELL 19/17 17/1473 STRATEGIPLAN 2017- INTERNASJONALT ARBEID 20/17 17/1480 AKTIVITETSPLAN 2017 21/17 17/1493 SAMMENSLÅING AV FAGFORBUNDET LEKSVIK, AVD 176 OG FAGFORBUNDET RISSA, AVD 598 22/17 17/1494 SAMMENSLÅING AV FAGFORBUNDET INGENIØRVESENETS ARBEIDERFORENING, AVD 008, RENHOLDSVERKETS ARBEIDERFORENING, AVD 040 OG FAGFORBUNDET TRONDHEIM VAKTMESTERFORENING 23/17 17/1489 BUDSJETT 2017 24/17 17/1944 MØTEPLAN FOR AU OG REGIONSTYRET ANDRE HALVÅR 2017 25/17 17/1990 TILLEGGSAK - LEDIGE FRIKJØPRESSURSER 26/17 17/1946 REFERATSAKER 27/17 17/1947 GODKJENNING AV REGIONSTYREPROTOKOLL

11/17 GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling til møte utsendt 13.02.2017 Innkallingen til møte godkjennes Arne jan Skjerdingstad, Børge Tingstad, Hege Nykvist Grande Innkallingen til møte godkjent. 12/17 GODKJENNING AV SAKSLISTE Saksliste til møte utsendt 17.02.2017 Sakslisten til møte godkjennes Arne Jan Skjerdingstad, Tove Randi Olsen, Kristin Sæther, Gunn Elin Flakne, Brit Gulli Rones, Tor Andreas Skagseth, Børge Tingstad Sak 15/17 trekkes. Ny sak 25/17 om ledige frikjøpressurser. Sakslisten til møte godkjent. 13/17 KOORDINGERINGSLEDD Koordineringsledd er en viktig del av forbundets organisering for å få samhandlet best mulig. I vår nye forbundsregion er det opprettet, eller skal opprettes, i forhold til kommunereform. Det samme gjelder der det er opprettet forskjellige former for interkommunalt samarbeid, og medlemmene er tilsluttet forskjellige fagforeninger. Vi har områder som er utskilt til private områder, for eksempel barnevern, der det er medlemmer tilsluttet flere fagforeninger. Her burde det vært opprettet koordineringsledd. Innenfor helseforetakene er det opprettet, og skal videreføres, koordineringsledd på foretaksnivå og regionalt nivå. Side 3 av 20

Område BUF etat er det opprettet, og skal videreføres, innenfor regionen og et landsdekkende. Her burde det i tillegg vært etablert et ledd mellom fagforeningene som har medlemmer innenfor område. I tillegg til BUF etat er vi representert i flere landsdekkende ledd. Dette er områdene Norsk Helsenett, LHL og ULOBA. Innenfor alle disse områdene har regionstyret ansvar for at koordineringsleddene opprettes, ha sin representant og bidra til at det er funksjonelt. Et spørsmål som må stilles før personer plasseres i det forskjellige koordineringsleddene er hvilke funksjoner som kan brukes. Er det frikjøpte i regionstyret, hele regionstyret, og hva med organisasjonssekretærene? Kan det være hensiktsmessig å benytte organisasjonssekretærer som fra før er knyttet opp mot spesifikke avtaleområder der det kan være aktuelt? Innstilling til vedtak i regionstyret: Arbeidsutvalget delegeres myndighet til å oppnevne forbundsregionens representant i de forskjellige koordineringsleddene. Til å bekle disse vervene kan både regionstyremedlemmer og organisasjonssekretærer benyttes. Arne Jan Skjerdingstad, Tar Andreas Skagseth, Børge Tingstad, Gunn Elin Flakne, Brit Gulli Rones, Kristin Sæther, Ole Roger Berg, Tove Randi Olsen, Arnt Sigurd Kjøglum Arbeidsutvalget delegeres myndighet til å oppnevne forbundsregionens representant i de forskjellige koordineringsleddene. Til å bekle disse vervene kan både regionstyremedlemmer og organisasjonssekretærer benyttes. 14/17 RAPPORTERINGSSTYSTEM I sammenheng med all utadrettet virksomhet skal det foreligge et rapporteringssystem slik at AU og regionstyret har oversikt over aktiviteten. Dette er også viktig for videre oppfølging av de enkelte tiltak. Innstilling til vedtak i regionstyret: I forhold til all utadrettet aktivitet skal det foreligge en kort skriftlig rapport. Dette gjelder også der tillitsvalgte representerer forbundsregionen i eksterne styrer og utvalg, samt deltagelse i forskjellige typer konferanser. Side 4 av 20

I forhold til all utadrettet aktivitet skal det foreligge en kort skriftlig rapport. Dette gjelder også der tillitsvalgte representerer forbundsregionen i eksterne styrer og utvalg, samt deltagelse i forskjellige typer konferanser. Det lages et enkelt rapporteringsskjema for dette. Arne Jan Skjerdingstad, Kristin Sæther, Børge Tingstad, Tor Andreas Skagseth, Ole Roger Berg, Nanna Dyrendal, Hege Nykvist Grande, Gunn Elin Flakne, Bjørn Holmli, Brit Gulli Rones, Gunn Karin Olsen, Tove Randi Olsen, Arnt Sigurd Kjøglum Utadrettet virksomhet mot fagforeningene skal dokumenteres i loggform i en mappe for den fagforening. Fagforeningsledere skal ha tilgang til mappen når det er ønskelig. Tillitsvalgte som representerer forbundsregionen eksternt rapporterer muntlig om viktige saker til regionstyret. 15/17 UTNYTTELSE AV LEDIG FRIKJØPSRESSURS FRA 1. APRIL 2017 Saken trekkes 16/17 REISEUTGIFTER I FORBINDELSE MED MØTER, KURS OG ANDRE SAMLINGER De 2 tidligere fylkeskretsene hadde ulik ordning i forhold til dekning av reiseutgifter i forbindelse med arrangement i fylkeskretsen. I nord var slike utgifter innbakt i en generell kontingent fagforeningene betalte inn til fylkeskretsen. I sør var det en ordning med reisefordeling mellom deltakende fagforeninger ved en del type arrangement. Med en slik ordning vil utgiftene fordeles likt uansett avstand fra arrangementssted. Innstilling til vedtak i regionstyret: Reiseutgifter dekkes som følger til forskjellige typer arrangement: Til møter og samlinger det innkalles til dekker forbundsregionen alle utgifter. Til kurs og samlinger det inviteres til dekkes reiseutgifter med en reisefordeling mellom deltagende fagforeninger. Unntak fra regelen om reisefordeling er deltagelse på Fase 2 opplæring. Her er det vedtatt en egenandel som inngår i totale utgifter til kurset. Reiseutgifter dekkes som følger til forskjellige typer arrangementer: Til møter og samlinger det innkalles til dekker forbundsregionen alle utgifter. Til kurs og møter det inviteres til dekkes reiseutgifter med en reisefordeling mellom deltagende fagforeninger. Side 5 av 20

Unntak fra regelen om reisefordeling er deltagelse på Fase 2. Her er det vedtatt en egenandel som inngår i totale utgifter til kurset. Arne Jan Skjerdingstad, Ole Roger Berg, Kristin Sæther, Arnt Sigurd Kjøglum, Gunn Elin Flakne, Børge Tingstad, Brit Gulli Rones Reiseutgifter dekkes som følger til forskjellige typer arrangementer: Til møter og samlinger det innkalles til dekker forbundsregionen alle utgifter. Til kurs og møter det inviteres til dekkes reiseutgifter med en reisefordeling mellom deltagende fagforeninger. Unntak fra regelen om reisefordeling er deltagelse på Fase 2. Her er det vedtatt en egenandel som inngår i totale utgifter til kurset. 17/17 REISEGODTGJØRING FOR FRIKJØPTE TILLITSVALGTE TIL FRA JOBB Dette er område der det er klare ulikheter mellom de 2 tidligere fylkeskretsene. I nord er har det vært en ordning med at frikjøpte tillitsvalgte har hatt bilgodtgjøring til fra arbeid på fylkeskontoret. I sør har det ikke vært utbetalt reisegodtgjøring i forbindelse med slik reise. I norsk arbeidsliv er det unaturlig at en skal ha reisegodtgjøring for å komme seg på jobb. Så kan en nok si at dette ikke er en vanlig jobb, da det i utgangspunktet er et tillitsverv en har tatt på seg. Likevel blir det feil at det utbetales kjøregodtgjøring for denne type kjøring, og det må finnes andre måter å gjøre dette på. Det kan også sies at for reiseutgifter til jobbreiser er fradragsberettiget på skatten. I og med at flere av dagens tillitsvalgte har sagt ja til vervet, og at ordning med denne type godtgjøring kanskje har vært med i vurderingen kan det ikke tas bort over natten. Inntil ordningen kan avsluttes helt må det finnes en mellomløsning på dette område. Innstilling til vedtak i regionstyret: I perioden til mars 2019 tilgodeses frikjøpte tillitsvalgte en godtgjøring for merutgifter i forhold til oppmøte på ett av region-kontorene i forhold til opprinnelig arbeidssted. Godtgjøringen utbetales i forhold til billigste reisemåte. I tilfeller det er nødvendig med bil for å utøve vervet skal kjøregodtgjøringen belastes den aktuelle aktivitet. Ordningen gjøres gjeldende med virkning fra 01.04.2017. I perioden til mars 2019 tilgodeses frikjøpte tillitsvalgte en godtgjøring for merutgifter i forhold til oppmøte på ett av regionskontorene i forhold til opprinnelig arbeidssted. Godtgjøringen utbetales i forhold til billigste reisemåte. Side 6 av 20

I tilfeller det er nødvendig med bil for å utøve vervet skal kjøregodtgjøringen belastes den aktuelle aktivitet. Ordningen gjøres gjeldende med virkning fra 01.04.2017. Arne Jan Skjerdingstad, Brit Gulli Rones, Gunn Elin Flakne, Børge Tingstad, Tove Randi Olsen, Hege Nykvist Grande, Geir Arne Bergli, Ole Roger Berg, Arnt Sigurd Kjøglum, Nanna Dyrendal Forslag fra Tove Randi Olsen: «I perioden til mars 2019 tilgodeses» strykes. Forslaget falt mot 5 stemmer I perioden til mars 2019 tilgodeses frikjøpte tillitsvalgte en godtgjøring for merutgifter i forhold til oppmøte på ett av regionskontorene i forhold til opprinnelig arbeidssted. Godtgjøringen utbetales i forhold til billigste reisemåte. I tilfeller det er nødvendig med bil for å utøve vervet skal kjøregodtgjøringen belastes den aktuelle aktivitet. Ordningen gjøres gjeldende med virkning fra 01.04.2017. 18/17 RUTINER I FORHOLD TIL NO-SHOW FRA HOTELL Ved flere anledninger blir vi belastet med no show fra hotell i forbindelse med arrangementer. Dette oppstår da vi avbestiller rom for sent i forhold til inngått avtale. Som regel dreier dette seg da om for sent meldt forfall, eller ren uteblivelse fra tiltaket. Noen ganger kan dette dreie seg om sykdom, men flere ganger oppstår denne situasjonen med dårlig oppfølging fra den enkelte eller fagforening. Regionstyret bør ha en fast regel på hvem som dekker disse utgiftene. Innstilling til vedtak i regionstyret: Som hovedregel belastes fravær som medfører no-show fra hotell den aktuelle fagforening. Ved akutt sykdom dekker forbundsregionen disse utgiftene. Som hovedregel belastes fravær som medfører no-show fra hotell den aktuelle fagforening. Ved akutt sykdom dekker forbundsregionen disse utgiftene. Arne Jan Skjerdingstad, Geir Arne Bergli, Kristin Sæther, Tina P. Stenkløv, Arnt Sigurd Kjøglum, Gunn Elin Flakne, Børge Tingstad Bjørn Holmli Side 7 av 20

Som hovedregel belastes fravær som medfører no-show fra hotell den aktuelle fagforening. Ved akutt meldt sykdom dekker forbundsregionen disse utgiftene. 19/17 STRATEGIPLAN 2017- INTERNASJONALT ARBEID Regionmøte i desember 2016 vedtok i sin sak om Strategiplan: Strategiplanen for 2017 vedtas som den foreligger. Regionmøte ber det nye regionstyret fremme en sak for representantskapsmøte i mars 2017 om forbundsregionens internasjonale arbeid, herunder vårt engasjement i Aksjon Aids-barn i Russland. Arbeidsutvalget (AU) bar bedt det regionstyrets internasjonale utvalg se på saken og komme med innspill på dette område i forhold til strategiplan 2017. Dette med utgangspunkt i de områder begge de 2 tidligere fylkeskretsene jobbet med. Utvalget har delt opp område i 2 punkter. 1 punkt vedrørende Aksjon Aids-barn i Russland, og et punkt som omhandler områdene: Fagforbundets samarbeidsprosjekt med Norsk Folkehjelp i Palestina og Libanon Fagforbundets barneby i Huambo, Angola Faglig samarbeid med ALSWU i Kostroma og Nizhny Novgorod i Russland. For videre behandling i saken deles saken i forhold til de områder som utvalget la opp til. Aksjon Aids-barn i Russland: Aksjon Aids-barn i Russland har sin opprinnelse fra 1989. Et sykehus utenfor St. Petersburg har hovedansvaret for barn med infeksjonssykdommer i Russland, med Dr Voronin som overlege. I Sovjetunionen var det på den tiden et vedtak om at det ikke fantes HIV-smitte i Russland. På tross av det gikk han ut og fortalte om de faktiske forhold, dette selv om han risikerte å miste jobben sin av den grunn. Regionsykehusets personalforening i Norsk Kommuneforbund hørte om dette og opprettet kontakt med Dr Voronin. De startet da en aksjon, som i starten samlet inn sykehus-utstyr av forskjellig slag og fikk sendt det over til St. Petersburg. Norsk Kommuneforbunds distriktsstyre i Sør-Trøndelag overtok deretter aksjonen i 1992 og den er videreført av Fagforbundet Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag senere. Etter hvert som tiden har gått har hjelpen skiftet karakter fra utstyr og hjelpemidler til pengestøtte. Gjennom årene har også situasjonen blitt en helt annen, HIV er ikke lenger gjemt bort, Sykehuset har fått mange flere inntektskilder og dessuten har barna vokst opp og adoptert opp. I dag er det ett barn igjen på sykehuset til Voronin. Det vil være riktig å se på viktigheten og behovet for å videreføre denne type solidaritetsprosjekt. Vi må ikke komme i den situasjonen at vi er med å sponser aktiviteter som den russiske stat i utgangspunktet driver. Side 8 av 20

Fylkeskretsen i Nord-Trøndelag har vedtok i 2016 å ikke videreføre sin støtte til prosjektet. Og representantskapet i Sør-Trøndelag vedtok at aksjonen skulle tas opp til ny vurdering ved utarbeidelse av Strategiplan 2017. Regionmøte i Fagforbundet Trøndelag vedtok i desember at regionstyret skulle fremme sak om dette til representantskapsmøte i mars 2017. Internasjonalt utvalg er bedt om å uttale seg i saken. Innstilling fra internasjonalt utvalg: 1. Solidaritetsprosjektet Aksjon Aids-barn i Russland, St. Petersburg, avvikles i løpet av 2017. 2. Evt. innsamlede midler i 2017, kanaliseres til Trøndelagshuset i Fagforbundets barneby i Angola. Behandling i AU: AU har behandlet saken og gjort sine vurderinger. Innstilling til vedtak i regionstyret: AU slutter seg til at Aksjon Aids-barn i Russland avvikles i løpet av 2017. Begrunnelsen for det er innholdet i saken, og den utviklingen som har vært på område de siste årene. Avviklingen skal foregå på en ryddig og ordentlig måte, der representanter fra begge parter møtes og avslutter samarbeidet. Innsamlede midler som er kommet inn etter siste overføring skal gå til aksjonen. Det er fagforeninger som på sine årsmøter har bevilget penger øremerket dette formålet, og regionstyret kan ikke endre på dette. Forslag til innstilling til vedtak i representantskapet: AU slutter seg til at Aksjon Aids-barn i Russland avvikles i løpet av 2017. Begrunnelsen for det er innholdet i saken, og den utviklingen som har vært på område de siste årene. Avviklingen skal foregå på en ryddig og ordentlig måte, der representanter fra begge parter møtes og avslutter samarbeidet. Innsamlede midler som er kommet inn etter siste overføring skal gå til aksjonen. Det er fagforeninger som på sine årsmøter har bevilget penger øremerket dette formålet, og regionstyret kan ikke endre på dette. Øvrige områder: AU slutter seg til vurderingene og innstillingen fra internasjonalt utvalg. Disse 3 områdene er en videreføring og deltagelse i prosjekter og aktiviteter hele Fagforbundet er engasjert i. Innstillig til vedtak i regionstyret: Fagforbundet Trøndelag skal ha et internasjonalt engasjement innenfor følgende områder: Fagforbundets samarbeidsprosjekt med Norsk Folkehjelp i Palestina og Libanon Fagforbundets barneby Huambo, Angola Faglig samarbeid med ALSWU i Kostroma og Nizhny Novgorod i Russland Avvikling av Aksjon Aids-barn i Russland Fagforeningene: Sette vervemål for nye bidragsytere til Fagforbundets barneby Side 9 av 20

Gjøre Fagforbundets internasjonale engasjement kjent blant medlemmene Forslag til innstilling til vedtak i representantskapet: Fagforbundet Trøndelag skal ha et internasjonalt engasjement innenfor følgende områder: Fagforbundets samarbeidsprosjekt med Norsk Folkehjelp i Palestina og Libanon Fagforbundets barneby Huambo, Angola Faglig samarbeid med ALSWU i Kostroma og Nizhny Novgorod i Russland Avvikling av Aksjon Aids-barn i Russland Fagforeningene: Sette vervemål for nye bidragsytere til Fagforbundets barneby Gjøre Fagforbundets internasjonale engasjement kjent blant medlemmene Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Kristin Sæther, Geir Arne Bergli, Else Thorstensen, Ole Roger Berg, Børge Tingstad, Brit Gulli Rones, Gunn Karin Olsen Fagforbundet Trøndelag skal ha et internasjonalt engasjement innenfor følgende områder: Fagforbundets samarbeidsprosjekt med Norsk Folkehjelp i Palestina og Libanon Fagforbundets barneby Huambo, Angola Faglig samarbeid med ALSWU i Kostroma og Nizhny Novgorod i Russland Avvikling av Aksjon Aids-barn i Russland Fagforeningene: Sette vervemål for nye bidragsytere til Fagforbundets barneby Gjøre Fagforbundets internasjonale engasjement kjent blant medlemmene 20/17 AKTIVITETSPLAN 2017 Forslag til aktivitetsplan vedlegges. Innstilling til vedtak i regionstyret: Forslag til aktivitetsplan for 2017 godkjennes. Behandling i regionstyret: Forslag til aktivitetsplan legges fram på møte. Kan for øvrig sees på den nyopprettede hjemmesiden til Fagforbundet Trøndelag. Forslag til aktivitetsplan for 2017 godkjennes. Planen følges kontinuerlig opp i forhold til endringer som kommer. Side 10 av 20

Arne Jan Skjerdingstad, Tor Andreas Skagseth, Arnt Sigurd Kjøglum, Gunn Elin Flakne, Geir Arne Bergli, Kristin Sæther, Børge Tingstad, Tina P. Stenkløv, Else Thorstensen, Tove Randi Berg, Brit Gulli Rones, Ole Roger Berg, Gunn Karin Olsen Forslag til aktivitetsplan for 2017 godkjennes. Planen følges kontinuerlig opp i forhold til endringer som kommer. 21/17 SAMMENSLÅING AV FAGFORBUNDET LEKSVIK, AVD 176 OG FAGFORBUNDET RISSA, AVD 598 Fagforbundet Leksvik og Fagforbundet Rissa innledet våren 2016 konkrete samtaler med mål om en sammenslåing av fagforeningene. Følgende forslag ble behandlet og vedtatt av begge fagforeningers årsmøter. Punkt 1 og 12 er forskjellig ut ifra hvilken fagforening som behandlet saken: 1. Avdeling 598 Fagforbundet Rissa slår seg sammen med avdeling 176 Fagforbundet Leksvik, fra 15. mars 2017 2. Den nye fagforeningens navn vil være Fagforbundet Indre Fosen, og ha avdelingsnummer 176 3. Alle aktiva og passiva overføres avdeling 176 Fagforbundet Indre Fosen 4. Den nye fagforening følger forbundets normal kontingentsats på 1.45% 5. Det nedsettes et interimstyre som ivaretar driften i begge fagforeningene inntil stiftelsesårsmøte er avholdt. Audhild Sjøli, Dagunn Dyrendahl, Torun Sæther, Bjørn-Andreas F Sjøli, Elin Kvidal, Elin Sunde, Kurt Rønning, Audgunn Nilsen, Camilla Tangstad, Irene Nyborg, Torunn Dehli, Monika Rognes, Maryanne Jakobsen og Mariann Jensen blir med i dette styret. Interimstyret konstituerer seg selv. 6. Det nedsettes en valgkomite, bestående av leder i valgkomiteen i begge fagforeninger, og en fra hvert styre. Randi Dypvik Rødsjø, Audgunn Nilsen, Camilla Tangstad og Elin Kvidal 7. Den nye fagforeninga skal ha en fagforeningsleder frikjøpt i 40 % for å ivareta daglig drift av fagforeninga. 8. Sammensetting av nytt styre, med fordeling av verv: Side 11 av 20

Leder Nestleder Sekretær Kasserer Fane 2 ansvarlig Opplæringsansvarlig Seksjonsleder kirke, kultur og oppvekst (SKKO) Seksjonsleder kontor og administrasjon (SKA) Seksjonsleder samferdsel og teknisk (SST) Seksjonsleder helse og sosial (SHS) Ungdomstillitsvalgt Pensjonisttillitsvalgt Styremedlem Styremedlem Styremedlem Verneombud (Helst HVO) 1. varamedlem 2. varamedlem 3. varamedlem Vara for seksjonsleder x4 Vara ungdom Vara pensjonist Rissa Leksvik Rissa Leksvik Rissa Rissa Leksvik Leksvik Rissa Leksvik Klubbene/klubbleder Klubbene/klubbleder Klubbene/klubbleder 9. Seksjoner, pensjonist og ungdomsutvalg organiseres med 3 personer i hvert styre. Leder, nestleder og styremedlem 10. Det nedsettes et arbeidsutvalg, bestående av leder, nestleder, sekretær, ved behov kan andre tillitsvalgte inntre i dette utvalget. 11. Det innkalles til konstituerende årsmøte 15 mars 2017 i Vanvikan kl 18.30 12. Vedtaket forutsetter likelydende vedtak fattet i Fagforbundet Leksvik for å være gyldig. Jamfør forbundets rutiner for oppløsning, deling og sammenslåing av fagforeninger er det forbundsstyret som har den endelige myndigheten til å vedta sammenslåing eller oppsplitting av fagforeninger. Fylkesstyret (regionstyret i vår sammenheng) skal uttale seg i saken før den sendes forbundet. Utover dette har også organisasjonsenheten i forbundet blitt rådført ang formalitetene i slike saker. Rissa kommune og Leksvik kommune vedtok i desember 2015 en sammenslåing til Indre Fosen kommune gjeldende fra 1.1.2018. Våre to fagforeninger har siden intensjonsavtalen ble skrevet i mars 2015 arbeidet gjennom et koordineringsledd. Våren 2016 tok imidlertid fagforeningene et initiativ om sammenslåing av fagforeningene. Fylkeskretsen i både Sør- Trøndelag og Nord-Trøndelag har siden vært aktivt med å bistått fagforeningene i arbeidet. Fagforeningene etablerte ei arbeidsgruppe med tre fra hver fagforening, som sammen med fylkeskretsen har utarbeidet forslaget til ei ny fagforening i Indre Fosen. De har i arbeidet Side 12 av 20

avholdt felles styremøter, to dagers felles styresamling og medlemsmøter for å forankre arbeidet og få innspill fra medlemmene og styrene i arbeidet. Den nye fagforeningen blir organisert med basis i klubber rundt medlemmene på de ulike virksomhetene. Erfaringene fra Godt fagforeningsarbeid, og utviklingsarbeidet i organisasjonsutviklingsprogrammet 1143 har vært benyttet i arbeidet med å utvikle den nye fagforeningen. Fagforeningene har etter sammenslåingen en representasjon på 3 representanter til forbundsregionens representantskap. I dag har de to hver for seg til sammen 4 representanter. For fagforeningene kan dette føles som at de mister innflytelse i representantskapet ved et slikt vedtak. Det er uheldig om slike ting skal være hemmende for framtidige sammenslåingsprosesser i fagforeningene. Det synes derfor fornuftig at fagforeningene som en overgangsordning får beholde representasjon som to fagforeninger ut inneværende år. Dette gir også et signal til andre fagforeninger at regionstyret ønsker å være smidig i overgangsordninger. Innstilling fra AU til regionstyret: Regionstyret er positiv til vedtakene fra årsmøtene i avd 176 Fagforbundet Leksvik, avd 598 Fagforbundet Rissa. Regionstyret anbefaler Forbundsstyret å godkjenne sammenslåingen. Fagforeningene opprettholder sin representasjon i representantskapet som to fagforeninger ut 2017. Regionstyret er positiv til vedtakene fra årsmøtene i Fagforbundet Leksvik avd 176, og Fagforbundet Rissa avd 598. Regionstyret anbefaler Forbundsstyret å godkjenne sammenslåingen. Fagforeningene opprettholder sin representasjon i representantskapet som 2 fagforeninger ut 2017. Arne Jan Skjerdingstad Regionstyret er positiv til vedtakene fra årsmøtene i Fagforbundet Leksvik avd 176, og Fagforbundet Rissa avd 598. Regionstyret anbefaler Forbundsstyret å godkjenne sammenslåingen. Fagforeningene opprettholder sin representasjon i representantskapet som 2 fagforeninger ut 2017. 22/17 SAMMENSLÅING AV FAGFORBUNDET INGENIØRVESENETS ARBEIDERFORENING, AVD 008, RENHOLDSVERKETS ARBEIDERFORENING, AVD 040 OG FAGFORBUNDET TRONDHEIM OG OMEGN VAKTMESTERFORENING Side 13 av 20

De siste 2,5 årene har det vært sonderinger og etter hvert konkret arbeid mellom avd 008 Fagforbundet Ingeniørvesenets arbeiderforening, avd 040 Fagforbundet Renholdsverkets arbeiderforening og avd 432 Fagforbundet Trondheim og omegn vaktmesterforening, med mål om en sammenslåing av fagforeningene. Fylkeskretsen i Sør-Trøndelag har vært involvert i disse samtalene og arbeidet siden begynnelsen. Dette har nå resultert i et konkret forslag om sammenslåing som er vedtatt på alle fagforeningenes årsmøter. Følgende forslag ble behandlet og vedtatt av alle tre årsmøtene i fagforeningene. Vedtak 1 og 16 er ulikt tilpasset den enkelte fagforening: 1. Fagforbundet avdeling 008 Ingeniørvesenets arbeiderforening slåes sammen med Fagforbundet avdeling 040 Renholdsverkets arbeiderforening og Fagforbundet avdeling 432 Trondheim og omegn vaktmesterforening. 2. Den nye fagforeningens navn vil vi komme frem til etter årsmøte, etter en høring blant den nye foreningens medlemmer. Avdelingsnummer vil bli 008. 3. Alle aktiva og passiva overføres Fagforbundet avd 008 (nytt navn vil bli vedtatt på stiftelsesmøte) 4. Den nye fagforening følger forbundets normal kontingentsats på 1.45 % 5. Den nye fagforeninga organiserer seg med selvstendige klubber i virksomhetene. 6. Styret skal ha følgende sammensetning: Leder: (kan ikke inneha verv i noe klubbstyre) Avd 008 Nestleder (kan ikke inneha verv i noe klubbstyre) Avd 040 Sekretær/fane2 Avd 008 Kasserer (kan ikke inneha verv i noe klubbstyre) Avd 008 Opplæringsansvarlig Avd 040 Seksjonsleder kirke, kultur og oppvekst (SKKO) Avd 008 Seksjonsleder kontor og administrasjon (SKA Avd 040 Seksjonsleder samferdsel og teknisk (SST) Avd 432 Ungdomstillitsvalgt Avd 008 Pensjonisttillitsvalgt Avd 040 Styremedlem: Bydrift klubbleder Avd 008 Styremedlem: Renholdsverk klubbleder Avd 040 Styremedlem: Havne klubbleder Avd 008 Styremedlem: Kirke klubbleder Avd 008 Styremedlem: Trondheim Parkering klubbleder Avd 008 Styremedlem: Vaktmester klubbleder Avd 432 Styremedlem: Trondheim eiendom klubbleder Avd 008 Side 14 av 20

Varamedlemmer: 7 varamedlemmer, 1 fra hver klubb 7. Det frikjøpes 20 % som skal følge Sekretær/fane 2 ansvarlig, med en fast kontordag i uken. Den som frikjøpes skal sitte på fagforeningskontoret i Munkegata 17/19. Frikjøpet skal også ivareta et postmottak til foreningen. 8. Seksjonene organiseres i tråd med 11.8, med lokal tilpasning for SKKO. 9. Ungdomsarbeidet organiserer i tråd med 11.9.1. 10. Pensjonist-arbeidet organiseres i tråd med 11.9.2 med følgende tilpasninger: Det etableres et pensjonistutvalg på tre personer. Som en overgang skal pensjonistutvalget bestå av en fra hver av de tre gamle fagforeningene. En av disse representerer pensjonistene som Pensjonisttillitsvalgt i fagforening styret. 11. Dagens pensjonist-organisering i Fagforbundet avdeling 008 Ingeniørvesenets arbeiderforening og Fagforbundet avdeling 040 Renholdsverkets arbeiderforening videreføres på samme måte som i dag, Som pensjonistklubb underlagt pensjonistutvalget i en ny fagforening. 12. Eiendeler fra Fagforbundet Ingeniørvesenets arbeiderforening forvaltes slik: Bilder og eiendeler står som utsmykking på diverse arbeidsplasser i dag og de respektive klubber ivaretar utsmykkingen inntil noe annet blir vedtatt av det nye foreningsstyret. 13. Eiendeler fra Fagforbundet Renholdsverkets arbeiderforening forvaltes slik: Tilfaller den nye fagforeningen. 14. De tre gamle styrene fortsetter inntil konstituerende årsmøte er avholdt. 15. Det innkalles til konstituerende årsmøte tirsdag 4. april 2017. 16. Vedtaket forutsetter lignende vedtak fattet i Fagforbundet Renholdsverkets arbeiderforening og Fagforbundet Trondheim og omegn vaktmesterforening for å være gyldig. Jamfør forbundets rutiner for oppløsning, deling og sammenslåing av fagforeninger er det forbundsstyret som har den endelige myndigheten til å vedta sammenslåing eller oppsplitting av fagforeninger. Fylkesstyret (regionstyret i vår sammenheng) skal uttale seg i saken før den sendes forbundet. Utover dette har også organisasjonsenheten i forbundet blitt rådført ang formalitetene i slike saker. Fagforeningene har nå i til sammen 2,5 år, inkludert et mislykket forsøk i 2015, arbeidet med saken. De har i prosessen hatt felles styresamlinger, felles medlemsmøter og hatt besøk av Side 15 av 20

lignende fagforening i Oslo. De satte ned en arbeidsgruppe med tre fra hver fagforening som har hatt mange møter i denne perioden. Fylkeskretsen i Sør-Trøndelag har fulgt de tett gjennom hele prosessen. Den ene av de tre fagforeningene har vært organisert etter en tydelig klubbstruktur, og den nye fagforeningen blir også organisert med basis i klubber rundt medlemmene på de ulike virksomhetene. Erfaringene fra Godt fagforeningsarbeid, struktur prosess i Fagforbundet Oslo, og utviklingsarbeidet i organisasjonsutviklingsprogrammet 1143 har vært benyttet i arbeidet med å utvikle den nye fagforeningen. Dette er tre relativt små fagforeninger, med yrkesgrupper hovedsakelig innenfor teknisk sektor i Trondheimsområdet. Fra før av finnes det 5 andre fagforeninger i Trondheimsområdet, med Fagforbundet Trondheim som den største. Avd 008 var også tidligere med i sammenslåingsprosessen med Fagforbundet Trondheim, men valgte å stå utenfor. Det synes fornuftig at disse tre fagforeningene nå samordner den organisatoriske aktiviteten i en ny fagforening, mens beholder et godt lov og avtalearbeid nærmest medlemmene gjennom tydelige klubber. Følgelig bør regionstyret ha et positivt syn på initiativet disse fagforeningene nå har tatt for sammen å få til et enda bedre arbeid for medlemmene sine. Fagforeningene har etter sammenslåingen en representasjon på 3 representanter til forbundsregionens representantskap. I dag har de tre hver for seg til sammen 6 representanter. For fagforeningene kan dette føles som at de mister en del innflytelse i representantskapet ved å halvere representasjonen ved et slikt vedtak. Det er uheldig om slike ting skal være hemmende for framtidige sammenslåingsprosesser i fagforeningene. Det synes derfor fornuftig at fagforeningene som en overgangsordning får beholde representasjon som tre fagforeninger ut inneværende år. Dette gir også et signal til andre fagforeninger at regionstyret ønsker å være smidig i overgangsordninger. Innstilling fra AU til vedtak i regionstyret: Regionstyret er positiv til vedtakene fra de ekstraordinære årsmøtene i avd 008 Fagforbundet Ingeniørvesenets arbeiderforening, avd 040 Fagforbundet Renholdsverkets arbeiderforening og avd 432 Fagforbundet Trondheim og omegn vaktmesterforening. Regionstyret anbefaler Forbundsstyret å godkjenne sammenslåingen. Fagforeningene opprettholder sin representasjon i representantskapet som tre fagforeninger ut 2017. Regionstyret er positive til vedtakene fra de ekstraordinære årsmøtene i Fagforbundet Ingeniørvesenets Arbeiderforening avd 008, Renholdsverkets Arbeiderforening avd 040 og Fagforbundet Trondheim og omegn vaktmesterforening avd 432. Regionstyret anbefaler Forbundsstyret å godkjenne sammenslåingen. Fagforeningene opprettholder sin representasjon i representantskapet som 3 fagforeninger ut 2017. Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Tor Andreas Skagseth, Ole Roger Berg, Nanna Dyrendal, Kristin Sæther Side 16 av 20

Regionstyret er positive til vedtakene fra de ekstraordinære årsmøtene i Fagforbundet Ingeniørvesenets Arbeiderforening avd 008, Renholdsverkets Arbeiderforening avd 040 og Fagforbundet Trondheim og omegn vaktmesterforening avd 432. Regionstyret anbefaler Forbundsstyret å godkjenne sammenslåingen. Fagforeningene opprettholder sin representasjon i representantskapet som 3 fagforeninger ut 2017. 23/17 BUDSJETT 2017 Forslag til budsjett for 2017 legges fram i møte Innstilling til vedtak i regionstyret: Forslag til budsjett for 2017 godkjennes. Budsjettet er å forstå som et rammebudsjett. Forslag på innstilling til vedtak i representantskapet: Forslag til forbundsregionens budsjett for 2017 godkjennes. Budsjettet er å forstå som et rammebudsjett. Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Børge Tingstad, Tove Randi olsen, Kristin Sæther, Nanna Dyrendal, Brit Gulli Rones Forslag til forbundsregionens budsjett for 2017 godkjent. Budsjettet er å forstå som et rammebudsjett. 24/17 MØTEPLAN FOR AU OG REGIONSTYRET ANDRE HALVÅR 2017 Møteplan for AU og regionstyret andre halvår 2017: AU: 22. august Steinkjer 12. september Trondheim 3. oktober Steinkjer 31. oktober Trondheim 14. november Steinkjer 12. desember Trondheim Regionstyret: 5.-6. september Trondheim 24.-25. oktober Steinkjer Side 17 av 20

5.-6. desember Usikkert (juleavslutning) Arne Jan Skjerdingstad, Kristin Sæther, Tor Andreas Skagseth AU: 22. august Steinkjer 12. september Trondheim 3. oktober Steinkjer 31. oktober Trondheim 14. november Steinkjer 12. desember Trondheim Regionstyret: 12.-13. september Trondheim 24.-25. oktober Steinkjer 5.-6. desember ikke bestemt 25/17 TILLEGGSAK LEDIGE FRIKJØPRESSURSER Regionstyret har nå mottatt 2 søknader om fritak fra verv med virkning fra 1. april 2017. Begge disse har i dag 40% frikjøp som organisasjonssekretær. Det må i tillegg tas høyde for at andre ønsker å benytte seg av den muligheten i løpet av prosjektperioden, eller falle fra av andre årsaker. Dette gjelder både regionstyremedlemmer og organisasjonssekretærer. Formeldt vil det være representantskapet som velger og avgjør hvordan slike ledige frikjøpsressurser bemannes videre. Før det vil være mulig, bør det foreligge noen klare føringer på hvordan denne prosessen skal være. Punkter som må vurderes opp mot hverandre: Skal den vedtatte fordelingen mellom fylkene opprettholdes hele perioden, eller kan det avvikes? Skal ressursen gå til å øke eksisterende deltidsfrikjøp, eller rekrutteres nye? Skal ressursen videreføres innenfor samme område? Det er en debatt som må settes i gang i AU og regionstyret, men det er ikke mulig å ha avklart dette til representantskapet i mars. Muligheten for å få besatt disse ledige frikjøpsressursene før representantskapsmøte til høsten, vil da være at i prosjektperioden til mars 2019, delegeres dette myndighetsområde til regionstyret. Innstilling til forslag til vedtak i regionstyret: Representantskapet delegerer myndighet til regionstyret i forhold til videre utnyttelse av frikjøpsressurser som blir ledige i prosjektperioden til mars 2019. Side 18 av 20

Det samme gjelder suppleringsvalg til styrer og utvalg. Arne Jan Skjerdingstad, Tove Randi Olsen, Brit Gulli Rones, Tor Andreas Skagseth, Ole Roger Berg, Kristin Sæther, Gunn Elin Flakne, Børge Tingstad Representantskapet delegerer myndighet til regionstyret i forhold til videre utnyttelse av frikjøpsressurser som blir ledige i prosjektperioden til mars 2019. Det samme gjelder suppleringsvalg til styrer og utvalg. 26/17 REFERATSAKER A. AU protokoll 07.02.17 B. Referat møte internasjonalt utvalg 10.02.17 C. Div. fra seksjoner og utvalg Protokoll fra Seksjon kontor og administrasjon 07.02.17 Protokoll fra Seksjon samferdsel og teknisk 08.02.17 Referat fra koord.ledd Helse Nord-Trøndelag 19.01.17 Referat fra koord.ledd Helse Nord-Trøndelag 02.02.17 Referat fra koord.ledd Helse Midt-Norge 06.01.17 D. Orientering fra Kompetansesenteret i Trondheim E. Orientering om politisk streik fra Fagforbundet Buss og sporveisarbeidernes forening F. Protokolltilførsel i protokoll fra regionmøtet 12.-13.12.16 ang. sammensetning i pensjonistutvalget Referatsakene tas til orientering Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Tor Andreas Skagseth, Bjørn Holmli, Ole Roger Berg, Tina P. Stenkløv, Børge Tingstad, Kristin Sæther Referatsakene tas til orientering 27/17 GODKJENNING AV REGIONSTYREPROTOKOLL Protokollen refereres Regionstyreprotokoll 21.-22. februar 2017 godkjennes Side 19 av 20

Arne Jan Skjerdingstad, Else Thorstensen Regionstyreprotokoll 21.-22. februar 2017 godkjent. Side 20 av 20