Møteprotokoll Utvalg: Leksvik kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 25.04.2013 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Linn Merete Barstad Moan Medlem LE-SP Einar Strøm Medlem LE-SP Jahn Kåre Winge Medlem LE-H Torkil Berg Medlem LE-AP Viggo Lian Medlem LE-AP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Øystein Tofte Bjørvik Medlem LE-AP Mette Kolaas Johnsen Medlem LE-AP Morten Stefan Berg Medlem LE-SP Bjørn Ove Finseth Medlem LE-SV Aud Dagmar Ramdal Medlem LE-SP Ragnar Bliksås Medlem LE-KRF Steinar Saghaug Medlem LE-H Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Arve Storsve Medlem LE-H Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Mirjam Hagen Medlem LE-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Buhaug MEDL LE-SP Åsmund Lerstad MEDL LE-FRP Anne Berit Skjerve Sæther MEDL LE-AP Jon Normann Tviberg MEDL LE-KRF Arvid Penna Steen MEDL LE-H Ragnhild Haugen MEDL LE-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Alvin Berg Arvid Penna Steen LE-H Dagfinn Lerstad Bjørnar Buhaug LE-SP Dag-Jøran Ness Åsmund Lerstad LE-FRP Leif Berg Anne Berit Skjerve Sæther LE-AP Berit Hovstein Kruken Jon Normann Tviberg LE-KRF
Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Erlend Myking Rådmann Merknader:
Saksnr Sakstittel Lukket PS 8/13 Referatsaker 25.04.2013 PS 9/13 Suppleringsvalg - Søknad fra Bjørn Ove Finseth om permisjon fra kommunale verv PS 10/13 Revidering av arbeids- og møtereglement for folkevalgte i Leksvik kommune PS 11/13 Revidering av reglement for godtgjøring av folkevalgt i Leksvik kommune PS 12/13 Kontrollutvalgets årsmelding 2012 PS 13/13 Årlig melding fra kommunerevisjonen 2012 PS 14/13 Revisjon årsbudsjett 2013 - Økonomiplan 2013-2016. PS 15/13 Krisesenter i Nord-Trøndelag, uttalelse til utredning om nytt krisesenter. PS 16/13 Avtaler mellom Leksvik Idrettslag og Leksvik Kommune om leie av lysløype og løypeprepareringsutstyr ved Leksvik Skisenter PS 17/13 Opptak av lånemidler fra Husbanken øremerket Startlån. PS 18/13 Kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2013-15 PS 19/13 Reviderte avtaler med Vanvik IL vedrørende Flerbrukshallen. PS 20/13 1718 - Kommunal delplan: Barne og ungdomsplan 2012-2016. PS 21/13 Skavelmyra- 1718/145. Kjøpekontrakt for del av eiendommen. Før kommunestyrets start ble det gitt 3 orienteringer: 1. Barne- og ungdomsråd - oppfølging. 2. Regnskap 2012 - økonomisituasjonen. 3. Planstrategi for Leksvik kommune (Vedlagt arbeidsutkast) Torkil Berg (AP): Formannskapssak 31/13 mangler på sakslisten til kommunestyret i dag. Settes på sakslisten på neste møte i kommunestyret. Alvin Berg (H), spørsmål til ordfører: Det er kjent at eier av Leksvik Hotell ønsker et svar fra Leksvik kommune om behovet fro omsorgsleieligheter innen 1.april 2013. Dette i anledning ønske om å starte en utbygging av omsorgsboliger i kombinasjon med hotell og serveringssted. Innen ønsket svarfrist 1.april foreligger ikke noe avklarende svar fra Leksvik kommune. For industrien i Leksvik er det viktig at dette avklares da hotell er en viktig del av infrastrukturen for industrivirksomhet. Eier av Leksvik hotell har forlenget denne fristen ut 2.kvartal i år for å få et svar. Svar: Ordfører skal ta kontakt med utbygger. Rådmann har svart at kommunen ikke har behov for så mange av den typen boliger som utbygger kan tilby på nåværende tidspunkt. Av kommunestyrets 25 medlemmer var 24 tilstede, vararepresentantene medregnet. Til å underskrive protokollen ble Berit Hovstein Kruken (KRF) og Mette Kolaas Johnsen enstemmig vedtatt. -------------------- Møtet slutt Einar Strøm
Berit Hovstein Kruken PS 8/13 Referatsaker 25.04.2013 Ordfører Mette Kolaas Johnsen Skriv og referater tas til orientering PS 9/13 Suppleringsvalg - Søknad fra Bjørn Ove Finseth om permisjon fra kommunale verv Valgnemndas innstilling: 1. 1Kommunestyremedlem Bjørn Ove Finseth, Sosialistisk Venstreparti, innvilges permisjon fra sine verv som fast medlem av kommunestyret, medlem og leder av komité for oppvekst, medlem og leder av Leksvik Forliksråd og 4. varamedlem til formannskapet fra felleslisten bestående av Senterpartiet, Høyre, Kristelig Folkeparti, Venstre og Sosialistisk Venstreparti, i perioden 27.05.2013 til 31.12.2013. 2. Sosialistisk Venstreparti sitt 1. varamedlem Sigurd Saue, velges til nytt fast medlem av kommunestyret i perioden 27.05.2013 til 31.12.2013. 3. Sosialistisk Venstreparti sitt 1. varamedlem Sigurd Saue, velges til nytt medlem av komité for oppvekst. Nestleder Ragnar Bliksås overtar ledervervet i komiteen i permisjonstiden. 4. Forliksrådets medlem Brit Anny Aune, overtar ledervervet i Finseth s permisjonsperiode og 1. varamedlem, Berit Oldervik Strand, blir fast medlem av rådet i samme periode. Nytt forslag fra valgnemda: Nytt punkt 3. Sosialistisk Venstreparti sitt 2. varamedlem Rannveig Skansen, velges til nytt medlem av komité for oppvekst. Nestleder Ragnar Bliksås overtar ledervervet i komiteen i permisjonstiden. Innstilling fra valgkomiteen med endring av punkt 3 som foreslått i møtet enstemmig vedtatt.
1. Kommunestyremedlem Bjørn Ove Finseth, Sosialistisk Venstreparti, innvilges permisjon fra sine verv som fast medlem av kommunestyret, medlem og leder av komité for oppvekst, medlem og leder av Leksvik Forliksråd og 4. varamedlem til formannskapet fra felleslisten bestående av Senterpartiet, Høyre, Kristelig Folkeparti, Venstre og Sosialistisk Venstreparti, i perioden 27.05.2013 til 31.12.2013. 2. Sosialistisk Venstreparti sitt 1. varamedlem Sigurd Saue, velges til nytt fast medlem av kommunestyret i perioden 27.05.2013 til 31.12.2013. 3. Sosialistisk Venstreparti sitt 2. varamedlem Rannveig Skansen, velges til nytt medlem av komité for oppvekst. Nestleder Ragnar Bliksås overtar ledervervet i komiteen i permisjonstiden. 4. Forliksrådets medlem Brit Anny Aune, overtar ledervervet i Finseth s permisjonsperiode og 1. varamedlem, Berit Oldervik Strand, blir fast medlem av rådet i samme periode. PS 10/13 Revidering av arbeids- og møtereglement for folkevalgte i Leksvik kommune Forretningsutvalgets innstilling: Forslag til endringer vedtas. Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 17.04.2013 Enstemmig som innstillingen. Forslag til endringer vedtas. Einar Strøm (SP) foreslår saken utsatt. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken er utsatt til neste møte i kommunestyret.
PS 11/13 Revidering av reglement for godtgjøring av folkevalgt i Leksvik kommune Forretningsutvalgets innstilling: Forslag til endringer vedtas. Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 17.04.2013 Enstemmig som innstillingen. Forslag til endringer vedtas. Forslag til endringer i Reglement godtgjøring folkevalgt vedtas. PS 12/13 Kontrollutvalgets årsmelding 2012 Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar årsmeldingen for 2012 fra kontrollutvalget til orientering. Enstemmig som innstilling Kommunestyret tar årsmeldingen for 2012 fra kontrollutvalget til orientering. PS 13/13 Årlig melding fra kommunerevisjonen 2012 Kontrollutvalgets innstilling: Revisjonens årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2012 tas til etterretning.
Revisjonens årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2012 tas til etterretning. PS 14/13 Revisjon årsbudsjett 2013 - Økonomiplan 2013-2016. Rådmannens innstilling: 1. I tråd med forutsetninger i saksfremstilling foretas det følgende rammeendring av årsbudsjett 2013: Netto driftsramme HA 1 styrkes med kr. 300.000,-. Netto driftsramme HA 2 styrkes med kr. 300.000,-. Netto driftsramme HA 3 reduseres med kr. 2.830.000,-. Netto driftsramme HA 4 styrkes med kr. 150.000,-. Dekning av tidligere underskudd økes med kr. 2.080.000,- til kr. 3.116.000,-. 2. Rådmannen får fullmakt til å foreta detaljustering av budsjett i henhold til forutsetninger i saksframlegg. 3. Økonomiplan 2013 2016 endres slik det fremgår av vedlagt oversikt. Det tas sikte på inndekning av akkumulert underskudd senest innen 31.12.2015. Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 17.04.2013 Enstemmig som innstillingen. 1. I tråd med forutsetninger i saksfremstilling foretas det følgende rammeendring av årsbudsjett 2013: Netto driftsramme HA 1 styrkes med kr. 300.000,-. Netto driftsramme HA 2 styrkes med kr. 300.000,-. Netto driftsramme HA 3 reduseres med kr. 2.830.000,-. Netto driftsramme HA 4 styrkes med kr. 150.000,-. Dekning av tidligere underskudd økes med kr. 2.080.000,- til kr. 3.116.000,-.
2. Rådmannen får fullmakt til å foreta detaljustering av budsjett i henhold til forutsetninger i saksframlegg. 3. Økonomiplan 2013 2016 endres slik det fremgår av vedlagt oversikt. Det tas sikte på inndekning av akkumulert underskudd senest innen 31.12.2015. Enstemmig som innstilling 1. I tråd med forutsetninger i saksfremstilling foretas det følgende rammeendring av årsbudsjett 2013: Netto driftsramme HA 1 styrkes med kr. 300.000,-. Netto driftsramme HA 2 styrkes med kr. 300.000,-. Netto driftsramme HA 3 reduseres med kr. 2.830.000,-. Netto driftsramme HA 4 styrkes med kr. 150.000,-. Dekning av tidligere underskudd økes med kr. 2.080.000,- til kr. 3.116.000,-. 2. Rådmannen får fullmakt til å foreta detalj justering av budsjett i henhold til forutsetninger i saksframlegg. 3. Økonomiplan 2013 2016 endres slik det fremgår av vedlagt oversikt. Det tas sikte på inndekning av akkumulert underskudd senest innen 31.12.2015. PS 15/13 Krisesenter i Nord-Trøndelag, uttalelse til utredning om nytt krisesenter. Saksprotokoll i LE-Komite for helse og omsorg Leksvik - 25.04.2013 Som varamedlem til representantskapsmøte oppnevnes varaordfører Jahn K. Winge. Rådmannens innstilling med komiteens oppnevning av varamedlem ble enstemmig vedtatt. Leksvik kommune vil delta i samarbeidet om felles Krisesenter i Nord Trøndelag og slutter seg til konklusjonene i utredningen av mai 2012.
Som representant til representantskapsmøtet velges ordfører Einar Strøm Som varamedlem oppnevnes varaordfører Jahn K. Winge. Innstilling fra komité for helse og omsorg enstemmig vedtatt. Leksvik kommune vil delta i samarbeidet om felles Krisesenter i Nord Trøndelag og slutter seg til konklusjonene i utredningen av mai 2012. Som representant til representantskapsmøtet velges ordfører Einar Strøm Som varamedlem oppnevnes varaordfører Jahn K. Winge. PS 16/13 Avtaler mellom Leksvik Idrettslag og Leksvik Kommune om leie av lysløype og løypeprepareringsutstyr ved Leksvik Skisenter Rådmannens innstilling: 1 Avtale mellom Leksvik kommune og Leksvik Idrettslag dat. 14.4.2011 vedr. leie av lysløype ved Leksvik skianlegg, vedtas. Det er en forutsetning for avtalen at det årlige leiebeløpet i avtalen motregnes mot den årlige tildeling av kulturmidlene. 2 Avtale mellom Leksvik kommune og Leksvik Idrettslag vedr. leie av løypeprepareringsutstyr i Leksvik skianlegg, vedtas med følgende endring under pkt. 6, punkt 1: For leie av LU i henhold til denne avtale skal LK betale årlig et vederlag på kr.25.000,00 + mva. Det er en forutsetning for avtalen at det årlige leiebeløpet i avtalen de tre første årene motregnes mot den årlige tildeling av anleggsmidler/kulturmidler. 3 Tildeling, avregning og utbetaling av kulturmidler til Leksvik IL foretas slik beskrevet i saksframlegg. Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 21.03.2013 Linda R. Lutdal fratrådte inhabil.
1 Avtale mellom Leksvik kommune og Leksvik Idrettslag dat. 14.4.2011 vedr. leie av lysløype ved Leksvik skianlegg, vedtas. Det er en forutsetning for avtalen at det årlige leiebeløpet i avtalen motregnes mot den årlige tildeling av kulturmidlene. 2 Avtale mellom Leksvik kommune og Leksvik Idrettslag vedr. leie av løypeprepareringsutstyr i Leksvik skianlegg, vedtas med følgende endring under pkt. 6, punkt 1: For leie av LU i henhold til denne avtale skal LK betale årlig et vederlag på kr.25.000,00 + mva. Det er en forutsetning for avtalen at det årlige leiebeløpet i avtalen de tre første årene motregnes mot den årlige tildeling av anleggsmidler/kulturmidler. 3 Tildeling, avregning og utbetaling av kulturmidler til Leksvik IL foretas slik beskrevet i saksframlegg. Linda R. Lutdal fratrådte inhabil. 1 Avtale mellom Leksvik kommune og Leksvik Idrettslag dat. 14.4.2011 vedr. leie av lysløype ved Leksvik skianlegg, vedtas. Det er en forutsetning for avtalen at det årlige leiebeløpet i avtalen motregnes mot den årlige tildeling av kulturmidlene. 2 Avtale mellom Leksvik kommune og Leksvik Idrettslag vedr. leie av løypeprepareringsutstyr i Leksvik skianlegg, vedtas med følgende endring under pkt. 6, punkt 1: For leie av LU i henhold til denne avtale skal LK betale årlig et vederlag på kr.25.000,00 + mva. Det er en forutsetning for avtalen at det årlige leiebeløpet i avtalen de tre første årene motregnes mot den årlige tildeling av anleggsmidler/kulturmidler. 3 Tildeling, avregning og utbetaling av kulturmidler til Leksvik IL foretas slik beskrevet i saksframlegg. PS 17/13 Opptak av lånemidler fra Husbanken øremerket Startlån. Rådmannens innstilling: Leksvik kommune tar opp lån kr. 5.000.000,-, i Husbanken øremerket Startlån for kommunens innbyggere primært i perioden 2013-2014. Eventuelle ubenyttede lånemidler pr 31.12.2013 vil kunne benyttes senere.
Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 17.04.2013 Enstemmig som innstillingen. Leksvik kommune tar opp lån kr. 5.000.000,-, i Husbanken øremerket Startlån for kommunens innbyggere primært i perioden 2013-2014. Eventuelle ubenyttede lånemidler pr 31.12.2013 vil kunne benyttes senere. Enstemmig som innstillingen. Leksvik kommune tar opp lån kr. 5.000.000,-, i Husbanken øremerket Startlån for kommunens innbyggere primært i perioden 2013-2014. Eventuelle ubenyttede lånemidler pr 31.12.2013 vil kunne benyttes senere. PS 18/13 Kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2013-15 Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i perioden 2013 2015 til etterretning. Kommunestyret tar kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i perioden 2013 2015 til etterretning. PS 19/13 Reviderte avtaler med Vanvik IL vedrørende Flerbrukshallen. Rådmannens innstilling: 1. Vedlagt låneavtaler mellom Leksvik kommune og Vanvikan IL om finansiering av Flerbrukshall i Vanvikan tiltredes. Tidligere låneavtale av 22.9.2011 utgår.
2. Vedlagt leieavtale om leie av Flerbrukshall i Vanvikan tiltredes. Tidligere leieavtale av 22.9.2011 utgår. --slutt på innstillingsaksprotokoll i Leksvik formannskap - 17.04.2013 Rådmannen foreslo nytt pkt. 2: 2. Leksvik kommune videreutlåner kr. 123.000,- til Vanvikan IL til finansiering av asfaltering foran hallen. Videreutlånet finansieres av låneopptak og er innarbeidet i vedlagte låneavtale og leieavtale. Enstemmig vedtatt med tilleggsforslag. 3. Vedlagt låneavtaler mellom Leksvik kommune og Vanvikan IL om finansiering av Flerbrukshall i Vanvikan tiltredes. Tidligere låneavtale av 22.9.2011 utgår. 4. Leksvik kommune videreutlåner kr. 123.000,- til Vanvikan IL til finansiering av asfaltering foran hallen. Videreutlånet finansieres av låneopptak og er innarbeidet i vedlagte låneavtale og leieavtale. 5. Vedlagt leieavtale om leie av Flerbrukshall i Vanvikan tiltredes. Tidligere leieavtale av 22.9.2011 utgår. Steinar Saghaug (H) fratrådte som innhabil. Enstemmig som innstilling fra formannskapet. 1. Vedlagt låneavtaler mellom Leksvik kommune og Vanvikan IL om finansiering av Flerbrukshall i Vanvikan tiltredes. Tidligere låneavtale av 22.9.2011 utgår. 2. Leksvik kommune videreutlåner kr. 123.000,- til Vanvikan IL til finansiering av asfaltering foran hallen. Videreutlånet finansieres av låneopptak og er innarbeidet i vedlagte låneavtale og leieavtale. 3. Vedlagt leieavtale om leie av Flerbrukshall i Vanvikan tiltredes. Tidligere leieavtale av 22.9.2011 utgår.
PS 20/13 1718 - Kommunal delplan: Barne og ungdomsplan 2012-2016. Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar kommunal delplan: Barne- og ungdomsplan. Planen legges til grunn for kommunen sitt forebyggende arbeid. Saksprotokoll i LE-Komite for oppvekst Leksvik - 25.04.2013 Kommunestyret vedtar kommunal delplan: Barne- og ungdomsplan. Planen legges til grunn for kommunen sitt forebyggende arbeid. Kommunestyret vedtar kommunal delplan: Barne- og ungdomsplan. Planen legges til grunn for kommunen sitt forebyggende arbeid. PS 21/13 Skavelmyra- 1718/115/145. Kjøpekontrakt for del av eiendommen. Rådmannens innstilling: Kjøpekontrakt av 10 april 2013, mellom Leksvik kommune og BS Total AS godkjennes. Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 17.04.2013 Enstemmig som innstillingen. Kjøpekontrakt av 10 april 2013, mellom Leksvik kommune og BS Total AS godkjennes. Dag-Jøran Ness (FRP) fratrådte som innhabil.
Kjøpekontrakt av 10.april 2013, mellom Leksvik kommune og BS Total AS godkjennes. PS 22/13 Stortings- og sametingsvalget 2013 - Oppnevning av valgstyre Rådmannens innstilling: 1. Formannskapets medlemmer oppnevnes til valgstyre for inneværende valgperiode. 2. Ordfører oppnevnes som leder og varaordfører til nestleder i valgstyret 3. I henhold til valglovens 4-2 gis valgstyret fullmakt til å oppnevne stemmestyrer i inneværende valgperiode. Enstemmig som innstilling 1. Formannskapets medlemmer oppnevnes til valgstyre for inneværende valgperiode. 2. Ordfører oppnevnes som leder og varaordfører til nestleder i valgstyret 3. I henhold til valglovens 4-2 gis valgstyret fullmakt til å oppnevne stemmestyrer i inneværende valgperiode.