Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret (Det gamle) Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 15.10.2015 Tidspunkt: 18:30 19:00 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Torstein E. Tveito Ordførar SP Hilde Berntsen Medlem AP Solveig Nekstad Grave Medlem AP Magny Lundeberg Medlem AP Tore Åsland Medlem AP Asgjerd Stråndi Medlem SP Tove Anette Gjølberg Medlem SP Tarjei Andreas Draugedal Medlem KRF Olav H. Mosdøl Medlem KRF Gunnar Ruud Varaordførar H Terje Nekstad Medlem AP Kristoffer Roholdt Medlem SP Anne Birgit Sollid Medlem SP Lars Håkon Didriksen Medlem SP Tor Arne Mælen Medlem V Tarjei Gjelstad Medlem AP Halvor Nyland Medlem H Steinar Torsdalen Medlem SP Einar Søreide Medlem AP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Jon Ingebretsen MEDL Uavhengig Magne Wraa MEDL H Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Elsa Ann Grave Hauglid Magne Wraa H Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Berit Lundeberg Sekretær Det gamle kommunestyret handsama sak 41 Godkjenning av protokoll
Utval: Kommunestyret (Det nye) Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 15.10.2015 Tidspunkt: 19:00 21:30 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Tarjei Gjelstad Ordførar AP Bjørn Håvard Olsen Medlem AP Solveig Nekstad Grave Medlem AP Geir Kjartan Lid Medlem AP Tore Åsland Medlem AP Mona M. Riis Medlem AP Cecilie Vee Straand Medlem AP Terje Nekstad Medlem AP Einar Søreide Medlem AP Tarjei Draugedal Varaordførar Krf Ellen Oddrun Smenes Medlem Krf Jonn Foldøy Medlem Krf Anne Birgit Sollid Medlem SP Lars Håkon Didriksen Medlem SP Tone Gulliksen Øy Medlem SP Bjørn Nordskog Medlem SP Steinar Torsdagen Medlem SP Halvor Nyland Medlem H Elsa Ann Grave Hauglid Medlem H Tor Arne Mælen Medlem V Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Jon Ingebretsen MEDL MDP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Egil Jøsendal Jon Ingebretsen MDP Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Ellen Marie Prag Kommunalsjef møtte i sakene 53 og 54 Lothar Edel Økonomisjef møtte i sak 55 Berit Lundeberg Sekretær Kommunestyret handsama sakene 42-56 Saksliste Utvalssaksnr. PS 41/15 Innhald Godkjenning av protokoll PS 42/15 Godkjenning av kommunestyrevalet 2015 PS 43/15 Val av formannskap i perioden 15.10.15-01.11.15 Lukka
PS 44/15 Val av ordførar for perioden 15.10.15-01.11.19 PS 45/15 Val av varaordførar for perioden 15.10.15-01.11.19 PS 46/15 Val av Hovudutval for oppvekst og omsorg for perioden 15.10.15-01.11.19 PS 47/15 Val av Hovudutval for samfunnsutvikling og teknisk drift for perioden 15.10.15-01.11.19 PS 48/15 Val av Kontrollutval for perioden 15.10.15-01.11.19 PS 49/15 Val av valnemnd for perioden 15.10.15-01.11.19 PS 50/15 PS 51/15 PS 52/15 PS 53/15 K - Reguleringsplan Morgedal turveg m.m. - godkjenning Arbeidsgivarkontroll - Interkommunalt samarbeid Tillegg til avtale om felles skattekontor for Nissedal og Kviteseid kommunar Tilstandsrapport for grunnskulen 2015 - Vedtak PS 54/15 Det gode læringsmiljø - skule og barnehage mot år 2020 PS 55/15 Budsjettrevisjon 2015-2. tertial PS 56/15 Plan for busetting av flyktningar i Kviteseid kommune 2016-2018 PS 41/15 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteken. PS 42/15 Godkjenning av kommunestyrevalet 2015 Kommunestyret godkjenner kommunestyrevalet 2015. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Kommunestyret godkjenner kommunestyrevalet 2015. PS 43/15 Val av formannskap i perioden 15.10.15-01.11.15
SP, H og MDG v Anne Birgit Sollid bad om avtaleval på alle vala i møtet. Samrøystes vedteke. SP, H og MDG v Anne Birgit Sollid kom med fylgjande framlegg: Anne Birgit Sollid (SP) Bjørn Nordskog (SP) Elsa Ann Grave Hauglid (H) Lars Håkon Didriksen (SP) Halvor Nyland (H) Jon Ingebretsen (MPD) Halvor Nyland (H) AP, Krf og V v Solveig Nekstad Grave kom med fylgjande framlegg: Tarjei Gjelstad (AP) Solveig Nekstad Grave (AP) Tore Åsland (AP) Tarjei Draugedal Bjørn Håvard Olsen (AP) Mona M. Riis (AP) Geir Kjartan Lid (AP) Cecilie Vee Straand (AP) Einar Søreide (AP) Ellen Oddrun Smenes (KRF) Jonn Foldøy (KRF) Begge framlegga vart samrøystes vedteke. Formannskapet for perioden 2015 2019 får slik samansetning: Tarjei Gjelstad (AP) Solveig Nekstad Grave (AP) Tore Åsland (AP) Tarjei Draugedal Anne Birgit Sollid (SP) Bjørn Nordskog (SP) Elsa Ann Grave Hauglid (H) Bjørn Håvard Olsen (AP) Mona M. Riis (AP) Geir Kjartan Lid (AP) Cecilie Vee Straand (AP) Einar Søreide (AP) Ellen Oddrun Smenes (KRF) Jonn Foldøy (KRF) Lars Håkon Didriksen (SP) Halvor Nyland (H) Jon Ingebretsen (MPD) Halvor Nyland (H) PS 44/15 Val av ordførar for perioden 15.10.15-01.11.19
Tarjei Draugedal, KRF, kom med fylgjande framlegg: Tarjei Gjelstad, AP, vert ordførar for perioden 2015 2019 Bjørn Nordskog, SP, kom med fylgjande framlegg: Anne Birgit Sollid, SP, vert ordførar for perioden 2015 2019 Tarjei Draugedal sitt framlegg fekk 13 røyster, medan Bjørn Nordskog sitt framlegg fekk 8 røyster. Tarjei Gjelstad, AP, vert ordførar for perioden 2015 2019. PS 45/15 Val av varaordførar for perioden 15.10.15-01.11.19 Tor Arne Mælen, V, kom med fylgjande framlegg: Tarjei Draugedal, KRF, vert varaordførar for perioden 2015 2019 Bjørn Nordskog, SP, kom med fylgjande framlegg: Anne Birgit Sollid, SP, vert varaordførar for perioden 2015 2019 Tor Arne Mælen sitt framlegg fekk 13 røyster, medan Bjørn Nordskog sitt framlegg fekk 8 røyster. Tarjei Draugedal, KRF, vert varaordførar for perioden 2015 2019 PS 46/15 Val av Hovudutval for oppvekst og omsorg for perioden 15.10.15-01.11.19 SP, H og MDG v Anne Birgit Sollid kom med fylgjande framlegg: Lars Håkon Didriksen (SP) Halvor Nyland (H) Odd Gunnar Sanden (SP) Trine Møller (MDG) AP, Krf og V v Solveig Nekstad Grave kom med fylgjande framlegg:
Bjørn Håvard Olsen (AP) Cecilie Vee Straand (AP) Eli Taugbøl (V) Ellen Oddrun Smenes (KRF) Magny Lundeberg (AP) Astrid Tveten (KRF) Magnus Kvalbein (V) Anita Bakkan (AP) Jarle Hjertås (AP) Gøril Kanstad (V) Molly Maria Haugan (AP) Geirmund Roholdt (AP9 Blant medlemmene veljast Bjørn Håvard Olsen til leiar og Cecilie Vee Straand til nestleiar. Begge framlegga vart samrøystes vedteke. Hovudutval for oppvekst og omsorg for perioden 2015 2019 får slik samansetning: Bjørn Håvard Olsen (AP) Leiar Cecilie Vee Straand (AP) Nestleiar Eli Taugbøl (V) Lars Håkon Didriksen (SP) Ellen Oddrun Smenes (KRF) Magny Lundeberg (AP) Astrid Tveten (KRF) Magnus Kvalbein (V) Anita Bakkan (AP) Jarle Hjertås (AP) Gøril Kanstad (V) Molly Maria Haugan (AP) Geirmund Roholdt (AP9 Halvor Nyland (H) Odd Gunnar Sanden (SP) Trine Møller (MDG) PS 47/15 Val av Hovudutval for samfunnsutvikling og teknisk drift for perioden 15.10.15-01.11.19 SP, H og MDG v Anne Birgit Sollid kom med fylgjande framlegg: Magnhild E. Brynilsen (SP) Jon Ingebretsen (MDG) Ivar Gårder Kvålseth Jan Rune Bjørnson (SP) Jørund Heggtveit (SP) Magne Wraa (H) Morten Lundevall (H) Egil Jøsendal (MDG)
AP, Krf og V v Solveig Nekstad Grave kom med fylgjande framlegg: Geir Kjartan Lid (AP) Mona M. Riis (AP) Jonn Foldøy (KRF) Tor Arne Mælen (V) Einar Søreide (AP) Lillian Slettebø Nordal (KRF) Anne Oddny Foldøy (KRF) Svein Henriksen (AP) Jarle Hjertås (AP) Heidi Svalestuen (AP) Oddbjørn Lien (AP) Hartwig John (V) Blant medlemmene veljast Geir Kjartan Lid til leiar og Mona M. Riis til nestleiar. Begge framlegga vart samrøystes vedteke. Hovudutval for samfunnsutvikling og teknisk drift får slik samansetning for perioden 2015 2019: Geir Kjartan Lid (AP) Leiar Mona M. Riis (AP) Nestleiar Jonn Foldøy (KRF) Magnhild E. Brynilsen (SP) Jon Ingebretsen (MDG) Tor Arne Mælen (V) Einar Søreide (AP) Lillian Slettebø Nordal (KRF) Anne Oddny Foldøy (KRF) Svein Henriksen (AP) Jarle Hjertås (AP) Heidi Svalestuen (AP) Oddbjørn Lien (AP) Hartwig John (V) Ivar Gårder Kvålseth Jan Rune Bjørnson (SP) Jørund Heggtveit (SP) Magne Wraa (H) Morten Lundevall (H) Egil Jøsendal (MDG) PS 48/15 Val av Kontrollutval for perioden 15.10.15-01.11.19 SP, H og MDG v Anne Birgit Sollid kom med fylgjande framlegg: Steinar Torsdalen (SP) Karin Moen (SP) Sveinung Råmunddal (H)
Blant medlemmene veljast Steinar Torsdalen til leiar. AP, Krf og V v Solveig Nekstad Grave kom med fylgjande framlegg: Terje Nekstad (AP) Ragnhild Lie (AP) Begge framlegga vart samrøystes vedtekne. Kontrollutvalet får slik samansetning i perioden 2015 2019: Steinar Torsdalen (SP) Leiar Karin Moen (SP) Terje Nekstad (AP) Sveinung Råmunddal (H) Ragnhild Lie (AP) PS 49/15 Val av valnemnd for perioden 15.10.15-01.11.19 SP, H og MDG v Anne Birgit Sollid kom med fylgjande framlegg: Magne Wraa (H) Blant medlemmene veljast Magne Wraa til leiar. AP, Krf og V v Solveig Nekstad Grave kom med fylgjande framlegg: Einar Søreide (AP) Astrid Tveten (KRF) Cecilie Vee Straand (AP) Jonn Foldøy (KRF) Blant medlemmene veljast Einar Søreide til leiar. Fyrst vart det røysta over framlegg til medlemmer i utvalet. Begge framlegga til medlemmer vart samrøystes vedteke. Deretter vart det røysta over framlegga til leiar, der framlegget frå AP, KRF og V fekk 13 røyster, medan framlegget frå SP, H og MDG fekke 8 røyster. Til slutt vart Magne Wraa valt til nesteleiar for nemnda.
Valnemnda si samansetning for perioden 2015 2019 vert som fylgjer: Einar Søreide (AP) Leiar Magne Wraa (H) Nestleiar Astrid Tveten (KRF) Cecilie Vee Straand (AP) Jonn Foldøy (KRF) PS 50/15 K - Reguleringsplan Morgedal turveg m.m. - godkjenning Kviteseid kommunestyre eigengodkjenner i medhald av plan- og bygningslova 12-12 reguleringsplanen, detaljregulering Morgedal turveg m.m. Planomtalen og planføresegnene blir godkjent slik desse ligg føre som vedlegg i saka. Avkøyring til parkeringsarealet sør i planområdet blir i godkjent plankart endra i samsvar med ønsket frå Statens vegvesen, elles blir også plankartet som framlagt. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommunestyre eigengodkjenner i medhald av plan- og bygningslova 12-12 reguleringsplanen, detaljregulering Morgedal turveg m.m. Planomtalen og planføresegnene blir godkjent slik desse ligg føre som vedlegg i saka. Avkøyring til parkeringsarealet sør i planområdet blir i godkjent plankart endra i samsvar med ønsket frå Statens vegvesen, elles blir også plankartet som framlagt. Saksprotokoll i Formannskapet - 30.09.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommunestyre eigengodkjenner i medhald av plan- og bygningslova 12-12 reguleringsplanen, detaljregulering Morgedal turveg m.m. Planomtalen og planføresegnene blir godkjent slik desse ligg føre som vedlegg i saka. Avkøyring til parkeringsarealet sør i planområdet blir i godkjent plankart endra i samsvar med ønsket frå Statens vegvesen, elles blir også plankartet som framlagt. PS 51/15 Arbeidsgivarkontroll - Interkommunalt samarbeid Kviteseid kommunestyre vedtek å inngå samarbeidsavtale om arbeidsgivarkontroll med Arendal kommune. Rådmannen får fullmakt til å signere samarbeidsavtalen.
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 30.09.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommunestyre vedtek å inngå samarbeidsavtale om arbeidsgivarkontroll med Arendal kommune. Rådmannen får fullmakt til å signere samarbeidsavtalen. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke, Kviteseid kommunestyre vedtek å inngå samarbeidsavtale om arbeidsgivarkontroll med Arendal kommune. Rådmannen får fullmakt til å signere samarbeidsavtalen, ved eventuelt behov. Saksprotokoll i Formannskapet - 30.09.2015 Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommunestyre vedtek å inngå samarbeidsavtale om arbeidsgivarkontroll med Arendal kommune. Rådmannen får fullmakt til å signere samarbeidsavtalen. PS 52/15 Tillegg til avtale om felles skattekontor for Nissedal og Kviteseid kommunar Kviteseid kommunestyre gir ordføraren fullmakt til å signere avtale om utvida samarbeid med Nissedal kommune om skattekontor. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 30.09.2015 Arbeidsmiøjøutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommunestyre gir ordføraren fullmakt til å signere avtale om utvida samarbeid med Nissedal kommune om skattekontor. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalet - 15.09.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke.
Kviteseid kommunestyre gir ordføraren fullmakt til å signere avtale om utvida samarbeid med Nissedal kommune om skattekontor. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommunestyre gir ordføraren fullmakt til å signere avtale om utvida samarbeid med Nissedal kommune om skattekontor. Saksprotokoll i Formannskapet - 30.09.2015 Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommunestyre gir ordføraren fullmakt til å signere avtale om utvida samarbeid med Nissedal kommune om skattekontor. PS 53/15 Tilstandsrapport for grunnskulen 2015 - Vedtak 1. Hovudutvalet for Oppvekst og Omsorg rår kommunestyret til å vedta Tilstandsrapport 2015, slik han ligg føre. 2. Dei særskilte føringane og målsettingane i Tilstandsrapporten vert innarbeidt i Handlingsprogrammet 2016, samt i økonomiplanen gjeldande for perioden 2017 2019. Saksprotokoll i Hovudutvalet for oppvekst og omsorg - 23.09.2015 Vedtaket samrøystes vedteke. 1. Hovudutvalet for Oppvekst og Omsorg rår kommunestyret til å vedta Tilstandsrapport 2015, slik han ligg føre. 2. Dei særskilte føringane og målsettingane i Tilstandsrapporten vert innarbeidt i Handlingsprogrammet 2016, samt i økonomiplanen gjeldande for perioden 2017 2019. Hovudutvalet for oppvekst og omsorg si tilråding vart samrøystes vedteke.
1. Kommunestyret vedtek Tilstandsrapport 2015, slik han ligg føre. 2. Dei særskilte føringane og målsettingane i Tilstandsrapporten vert innarbeidt i Handlingsprogrammet 2016, samt i økonomiplanen gjeldande for perioden 2017 2019. PS 54/15 Det gode læringsmiljø - skule og barnehage mot år 2020 Rådmannen rår kommunestyret til å fatte slik framtidig skulestruktur i Kviteseid kommune: 1. Kommunestyret tar rapporten Det gode læringsmiljø Skule og barnehage mot år 2020 til orientering 2. Skulestrukturen vert behandla i eiga sak, parallelt med budsjett 2016/øonomiplan 2017 2019. Saksprotokoll i Hovudutvalet for oppvekst og omsorg - 23.09.2015 Vedtaket samrøystes vedteke. Kommunestyret fattar følgjande vedtak: 1. Kommunestyret tar rapporten Det gode læringsmiljø Skule og barnehage mot år 2020 til orientering 2. Skulestrukturen vert behandla i eiga sak, parallelt med budsjett 2016/Økonomiplan 2017 2019. AP, KRF og V v Solveig Nekstad Grave kom med fylgjande framlegg til nytt pkt 2: «Skulestruktur vert behandla på kommunestyremøte 5. november 2015.» Framlegget blei trekt og same representant la frå nytt framlegg: «Skulestruktur blir tatt opp som egen sak på kommunestyret 18. desember 2015.» Pkt. 1 i Hovudutval for oppvekst og omsorg vart samrøystes vedteke. Pkt. 2 i Hovudutval for oppvekst og omsorg vart sett opp mot Solveig Nekstad Grave sitt framlegg. Grave sitt framlegg fekk 19 røyster, medan HOO si tilråding fekk 2 røyster. Kommunestyret fattar følgjande vedtak: 3. Kommunestyret tar rapporten Det gode læringsmiljø Skule og barnehage mot år 2020 til orientering 4. Skulestruktur blir tatt opp som eiga sak på kommunestyret 18. desember 2015.
PS 55/15 Budsjettrevisjon 2015-2. tertial Kviteseid kommunestyre vedtek å endre budsjett 2015 i tråd med budsjettskjema 1A og 1b. Dette i samsvar med detaljendringane i vedlagte oversikt. Saksprotokoll i Formannskapet - 30.09.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommunestyre vedtek å endre budsjett 2015 i tråd med budsjettskjema 1A og 1b. Dette i samsvar med detaljendringane i vedlagte oversikt. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommunestyre vedtek å endre budsjett 2015 i tråd med budsjettskjema 1A og 1b. Dette i samsvar med detaljendringane i vedlagte oversikt. PS 56/15 Plan for busetting av flyktningar i Kviteseid kommune 2016-2018 Kviteseid kommunestyre godkjenner plan for busetting av flyktningar 2016-2019. Kviteseid kommune vedtek å ta imot 10 flyktningar kvart år frå 2016 til og med 2019. Rådmannen får fullmakt til å lyse ut stillinga som flyktningkoordinator frå 01.01.2016 i 80-100% stillingsstorleik. Andre stillingar som følgje av denne planen skal godkjennast av kommunestyret når behovet er klart. Kostnader og inntekter i flyktningarbeid vert innarbeid i budsjettet for 2016. Det vert ikkje lagt opp til meir- eller mindreutgifter som følgje av dette arbeidet. H v Elsa Ann Grave Hauglid kom med fylgjande tilleggsframlegg: «Kommunen sitt vedtak om å ta imot flyktningar må følgast opp gjennom bustadplan og aktiv bruk av husbanken sine ordningar.» Både rådmannen si tilråding og Elsa Ann Grave Hauglid sitt tilleggsframlegg vart samrøystes vedtekne.
Kviteseid kommunestyre godkjenner plan for busetting av flyktningar 2016-2019. Kviteseid kommune vedtek å ta imot 10 flyktningar kvart år frå 2016 til og med 2019. Rådmannen får fullmakt til å lyse ut stillinga som flyktningkoordinator frå 01.01.2016 i 80-100% stillingsstorleik. Andre stillingar som følgje av denne planen skal godkjennast av kommunestyret når behovet er klart. Kostnader og inntekter i flyktningarbeid vert innarbeid i budsjettet for 2016. Det vert ikkje lagt opp til meir- eller mindreutgifter som følgje av dette arbeidet. Vedtaket om å ta imot flyktningar må følgast opp gjennom bustadplan og aktiv bruk av husbanken sine ordningar.