AVTALE OM LEIE AV FARTØY TIL OPPRENSKING AV EIERLØSE BLÅSKJELLANLEGG Kontraktsreferanse: Tokt 1.2/2015 REU Saknr. 15/4088
Kontrakt om partsforpliktelser mellom: Fiskeridirektoratet (org. nr. 971203420) (oppdragsgiver) Og [Navn på Leverandøren] (leverandør) For Oppdragsgiver: [Sted/dato] For Leverandør: [Sted/dato] Navn på signatursetter Tittel [Navn på signatursetter] [Tittel] Oppdragsgivers signatursetter bekrefter med sin signatur på dette dokument at han innehar de fullmakter som er nødvendige for å binde sin kontraktspart under denne Kontrakt. Fullmakt i henhold til stilling Skriftlig fullmakt vedlagt Leverandørs signatursetter bekrefter med sin signatur på dette dokument at han innehar de fullmakter som er nødvendige for å binde sin kontraktspart under denne Kontrakt. Fullmakt i henhold til stilling Skriftlig fullmakt vedlagt Denne Kontrakten er utstedt i 2 eksemplarer, hvorav 1 beholdes av Oppdragsgiver og 1 beholdes av Leverandør. 2
Skriftlige henvendelser i relasjon til Kontrakten Alle skriftlige henvendelser angående dette kontraktsforholdet skal sendes til følgende adresser: Henvendelser til Oppdragsgiver: Fiskeridirektoratet Postboks 185 Sentrum 5804 Bergen Henvendelser til Leverandør: [Adressat] [Adresse] [Postnummer og poststed] Partenes oppnevnte kontaktpersoner For Oppdragsgiver: Gjermund Langedal Utviklingsseksjonen tlf 930 22433 e-post: gjermund.langedal@fiskeridir.no For Leverandør: [Navn] [Stilling] [Telefon] [E-post] 3
Innhold Formål med avtalen... 5 Omfang og varighet av avtalen samt avtalt døgnrate... 5 Fiskeridirektoratets representanter om bord... 6 Kontraktens dokumenter... 6 Pris og betalingsforpliktelser... 6 Dersom fartøy ikke brukes i det avtalte antall døgn... 6 Kostnader som dekkes av rederi under gjennomføring av forskingstokt... 7 Ved avbrudd i tjenesten... 7 Fakturering... 7 Gjennomføring av forskingstokt... 7 Opplegg og ledelse under gjennomføring av forskingstokt... 8 Ansvarlighet ved gjennomføring av forskingstokt... 8 Forsikring... 8 Taushetsplikt... 8 Lønns- og arbeidsvilkår... 9 Utskifting av personell... 9 Generelle forpliktelser... 10 For leverandør... 10 For oppdragsgiver... 10 Ved overtredelse av lovgiving... 10 Ved mislighold... 10 Erstatning... 11 Ved gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring. 11 Heving ved rettskraftig dom... 11 4
Rettsvalg og verneting... 11 Forhandlinger... 11 Formål med avtalen Mellom Fiskeridirektoratet (org. nr. 971203420) som leier og er det inngått følgende avtale om leie av fartøyet kallesignal for opprensking av eierløse blåskjellanlegg. Avtalen regulerer forholdet mellom leier og utleier, gjennom beskrivelse av oppdraget og hva som forventes av utleier samt at den avgrenser oppdraget. Gjennom leie av fartøyet til opprensking av eierløse blåskjellanlegg vil det bli gjennomført et pilotprosjekt, basert på døgnkontinuerlig opprenskingsarbeid. Spesifikke anlegg i Nordland fylke vil bli utpekt, med fokus på Nord Salten. Beslaglagt sjøareal vil på denne måten bli frigjort. Omfang og varighet av avtalen samt avtalt døgnrate Anleggene som er lokalisert i kystsonen, delvis i fjordområder skal fjernes i sin helhet. Dette innbefatter om bord taking og fjerning av komponenter som anker/ betonglodd), tau/ ståltau av ulike type, blåskjellsamlere og flyteelementer. Komponenter som tas opp vil bli lagret om bord og delvis bli pakket (tau spolet i sekker). Det vil bli søkt om tillatelse for at blåskjell kan tilbakeføres til sjøen på lokasjonen som et ledd i opprenskingsarbeidet. Lossing kan bli aktuelt på nærliggende kaier eller alternativt noe lenger forflytting til lossing. Det forventes at mannskapet gjennom sin kompetanse løser oppdraget på en rasjonell og effektiv måte innenfor hensynet til sikkerhet for mannskap og fartøy. Med basis i krav til døgnkontinuerlig drift stilles det også krav til at opprenskingsarbeidet skal kunne pågå kontinuerlig innenfor en vaktordning for mannskap som ivaretar hensynet til tilstrekkelig hviletid. Hensynet til vær og arbeidsforhold vil fortløpende bli vurdert i samråd med Fiskeridirektoratets representant om bord. Fartøyet vil bli leid i en periode på 20 døgn, med opsjon til å forlenge leieforholdet med inntil 10 døgn. Leietiden kan bli justert med basis i døgnleie som legges til grunn for leieavtalen. Eventuell forlengelse av leieforholdet skal være fremmet av oppdragsgiver senest etter 15 leiedøgn. Oppstart planlegges 3. august 2015 med forbehold om mindre justering. Angående levering/ tilbakelevering av fartøy må det påregnes oppstart og avslutning i Bodø eller etter nærmere avtale mellom leier og utleier. Døgnleien er satt til kr. X.X,- per døgn. Hertil kommer 25 % mva. 5
Fiskeridirektoratets representant om bord Fiskeridirektoratet har rett til å ha 1 representant om bord i leieperioden. Kontraktens dokumenter Avtalen består av følgende dokumenter: Alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei) Ja Nei Bilag 1: Oppdragsgivers spesifikasjon av Tjenesteytelsen Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse (Besvart Bilag 1.) Bilag 3: Oppdragsgivers tekniske plattform Bilag 4: Prosjekt- og fremdriftsplan Bilag 5: Testing og godkjenning Bilag 6: Administrative bestemmelser Bilag 7: Samlet pris og betalingsbetingelser X Bilag 8: Endringer i den generelle avtaleteksten X Bilag 9: Endringer av tjenesteytelsen etter avtalesignering Bilag 10: Opsjoner Bilag 11: Gjenåpning av konkurransen Bilag 12: Avropsskjema Andre bilag Pris og betalingsforpliktelser Tokt gjennomføres for avtalt periode og i henhold til avtalt pris per døgn. Dersom fartøy ikke brukes i det avtalte antall døgn Fiskeridirektoratet kan stoppe utbetalinger av døgnrate for toktdøgn som ikke er gjennomført i henhold til avtalen. 6
Kostnader som dekkes av rederi under gjennomføring av toktet Som fakturagrunnlag skal utleier i leieperioden dekke de samlede driftskostnader, herunder bunkers, smørolje, utgifter til kommunikasjon etc. Toktet skal startes og avsluttes med fulle bunkerstanker av hensyn til avregning for medgått bunkers i leieperioden. Utleier må påregne slitasje av utstyr i leieperioden. Fiskeridirektoratets representant om bord betaler selv sine utgifter til kost. Ved avbrudd i tjenesten Avtalen kan sies opp med umiddelbar virkning ved brudd på avtalevilkår. Dersom avtalen må brytes som følge av skade på fartøy, maskin eller av andre årsaker som ikke kan tilskrives oppdragsgiver, kan oppdragsgiver si opp avtalen med øyeblikkelig virkning. Dersom avbruddet er av kortere varighet enn 2 døgn, kan avtalen forlenges med tilsvarende antall døgn på utleieres bekostning, etter nærmere avtale med leier. Fakturering Fakturering skal skje med bakgrunn i dokumenterte gjennomførte leveranser og i henhold til retningslinjer og krav til merking av faktura som fremgår i nedenfor stående bestemmelser. Betaling av faktura er ikke ensbetydende med aksept av fakturaunderlag. Betaling skal skje innen 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Faktura skal sendes til: Fiskeridirektoratet v/utviklingsseksjonen, postboks 185-Sentrum, 5804 Bergen. Faktura skal tydelig merkes med toktnummer og oppdrag. Gjennomføring av opprenskingstokt Fartøyet stilles til disposisjon for avtalt opprenskingstokt i det antall døgn som er avtalt. Ved gjennomføring av tokt i regi av Fiskeridirektoratet skal fartøyets AIS være aktiv. Dersom fartøyet er et fiskefartøy skal fartøyets sporing være aktiv. Fiskeridirektoratet skal kunne bruke disse data som vedrører leieperioden. Ved at oppdraget gjennomføres innenfor et begrenset geografisk område vil den primære delen av tidsforbruket medgå til opprensking på ulike lokaliteter som Fiskeridirektoratet har fastsatt. Hyppigheten for lossing utstyr som er tatt opp vil bli løpende vurdert med basis i mengde/ volum på opprenskingsfartøy, nærhet til lossested m.v. 7
Sted for skifte av mannskap og personell, proviantering, bunkring m.v. avtales løpende mellom utleier og leier. Opplegg og ledelse under gjennomføring av toktet Toktet gjennomføres etter opplegg og ledelse av Fiskeridirektoratets representant. Fartøyets mannskap skal rette seg etter instrukser og gjennomføre de arbeidsoppgaver som toktleder eller de han bemyndiger måtte gi, men innenfor rammen av sikkerhetshensyn til mannskap og fartøy. Ved oppstart vil mannskap bli orientert om planlagt fremdrift. Løpende hensyn til værforhold i valg av lokalitet som gir gunstige forhold for opprensking og metode for å gjennomføre arbeidet rasjonelt og sikkert drøftes med mannskap. Ansvarlighet ved gjennomføring av toktet Toktet foregår for rederiets ansvar og risiko. Fiskeridirektoratet er således uten ansvar for eventuelt tap og skade på fartøy, utstyr og/eller mannskap, herunder også ansvar i forhold til tredjemann. Forsikring Risikoen for skade som skjer på utstyr tilligger Leverandøren. Leverandøren skal holde sin utførelse av Tjenesteytelsen dekket av forsikring i henhold til gjeldende bransjenormer for den aktuelle tjenestekategori. Taushetsplikt Informasjon som Leverandøren blir kjent med i forbindelse med avtalen og gjennomføringen av avtalen skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt i henhold til lov eller forskrift, herunder offentlighet og innsynsrett som følger av lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Om mulig skal den annen part varsles før slik informasjon gis. Taushetsplikten er ikke til hinder for at opplysningene brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelig, for eksempel når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder. Leverandøren skal ta nødvendige forholdsregler for å sikre at uvedkommende ikke får innsyn i eller kan bli kjent med taushetsbelagt informasjon. 8
Taushetsplikten gjelder Leverandørens ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på Leverandørens vegne i forbindelse med gjennomføring av Kontrakten. Leverandøren kan bare overføre taushetsbelagt informasjon til slike underleverandører og tredjeparter i den utstrekning dette er nødvendig for gjennomføring av Kontrakten, forutsatt at disse pålegges plikt til konfidensialitet tilsvarende dette punktet. Taushetsplikten er ikke til hinder for at Leverandøren kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av avtalen. Taushetsplikten gjelder også etter at Kontrakten er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushetsplikt om forhold som nevnt ovenfor også etter fratredelsen. Det presiseres at rederi eller mannskap ikke har anledning til å publisere bilder eller forhold som berører oppdraget på sosiale medier. Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med bestemmelsene inntatt i forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal leverandøren sørge for lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Leverandøren og eventuelle underleverandører må på forespørsel dokumentere at krav til lønns- og arbeidsvilkår i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønnsog arbeidsvilkår i offentlige kontrakter er oppfylt. Utskifting av personell Leverandøren innestår for at leveransen blir gjennomført med tilstrekkelig kvalitative og kvantitative ressurser og kompetanse, ut fra kravene i avtalen. Utskiftninger av personell skal ikke i større grad påvirke toktets fremdrift eller påføre Fiskeridirektoratet økte kostnader. 9
Generelle forpliktelser For leverandør Tjenesteytelsen skal gjennomføres i samsvar med avtalen, og skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard. Leverandøren skal lojalt samarbeide med Oppdragsgiver, og ivareta Oppdragsgivers interesser. Henvendelser fra Oppdragsgiver skal besvares uten ugrunnet opphold. For oppdragsgiver Oppdragsgiver skal lojalt medvirke til avtalens gjennomføring. Henvendelser fra Leverandøren skal besvares uten ugrunnet opphold. Oppdragsgiver skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold Oppdragsgiver forstår eller bør forstå kan få betydning for avtalens gjennomføring. Ved overtredelse av lovgiving Hvis fartøyet i avtaleperioden overtrer norsk fiskerilovgivning eller annen norsk lovgivning av en slik grad at det vil bli foretatt forføyninger ovenfor fartøy og/eller mannskap vil Fiskeridirektoratet kunne si opp avtalen med øyeblikkelig virkning. Ved mislighold Det foreligger mislighold fra Leverandørens side hvis ytelsen ikke er i samsvar de funksjoner, krav og frister som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom Leverandøren ikke oppfyller øvrige plikter etter avtalen. Fiskeridirektoratet skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. Det foreligger mislighold fra Fiskeridirektoratet side hvis Fiskeridirektoratet ikke oppfyller sine plikter etter avtalen. Leverandøren skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. Hvis Leverandørens ytelser ikke kan leveres som avtalt, skal Leverandøren så raskt som mulig gi Fiskeridirektoratet skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt. Hvis Fiskeridirektoratet ikke kan overholde sine plikter etter avtalen, herunder frister, skal Fiskeridirektoratet så raskt som mulig gi Leverandøren skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsak til problemet og så vidt mulig angi når Fiskeridirektoratet igjen kan overholde avtalt plikt. 10
Ved mislighold kan Fiskeridirektoratet holde betalingen tilbake. Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan Fiskeridirektoratet etter å ha gitt Leverandøren skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve avtalen med øyeblikkelig virkning. Erstatning Fiskeridirektoratet kan kreve erstattet ethvert direkte tap, herunder tap som skyldes merarbeid og andre direkte kostnader i forbindelse med forsinket driftsstart eller driftsavbrudd, som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra Leverandørens side, med mindre Leverandøren godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes Leverandøren. Ved gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Fiskeridirektoratet rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning. Heving ved rettskraftig dom Dersom Leverandøren er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, eller er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, kan Oppdragsgiveren heve avtalen med umiddelbar virkning. Rettsvalg og verneting Partenes rettigheter og plikter etter denne Kontrakten tolkes og utfylles i sin helhet etter norsk rett. Partene vedtar Nord-Troms tingrett som rett verneting for tvister som måtte oppstå Ved denne avtalen. Forhandlinger Dersom det oppstår en tvist om Partenes rettigheter og plikter under eller i tilknytning til denne avtalen, skal tvisten søkes løst gjennom forhandlinger. 11