Styret for kultur, omsorg og undervisning Utvalg: Møtested: Magnus Larsenssal, Arktisk kultursenter Dato: 22.02.2010 Tid: 09:00 13:30 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Navn Marianne Sivertsen Næss Medlem AP Tor-Ivar Heggelund Nestleder AP Håkon Rønbeck Medlem H Bjørg Eva Eliassen Hamsund Medlem H Ronny Holm Medlem AP Grethe Ernø Johansen Leder AP Willy Olsen Medlem AP Haldis Olsen Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Malene Kjemsaas MEDL FELLES Steve Sivertsen MEDL FRP Bente Orvik MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Grete Anita Elverum Steve Sivertsen FRP Lars Ole Ekerhovd Bente Orvik SV Oddvar Linnes Malene Kjemsaas FELLES 11 representanter (av 11) til stede. Grethe Elverum fikk innvilget permisjon fra kl. 12.45. 10 representanter (11) til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Odd Edvardsen, kmmunalsjef Kaj Gunnar Dahl, Grethe Nissen, informasjonsleder Kjartan Mikalsen, leder for rustjenesten Torill Stenersen, kommunelege Anne Grethe Olsen, leder for ergo og pysiotjenesten Tove Jensen og leder for Arktisk kultursenter Tom Wullf. Grethe Ernø Johansen Leder Svanhild Moen formannskapssekretær
Saksliste Saksnr Innhold PS 11/10 Høringsuttalelse til Forslag til Lokalsykehusstrategi 2010-2020 PS 12/10 Bosetting av flyktninger 2010 PS 13/10 PS 14/10 PS 15/10 PS 16/10 PS 17/10 Tilleggssaker PS 18/10 PS 19/10 Rekruttering og bemanning Omsorgssenteret - redusert rom - og funksjonsprogram Omsorgssenteret, tomt og videre fremdrift Diverse referatsaker Godkjenning av protokoll Innkalling enstemmig vedtatt, Samarbeidsutvalg / skolemiljøutvalg politisk representant Retningslinjer for Hammerfest kulturskole og Arktisk kultursenter (AKS) Saksliste / dagsorden: Sakene 11/10 til og med 17/10 enstemmig vedtatt. Leder opplyste at det var ønskelig å behandle tilleggssakene 18/10 og 19/10 godkjent. Det ble stilt følgende spørsmål: Om varmen på skolene i kommunen stilt av Håkon Rønbeck (H), Terje Mauseth fra Hammerfest Eiendom KF orienterte i saken. Akkarfjord skole personalferie i løpet av skoleåret og løsning av vikar. Museet og drift besvares i neste møte. Skoleresultater i Hammerfest. jfr. oppslag i VG høst 2009 stilt av Lars Ole Ekerhov (SV) besvares i et senere møte. Leder informerte om at det vil bli gitt følgende orientering: Status vedr. barnehagestatus v/ Grethe Nissen Ang. ungdommens kulturmønstring og tilbakeholdte skjønnsmidler for 2010/v Trom Wullf. Saken blir behandlet som tilleggssak i kommunestyret den 04.03.2010. Ettervernsboligene rullering av rusplan v/ leder Torill Stenersen Kulturskolen og retningslinjer, se tilleggssak 19/10. Påmelding til Barentshavkonferansen Leder i KOU deltar den 20. Og 21. April 2010. Opplæring for representantene i Styret for kultur og utvikling (KOU) på Skaidi den 10. Og 11 mai 2010. Trafikksikkerhet Klagebrev Oppe og Nede Jfr. Sak 18/10 vil kommunalsjef Grethe Nissen innkalle til et møte i løpet av våren mellom skolene og de politiske representantene i samarbeidsutvalgene.
PS 11/10 Høringsuttalelse til Forslag til Lokalsykehusstrategi 2010-2020 Rådmannens forslag til vedtak: Styret for kultur, omsorg og undervisning (KOU) gir sin tislutning til vedlagte høringsuttalelse til Forslag til Lokalsykehusstrategi 2010-2020. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Styret for kultur, omsorg og undervisning (KOU) gir sin tislutning til vedlagte høringsuttalelse til Forslag til Lokalsykehusstrategi 2010-2020. PS 12/10 Bosetting av flyktninger 2010 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å bosette 10 flyktninger i 2010. 2. Dersom det i løpet av 2010 skulle bli ledig kapasitet i bofellesskapet i Idrettsveien 52, kan det i tillegg bosettes enslige mindreårige her. 3. Familiegjenforeninger kommer i tillegg. 4. Bosettinga skjer i takt med framskaffelsen av boliger. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å bosette 10 flyktninger i 2010. 2. Dersom det i løpet av 2010 skulle bli ledig kapasitet i bofellesskapet i Idrettsveien 52, kan det i tillegg bosettes enslige mindreårige her. 3. Familiegjenforeninger kommer i tillegg. 4. Bosettinga skjer i takt med framskaffelsen av boliger. PS 13/10 Rekruttering og bemanning Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret stiller seg bak administrasjonens vurderinger slik de fremgår av saksutredningen, og vedtar at:
- Stillinger i sektor for helse og pleie i utgangspunktet lyses ut og tilsettes som faste stillinger, under forutsetning av samlet forbruk av årsverk ikke overstiger det som er vedtatt opprettet. - Sektorens eksisterende variable lønnsmidler kan brukes til økning av stillingsprosenter, og dermed reduksjon av uønsket deltid. Disse personalressursene kan benyttes til etablering av faste vikarressurser og/eller å styrke grunnbemanning. - Erfaringer som har resultert i redusert deltid, reduserte vakanser og redusert sykefravær i andre kommuner, bes administrasjonen innhente nødvendige kunnskaper om, og om mulig gjennomføre forsøksordninger basert på slike erfaringer. - Administrasjonen og Hammerfest eiendom KF bes nærmere utrede behovet for kommunale gjennomgangsboliger, samt vurdere eventuell anskaffelse og/eller nybygging. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret stiller seg bak administrasjonens vurderinger slik de fremgår av saksutredningen, og vedtar at: - Stillinger i sektor for helse og pleie i utgangspunktet lyses ut og tilsettes som faste stillinger, under forutsetning av samlet forbruk av årsverk ikke overstiger det som er vedtatt opprettet. - Sektorens eksisterende variable lønnsmidler kan brukes til økning av stillingsprosenter, og dermed reduksjon av uønsket deltid. Disse personalressursene kan benyttes til etablering av faste vikarressurser og/eller å styrke grunnbemanning. - Erfaringer som har resultert i redusert deltid, reduserte vakanser og redusert sykefravær i andre kommuner, bes administrasjonen innhente nødvendige kunnskaper om, og om mulig gjennomføre forsøksordninger basert på slike erfaringer. - Administrasjonen og Hammerfest eiendom KF bes nærmere utrede behovet for kommunale gjennomgangsboliger, samt vurdere eventuell anskaffelse og/eller nybygging. PS 14/10 Omsorgssenteret - redusert rom - og funksjonsprogram Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar at administrasjonens forslag til rom og funksjonsprogram for nytt omsorgssenter med de reduksjoner som er beskrevet i tabell 1 og 2. Samlet areal for senteret blir 3990 m2 netto / 6384 brutto. Kommunestyret ber administrasjonen etablere nødvendig dialog med Helse Finnmark HF og eventuelt fremforhandle intensjonsavtale som etablering av felles driftsselskap for kjøkken.
Grethe Ernø Johansen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Kommunestyret vedtar at administrasjonens forslag til rom og funksjonsprogram for nytt omsorgssenter med de reduksjoner som er beskrvet i tabell 1, samt at av. 40 Ergo og fysioterapi tas ut og etalberes i Sanitetsbadet, avd. 57 Lager for hjelpemidler tas ut. Samlet areal for senteret blir netto 3795 m2. Votering: Innstillingen fikk 5 stemmer og AP s forslag fikk 6 stemmer. Kommunestyret vedtar at administrasjonens forslag til rom og funksjonsprogram for nytt omsorgssenter med de reduksjoner som er beskrvet i tabell 1, samt at av. 40 Ergo og fysioterapi tas ut og etalberes i Sanitetsbadet, avd. 57 Lager for hjelpemidler tas ut. Samlet areal for senteret blir netto 3795 m2. PS 15/10 Omsorgssenteret, tomt og videre fremdrift Grethe Elverum fikk innvilget permisjon fra kl. 12.45. 10 representanter (11) til stede. Håkon Rønbeck fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: 1 Kommunestyret vedtar at nytt omsorgssenter skal plasseres i sentrum av Hammerfest. 2. Basert på eventuelt fremforhandlede intensjonsavtaler og kostnadsvurderinger av alternativene som finnes, jamfør punkt 1, legges sak om endelig beslutning av tomt og utbygging for nytt senter til politisk behandling i kommunestyret senest nov. 2010. Votering: Innstillingen fikk 7 stemmer og 3 stemmer for Høyres forslag., 1 Kommunestyret vedtar at bygging av nytt omsorgssenter skal skje i kommunal regi. 2a (Primært) Kommunestyret vedtar at nytt omsorgsenter plasseres utenfor sentrum, og ber administrasjonen utrede nærmere plassering ved a) Mellomvannet boligfelt eller b) Stornes. For alternativ b) Stornes bes administrasjonen fremforhandle intensjonsavtale for erverv av eiendommen.
2b (Sekundært) Kommunestyret vedtar at nytt omsorgssenter skal plasseres i sentrum av Hammerfest. Administrasjonen bes fremforhandle intensjonsavtaler for erverv av arealer som kan egne seg til formålet og som er beskrevet i saksfremlegget. Disse utredes nærmere sammen med alternativet Salsiden. Dersom det ikke lar seg gjøre å fremforhandle intensjonsavtaler om erverv av arealer egnet til formålet, velger kommunestyret at omsorgssenteret bygges på kommunal eiendom i Salsiden. 3 Basert på eventuelt fremforhandlede intensjonsavtaler og kostnadsvurderinger av tomtealternativene som finnes, jamfør punkt 2, legges sak om endelig beslutning av tomt og utbygging for nytt senter til politisk behandling i kommunestyret senest ved behandling av budsjett 2011. PS 16/10 Diverse referatsaker RS 10/6 Referat fra møte i Seksjon for Miljørettet helsevern 13.01.10 RS 10/7 Vedrørende pedagogisk undervisningsopplegg Referatsak 10/7 oversendes administrasjonen. Referatsakene m/tillegg, tas til orientering enstemmig vedtatt. Referatsakene m/tillegg (referatsak 10/7 oversendes administrasjonen) - tas til orientering
PS 17/10 Godkjenning av protokoll Votering: Protokoll fra møte den 25.01.2010 godkjent enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte den 25.01.2010 godkjent. PS 18/10 Samarbeids- / skolemiljøutvalg oppnevning politiske representanter Utskrift av sak 077/07: i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning - 26.11.2007: Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning oppnevner følgende personer til politisk representant i samarbeids/skolemiljøutvalg: Breilia skol Bjørg Eva Hamsund Fuglenes skole Willy Olsen Reindalen skole Marianne S. Næss Baksalen skole Ronny Holm Elvetun skole Per Gunnar Arnesen Fjordtun skole Grethe E. Johansen Forsøl skole Hanne Husvik Daltun skole Anne Mette Bæivi Kårhamn skole Andreas Wiese Akkarfjord skole Ann Kristin Kvalsvik Leder Grethe Ernø Johansen fremmet følgende forslag: Tor Ivar Heggelund overtar for Hanne Husvik på Forsøl skole. Kommunalsjef Grethe Nissen innkaller til møte i løpet av våren 2010. Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning oppnevner følgende personer til politisk representant i samarbeids/skolemiljøutvalg: Breilia skol Bjørg Eva Hamsund Fuglenes skole Willy Olsen Reindalen skole Marianne S. Næss Baksalen skole Ronny Holm Elvetun skole Per Gunnar Arnesen
Fjordtun skole Grethe E. Johansen Forsøl skole Tor Ivar Heggelund Daltun skole Anne Mette Bæivi Kårhamn skole Andreas Wiese Akkarfjord skole Ann Kristin Kvalsvik Kommunalsjef Grethe Nissen innkaller til møte i løpet av våren 2010. PS 19/10 Retningslinjer for Hammerfest kulturskole og Arktisk kultursenter (AKS) Tor Ivar Heggelund fremmet på vegne av AP følgende forslag: I forbindelse med informasjonen om Hammerfest kulturskole og AKS på forrige KOU møte vil KOU be om at det utarbeides retningslinjer for Hammerfest kulturskole. Det bør fremgå hva som er anslått husleie til AKS basert på leieavtalen til Nord Norsk dans /Stellaris. Det bør samtidig legges fram retningslinjer for bruk og utleie av Arktisk kultursenter (AKS). Disse legges frem for politisk behandling i løpet av våren 2010. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. I forbindelse med informasjonen om Hammerfest kulturskole og AKS på forrige KOU møte vil KOU be om at det utarbeides retningslinjer for Hammerfest kulturskole. Det bør fremgå hva som er anslått husleie til AKS basert på leieavtalen til Nord Norsk dans /Stellaris. Det bør samtidig legges fram retningslinjer for bruk og utleie av Arktisk kultursenter (AKS). Disse legges frem for politisk behandling i løpet av våren 2010.